超市合同審批流程
超市合同審批流程
超市合同審批的流程是什么，超市合同審批需要注意哪些事項(xiàng)。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于超市合同審批流程，給大家作為參考，歡迎閱讀!
超市合同審批流程
1、目的與適用范圍：
明確規(guī)范財(cái)務(wù)部有關(guān)合同的各項(xiàng)審批程序，確保合同管理的安全性與準(zhǔn)確性。
適用于綜合超市有限公司下屬各門店。
2、術(shù)語、縮寫：
2.1三證:營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、衛(wèi)生許可證復(fù)本。
2.2存檔：錄入電腦并有專人保管，每月打印合同列表。
2.3價(jià)外費(fèi)：各種無條件返利、年返利、進(jìn)店費(fèi)、年節(jié)費(fèi)等。
3、職責(zé)：
3.1采購主管
3.1.1與供應(yīng)商談判，商討有關(guān)價(jià)格、各種價(jià)外費(fèi)等問題。
3.1.2審核供應(yīng)商的三證是否合法、有效。
3.1.3擬定合同的內(nèi)容。
3.2采購經(jīng)理
審核合同各項(xiàng)內(nèi)容是否合理、有效。
3.3財(cái)務(wù)主管
3.3.1出具各相關(guān)的衡量數(shù)據(jù)。
3.3.2監(jiān)督合同存檔有無差錯(cuò)。
3.4財(cái)務(wù)經(jīng)理
審核合同中有關(guān)帳期、付款方式等條款是否合理。
3.5律師
審核合同是否合法、有效。
3.6財(cái)務(wù)專人
保管合同，做好存檔工作。
4、基本要求：
4.1合同中各項(xiàng)條款要合法、合理。
4.2與財(cái)務(wù)有關(guān)的帳期、付款方式、價(jià)外費(fèi)等要由財(cái)務(wù)審核。
4.3合同審批手續(xù)齊全。
4.4新添供應(yīng)商合同每月都要進(jìn)行錄入工作，不能遺漏。
4.5各項(xiàng)主要條款如扣率、帳期、付款方式都要列入合同列表。
6.1正式合同簽署前的步驟：
6.1.1采購主管與供應(yīng)商談判，達(dá)成初步協(xié)議。
6.1.2采購主管審核供應(yīng)商三證是否合法、有效。
6.1.3采購主管填制合同審批單，注明合同基本內(nèi)容。
6.1.4采購經(jīng)理審核合同審批單的內(nèi)容是否合理。
6.1.5財(cái)務(wù)經(jīng)理審核合同審批單。
6.1.6律師審核合同基本內(nèi)容的合法性。
6.1.7地區(qū)總經(jīng)理簽字確認(rèn)，可以正式簽署合同。
6.2合同審批的步驟
6.2.1采購主管擬訂正式合同，填寫完整的合同條款。
6.2.2供應(yīng)商法人簽字，蓋公司合同專用章。
6.2.3采購經(jīng)理審核合同的合理性、完整性。
6.2.4財(cái)務(wù)經(jīng)理審核合同中有關(guān)結(jié)算的條款是否合理。
6.2.5律師審核合同內(nèi)容的合法性、有效性。
6.2.6地區(qū)總經(jīng)理簽字確認(rèn)。
6.2.7蓋我公司合同專用章，合同生效。
6.3合同生效后的步驟：
6.3.1合同一式三份，供應(yīng)商、總辦、財(cái)務(wù)往來部各一份。
6.3.2財(cái)務(wù)部由專人負(fù)責(zé)整理和保管合同。
6.3.3合同保管人每月將新合同錄入電腦。
6.3.4合同保管人每月結(jié)帳前打印合同列表。
7、相關(guān)文件：
合同審批管理規(guī)定
8、相關(guān)記錄：
8.1經(jīng)濟(jì)合同審批表
8.2經(jīng)銷合同統(tǒng)計(jì)表
附件
合同審批管理規(guī)定
此規(guī)定適用于綜合超市有限公司下屬各門店
1、供應(yīng)商進(jìn)店資格審核條款的規(guī)定
