出口貿(mào)易詳細(xì)流程
出口貿(mào)易又稱輸出貿(mào)易是指本國(guó)生產(chǎn)或加工的商品輸往國(guó)外市場(chǎng)銷售。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于出口貿(mào)易詳細(xì)流程,給大家作為參考,歡迎閱讀!
出口貿(mào)易詳細(xì)流程
一、交易前的準(zhǔn)備階段
這一階段內(nèi)要完成的主要工作是:行情調(diào)研和制訂方案。
(一)行情調(diào)研
行情調(diào)研為了獲得與貿(mào)易有關(guān)的各種信息。通過對(duì)信息的分析,得出國(guó)際市場(chǎng)行情特點(diǎn),判定貿(mào)易的可行性并進(jìn)而據(jù)以制定貿(mào)易計(jì)劃。
行情調(diào)研范圍和內(nèi)容包括:經(jīng)濟(jì)調(diào)研;市場(chǎng)調(diào)研;客戶調(diào)研。
1.經(jīng)濟(jì)調(diào)研
經(jīng)濟(jì)調(diào)研的目的在于了解一個(gè)國(guó)家或地區(qū)的總體經(jīng)濟(jì)狀況、生產(chǎn)力發(fā)展水平、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、國(guó)家的宏觀經(jīng)濟(jì)政策、貨幣制度、經(jīng)濟(jì)法律和條約、消費(fèi)水平和基本特點(diǎn)等??傊?,是對(duì)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境有一個(gè)總體的了解,預(yù)估可能的風(fēng)險(xiǎn)和效益情況。對(duì)外貿(mào)易總是要盡量與總體環(huán)境好的國(guó)家和地區(qū)間開展。
2.市場(chǎng)調(diào)研
市場(chǎng)調(diào)研主要是針對(duì)某一具體選定的商品,調(diào)查其市場(chǎng)供需狀況、國(guó)內(nèi)生產(chǎn)能力、生產(chǎn)的技術(shù)水平和成本、產(chǎn)品性能、特點(diǎn)、消費(fèi)階層和高潮消費(fèi)期、產(chǎn)品在生命周期中所處的階段、該產(chǎn)品市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)和壟斷程度等內(nèi)容。目的在于確定該商品貿(mào)易是否具有可行性、獲益性。
3.客戶調(diào)研
客戶調(diào)研在于了解欲與之建立貿(mào)易關(guān)系的國(guó)外廠商的基本情況。包括它的歷史、資金規(guī)模、經(jīng)營(yíng)范圍、組織情況、信譽(yù)等級(jí)等其自身總體狀況,還包括它與世界各地其他客戶和與我國(guó)客戶開展對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易關(guān)系的歷史和現(xiàn)狀。只有對(duì)國(guó)外廠商有了一定的了解,才可以與之建立外貿(mào)聯(lián)系。我國(guó)對(duì)外貿(mào)易實(shí)際工作中,常有因?qū)?duì)方情況不清,匆忙與之進(jìn)行外貿(mào)交易活動(dòng)而造成重大損失的事件發(fā)生。因此在交易磋商之前,一定要對(duì)國(guó)外客戶的資金和信譽(yù)狀況有十足的把握,不可急于求成。
調(diào)研信息的主要來源有:
(1)一般性資料,如一國(guó)官方公布的國(guó)民經(jīng)濟(jì)總括性數(shù)據(jù)和資料,內(nèi)容包括國(guó)民生產(chǎn)總值、國(guó)際收支狀況、對(duì)外貿(mào)易總量、通貨膨脹率和失業(yè)率等。
(2)國(guó)內(nèi)外綜合刊物。
(3)委托國(guó)外咨詢公司進(jìn)行行情調(diào)查。
(4)通過我國(guó)外貿(mào)公司駐外分支公司和商務(wù)參贊處,在國(guó)外進(jìn)行資料收集。
(5)利用交易會(huì)、各種洽談會(huì)和客戶來華做生意的機(jī)會(huì)了解有關(guān)信息。
(6)派遣專門的出口代表團(tuán)、推銷小組等進(jìn)行直接的國(guó)際市場(chǎng)調(diào)研,獲得第一手資料。
(二)制定方案
