傳真流程步驟及使用方法
傳真是近二十多年發(fā)展最快的非話電信業(yè)務(wù)。傳真是往來收發(fā)件往來的中藥電信業(yè)務(wù)之一。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于傳真流程，給大家作為參考，歡迎閱讀!
傳真流程
1、用電話線連接好傳真機(jī)，測試可以打電話。
2、準(zhǔn)備好的傳真內(nèi)容資料，紙張尺寸不能大于傳真的支持尺寸。
3、把待發(fā)送的傳真資料翻面放到傳真機(jī)的吸紙口上，平衡適當(dāng)?shù)牟暹M(jìn)去，直到感覺紙張已放實(shí)。
4、輸入對方的傳真機(jī)電話號(hào)碼，電流聲反饋撥通之后，按壓發(fā)送按鈕，啟動(dòng)傳真，稍后傳真機(jī)就啟動(dòng)復(fù)制發(fā)送傳真，直到發(fā)送完成再掛斷電話。此時(shí)對方就可以收到傳真了。
傳真機(jī)的使用方法
1.首先是把要傳真的內(nèi)容放入傳真機(jī)，當(dāng)然在這兒之前要先把蓋子打開的。
2.一般傳真機(jī)都會(huì)提示怎樣放置文件，我們用的傳真機(jī)是將文字面向下的(一般傳真機(jī)都是這樣的)。
3.根據(jù)提示將要傳真的內(nèi)容放好就可以了，要傳的內(nèi)容是向下的哦!
4.然后就是撥號(hào)了，這里有兩種方式，一般傳真的時(shí)候號(hào)碼沒有單獨(dú)記下來，可以先撥號(hào)
5.然后按監(jiān)聽鍵，這樣就相當(dāng)于按了電話的免提鍵，傳真機(jī)會(huì)有外音，或者如果不需要外音直接將話機(jī)提起就可以(其實(shí)也是可以先撥號(hào)再放要傳文件的，但是要把握好速度，不要等電話接通了信號(hào)已經(jīng)給了，內(nèi)容還沒放好，這樣就糟咯，一般建議是先放傳真內(nèi)容哦!總之只要保證在電話接通前把文件放好就沒問題了。)
6.有的傳真機(jī)是自動(dòng)的，撥通之后就會(huì)直接給傳真信號(hào)，聽到刺耳的“滴”的聲音就是有信號(hào)了，一般這個(gè)信號(hào)是連續(xù)的，“滴--------”此時(shí)按下“傳真/開始”按鈕，傳真就會(huì)自動(dòng)傳送了，就不用管咯!
7.還有一種就是電話傳真一起的，撥打的號(hào)碼是有人先接聽的，電話接聽后告訴人家你要發(fā)傳真，請她給你個(gè)傳真信號(hào)就可以了，要注意也是要等到聽到傳真信號(hào)想起“滴--------”的聲音，才可以按下“傳真/開始”按鈕開始傳送
另一種撥號(hào)方式就是直接提機(jī)撥號(hào)，也就是跟我們平時(shí)打電話一樣，把聽筒拿起來撥號(hào)，然后等傳真信號(hào)
8.撥通之后，聽到“滴-----”的信號(hào)聲，此時(shí)按下“傳真/開始”按鈕
9.掛了聽筒，傳真就會(huì)自動(dòng)傳送了，就不用管咯!
10.等傳真機(jī)將傳真內(nèi)容吐出來傳真就發(fā)送完畢了，這樣就OK了!~
11.最后要把我們的傳真機(jī)蓋子蓋好哦，以防進(jìn)灰塵等其他東西，影響使用壽命
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