1.1供應(yīng)商進(jìn)店時(shí)三證即營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、衛(wèi)生許可證復(fù)本必須齊全、合法、有效，否則不允許進(jìn)店。
1.2供應(yīng)商不可以是小規(guī)模納稅人，即無增值稅票或稅票稅率為4%、6%。1.3如對進(jìn)店費(fèi)等一次性應(yīng)交的價(jià)外費(fèi)有異議，則暫緩進(jìn)店。 2、合同簽署的具體規(guī)定
2.1合同審批單由各部門負(fù)責(zé)人全部審核完畢簽字確認(rèn)之后方可簽署正式合同。
2.2合同中有關(guān)財(cái)務(wù)的部分一定要由財(cái)務(wù)部審核，以免給公司造成損失。
2.3合同內(nèi)容必須完整，特別是一些敏感問題如價(jià)外費(fèi)等要做清晰規(guī)定。
3、合同列表中內(nèi)容的規(guī)定
3.1每月新進(jìn)店的供應(yīng)商合同及時(shí)錄入電腦，不能有遺漏。
超市合同
超市代銷協(xié)議 ：
訂貨方：_________(以下簡稱"甲方")
住所地：_________
法定代表人：_________
委托代理人：_________
稅務(wù)登記：_________
開戶銀行：_________
帳號：_________
供貨方：_________(以下簡稱"乙方")
住所地：_________
法定代表人：_________
委托代理人：_________
稅務(wù)登記：_________
開戶銀行：_________
帳號：_________
雙方經(jīng)友好協(xié)商，在平等、互利的基礎(chǔ)上，達(dá)成如下協(xié)議：
第一條 商品價(jià)格
一、商品的價(jià)格：
進(jìn)貨價(jià)格：乙方以□1、出廠價(jià)□2、批發(fā)價(jià)□3、供貨價(jià)，并給予單面折扣_________%為甲方的進(jìn)貨價(jià)格。
售貨價(jià)格：由甲方參考乙方提供的建議零售價(jià)及市場價(jià)格自行決定。
第二條 訂貨
一、甲方將根據(jù)乙方提供的商品報(bào)價(jià)信息，就每一個(gè)特定商品的訂貨提交訂貨單，訂貨單上明確商品名稱，規(guī)格，數(shù)量，包裝，價(jià)格，交貨地點(diǎn)，交貨時(shí)間等條款。
二、甲方有權(quán)在訂貨單發(fā)出后的3個(gè)工作日內(nèi)撤回或修訂訂單。
三、乙方收到訂貨單后，若對訂貨單上的價(jià)格，數(shù)量等條款有異議，應(yīng)于收到訂貨單之日起3日內(nèi)書面通知甲方，未書面通知的則視為完全同意訂貨單的條款。
第三條 商品要求
甲方向乙方采購的商品包括該商品本身以及該商品的包裝，簡介，使用方法說明書，警示說明書，保證(修)書，售后服務(wù)卡等其他有關(guān)資料和該類商品所須之隨附義務(wù)。乙方向甲方提供的商品及其銷售符合國家法律法規(guī)，符合國家，地區(qū)，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及雙方確認(rèn)的其他標(biāo)準(zhǔn)或樣品，完全符合本合同以及甲方提交的訂單要求，并保證：
一、產(chǎn)品質(zhì)量
1、不存在危及人身，財(cái)產(chǎn)安全的危險(xiǎn)，符合保障人體健康和人身，財(cái)產(chǎn)安全的國家標(biāo)準(zhǔn)，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
2、具備產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)具備的使用性能，對產(chǎn)品存在使用性能的瑕疵作出說明。
3、符合在產(chǎn)品或者其包裝上注明采用的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，符合以廣告，產(chǎn)品說明，實(shí)物樣品等方式表明的質(zhì)量狀況。