制定方案,是指有關(guān)進(jìn)出口公司根據(jù)國(guó)家的政策、法令,對(duì)其所經(jīng)營(yíng)的出口商品作出一種業(yè)務(wù)計(jì)劃安排。它是交易有計(jì)劃、有目的地順利進(jìn)行的前提。出口商品經(jīng)營(yíng)方案一般包括以下內(nèi)容:
1.商品的國(guó)內(nèi)貨源情況
如生產(chǎn)地、主銷地、主要消費(fèi)地;商品的特點(diǎn)、品質(zhì)、規(guī)格、包裝、價(jià)格、產(chǎn)量、庫存情況。
2.國(guó)外市場(chǎng)情況
如市場(chǎng)容量、生產(chǎn)、消費(fèi)、貿(mào)易的基本情況,主要進(jìn)出口國(guó)家的交易情況,今后可能發(fā)展變化的趨勢(shì),對(duì)商品品質(zhì)、規(guī)格、包裝、性能、價(jià)格等各方面的要求,國(guó)外市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)該商品的基本做法和銷售渠道。
3.確定出口地區(qū)和客戶
在第一步行情研究、信息分析的基礎(chǔ)上,選擇最有利的出口地區(qū)和合作伙伴。
4.經(jīng)營(yíng)歷史情況
如我國(guó)出口商品目前在國(guó)際市場(chǎng)上所占地位、主要銷售地區(qū)及銷售情況、主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、經(jīng)營(yíng)該種商品的主要經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等。
5.經(jīng)營(yíng)計(jì)劃安排和措施落實(shí)
如銷售數(shù)量和金額,增長(zhǎng)速度,采用的貿(mào)易方式,支付手段、結(jié)算辦法,銷售渠道,運(yùn)輸方式等。
二、交易磋商、訂立合同階段
這一階段首先要做的是廣告宣傳,使國(guó)外客戶了解我方產(chǎn)品性能,在此基礎(chǔ)上再進(jìn)行磋商并訂立合同。
(一)廣告宣傳
廣告宣傳的方式有:在報(bào)刊雜志上刊登商業(yè)廣告;通過廣播、電視等傳播信息;舉辦專門的展銷會(huì);采用贈(zèng)送樣品的方式使消費(fèi)者直接迅速了解其產(chǎn)品;派專門的推銷小組到國(guó)內(nèi)進(jìn)行直接的宣傳活動(dòng)。廣告宣傳要依據(jù)不同商品特點(diǎn)和不同市場(chǎng)習(xí)慣,采用靈活多樣的方式進(jìn)行。
廣告宣傳既要做到新穎,有針對(duì)性,有吸引性,能夠刺激起潛在消費(fèi)者的購(gòu)買沖動(dòng),又要特別注意廣告的真實(shí)性。不能通過虛假?gòu)V告欺騙消費(fèi)者,那只能說是一種短視行為,得不
償失。同時(shí),進(jìn)行廣告宣傳還要注意節(jié)約,應(yīng)巧妙選擇宣傳方式,認(rèn)真設(shè)計(jì)廣告內(nèi)容,以最少的投入獲得最廣泛的宣傳效果。
做好出口商品的對(duì)外廣告宣傳,是使商品順利進(jìn)入市場(chǎng)、擴(kuò)大銷售的重要手段。據(jù)西歐、日本、美國(guó)等幾個(gè)發(fā)達(dá)國(guó)家的統(tǒng)計(jì),每年僅廣告費(fèi)用一項(xiàng)就占國(guó)民生產(chǎn)總值的1%左右。
(二)交易磋商
交易磋商的主要過程是:建立業(yè)務(wù)關(guān)系;詢盤;發(fā)盤;還盤和接受。
1.建立業(yè)務(wù)關(guān)系
2.詢盤
詢盤又稱詢價(jià),是指交易的一方為購(gòu)買或出售某種商品,向?qū)Ψ娇陬^或書面發(fā)出的探詢交易條件的過程。其內(nèi)容可繁可簡(jiǎn),可只詢問價(jià)格,也可詢問其他有關(guān)的交易條件。
詢盤對(duì)買賣雙方均無約束力,接受詢盤的一方可給予答復(fù),亦可不做回答。但作為交易磋商的起點(diǎn),商業(yè)習(xí)慣上,收到詢盤的一方應(yīng)迅速作出答復(fù)。
(1)買方詢盤
是買方主動(dòng)發(fā)出的向國(guó)外廠商詢購(gòu)所需貨物的函電。在實(shí)際業(yè)務(wù)中,詢盤一般多由買方向賣方發(fā)出。買方詢盤如:
請(qǐng)電告灰鴨絨最低價(jià)。
請(qǐng)發(fā)盤50公噸特淺琥珀蜂蜜。
買方詢盤過程中應(yīng)注意的問題是:
