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采購與付款審計(jì)流程圖

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  購貨既包括商品、材料等存貨的購進(jìn)活動(dòng),也包括固定資產(chǎn)購進(jìn)業(yè)務(wù);購進(jìn)存貨與固定資產(chǎn),便相應(yīng)發(fā)生了付款業(yè)務(wù)。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于采購與付款審計(jì)流程圖,給大家作為參考,歡迎閱讀!

  采購與付款審計(jì)流程圖

  購貨與付款循環(huán)-業(yè)務(wù)活動(dòng)

  (1)編制請購單(倉庫或其他部門)

  (2)根據(jù)請購物資進(jìn)行授權(quán)審批,每張請購單必須經(jīng)過負(fù)預(yù)算責(zé)任的主管人員簽字批準(zhǔn)。(請購與審批崗位分離)

  (3)編制訂購單。采購部門對經(jīng)過批準(zhǔn)的請購單發(fā)出訂購單,詢價(jià)后確定最佳供應(yīng)商,但詢價(jià)與確定供應(yīng)商的職能要分離(詢價(jià)與確定供應(yīng)商崗位分離)

  (4)驗(yàn)收商品,編制驗(yàn)收單。驗(yàn)收部門先比較所收商品與訂購單上的要求是否相符,然后再盤點(diǎn)商品并檢查商品有無損壞,驗(yàn)收部門驗(yàn)收后編制一式多聯(lián),預(yù)先編號的驗(yàn)收單,是支持資產(chǎn)或費(fèi)用以及與采購有關(guān)的負(fù)債的“存在或發(fā)生”認(rèn)定的重要憑證(采購與驗(yàn)收崗位分離)

  (5)儲存已驗(yàn)收的商品存貨(儲存崗位與驗(yàn)收崗位分離)

  (6)編制付款憑單(付款審批)

 ?、儋徹洶l(fā)票內(nèi)容與驗(yàn)收單、訂購單一致

  ②購貨發(fā)票計(jì)算是否正確進(jìn)行復(fù)核

 ?、劬幹朴蓄A(yù)先編號的付款憑單,并附上訂購單、驗(yàn)收單、購貨發(fā)票。

 ?、塥?dú)立檢查付款憑單計(jì)算的正確性

 ?、菰诟犊顟{單上填入應(yīng)借記的資產(chǎn)或費(fèi)用賬戶名稱。

 ?、拊趹{單上簽字批準(zhǔn)照此憑單要求付款

  ⑦確認(rèn)與記錄負(fù)債

 ?、喔犊?/p>

 ?、嵊涗洭F(xiàn)金、銀行存款支出

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