采購業(yè)務的基本流程
采購業(yè)務的基本流程
采購實踐可分為戰(zhàn)略采購和日常采購兩部分。以下是學習啦小編為大家整理的關于采購業(yè)務的基本流程，給大家作為參考，歡迎閱讀!
采購業(yè)務的基本流程
1、采購人發(fā)出采購信息(采購公告或采購邀請書)及采購文件;
2、供應商按采購文件要求編制、遞交應答文件;
3、采購人對供應商應答文件進行評審，并初步確定中選候選供應商
(中選候選供應商數量少于遞交應答文件供應商數量，具體數量視采購項目情況而定);
4、采購人保留與中選候選供應商進一步談判的權利;
5、采購人確定最終中選供應商，并向所有遞交應答文件的供應商發(fā)出采購結果通知;
6、采購人與中選供應商簽訂采購合同。
流程內容
1、詢價(Solicitation)
詢價就是從可能的賣方那里獲得誰有資格完成工作的信息，該過程的專業(yè)術語叫供方資格確認 (SourceQualification)。獲取信息的渠道有：招標公告、行業(yè)刊物、互聯(lián)網等媒體、供應商目錄、約定專家擬定 可能的供應商名單等。通過詢價獲得供應商的投標建議書。
2、供方選擇(Source Selection)
這個階段根據既定的評價標準選擇一個承包商。評價方法有以下幾種：
合同談判：雙方澄清見解，達成協(xié)議。這種方式也叫“議標”。
加權方法：把定性數據量化，將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫“綜合評標法”。
篩選方法：為一個或多個評價標準確定最低限度履行要求。如最低價格法。
獨立估算：采購組織自己編制“標底”，作為與賣方的建議比較的參考點。
一般情況下，要求參與競爭的承包商不得低于三個。選定供方后，經談判，買賣雙方簽訂合同。
3、合同管理
合同管理是確保買賣雙方履行合同要求的過程，一般包括以下幾個層次的集成和協(xié)調。
1)授權承包商在適當的時間進行工作。
2)監(jiān)控承包商成本、進度計劃和技術績效。
3)檢查和核實分包商產品的質量。
4)變更控制，以保證變更能得到適當的批準，并保證所有應該知情的人員獲知變更。
5)根據合同條款，建立賣方執(zhí)行進度和費用支付的聯(lián)系。
6)采購審計。
7)正式驗收和合同歸檔。
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