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采購新產品開發(fā)流程

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  產品開發(fā)過程是指產品從開始到形成的過程,一般包含四個階段。以下是學習啦小編為大家整理的關于采購新產品開發(fā)流程,給大家作為參考,歡迎閱讀!

  采購開發(fā)流程

  1、詢價(Solicitation)

  詢價就是從可能的賣方那里獲得誰有資格完成工作的信息,該過程的專業(yè)術語叫供方資格確認 (SourceQualification)。獲取信息的渠道有:招標公告、行業(yè)刊物、互聯(lián)網等媒體、供應商目錄、約定專家擬定 可能的供應商名單等。通過詢價獲得供應商的投標建議書。

  2、供方選擇(Source Selection)

  這個階段根據既定的評價標準選擇一個承包商。評價方法有以下幾種:

  合同談判:雙方澄清見解,達成協(xié)議。這種方式也叫“議標”。

  加權方法:把定性數據量化,將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫“綜合評標法”。

  篩選方法:為一個或多個評價標準確定最低限度履行要求。如最低價格法。

  獨立估算:采購組織自己編制“標底”,作為與賣方的建議比較的參考點。

  一般情況下,要求參與競爭的承包商不得低于三個。選定供方后,經談判,買賣雙方簽訂合同。

  3、合同管理

  合同管理是確保買賣雙方履行合同要求的過程,一般包括以下幾個層次的集成和協(xié)調。

  1)授權承包商在適當的時間進行工作。

  2)監(jiān)控承包商成本、進度計劃和技術績效。

  3)檢查和核實分包商產品的質量。

  4)變更控制,以保證變更能得到適當的批準,并保證所有應該知情的人員獲知變更。

  5)根據合同條款,建立賣方執(zhí)行進度和費用支付的聯(lián)系。

  6)采購審計。

  7)正式驗收和合同歸檔。

  單據名稱

  接收采購計劃-詢比議價-決定-下采購單-審核-跟催-收貨-付款-退貨。相關的單據有:請購單、采購單、詢價單,采購暫收單、進貨單、采購退出、采購異常退出等。

  采購相關:

  戰(zhàn)略采購是采購人員(commodity manager)根據企業(yè)的經營戰(zhàn)略需求,制定和執(zhí)行采購企業(yè)的物料獲得的規(guī)劃,通過內部客戶需求分析,外部供應市場、競爭對手、供應基礎等分析,在標桿比較的基礎上設定物料的長短期的采購目標、達成目標所需的采購策略及行動計劃,并通過行動的實施尋找到合適的供應資源,滿足企業(yè)在成本、質量、時間、技術等方面的綜合指標。

  戰(zhàn)略采購計劃內容包含采用何種采購技術,與什么樣的供應商打交道,建立何種關系,如何培養(yǎng)與建立對企業(yè)競爭優(yōu)勢具有貢獻的供應商群體,日常采購執(zhí)行與合同如何確立等。

  日常采購是采購人員(buyer)根據確定的供應協(xié)議和條款,以及企業(yè)的物料需求時間計劃,以采購訂單的形式向供應方發(fā)出需求信息,并安排和跟蹤整個物流過程,確保物料按時到達企業(yè),以支持企業(yè)的正常運營的過程。

  采購的對象分為直接物料(BOM material)和間接物料(MRO material),直接物料將用于構成采購企業(yè)向其客戶提供的產品或服務的全部或部分,間接物料將在企業(yè)的內部生產和經營活動中被使用和消耗。

  采購是一個商業(yè)性質的有機體為維持正常運轉而尋求從體外攝入的過程。

  采購的基本原則:成本效益原則質量原則、 進度配合原則、公平競爭原則。

  什么是采購:是指通過交換獲取物料和服務的購買行為,為企業(yè)經營在合適的時間、地點、價格獲取質量、數量合適的資源。

  采購員必備能力:成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協(xié)調能力、專業(yè)知識。

  什么樣才是好的采購員:采購員必備能力外,要有合理的采購計劃,遵守5R原則,選擇合適的供應商,并加于管理,不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產下,降低采購成本。

  采購員須承擔的責任:采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數量控制、采購品質控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。

  采購流程:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協(xié)調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。

  采購數量計算:本期應采購數量=本期生產需用量+本期末預定庫存量-前期預估庫存量-前期已購未入庫數量

  怎樣合理降低采購成本:事先制定合理的采購計劃,查詢當前市場行情,掌握影響成本的因素和事件。事中尋找多家合格廠商的報價,制作底價或預算,運用議價技巧。事后選擇價格適當的廠商簽訂合約,利用數量或現金折扣。