二、產(chǎn)品或者產(chǎn)品包裝上的標(biāo)識真實(shí)，并符合下列要求：
1、有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明。
2、有中文標(biāo)明的產(chǎn)品名稱，生產(chǎn)廠廠名和廠址。
3、根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)和使用要求，需要標(biāo)明產(chǎn)品規(guī)格，等級，所含主要成分的名稱和含量的用中文相應(yīng)予以標(biāo)明。需要事先讓消費(fèi)者知曉的，在外包裝上標(biāo)明，
或者預(yù)先向消費(fèi)者提供有關(guān)資料。
4、限期使用的產(chǎn)品，在顯著位置清晰的標(biāo)明生產(chǎn)日期和安全使用期或者失效日期，
5、使用不當(dāng)，容易造成產(chǎn)品本身損壞或者可能危及人身，財(cái)產(chǎn)安全的產(chǎn)品，有警示標(biāo)志或者中文警示說明。
三、乙方保證不存在以下欺詐行為
1、在商品中摻雜，摻假，以假充真，以次充好，或者以不合格商品冒充合格商品。
2、生產(chǎn)國家明令淘汰的商品或者銷售失效，變質(zhì)的商品。
3、偽造商品的產(chǎn)地，偽造或者冒用他人的廠名，廠址，偽造或者冒用認(rèn)證標(biāo)志，名優(yōu)標(biāo)志等質(zhì)量標(biāo)志。
4、銷售的商品應(yīng)當(dāng)檢驗(yàn)，檢疫而未檢驗(yàn)、檢疫或者偽造檢驗(yàn)，檢疫結(jié)果。
四、乙方發(fā)現(xiàn)其提供的商品或者服務(wù)存在嚴(yán)重缺陷，即使正確使用或者接受服務(wù)仍然可能對人身，財(cái)產(chǎn)安全造成危害的，保證立即告知甲方，并采取防止危害的措施。
五、乙方向消費(fèi)者提供有關(guān)商品或者服務(wù)的信息真實(shí)，沒有引人誤解的虛假宣傳，沒有發(fā)布虛假廣告，欺騙和誤導(dǎo)消費(fèi)者，使購買商品或者接受服務(wù)的消費(fèi)者的合法權(quán)益受到損害的行為。
七、乙方提供的商品沒有侵犯他人專利以及以非專利產(chǎn)品冒充專利產(chǎn)品，以非專利方法冒充專利方法等侵犯他人專利權(quán)。
八、乙方提供的商品沒有侵犯他人著作權(quán)或者與著作權(quán)有關(guān)的權(quán)利
九、乙方提供的所有商品清潔，整齊，包裝完好，適宜銷售，送貨時(shí)不得有任何包裝破損或潮濕，變色，凡有保質(zhì)期的商品如果保質(zhì)期大于六個(gè)月的，乙方商品送達(dá)甲方指定收貨地時(shí)其商品保質(zhì)期距到期日的時(shí)限不得少于保質(zhì)期規(guī)定的一半，否則甲方有權(quán)拒收，如果商品保質(zhì)期小于六個(gè)月，則不應(yīng)少于其保質(zhì)期的三分之二，否則甲方有權(quán)拒收。
十、乙方因違反以上第一款至第八款的承諾而侵犯消費(fèi)者的人身與財(cái)產(chǎn)安全、知情權(quán)，消費(fèi)者因購買，使用乙方提供給甲方的商品受到人身，財(cái)產(chǎn)以及其他合法權(quán)益損害而向甲方要求賠償?shù)模追劫r償后，有權(quán)向乙方追償。甲方追償?shù)慕痤~包括：(1)甲方賠償給消費(fèi)者的全部金額，(2)甲方因賠償事件而支出的全部費(fèi)用，包括但不限于：商品修理費(fèi)，退還商品運(yùn)輸費(fèi)，鑒定部門的鑒定費(fèi)，檢驗(yàn)檢疫部門的檢驗(yàn)費(fèi)，仲裁費(fèi)，訴訟費(fèi)，律師費(fèi)，差旅費(fèi)，交通費(fèi)。(3)甲方所支付資金的利息，利息的起算時(shí)間從每一筆資金支出的當(dāng)天算起，利率按銀行同期貸款利率的300%計(jì)算。如果因此而影響甲方的商業(yè)信譽(yù)，導(dǎo)致甲方的客流量減少，銷售額下降的，甲方有權(quán)向乙方要求賠償因此而受到的損失。
