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傳真流程步驟及使用方法

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  傳真是近二十多年發(fā)展最快的非話電信業(yè)務(wù)。傳真是往來收發(fā)件往來的中藥電信業(yè)務(wù)之一。以下是學習啦小編為大家整理的關(guān)于傳真流程,給大家作為參考,歡迎閱讀!

  傳真流程

  1、用電話線連接好傳真機,測試可以打電話。

  2、準備好的傳真內(nèi)容資料,紙張尺寸不能大于傳真的支持尺寸。

  3、把待發(fā)送的傳真資料翻面放到傳真機的吸紙口上,平衡適當?shù)牟暹M去,直到感覺紙張已放實。

  4、輸入對方的傳真機電話號碼,電流聲反饋撥通之后,按壓發(fā)送按鈕,啟動傳真,稍后傳真機就啟動復制發(fā)送傳真,直到發(fā)送完成再掛斷電話。此時對方就可以收到傳真了。

  傳真機的使用方法

  1.首先是把要傳真的內(nèi)容放入傳真機,當然在這兒之前要先把蓋子打開的。

  2.一般傳真機都會提示怎樣放置文件,我們用的傳真機是將文字面向下的(一般傳真機都是這樣的)。

  3.根據(jù)提示將要傳真的內(nèi)容放好就可以了,要傳的內(nèi)容是向下的哦!

  4.然后就是撥號了,這里有兩種方式,一般傳真的時候號碼沒有單獨記下來,可以先撥號

  5.然后按監(jiān)聽鍵,這樣就相當于按了電話的免提鍵,傳真機會有外音,或者如果不需要外音直接將話機提起就可以(其實也是可以先撥號再放要傳文件的,但是要把握好速度,不要等電話接通了信號已經(jīng)給了,內(nèi)容還沒放好,這樣就糟咯,一般建議是先放傳真內(nèi)容哦!總之只要保證在電話接通前把文件放好就沒問題了。)

  6.有的傳真機是自動的,撥通之后就會直接給傳真信號,聽到刺耳的“滴”的聲音就是有信號了,一般這個信號是連續(xù)的,“滴--------”此時按下“傳真/開始”按鈕,傳真就會自動傳送了,就不用管咯!

  7.還有一種就是電話傳真一起的,撥打的號碼是有人先接聽的,電話接聽后告訴人家你要發(fā)傳真,請她給你個傳真信號就可以了,要注意也是要等到聽到傳真信號想起“滴--------”的聲音,才可以按下“傳真/開始”按鈕開始傳送

  另一種撥號方式就是直接提機撥號,也就是跟我們平時打電話一樣,把聽筒拿起來撥號,然后等傳真信號

  8.撥通之后,聽到“滴-----”的信號聲,此時按下“傳真/開始”按鈕

  9.掛了聽筒,傳真就會自動傳送了,就不用管咯!

  10.等傳真機將傳真內(nèi)容吐出來傳真就發(fā)送完畢了,這樣就OK了!~

  11.最后要把我們的傳真機蓋子蓋好哦,以防進灰塵等其他東西,影響使用壽命

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