?、賹?duì)多數(shù)大路貨商品,應(yīng)同時(shí)向不同地區(qū)、國(guó)家和廠商分別詢盤,以了解國(guó)際市場(chǎng)行情,爭(zhēng)取最佳貿(mào)易條件
?、趯?duì)規(guī)格復(fù)雜或項(xiàng)目繁多的商品,不僅要詢問價(jià)格,而且要求對(duì)方告之詳細(xì)規(guī)格、數(shù)量等,以免往返磋商、浪費(fèi)時(shí)間。
?、墼儽P對(duì)發(fā)出人雖無法律約束力,但要盡量避免詢盤而無購(gòu)買誠(chéng)意的做法,否則容易喪失信譽(yù)。
?、軐?duì)壟斷性較強(qiáng)的商品,應(yīng)提出較多品種,要求對(duì)方一一報(bào)價(jià),以防對(duì)方趁機(jī)抬價(jià)。
(2)賣方詢盤
是賣方向買方發(fā)出的征詢其購(gòu)買意見的函電。如:
可供中國(guó)東北大豆,請(qǐng)遞盤。
賣方對(duì)國(guó)外客戶發(fā)出詢盤大多是在市場(chǎng)處于動(dòng)蕩變化及供求關(guān)系反常的情況下,探聽市場(chǎng)虛實(shí)、選擇成交時(shí)機(jī),主動(dòng)尋找有利的交易條件。
3.發(fā)盤
發(fā)盤又稱發(fā)價(jià),是指交易的一方向另一方提出一定交易條件,并表示愿意按照提出的交易條件達(dá)成買賣該項(xiàng)貨物的交易并簽訂合同的一種口頭或書面的表示。
發(fā)盤人可以是買方,也可以是賣方。發(fā)盤有實(shí)盤和虛盤之分,前者有約束力,后者無約束力,有關(guān)的詳細(xì)內(nèi)容將在第四章第一節(jié)中再做介紹。
4.還盤
還盤又稱還價(jià),是受盤人不同意或不完全同意發(fā)盤中的內(nèi)容或條件而提出自己的修改意見或條件的表示。還盤中的任何一點(diǎn)改動(dòng),都意味著對(duì)原發(fā)盤的拒絕。
還盤只能由受盤人在原發(fā)盤的有效期內(nèi)做出,其他任何人無還盤權(quán)力。發(fā)盤人對(duì)于受盤人的還盤,要仔細(xì)分析,弄清實(shí)質(zhì)性變動(dòng)和對(duì)方的真實(shí)意圖,并做出相應(yīng)答復(fù)。
若原發(fā)盤人對(duì)還盤內(nèi)容和條件又作出新的修改,則成為再還盤,有時(shí)又構(gòu)成新的發(fā)盤。一筆交易的成立,往往要經(jīng)過多次還盤和再還盤的過程。
5.接受
接受是指受盤人在發(fā)盤有效期內(nèi)無條件全部同意發(fā)盤的全部?jī)?nèi)容,并愿意簽訂合同的一種口頭或書面的表示。
接受可由買方表示,也可由賣方做出,但必須是合法的受盤人,而且接受表示須在發(fā)盤有效期內(nèi)送達(dá)發(fā)盤人。接受的表示必須明確。
(三)訂立合同
訂立合同是對(duì)以往磋差過程中雙方達(dá)成的協(xié)議、共同接受的交易條件的最終書面確認(rèn)。合同具有法律效力,一經(jīng)訂立,以后的貿(mào)易活動(dòng)都應(yīng)與合同條款一致。
實(shí)盤雖然對(duì)雙方都有約束力,但仍應(yīng)通過合同的方式加以確認(rèn)。我國(guó)涉外經(jīng)濟(jì)合同法中規(guī)定:"當(dāng)事人就合同條款以書面形式達(dá)成協(xié)議并簽字,即為合同成立。通過信件、電報(bào)、電傳達(dá)成協(xié)議,一方當(dāng)事人要求簽訂確認(rèn)書的,簽訂確認(rèn)書時(shí),方為合同成立。"
三、組織貨源階段
這一階段的主要工作是,依合同中規(guī)定的交易商品和交易條件,組織生產(chǎn)或收購(gòu)調(diào)撥調(diào)運(yùn)、倉儲(chǔ)保管。
(一)生產(chǎn)或收購(gòu)
對(duì)于自營(yíng)出口商,訂立合同后,應(yīng)立即組織好生產(chǎn)。要求產(chǎn)品的品質(zhì)、性能、包裝、規(guī)格、外型等都與合同條款保持一致。要保證原輔料、中間產(chǎn)品的及時(shí)供應(yīng),確保按時(shí)交貨。 對(duì)于代營(yíng)出口業(yè)務(wù),出口商訂立合同后,應(yīng)做好國(guó)內(nèi)的收購(gòu)、調(diào)撥。收購(gòu)?fù)緩接猩虡I(yè)供貨和外貿(mào)直接供貨兩種。
(二)調(diào)運(yùn)