十一、乙方因違反本條第三，六，七，八款的承諾，導(dǎo)致其提供給甲方的商品被國家執(zhí)法部門扣留，查封，沒收的，甲方有權(quán)要求乙方返還已支付的貨款，停止向乙方支付尚未支付的所有貨款，并要求乙方賠償甲方因此而受到的一切損失。 十二、如乙方有違反上述所做的承諾之一的，甲方有權(quán)單方面解除本合同，停止向乙方支付尚未支付的所有貨款，并要求乙方賠償甲方因此而受到的一切損失。
第四條 送貨原則
一、乙方嚴(yán)格按甲方提交的定貨單確定的商品名稱，數(shù)量，規(guī)格，包裝，地點(diǎn)，按時(shí)向甲方送貨。
二、乙方在向甲方交貨時(shí)要攜帶甲方提交過的訂貨單以及與之相對應(yīng)的乙方送貨單。甲方收貨部門驗(yàn)貨后，向乙方出具"甲方訂貨單的第四聯(lián)"，并在乙方送貨單上簽字蓋章，并留存上述底單備查。如果訂貨單與送貨單的"數(shù)量"等項(xiàng)目不一致，則以訂貨單的為準(zhǔn)。盡管甲方收貨部門在乙方的送貨單上簽字蓋章，但是這并不表明甲方對送貨單上的"單價(jià)"及"金額"的確認(rèn)，而只是對送貨單上的"數(shù)量"等條款的確認(rèn)，乙方不得將送貨單上的金額作為向甲方結(jié)算貨款的依據(jù)，也不得將送貨單上的金額作為向甲方主張其他權(quán)利的依據(jù)。送貨單上所列商品的單價(jià)以與之相對應(yīng)的訂貨單價(jià)作為該商品的單價(jià)。
三、乙方應(yīng)按訂單按時(shí)交貨。乙方如要求變更送貨期，應(yīng)至少提前3天向甲方提交書面要求，并征得甲方書面同意方可運(yùn)抵。(1)如果乙方延期交貨，甲方有權(quán)拒收，由此產(chǎn)生的運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用由乙方自負(fù)。(2)乙方交貨每延遲一天，應(yīng)向甲方支付該訂貨單含稅金額_________%的違約金。(3)如果乙方提前交貨，甲方也有權(quán)拒收，但會(huì)盡量安排收貨，乙方交貨每提前一天，應(yīng)向甲方支付該收貨金額(含稅)_________%的倉儲(chǔ)占用費(fèi)。甲方可在乙方的貨款中扣除本款所述的違約金及倉儲(chǔ)占用費(fèi)。
第五條 收貨原則
一、甲方或甲方指定的收貨人有權(quán)拒收所有違反本合同以及訂單條款的商品。對此，乙方應(yīng)無條件及時(shí)運(yùn)返該商品，并自負(fù)運(yùn)費(fèi)和承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，由此給甲方造成的相應(yīng)損失，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
二、甲方或甲方指定的收貨人有權(quán)要求乙方對包裝損壞商品給予及時(shí)調(diào)換并有權(quán)拒收。被拒收的商品乙方應(yīng)及時(shí)運(yùn)返，對甲方造成的相應(yīng)損失乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第六條 交貨及驗(yàn)收
一、交貨
1、交貨時(shí)間：乙方在接到甲方訂貨通知后，應(yīng)在_________小時(shí)內(nèi)送到。
2、交貨地點(diǎn)：乙方應(yīng)將商品送到甲方的營業(yè)場所或甲方指定的其他地點(diǎn)。
3、運(yùn)輸及保險(xiǎn)費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
二、驗(yàn)收
1、驗(yàn)收由甲方商管課人員會(huì)同超市工作人員，依據(jù)甲方開立的訂貨單進(jìn)行驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)乙方提供的商品在質(zhì)量、包裝、標(biāo)識、有效期等方面存在不合格情況，甲