  采購價格構成:供應商成本的高低,規(guī)格與品質,采購物料的供需關系,生產季節(jié)和采購時機,交貨條件,付款條件。

  采購商品成本構成:工程或制造的方法,所需的特殊工具、設備,直接及間接材料成本,直接及間接人工成本,制造費用或外包費用,營銷費及稅捐、利潤。

  什么是合適的價格:采購價格應以達到適當價格為最高目標,采購員必須以采購要求,根據市場行情,分析物料的質量狀況和價格變動情況,選擇物美價廉的物料進行購買。

  怎么樣判斷采購價格是否合理:進行成本分析,價格分析,市場調研,多家廠商報價。

  怎樣找供應商:利用現有的資料,公開征求的方式,通過同業(yè)介紹,閱讀專業(yè)刊物,協(xié)會或采購專業(yè)顧問公司,參加產品展示會。

  供應商分類:原材料供應商,小額服務性供應商,臨時性供應商。

  合格供應商的標準:優(yōu)秀的企業(yè)領導人,高素質的管理人員,穩(wěn)定的員工群體,良好的機器設備,良好的技術,良好的管理制度。

  怎樣對供應商進行分析:價格,品質,服務,位置,存貨政策,柔性。

  專業(yè)知識.判斷力.責任感.時間觀.口才.

  企業(yè)新產品開發(fā)流程

  1.開發(fā)思路

  與市場營銷人員聯(lián)系,了解目標市場的需要,并進行評估,形成初步的產品概念,進而構思可開發(fā)新產品的形狀、功能、特性等,并簡單做一些市場同類產品的競爭分析,根據所搜集資料及目前最先進的技術工藝進行理論上的可行性分析,整理后向領導匯報,確認開發(fā)思路及方向。

  2.產品調研

  根 據已確認的思路及方向,對市場上同類產品進行調查、分析,并根據市場客戶需要進行創(chuàng)新,設計出屬于本公司的新產品模型及制作工藝,聯(lián)系多家供應商了解具體 生產情況,讓供應商提供綜合報價和樣品,并對不同供應商報價進行分析和評估;在收到樣品后分給公司內部人員試用,并搜集試用后的綜合信息,最后整理出詳細 的調研報告向公司領導申請產品開發(fā)立項。

  3.產品立項

  由研發(fā)人員根據整理后的調查報告,向公司領導全面講述新產品的工藝、效果、特點及客戶需求,并根據激烈的市場競爭分析該產品推出后的競爭力,實用性,準確進行成本核算,合理預測市場銷售價格,之后由領導確定該產品的立項與否,同時在ERP中申請該項目立項。

  4.項目實施

  產品立項后,篩選供應商,根據試用人員反饋的問題,不斷與供應商溝通改進產品質量,不斷打樣,反復測試,提高產品使用效果,直到符合公司新產品發(fā)布的要求,并形成詳細的質量檢測報告,最后進行新產品封樣。

  5.包材設計

  產品立項之后,在測試與改進 產品質量的同時,研發(fā)人員需要把最終的產品說明書及相關資料交給宣傳部,由宣傳部整合、修改發(fā)給主管中心經理確認,之后用最短的時間完成俄、英雙語翻譯工 作,校對后,設計人員根據產品功能、內涵設計出符合要求的包材資料,由研發(fā)人員把包材設計結果填到ERP上,之后與廠商聯(lián)系生產問題。

  6.簽訂合同

  產 品確認后,由研發(fā)人員與廠家談具體合作細節(jié),最終簽署采購/OEM合同,并在綜合人事部備案后上傳到ERP上,并把廠商資料(聯(lián)系人、廠商認證、專利、主 要產品等)填到ERP上,視為該新產品研發(fā)工作的基本終結。附:之后研發(fā)人員需要繼續(xù)聯(lián)系多家供應商,再簽訂一到兩家作為該產品備用供應商。

  7.供應商資質考察

  在與供應商簽訂大合同之后,向中心經理申請走訪供應商,實地考察供應商資質,考察內容包括:合法手續(xù)、工廠規(guī)模、生產能力、合作誠信等。實地考察后需整理好所有供應商資料備份,作為今后合作的依據,并向中心經理做詳細匯報。

  8.首單下達

  供應商資質實地考察后,向領導申請下達首批訂單,由領導綜合考慮后確定首單量。由研發(fā)人員與供應商聯(lián)系,進行首批訂單下達,提交質量驗收標準并上傳到ERP中。

  9.質檢報告

  配合物流人員進行首批貨物的檢驗,形成質檢報告,并把報告結果填到ERP上,至此新產品開發(fā)流程全部結束。

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3.采購計劃的制定流程

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