出庫(kù)作業(yè)的基本作業(yè)流程圖
出庫(kù)作業(yè)的基本作業(yè)流程圖
商品出庫(kù)業(yè)務(wù)，是倉(cāng)庫(kù)根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)或存貨單位開(kāi)出的商品出庫(kù)憑證(提貨單、調(diào)撥)，按其所列商品編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等項(xiàng)目，組織商品出庫(kù)一系列工作的總稱(chēng)。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于出庫(kù)作業(yè)的基本作業(yè)流程圖，給大家作為參考，歡迎閱讀!
出庫(kù)作業(yè)的基本作業(yè)流程圖
貨物出庫(kù)作業(yè)流程
一.商品出庫(kù)的基本要求
商品出庫(kù)必須符合有關(guān)規(guī)定和要求，其基本包括以下要求。
1.出庫(kù)憑證、手續(xù)必須符合要求。
2.嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)有關(guān)出庫(kù)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.貫徹先進(jìn)先出，推陳出新的原則。
4.組織好商品發(fā)放工作。
5.提高服務(wù)質(zhì)量，滿(mǎn)足用戶(hù)要求，保證商品安全出庫(kù)。
二.貨物出庫(kù)的基本方法
1.出庫(kù)前準(zhǔn)備。為了使貨物出庫(kù)迅速、加快物流速度，倉(cāng)庫(kù)在出庫(kù)前應(yīng)安排好出庫(kù)的時(shí)間和批次。同時(shí)做好出庫(kù)場(chǎng)地、機(jī)械設(shè)備、裝卸工具及人員的安排。
2.核對(duì)出庫(kù)憑證。倉(cāng)庫(kù)發(fā)放貨物必須有正式的出庫(kù)憑證。物流保管人員在接到發(fā)貨通知后，經(jīng)仔細(xì)核對(duì).，檢查無(wú)誤后方可備貨。
3.備貨。物流保管人員按照出庫(kù)憑證上的要求進(jìn)行備貨。規(guī)定發(fā)貨批次者，按規(guī)定批次備貨;未定批次的.按先進(jìn)先出的原則備貨。
4.復(fù)核。為防止差錯(cuò)，在備好貨后必須再度與出庫(kù)憑證核對(duì)出庫(kù)貨物的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等，以保證出庫(kù)的準(zhǔn)確性。
5.點(diǎn)交。在貨物復(fù)核無(wú)誤后即可出庫(kù)。發(fā)貨時(shí)應(yīng)把貨物直接點(diǎn)交給提貨人，辦清交接手續(xù)。若是代運(yùn)，則需向負(fù)責(zé)包裝和運(yùn)輸?shù)牟块T(mén)點(diǎn)交清楚。
三.商品出庫(kù)程序
出庫(kù)作業(yè)程序是保證出庫(kù)工作順利進(jìn)行的基本保證，為防止出庫(kù)工作失誤，在進(jìn)行出庫(kù)作業(yè)時(shí)必須嚴(yán)格履行規(guī)定的出庫(kù)業(yè)務(wù)工作程序，使出庫(kù)有序進(jìn)行。商品出庫(kù)的程序包括出庫(kù)前準(zhǔn)備、審核出庫(kù)憑證、出庫(kù)信息處理、揀貨、分貨、出貨檢查、包裝、刷嘜和點(diǎn)交和登賬工作。
1.出庫(kù)前準(zhǔn)備。通常情況下，倉(cāng)庫(kù)調(diào)度在商品出庫(kù)的前一天，接到送來(lái)的提貨單后，應(yīng)按去向、船名、關(guān)單等分理和復(fù)核提貨單，及時(shí)正確地編制好有關(guān)班組的出庫(kù)任務(wù)單，配車(chē)噸位、機(jī)械設(shè)備等，并分別送給機(jī)械班和保管員或收、發(fā)、理貨員，以便做好出庫(kù)準(zhǔn)備工作。
2.審核出庫(kù)憑證。審核出庫(kù)憑證的合法性、真實(shí)性;手續(xù)是否齊全，內(nèi)容是否完整;核對(duì)出庫(kù)商品的品名、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量;核對(duì)收貨單位、到站、開(kāi)戶(hù)行和賬號(hào)是否齊全和準(zhǔn)確。
3.出庫(kù)信息處理。出庫(kù)憑證經(jīng)審核確實(shí)無(wú)誤后，將出庫(kù)憑證信息進(jìn)行處理。
4.揀貨。揀貨是依據(jù)客戶(hù)的訂貨要求或倉(cāng)儲(chǔ)配送中心的送貨計(jì)劃，盡可能迅速地將商品從其儲(chǔ)存位置或其他區(qū)域揀取出來(lái)的作業(yè)過(guò)程。揀取過(guò)程可以分為人工揀貨、機(jī)械揀貨和半自動(dòng)與全自動(dòng)揀貨。
5.分貨，也稱(chēng)為配貨作業(yè)。根據(jù)訂單或配送路線等的不同組合方式進(jìn)行貨物分類(lèi)工作，即分貨。分貨方式主要有人工分貨和自動(dòng)分類(lèi)機(jī)分貨兩種。
6.出貨檢查。為了保證出庫(kù)商品不出差錯(cuò)，在配好貨后企業(yè)應(yīng)立即進(jìn)行出貨檢查。將貨品一個(gè)個(gè)點(diǎn)數(shù)并逐一核對(duì)出貨單，進(jìn)而查驗(yàn)出貨物的數(shù)量、品質(zhì)及狀態(tài)情況。
7.包裝。出庫(kù)商品包裝主要分為個(gè)裝、內(nèi)裝和外裝3種類(lèi)型。包裝根據(jù)商品外形特
點(diǎn)、重量和尺寸，選用適宜的包裝材料，應(yīng)便于裝卸搬運(yùn)。
8.刷嘜。在包裝完畢后，要在外包裝上寫(xiě)清收貨單位、收貨人、到站、本批商品的總包裝件數(shù)、發(fā)貨單位等。字跡要清晰，書(shū)寫(xiě)要準(zhǔn)確。
9.點(diǎn)交。出庫(kù)商品無(wú)論是要貨單位自提，還是交付運(yùn)輸部門(mén)發(fā)送，發(fā)貨人員必須向收貨人或運(yùn)輸人員按車(chē)逐漸交代清楚，劃清責(zé)任。
10.登賬。在點(diǎn)交后，保管員應(yīng)在出庫(kù)單上填寫(xiě)實(shí)發(fā)數(shù)、發(fā)貨日期等內(nèi)容并簽名。然后將出庫(kù)單同有關(guān)證件及時(shí)交貨主，以便貨主辦理結(jié)算手續(xù)。保管員根據(jù)留存的一聯(lián)出庫(kù)憑證登記實(shí)物儲(chǔ)存的細(xì)賬，做好隨發(fā)隨記，日清月結(jié)，賬面金額與實(shí)際庫(kù)存和卡片相符。
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