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采購?fù)素浟鞒虉D

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采購?fù)素浟鞒虉D

  由于入庫后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量未達到允收的質(zhì)量標準或數(shù)量超出訂單計劃等方面的原因?qū)⒃衔镔Y退回給供應(yīng)商的這個過程。小編給大家整理了關(guān)于采購?fù)素浟鞒虉D,希望你們喜歡!

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  1.目的

  為加強、換、修器具管理,理順該程序,保證產(chǎn)品退、換、修器具處于可控狀態(tài),避免和減少損失。

  2.適用范圍

  適用于采購的不合格物料。

  3.職責(zé)

  3.1品質(zhì)部:確認物料不合格的原因。

  3.2采購部:負責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系退貨事宜。

  3.3庫房:負責(zé)所退物料的出庫及發(fā)運采購?fù)素浌芾碇贫炔少復(fù)素浌芾碇贫取?/p>

  4.工作程序

  4.1退貨條件

  4.1.1所購物料外包裝未標明本批次物料名稱、型號、件數(shù),單件數(shù)量、等相關(guān)信息,應(yīng)與供應(yīng)商溝通拒收本批次貨物。

  4.1.2數(shù)量短缺,采購員與供應(yīng)商溝通,補齊相應(yīng)數(shù)量或扣除相應(yīng)貨款。

  4.1.3質(zhì)量不合格,經(jīng)品質(zhì)部驗收未達到我公司所需物料的質(zhì)量要求,進行退貨處理。

  4.2退貨流程

  4.2.1物料到貨后,質(zhì)檢人員、庫房人員對本批物料進行檢測,合格品入庫,不合格品做好禁用標識,品質(zhì)部人員填寫《外協(xié)外購件質(zhì)量信息反饋表》,由品質(zhì)部經(jīng)理簽字蓋章生效,并通知采購人員進行退貨

  4.2.2采購人員接依照《外協(xié)外購件質(zhì)量信息反饋表》,與供應(yīng)商協(xié)商解決,如需現(xiàn)場維修須跟蹤供應(yīng)商售后部門進度;如需返修或退貨須填寫《退貨單》,由采購經(jīng)理簽定生效,再交給庫房,庫房人員包裝及出庫發(fā)運,并依照《退貨單》填寫出庫單,一式三份,庫房、采購部、財務(wù)各持一份;如果無法返修,采購人員須與供應(yīng)商協(xié)商更換產(chǎn)品或根據(jù)合同金額扣除相應(yīng)的貨款。

  4.3所退貨物回收及扣款處理

  4.3.1物料需維修的,與供應(yīng)商溝通及時返回,并再次檢驗采購?fù)素浌芾碇贫炔少徆芾怼?/p>

  4.3.2物料維修超出返修時間,扣除物料貨款。

  4.3.3物料質(zhì)量不合格,退回供應(yīng)商,扣除貨款。

  4.3.4嚴重不合格物料,并造成我公司利益損失,依照合同與供應(yīng)商溝通相關(guān)賠償問題。

  5.相關(guān)文件

  《不合格品控制程序》

  6.相應(yīng)表格

  《外協(xié)外購件質(zhì)量信息反饋表》

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