方有權(quán)拒收。乙方應(yīng)將商品運(yùn)回，并承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用及責(zé)任。
2、乙方同意向甲方提供有正確的北美通用產(chǎn)品條碼(簡稱UPC條碼)/國際通用商品條碼(簡稱EAN條碼)的商品，否則甲方有權(quán)拒收無正確UPC/EAN條碼的商品。稱重商品條碼由乙方按照甲方提供的標(biāo)準(zhǔn)自行制作粘貼，費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
3、在交貨時(shí)，驗(yàn)收由甲方與乙方雙方人員共同參加，根據(jù)《訂貨單》做外觀和數(shù)量上的清點(diǎn)，并進(jìn)行抽驗(yàn)，乙方因故不在場時(shí)，由甲方本著誠信的原則自行驗(yàn)貨，驗(yàn)貨結(jié)果視為乙方認(rèn)可。
4、對于不能立即驗(yàn)貨的商品，甲方應(yīng)妥善保管商品和包裝，乙方全權(quán)委托甲方在消費(fèi)者選購時(shí)開箱驗(yàn)貨。
第七條 退換貨
一、消費(fèi)者從甲方購買乙方提供的商品，造成消費(fèi)者財(cái)產(chǎn)損害的，甲方按照消費(fèi)者的要求退貨后，有權(quán)將該商品無條件地退回給乙方。
二、消費(fèi)者從甲方購買乙方提供的商品，屬于國家規(guī)定或者乙方承諾實(shí)行"包修，包換，包退"的，甲方按照消費(fèi)者的要求退貨后，有權(quán)將該商品無條件地退回給乙方。
三、消費(fèi)者從甲方購買乙方提供的商品，在保修期內(nèi)兩次修理仍不能正常使用的，甲方按照消費(fèi)者的要求退貨后，有權(quán)將該商品無條件退回給乙方。
四、消費(fèi)者從甲方購買乙方提供的商品，依法經(jīng)有關(guān)行政部門認(rèn)定為不合格的，甲方按照消費(fèi)者的要求退貨后，有權(quán)將該商品無條件退回給乙方。
七、退貨換貨的業(yè)務(wù)流程：
1、甲方采用向乙方提交"退(換)貨單"的方式，通知乙方所需退換商品的名稱，規(guī)格，包裝，數(shù)量，價(jià)格，時(shí)間，地點(diǎn)。
2、退(換)貨單之日起，乙方須在5個(gè)工作日從甲方的營業(yè)場所提取該退(換)貨單所列的商品，并由乙方授權(quán)人員簽字或蓋章確認(rèn)。
3、如果乙方未能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將該條所述的退換商品提走，也沒有向甲方提交書面的延期提貨通知書的，則視為乙方放棄了上述退換商品的所有權(quán)，甲方可以自由處理該退換商品，所得收入歸甲方所有，并將上述退換商品的貨款從應(yīng)付乙方的貨款中扣除。
八、凡符合上述所約定的退換貨條件，在任何時(shí)間內(nèi)，乙方均不得以貨款的支付問題、訴訟等理由予以拒絕。
第八條 進(jìn)貨方式與貨款結(jié)算
一、進(jìn)貨與結(jié)算方式：
甲乙雙方可選擇下列之一種進(jìn)貨與結(jié)算方式：
1、□經(jīng)銷：
貨款結(jié)算：甲方結(jié)算部門根據(jù)"訂貨單"確定乙方的實(shí)際供貨數(shù)量，并根據(jù)訂貨單確定乙方所提供商品的單價(jià)，再根據(jù)這兩者確定乙方的送貨金額，扣除所約定的退貨金額以及按本合同或雙方以其他方式約定的費(fèi)用后，即為應(yīng)付乙方的貨款金額。
2、□代銷：
貨款結(jié)算：甲方收到乙方的貨物后，以實(shí)際賣出的數(shù)量向乙方進(jìn)行結(jié)算。甲方結(jié)算部門根據(jù)"訂貨單"確定乙方的實(shí)際供貨數(shù)量，并根據(jù)訂貨單確定乙方所提供商品的單價(jià)，再根據(jù)這兩者確定乙方的送貨金額，扣除所約定的退貨金額以及按本合同或雙方以其他方式約定的費(fèi)用后，即為應(yīng)付乙方的貨款金額。
