出口詳細流程圖
出口詳細流程圖
出口流程就是外貿(mào)出口工作人員在出口工作中所進行的一系列活動的有序組合。以下是學習啦小編為大家整理的關于出口詳細流程圖,給大家作為參考,歡迎閱讀!
出口詳細流程圖
外貿(mào)出口流程
1.跟貨代訂艙:業(yè)務員跟客戶達成合同后會下達業(yè)務申報,單證員根據(jù)業(yè)務申報制作發(fā)貨清單、確認發(fā)貨時間。一般離發(fā)貨時間20天左右就可以向貨代公司訂艙,用傳真或郵件發(fā)裝船委托書給貨代(委托書可以是自制,也可以是貨代公司固定格式)。訂艙完畢后,貨代會發(fā)進倉通知單給我們,通知進倉時間和注意事項。
2.制作單據(jù):單據(jù)包括COMMERCIAL INVOICE、PACKINGLIST、SALES CONTRACT等(根據(jù)客人需求再制作其它單據(jù),如產(chǎn)地證)。準備報檢資料和報關資料。報檢資料包括COMMERCIAL INVOICE、PACKINGLIST、SALES CONTRACT,在發(fā)貨前就要報檢完畢,得到電子轉(zhuǎn)單信息或換證憑條,這是報關時需要用到的(不商檢的產(chǎn)品就不用報檢了)。報關資料包括報關單、COMMERCIAL INVOICE、PACKINGLIST、SALES CONTRACT、申報要素、換證憑條、報關委托書(現(xiàn)在一般都用電子版的委托書,即公司直接電子口岸備案一下,會有電子報關委托協(xié)議編碼),報關資料在接近發(fā)貨時寄給貨代。所有單據(jù)都要做到單單一致。
3.發(fā)貨:若是散貨,直接安排托運站送貨進倉。若是整柜,柜子到公司后要仔細看下隨車箱單,核對箱單上的數(shù)據(jù),件數(shù)、毛重、體積是必須和報關資料一致。箱單上的箱封號和鉛封號填好,數(shù)據(jù)若有改正的,改完后要蓋公司章,若是本來就有更改章的就不用另外蓋了。發(fā)貨完畢后,發(fā)送三聯(lián)單給貨代,三聯(lián)單其實就是確認報關數(shù)據(jù),毛重、件數(shù)、體積跟報關資料上的一致即可。
4.提單/費用確認:待貨物進倉后,船期 一到便會出運。船一開,貨代公司會跟我們提單確認,提單確認時必須很仔細,特備是發(fā)貨人、收貨人、毛件體數(shù)據(jù)必須與實際一致,完全做到單單一致。費用確認完畢后就是付款買單。
5.交單:提單有了后,把客戶需要的各類單據(jù)加上提單寄給客戶,我們自己也建立該票貨物的檔案。單據(jù)也提供一份給財務,財務向銀行交單。至此,一票貨物順利完成。
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