成品發(fā)貨流程
成品的發(fā)貨的流程有哪些，成品發(fā)貨的管理有什么要求。小編給大家整理了關(guān)于成品發(fā)貨流程，希望你們喜歡!
成品發(fā)貨流程
1.1發(fā)貨員根據(jù)〈發(fā)貨通知單〉、〈成品日報表〉、銷售部緊急發(fā)貨信息、車輛運輸能力等綜合分析，當(dāng)天下午制訂出次日上午的〈發(fā)貨核對單〉，上午則制訂下午的〈發(fā)貨核對單〉。
2.1〈發(fā)貨核對單〉一式三聯(lián)，一聯(lián)給司機、一聯(lián)給成品倉庫、一聯(lián)發(fā)貨員自留;
3.1司機與倉管員各執(zhí)一份〈發(fā)貨核對單〉到現(xiàn)場確認(rèn)，如欠貨、欠數(shù)等，應(yīng)并在〈發(fā)貨核對單〉上做好標(biāo)識;
4.1司機與跟車員，按核對好的〈發(fā)貨核對單〉與實物，領(lǐng)取實物并裝車;
4.2倉管員監(jiān)督領(lǐng)貨過程，確保數(shù)量準(zhǔn)確。
5.1成品庫倉管員核對《發(fā)貨核對單》與實際發(fā)貨情況，并在《發(fā)貨核對單》上注明后簽名。
6.1錄單員收到司機傳遞的《發(fā)貨核對單》后，先核對有無倉管員的簽名，或備注內(nèi)容。
6.2根據(jù)《發(fā)貨核對單》上倉管注明的實發(fā)情況，開具《成品出庫單》。
7.1發(fā)貨員對《成品出庫單》進行審核。
8.1司機按路線依次送達客戶倉庫或托運站;
8.2司機與對方交接清楚數(shù)量，由客戶開具《收貨單》，托運站開〈托運單〉司機核對簽名后，帶回公司;
9.1錄單員對客戶或托運站的〈收貨單〉核對無誤后，轉(zhuǎn)交核算辦入賬。
公司發(fā)貨流程管理規(guī)定
一、發(fā)貨流程
1、管件營銷中心。負責(zé)與客戶確認(rèn)發(fā)貨通知，一般發(fā)貨需在要貨日期提前7天下達訂單。
銷售訂單要求：填寫完整要貨企業(yè)、數(shù)量、規(guī)格、所屬區(qū)域業(yè)務(wù)員、發(fā)貨地址、其他包裝要求等。有特別要求的，區(qū)域內(nèi)勤要注明“技術(shù)要求”和“發(fā)貨時間”，內(nèi)勤并簽字。
2、銷售內(nèi)勤。訂單落實后，將確認(rèn)好的《訂單》，下達給生產(chǎn)中心成品倉庫、財務(wù)部，并注明要求發(fā)貨時間。
常規(guī)產(chǎn)品10天發(fā)貨，非標(biāo)產(chǎn)品20天，非標(biāo)鑄件產(chǎn)品30天發(fā)貨，超過期限即為生產(chǎn)拖延。緊急情況及時發(fā)貨。
3、財務(wù)部。負責(zé)審核營銷中心的《訂單》，按簽訂的合同付款執(zhí)行，如有欠款發(fā)貨特殊情況，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字。經(jīng)財務(wù)確認(rèn)到款，經(jīng)財務(wù)負責(zé)人簽字后倉庫方可裝車發(fā)貨。
4、成品倉庫。收到《訂單》后，按訂單要求備貨，備貨完畢后生成電子文檔PDF《出庫單》，審核出庫，轉(zhuǎn)發(fā)銷售內(nèi)勤。
5、出庫單完成后，銷售內(nèi)勤及時在ERP中關(guān)注《出庫單》發(fā)貨情況，審查發(fā)貨規(guī)格與數(shù)量，是否欠貨?主動與生產(chǎn)中心確認(rèn)欠貨品種和交期，同時與客戶溝通及協(xié)調(diào)。
6、銷售內(nèi)勤。收到倉庫PDF《出庫單》后，銷售內(nèi)勤即可生成(ERP)銷售發(fā)票，將銷售發(fā)票送達財務(wù)部。財務(wù)及時開具增值稅發(fā)票。
7、倉庫備貨完成后，發(fā)貨內(nèi)勤安排物流發(fā)貨。產(chǎn)品發(fā)貨后銷售內(nèi)勤負責(zé)追蹤物流信息動態(tài)，聯(lián)絡(luò)收貨人及時接貨，貨到客戶在送貨單上簽字后業(yè)務(wù)完成。如因物流而出現(xiàn)的問題，發(fā)貨內(nèi)勤聯(lián)絡(luò)物流公司進行后續(xù)事宜處理。
8、管件營銷中心與財務(wù)部，每月對所有客戶往來款項對賬一次。對賬單簽字確認(rèn)后交財務(wù)做賬存檔。
二、產(chǎn)品發(fā)貨管理流程示意圖
1、訂貨通知 8、內(nèi)勤跟蹤物流，通知收貨
三、工作職責(zé)
1、銷售部內(nèi)勤、發(fā)貨內(nèi)勤全程跟蹤工作。
2、成品倉庫負責(zé)貨物的清點、包裝及出貨準(zhǔn)備工作。
3、發(fā)貨內(nèi)勤和物流部負責(zé)貨物的運輸、送貨等工作。
四、客戶貨款跟蹤要求
1、管件營銷中心由內(nèi)勤主管專職對應(yīng)收賬款進行統(tǒng)計和對賬。定期向營銷總監(jiān)和董事會領(lǐng)導(dǎo)匯報應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)、客戶賬面余額情況。
2、分管區(qū)域的內(nèi)勤要與區(qū)域經(jīng)理及時溝通近期要貨情況，應(yīng)收款情況，提早通知客戶備款。
3、客戶安排打款到公司賬戶(或個人卡)，打款后匯款底單傳真到管件營銷中心。
4、管件營銷中心分管區(qū)域內(nèi)勤與財務(wù)部及時查詢確認(rèn)款項到賬情
況，到賬后記賬，標(biāo)記款到日期，金額，公司抬頭。
5、銷售內(nèi)勤與客戶、公司財務(wù)部門確認(rèn)款項開票內(nèi)容及方式。
五、工作責(zé)任要求
1、管件營銷中心內(nèi)勤、生產(chǎn)中心與物流等部門要明確職責(zé)，相互配合，減少內(nèi)耗，在自己職責(zé)內(nèi)采用最佳的解決方案，盡職盡責(zé)做好工作，如因工作矛盾與工作失誤造成的損失和影響，公司給以問責(zé)追究。
2、每個部門及個人要顧全大局，協(xié)同配合，做好協(xié)調(diào)，杜絕本位主義和個人主義。要主動化解矛盾，努力提高溝通能力，維護公司形象和整體利益。
3、加強業(yè)務(wù)知識的提升，熟悉產(chǎn)品，提高工作技能，滿足客戶和市場，提高客戶對公司產(chǎn)品的認(rèn)知。
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