采購審核流程
會計學上的審核，指的是審查核定;而銀行學上的審核，是指為獲得審核證據(jù)并對其進行客觀的評價，以確定滿足審核準則的程度所進行的系統(tǒng)的獨立的并形成文件的過程。采購審核的主要流程又有哪些。小編給大家整理了關于采購審核流程，希望你們喜歡!
做好采購價格的審核工作
1.建章立制，規(guī)范行為
完善的制度是有效實施采購價格審計的基礎，也是規(guī)范內審人員、各相關管理部門人員行為的準則和開展采購價格審計的依據(jù)。建章立制就是要緊密結合企業(yè)資金活動現(xiàn)狀，建立和完善基建工程項目管理、物資采購、經(jīng)濟合同管理等方面的內控制度，明確采購組織、程序及采購、監(jiān)督、財務等相關部門職責。并根據(jù)不同的采購金額和采購方式，規(guī)定相關的采購和監(jiān)督程序。
2.對采購全過程進行審計監(jiān)督
(1)審"該不該買"，即對采購計劃的審查。要審查采購計劃是否進行可行性論證(特別是金額較大的采購項目)，采購計劃不合理，會影響企業(yè)的預期效益，甚至會造成資源浪費。另外還要審查采購計劃是否履行了相關審批手續(xù)，資金是否落實，有沒有對采購價格進行過市場調研等。對那些通過市場調研無法獲得價格信息的，則應根據(jù)采購物的成本組成內容，采取一定的方法進行合理測算，作為確定采購價格的依據(jù)。
(2)審"何時買"，即對采購時間的審查。要充分發(fā)揮規(guī)模采購的優(yōu)勢，對有關部門提出的采購計劃，進行合并、分類，能集中采購的絕不零星采購。揚州大學在采購計算機時，一年舉行一次集中采購，采購單價比市場價格低18%，充分顯現(xiàn)了規(guī)模采購效益。另外，如果采購時間選擇不當，將會影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營或增加企業(yè)的倉儲成本。
(3)審"怎么買"，即對采購方式的審查。采購方式可以采取公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價等，每種方式各有特點，采取哪種方式要根據(jù)具體情況靈活掌握，以獲得合理的采購價格。這就需要在審計時，較多地運用經(jīng)驗、知識來具體分析判斷，避免在選擇采購方式過程中受人情關系、私心雜念影響。采購方式選擇得當，不但可以加快采購速度，而且還可以節(jié)約投資，減少不必要的人力和物力消耗。
采購合同審查注意事項
采購人員作為公司采購合同制訂、審查、管理的負責人，如果合同出現(xiàn)問題，采購人員難辭其咎。雖然是這樣，但是公司的采購合同里面很多的儀器、模具、數(shù)據(jù)等，如果不是專業(yè)人員根本就不知道我們要簽訂的合同的標的是什么模樣，不可能在合同里寫出這些設備的質量要求或驗收標準了，所以采購合同的采購部門要與法律顧問密切配合共同擔當起抵制采購合同風險的責任。
一般合同主要包含以下要素：1、主體，2、標的，3、數(shù)量，4、質量，5、價款，6、履行期限、地點和方式，7、合同解除、中止、終止，8、違約責任，9、爭議解決方法。而法律顧問主要的審查任務應該是：1、主體，2、合同解除、中止、終止，3、違約責任，4、爭議解決方法，以及合同其它風險的防范如所有權轉移的時間、標的物滅失風險問題。像標的、數(shù)量、質量等一般應屬采購所要審查事項，因為標的的規(guī)格、數(shù)量是比較專業(yè)和細致的，法律顧問接觸的機會少，不夠專業(yè)，如果由法律顧問來審查的話，可以說是外行人審查內行人的東西，吃虧的可能性極大。由公司采購審查對方的貨物，則有利于工作效能的提高，有利于降低公司交易風險。
審查合同的一些技術：
一、合同主體
關于合同主體是個很關鍵的部分。一個公司的法定代表人來簽合同的話是最好的，省了很多步驟，而如果是代理人來簽合同的話，那就要看代理人的代理權限、行為能力、是否是表見代理。其他問題一般只要注意是否合法就行，主要的營業(yè)執(zhí)照是否通過年審。
二、合同標的
合同標的要合法，如一般的公司交易不能進行黃金交易。還有就是要注意對方對標的所有權。
三、數(shù)量
只有公司同意，買多少對我們法律顧問來說都沒什么關系。
四、質量
質量是我最關心的問題，也是采購合同出現(xiàn)問題最多的地方。我審核合同時，關注最多的地方也就是質量問題。因為公司采購部門一般是獨立的(即先由申請部門向上一級申請采購，待批下來后由采購部門統(tǒng)一采購)因此采購部門給過來的合同對標的質量只是一筆帶過，而且連驗收標準也是模糊不清。
對于采購合同來說，一般都應該由申請采購部門提出質量要求以及詳細的驗收標準。
五、價款
價款并不是法律顧問應該關心的問題，但是合同上我們應該記得價款得大寫。
六、履行期限、地點和方式
這部分只要注意到合約里面有規(guī)定就可以了，一般采購部門會提供。
七、合同解除、中止、終止
這里面主要是注意在什么情況下公司可以單方解除合同、以及雙方在什么情況下可以中止或終止合同。
八、違約責任
采購合同里的違約責任作為雙方無法履行合同時的賠償方案，最主要的就是違約責任必須清楚，可操作性強。如對方?jīng)]有在規(guī)定的時間里完成送貨就得賠償總貨款的1%，違約責任里面最怕的就是寫上一句“如果沒有在合同規(guī)定的時間里送貨，所有責任由對方承擔”這樣雖然規(guī)定了違約責任，但是沒有一個具體可行的方案，萬一以后合同出事，還得找很多的證據(jù)證明自己的損失，操作性太差。
九、爭議解決方法
這里面只要注意管轄法院，采購合約，如果是采購方一般都會要求在自己公司所在地法院管轄，這個主要是看自己在合同中的地位而定。當然絕對不能既選擇仲裁又選擇法院，也不能在選擇仲裁時所選擇的仲裁不是唯一的。
十、其它事項
采購合同里面還有一些很重要的東西如標的物所有權的歸屬時間、標的物風險轉移時間、以及關于知識產(chǎn)權等問題。
當然合同用語也是一個應該注意的問題，總不能法律顧問審核過的合同，出現(xiàn)岐義連連模糊不清的語句，那就太不應該了，一般來說應該使用簡短的語句，不要用長句。如果用長句就必須緊扣語法。
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