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出納報(bào)銷(xiāo)流程

時(shí)間: 嘉敏1004 分享

  會(huì)計(jì)日常工作中費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)事務(wù)幾乎占了工作的一大半,但因?yàn)槠洳僮麟y度相對(duì)較小,導(dǎo)致許多會(huì)計(jì)人在重復(fù)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作中麻痹大意,最終影響其工作質(zhì)量。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于出納報(bào)銷(xiāo)流程,給大家作為參考,歡迎閱讀!

  出納報(bào)銷(xiāo)流程

  一、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)必須手續(xù)齊備:經(jīng)辦人、證明人(單純費(fèi)用的)或驗(yàn)收人(有實(shí)物的)、審批人簽字

  二、報(bào)銷(xiāo)人辦完手續(xù)后持單據(jù)向你報(bào)銷(xiāo),你必須審查單據(jù)是否合規(guī),手續(xù)是否齊備(比如發(fā)生的事項(xiàng)是否合理,內(nèi)容填寫(xiě)是否齊全,計(jì)算是否正確,有沒(méi)有開(kāi)具單位蓋章,簽字是否齊全等等),有些規(guī)模大一些正規(guī)一些的單位在出納付款前先由會(huì)計(jì)審核。零星單據(jù)比如出差車(chē)票市內(nèi)交通等要求報(bào)銷(xiāo)人粘貼在記賬憑證大小的白紙上,也可以設(shè)計(jì)一種報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼單,正面寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)事由、日期、各當(dāng)事人簽字,背面粘貼單據(jù)。

  三、還要注意是直接支付現(xiàn)金還是預(yù)支款報(bào)銷(xiāo)沖賬,如果沖賬還要看有沒(méi)有余款需要退回,盡量不要直接將原來(lái)的請(qǐng)款單退給他,而是收到余款開(kāi)收據(jù)(請(qǐng)款單和余款收據(jù)都登記現(xiàn)金日記賬)。如果以后業(yè)務(wù)熟練了,對(duì)于在幾天內(nèi)就能報(bào)銷(xiāo)沖賬的預(yù)支款,也可以暫時(shí)保管在現(xiàn)金內(nèi),報(bào)銷(xiāo)后退還。

  四、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)付款后最好蓋上“款已付”戳子,避免重復(fù),并及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬。

  出納處理報(bào)銷(xiāo)的過(guò)程

  一、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)

  1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫(xiě)借支單,然后交老總(簽字頂用的老板,下同)審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無(wú)誤后,由出納發(fā)款。

  2、員工出差回來(lái)后,據(jù)實(shí)填寫(xiě)支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給老總簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),再經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷(xiāo)。

  二、值得注意的事項(xiàng):

  1、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)巍?/p>

  若收到假幣予以沒(méi)收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。

  2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。

  多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。

  3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。

  不得“坐支”。

  4、每日做好日常的現(xiàn)金盤(pán)存工作,做到賬實(shí)相符

  做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧。

  5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù),特殊情況需審批。

  6、員工外出借款無(wú)論金額多少,都須老總簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。

  若無(wú)批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。

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