是將組織好的出口貨物運(yùn)往選定的出口地。如港口、車站、機(jī)場(chǎng)。調(diào)運(yùn)過程中要合理安排流向,選擇從產(chǎn)地到出口地的最便利、最省時(shí)的運(yùn)輸路徑。
(三)倉儲(chǔ)保管
貨物運(yùn)到出口地不能馬上出運(yùn)時(shí),應(yīng)妥善保管。倉儲(chǔ)時(shí)間要盡量縮短,因?yàn)閭}儲(chǔ)貨物的價(jià)值不能馬上實(shí)現(xiàn),是一種資金的占用,同時(shí)還要支付倉儲(chǔ)費(fèi),這是一種雙重的損失。為此,應(yīng)及時(shí)與外運(yùn)公司取得聯(lián)系,使貨物盡快裝運(yùn)出口。
四、履行合同,處理爭(zhēng)議階段
(一)履行合同
履約的主要內(nèi)容可用"貨、證、船、款"概括。
1.貨
指按合同要求備齊貨物待運(yùn),這在組織貨源階段已基本完成。
2.證
國(guó)際貿(mào)易結(jié)算的主要方式是:托收、電匯和信用證。以信用證最為普遍,目前前兩者方式已很少再使用。這里所說的"證",即指信用證。與信用證有關(guān)的活動(dòng)包括:
(1)催證:指賣方督促買方盡快將信用證開出,通過開證行、議討行送抵賣方。對(duì)外貿(mào)易中不履約事件經(jīng)常發(fā)生,只有拿到了信用證,交易才有了基本成功的可能性,賣方才有可能收到貨款。
(2)審證:信用證的有關(guān)內(nèi)容必須與合同條款完全一致,即所謂"證同一致"。因?yàn)殂y行在議付時(shí),只按信用證內(nèi)容付款,而不管合同條款如何。賣方應(yīng)確保證同一致,防止買方通過信用證改變合同中規(guī)定的交易條件而蒙受損失。
(3)改證:當(dāng)發(fā)現(xiàn)信用證與合同不符時(shí),賣方應(yīng)及時(shí)要求買方按合同規(guī)定修改信用證。
(4)展證:展證要求是由買方在修改信用證時(shí)提出的。以避免出現(xiàn)延期違約行為。
3.船
國(guó)際貿(mào)易運(yùn)輸方式有海運(yùn)、陸運(yùn)、空運(yùn)等。以海運(yùn)為主。"船"指的是貨物的運(yùn)輸、報(bào)關(guān)過程。
首先是租船和定艙,然后是出運(yùn),最后是到達(dá)目的地并報(bào)關(guān)。
國(guó)際貿(mào)易運(yùn)輸路途遠(yuǎn),時(shí)間長(zhǎng),風(fēng)險(xiǎn)大,因而必須投保。
4.款
指制單結(jié)匯過程。國(guó)際貿(mào)易憑單結(jié)匯,主要單據(jù)有:以發(fā)票為中心的貨物單據(jù),以提單為中心的運(yùn)輸單據(jù)和以保險(xiǎn)單為中心的保險(xiǎn)單據(jù)。各套單據(jù)之間的內(nèi)容應(yīng)相符,即"單單一致",且都要與信用證內(nèi)容相同,即"單證一致"。銀行在結(jié)匯時(shí),只要審查為單單一致,單
證一致即付款,而不管貨物實(shí)際情況如何(這是信用證結(jié)算的主要特點(diǎn)之一)。
(二)處理爭(zhēng)議
爭(zhēng)議的解決辦法一般有三種:
1.友好協(xié)商
2.仲裁
仲裁結(jié)果是任何人再無權(quán)改動(dòng),必須執(zhí)行的。合同中一般都有關(guān)于仲裁地點(diǎn)、方式等內(nèi)容的條款。
3.司法訴訟
司法訴訟主要用于辦理無仲裁的案件。因?yàn)橥赓Q(mào)爭(zhēng)議訴訟時(shí)間過長(zhǎng)(一般均在兩年以上),且訴訟期間該產(chǎn)品不得進(jìn)入該國(guó)市場(chǎng),所以一般的外貿(mào)爭(zhēng)議都不通過此種方式解決,而普遍采用仲裁法。
五、核算效益,總結(jié)得失
此階段往往被外貿(mào)企業(yè)所忽視,而它恰恰是求得外貿(mào)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的重要因素。
核算效益是指衡量投入與產(chǎn)出之間的比例。投入是出口商品的成本和與貿(mào)易有關(guān)的直接費(fèi)用之和;產(chǎn)出指出口外匯收入。核算效益的主要指標(biāo)有投入產(chǎn)出之比;出口商品盈虧;換匯成本、創(chuàng)匯率等。出口貿(mào)易不僅要追求出口數(shù)量,金額的絕對(duì)量的增加,而且要努力提高經(jīng)濟(jì)效益,這樣的出口發(fā)展才有積極意義。虧損型的出口貿(mào)易對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展并無裨益。
