采購申請審批流程圖
物資采購核算企業(yè)購入材料、商品等的采購成本。采購過后要進(jìn)行物資的審批。審批的流程有哪些。小編給大家整理了關(guān)于采購申請審批流程圖，希望你們喜歡!
采購申請審批流程圖
采購申請的審批
1、對于采購申請的審批，首先我們要設(shè)定一些條件，滿足這些條件的采購申請才會觸發(fā)審批策略。那么我們怎么確定那些條件設(shè)定后在系統(tǒng)中會生效呢?這個其實(shí)要參照一個系統(tǒng)默認(rèn)的結(jié)構(gòu)：CEBAN (通訊批準(zhǔn)策略確定：需求)。
創(chuàng)建采購申請策略的總體步驟如下：
①創(chuàng)建特性 一定要使用參考特性 CEBAN
?、趯⑻匦苑峙浣o類 分類類型 032
③將類分配給審批組(即將類分配給對象)
?、軐徟a(在某種條件下，那些人需要審批)
?、莅l(fā)布標(biāo)識
?、拊O(shè)定批準(zhǔn)先決條件
⑦指定批準(zhǔn)狀態(tài) 批準(zhǔn)之后可以做什么
?、嘣O(shè)定分類(設(shè)定批準(zhǔn)的條件)
2、創(chuàng)建特性
在此設(shè)定用來判定采購審批策略的條件
在設(shè)定特性之前，我們要先知道哪些特性是可以使用的，查看CEBAN，在此結(jié)構(gòu)里的對象都是可以作為判定采購申請審批策略的特性的。
我們選定采購申請憑證類型、采購組、工廠作為采購申請審批策略的條件。(采購申請中不能使用金額或數(shù)量作為判定條件，因?yàn)榇私Y(jié)構(gòu)中沒有數(shù)量/金額字段).
①采購申請憑證類型
我們在值欄位輸入采購申請類型NB并將其設(shè)為默認(rèn)的(描述后面的欄位打鉤)。
并允許有其他值可輸入(在附加值欄位打鉤)
在附加值的表字段參考欄位輸入標(biāo)準(zhǔn)的參考表及對應(yīng)的字段，此處必須填寫。
點(diǎn)保存，就完成了特性的創(chuàng)建。
其他特性的創(chuàng)建也和采購申請憑證類型創(chuàng)建一致，就不做說明了。
3、創(chuàng)建類并將特性分配給類
將特性分配給類
保存，采購申請的類就創(chuàng)建好了。
3、將類分配給審批組，表示如果滿足類中的特性條件，則該審批組將生效。
審批組是對審批策略的分類，如我們可將某公司的審批策略歸程同一個審批組
創(chuàng)建一個審批組如下，rel.obj是系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的對審批策略的分類，因?yàn)閷徟呗杂胁少徤暾埖摹⒉少徲唵蔚?、合同的等。Rel.obj為1表示為采購申請的審批策略。OvRelPReq打鉤表示審批是對于整個采購申請的，不打鉤則是對每個采購申請的項(xiàng)目都要一一做審批。
4、審批代碼
一個審批代碼代表了一個崗位或某人，如將01表示為生管科長。用于審批權(quán)限的管理以及代表了每個審批策略里的某個審批層級。
進(jìn)入批準(zhǔn)代碼界面，點(diǎn) ，增加兩個審批代碼 01 02
5、批準(zhǔn)標(biāo)識(發(fā)布標(biāo)識)
如下，在細(xì)節(jié)里設(shè)定在該批準(zhǔn)標(biāo)識下，后續(xù)的處理是否可行
【需求規(guī)則固定】大概的意思是該采購申請是否可以通過需求計(jì)劃更改
【報(bào)價核發(fā)】表示是否可以參照該采購申請創(chuàng)建詢報(bào)價單
【為采購訂單發(fā)出的批準(zhǔn)已完成】表示該采購申請是否可以轉(zhuǎn)采購訂單
【字段選擇代碼】表示在此狀態(tài)下，采購申請的那些欄位是顯示的，那些欄位是可以更改的。
【可變性】表示該狀態(tài)下，采購申請是否可以更改，審批策略是否更新
下面我們來介紹一下【字段選擇代碼】是在哪里設(shè)置的。
在此我們可以定義采購申請屏幕每個欄位的狀態(tài)(顯示or修改等)
如下每個選擇組里是一類字段的組合，雙擊進(jìn)入
在此設(shè)置字段的狀態(tài)
6、批準(zhǔn)策略
在此設(shè)置批準(zhǔn)策略并設(shè)置該策略的批準(zhǔn)先決條件、批準(zhǔn)狀態(tài)等
?、僭O(shè)置批準(zhǔn)先決條件
如下表示 只有01批了，02才能批準(zhǔn)。即只有科長批完后，處長才能批準(zhǔn)。
?、谠O(shè)置批準(zhǔn)狀態(tài)
每個審批層級批準(zhǔn)后，批準(zhǔn)狀態(tài)會做改變，如采購申請生成的時候，批準(zhǔn)狀態(tài)為生管科長未批準(zhǔn)，當(dāng)科長批完后，狀態(tài)改成生管處長未批準(zhǔn)，完全批準(zhǔn)后，顯示為采購申請已批準(zhǔn)。批準(zhǔn)狀態(tài)其實(shí)是批準(zhǔn)標(biāo)識，每個狀態(tài)不經(jīng)反應(yīng)的是審批的狀態(tài)還代表了在此狀態(tài)下采購申請能做哪些后續(xù)處理
【分類】是設(shè)置審批策略的觸發(fā)條件的，【批準(zhǔn)模擬】是測試審批策略是否正確的。
我們先看下批準(zhǔn)模擬，
點(diǎn)模擬批準(zhǔn)
雙擊01批準(zhǔn)可能 ，系統(tǒng)更新了審批狀態(tài)，02 變成可批準(zhǔn)的
雙擊02 顯示采購申請已批準(zhǔn)，標(biāo)識審批策略設(shè)置OK
7、對于【分類】，我們一般使用事務(wù)碼CL24N來做維護(hù)，(涉及到類、分類、特性的其實(shí)都沒有傳輸，都是在正式系統(tǒng)直接設(shè)置的)
在此處輸入審批組，審批策略，回車
在此輸入特性值，即滿足這些條件的采購申請將會觸發(fā)審批組PR審批策略A1。
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