二、貨款到期日(以下簡稱"帳期")的計(jì)算方法：
可由雙方選擇以下任何一種方式來確定：
1、□收貨后_________天內(nèi)支付;
2、□月結(jié);
3、□收貨后_________天內(nèi)付款_________%;天內(nèi)付款_________%。
三、本合同期滿，若乙方終止與甲方合作，應(yīng)以書面形式向甲方提出結(jié)算申請。
經(jīng)雙方核對后，甲方向乙方出具結(jié)算通知書，乙方在收到結(jié)算通知書后三日內(nèi)對貨款進(jìn)行確認(rèn)。如對貨款結(jié)算有異議，應(yīng)于收到結(jié)算通知書五日內(nèi)向甲方提出，逾期則視為乙方對結(jié)算通知單無異議。
四、乙方有下列情形之一者，甲方有權(quán)暫停支付乙方貨款：
1、乙方未按本合同及訂單的約定送貨;
2、乙方所送貨物不符合本合同及訂單的約定;
3、乙方所送貨物在甲方店內(nèi)連續(xù)4周的銷售額為零;
4、乙方未按本合同或雙方的其他約定向甲方交納全部費(fèi)用;
5、乙方未按本合同的約定清理退貨或換貨;
6、乙方連續(xù)三個(gè)月不送貨或連續(xù)三次送貨缺貨率在30%以上的;
7、乙方在促銷期內(nèi)不送貨的。
六、如因乙方發(fā)票未及時(shí)送達(dá)、發(fā)票填寫不符合國家規(guī)定，或者未按甲方的結(jié)算支付須知及時(shí)提交相關(guān)票據(jù)而造成未能按時(shí)支付貨款，責(zé)任由乙方自行承擔(dān)。
七、甲方對乙方的發(fā)票要求：
乙方應(yīng)按甲方結(jié)算程序要求按時(shí)向甲方開具增值稅發(fā)票。
第九條 滯銷商品的處理
在帳期到達(dá)之前十天內(nèi)，雙方需對商品的銷售情況進(jìn)行檢查。對于滯銷商品雙方同意按下列方式處理：_________。
第十條 丟失、破損、殘次商品的補(bǔ)償
對于丟失、殘次、破損商品雙方同意按下列方式處理：_________。
第十二條 銷售獎(jiǎng)勵(lì)
一、從合同生效時(shí)起至合同期限屆滿，乙方將以返傭的形式作為對甲方的銷售獎(jiǎng)勵(lì)。
二、兌現(xiàn)上述返傭的結(jié)算周期是：
□每一結(jié)款期□季度□半年□全年
三、返傭的計(jì)算方法：(此項(xiàng)不得為空白，否則視為雙方同意年度訂貨額的2%)
□實(shí)際送貨金額的_________%;
□一次性支付_________元，但不能低于實(shí)際送貨金額的2%。
三、返傭的支付方式：□現(xiàn)金□支票□貨款扣除□電匯
第十四條 合同期限
本合同有效期自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。
第十五條 爭議的解決
因本合同產(chǎn)生的一切爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成，由_________市_________人民法院管轄。
第十六條 其他
一、本合同自雙方簽字蓋章并由甲乙雙方加蓋騎縫章之日起生效。
二、本合同未盡事宜，雙方應(yīng)另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。
三、本合同附件為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。
四、本合同一式四份，甲方三份，乙方一份。本合同共計(jì)_________頁，其中合同主文_________頁，附件_________頁。
甲方(蓋章)：_________ 乙方(蓋章)：_________
授權(quán)代表人(簽字)：_________ 授權(quán)代表人(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
簽訂地點(diǎn)：_________ 簽訂地點(diǎn)：_________
超市合同審批流程相關(guān)文章：
2.采購合同審批流程