查檔詳細(xì)流程
查檔詳細(xì)流程
提供檔案查閱服務(wù)是檔案部門最重要的職能之一。查檔過(guò)程是檔案部門與查檔人之間的雙向活動(dòng),具有公共關(guān)系的屬性。長(zhǎng)小編給大家整理了關(guān)于查檔流程，希望你們喜歡!
查檔流程圖
檔案歸檔范圍
(一)歸檔工作的原則
(1)歸檔的文件材料必須對(duì)學(xué)校和社會(huì)當(dāng)前與長(zhǎng)遠(yuǎn)具有參考作用、憑證作用和研究?jī)r(jià)值。
(2)歸檔的文件材料必須反映學(xué)校各部門職能活動(dòng)的全過(guò)程，保證完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
(3)歸檔的文件材料必須遵循其自然形成規(guī)律，保持彼此間的有機(jī)聯(lián)系，照顧不同部門的不同特點(diǎn)。
(4)歸檔材料還應(yīng)包括職能活動(dòng)中產(chǎn)生的除紙質(zhì)文件以外的其它載體的文件材料。
(二)歸檔的主要內(nèi)容
(1)歸檔的主要內(nèi)容包括文書(shū)、教學(xué)、科研、基建、設(shè)計(jì)、產(chǎn)品與科技開(kāi)發(fā)、設(shè)備儀器、出版、外事、財(cái)會(huì)十一個(gè)系統(tǒng)的內(nèi)容，具體范圍見(jiàn)有關(guān)檔案管理辦法。
(2)歸檔的重點(diǎn)以本校形成的不同載體、不同形式的文件材料為主，特別是全局性綜合性的文件材料。其次是上級(jí)和其他單位發(fā)來(lái)的文、電及附件。上級(jí)來(lái)文中，應(yīng)以針對(duì)學(xué)校的指令性、指導(dǎo)性文件為主。
(3)電子檔案歸檔見(jiàn)河海大學(xué)電子檔案管理辦法。
(三)不歸檔的文件材料
(1)上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)供參閱、不辦的文件材料;
(2)上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)供工作參考的抄件;
(3)上級(jí)機(jī)關(guān)征求意見(jiàn)未定稿的文件;
(4)重份文件;
(5)無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件;
(6)未經(jīng)會(huì)議討論，未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)的未生效文件、電報(bào)草稿，一般性文件的歷次修改稿，鉛印文件的各次校對(duì)稿(學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)人親筆修改稿和負(fù)責(zé)人簽字的最后定稿除外);
(7)從正式文件、電報(bào)上摘錄的供工作參閱的非證明材料;
(8)無(wú)特殊保存價(jià)值的信封，一般性表態(tài)、詢問(wèn)一般性問(wèn)題、提出一般性建設(shè)性意見(jiàn)的人民來(lái)信;
(9)學(xué)校內(nèi)部互相抄送的文件材料，不應(yīng)履行公文的行文、介紹信等;
(10)本校負(fù)責(zé)人兼任外機(jī)關(guān)職務(wù)形成的與本校無(wú)關(guān)的文件材料;
(11)為參考目的從各方面收集的文件材料;
(12)非隸屬機(jī)關(guān)抄送的不需要辦理的文件材料;
(13)未生效的合同、協(xié)議、單據(jù)。
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