總結(jié)得失應(yīng)包括對(duì)整個(gè)貿(mào)易過程各個(gè)階段的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),以便在以后的貿(mào)易中更熟練,更有把握地進(jìn)行。
出口貿(mào)易發(fā)展
新產(chǎn)業(yè)興起
一、電子商務(wù)興起
電子商務(wù)(Electronic Business或Electronic Commerce)是2008年時(shí)在全球范圍內(nèi)興起的一種新型商務(wù)模式。這時(shí),電子商務(wù)有兩層含義:從狹義上看,電子商務(wù)一般指基于數(shù)據(jù)的處理和傳輸,通過開放的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的商業(yè)交易,包括企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與消費(fèi)者之間的交易活動(dòng)。
從廣義上看,電子商務(wù)是指Internet(國(guó)際互聯(lián)網(wǎng))、Intranet(企業(yè)內(nèi)部網(wǎng))、Extranet(企業(yè)外部網(wǎng))的整個(gè)商務(wù)活動(dòng)及其相關(guān)領(lǐng)域的綜合電子化運(yùn)作方式。
二、網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易
網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易是電子商務(wù)的重要組成部分之一,它是指在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)基礎(chǔ)上直接進(jìn)行在線交易(Trade on Line),利用數(shù)字化技術(shù)將企業(yè)、海關(guān)、運(yùn)輸、金融、商檢和稅務(wù)等有關(guān)部門有機(jī)連接起來,實(shí)現(xiàn)從瀏覽、洽談、簽約、交貨到付款等全部或部分業(yè)務(wù)自動(dòng)化處理。
廣義的網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易主要包括因特網(wǎng)貿(mào)易和EDI無紙貿(mào)易兩種類型,狹義的網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易則僅指因特網(wǎng)貿(mào)易。電子數(shù)據(jù)交換(EDI)技術(shù)開發(fā)應(yīng)用時(shí)間較早,但它是一個(gè)封閉性系統(tǒng),費(fèi)用昂貴,且技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)復(fù)雜,缺少通用性,至今EDI無紙貿(mào)易的發(fā)展仍較緩慢。而因特網(wǎng)是一種開放性的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),有統(tǒng)一的協(xié)議標(biāo)準(zhǔn),通信費(fèi)用低廉,更能適應(yīng)市場(chǎng)日益擴(kuò)大的需要,相比較而言,因特網(wǎng)貿(mào)易將是未來網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易發(fā)展的主流方向。
新產(chǎn)業(yè)影響
電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易對(duì)國(guó)際貿(mào)易的影響:
電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易的興起,是國(guó)際貿(mào)易領(lǐng)域里一場(chǎng)深刻的商業(yè)革命。隨著新世紀(jì)的來臨,人類社會(huì)即將步入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。
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