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出納的工作流程

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  出納的工作流程有哪些,出納工作主要包括哪些內容。小編給大家整理了關于出納的工作流程,希望你們喜歡!

  出納的工作流程

  一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領取。

  二、負責支票、匯票、發(fā)票、收據管理。

  三、做銀行帳和現(xiàn)金帳,并負責保管財務章。

  四、負責報銷差旅費的工作。

  1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經理審批簽名,交由財務審核,確認無誤后,

  由出納發(fā)款。

  2、員工出差回來后,據實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經理簽名,

  進行實報實銷,再經會計審核后,由出納給予報銷。

  五、員工工資的發(fā)放。

  出納工作細則:

  工作事項及審驗等程序

  失誤防范及糾正程序

  現(xiàn)金收付

  1、現(xiàn)金收付的,要當面點清金額,并注意票面的真?zhèn)巍?/p>

  若收到假幣予以沒收,由責任人負責。

  2、現(xiàn)金一經付清,應在原單據上加蓋"現(xiàn)金付訖章"。 多付或少付金額,由責任人負責。

  若無,應補。

  2、附在支付證明單后的原始票據是否有涂改。 若有,問明原因或不予報銷。

  3、正規(guī)發(fā)票是否與收據混貼。

  若有,應分開貼。

  4、支付證明單上填寫的項目是否超過3項。 若超過,應重填。

  5、大、小金額是否相符。

  若不相符,應更正重填。

  6、報銷內容是否屬合理的報銷。

  若不屬,應拒絕報銷,有特殊原因,應經審批。

  7、支付證明單上是否有總經理簽字。

  若無,不予報銷。

  出納工作的每日流程

  出納工作的每日流程一般是:

  (1)上班第一時間,列明昨日未辦完事項,檢查現(xiàn)金庫存,查詢銀行存款余額。

  (2)請示領導或主管對當日資金的收支安排,在當日工作安排簿上一一列明。

  (3)根據領導批示辦理付款手續(xù),付款依據必須真實、完整、合理,超越權限范圍的付款要求應當報送相應的領導審批。

  (4)辦理各種收款事項,應當注意收入計算的準確性,明確收入來源。

  (5)對收、付款單證進行檢查,補齊手續(xù)并分類。

  (6)根據收、付款單據,編制記帳憑證。

  (7)根據記帳憑證,逐日逐筆按順序登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,并每日結出余額。

  (8)逐筆注銷工作安排簿中已完成事項。

  (9)下班前進行庫存現(xiàn)金盤點,做到帳實相符。

  (10)對銀行支票進行清點,核實當日銀行收支金額。

  (11)對發(fā)票、收據等進行清點,合適當日相關業(yè)務。

  (12)對未完成的經濟也列明待處理。

  (13)編制出納日報表,反映單日資金收支情況。

  (14)臨下班前,檢查保險柜、抽屜是否鎖好,資料憑證是否收好。

  出納具體的工作內容(1)貨幣資金核算。①辦理現(xiàn)金收付,嚴格按規(guī)定收付款項。嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據稽核人員審核簽章的收付款憑證進行復核,辦理款項收付。對于重大的開支項目,必須經過會計主管人員、總會計師或單位領導審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。②辦理銀行結算,規(guī)范使用支票,嚴格控制簽發(fā)空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉賬支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額和報銷期限,并由領用支票人在專設登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應交給簽發(fā)人。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。③登記日記賬,保證日清月結。根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結出余額。銀行存款日記賬的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調節(jié)表,使賬面余額與對賬單上的余額調節(jié)后相符。對于未達賬款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票。④保管庫存現(xiàn)金,保管有價證券。對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”充抵現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應查明原因,根據情況分別處理,不得私自取走或補足。如有短缺,要負賠償責任。保險柜密碼要保密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。⑤保管有關印章,登記注銷支票。出納必須妥善保管所管的印章,嚴格按照規(guī)定用途使用(但簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管)。對于空白收據和空白支票必須嚴格管理,專設登記簿登記,認真辦理領用注銷手續(xù)。⑥復核收入憑證,辦理銷售結算。認真審查銷售業(yè)務的有關憑證,嚴格按照銷售合同和銀行結算制度辦理銷售款項結算,催收銷售貨款。發(fā)生銷售糾紛、貨款被拒付時,要通知有關部門及時處理。(2)往來結算。①辦理往來結算,建立清算制度?,F(xiàn)金結算業(yè)務的內容主要包括:企業(yè)與內部核算單位和職工之間的款項結算;企業(yè)與外部不能辦理轉賬手續(xù)的單位和個人之間的款項結算;低于結算起點的小額款項結算;根據規(guī)定可以用于其他方面的結算。對購銷業(yè)務以外的各種應收、暫付款項,要及時催收結算;應付、暫收款項,要抓緊清償。對確實無法收回的應收賬款和無法償還的應付賬款,應查明原因,按照規(guī)定報經批準后處理。實行備用金制度的企業(yè),要核定備用金定額,及時辦理領用和報銷手續(xù),加強管理。對預借的差旅費,要督促及時辦理報銷手續(xù),收回余額,不得拖欠,不準挪用。建立其他往來款項清算手續(xù)制度。對購銷業(yè)務以外的暫收、暫付、應收、應付、備用金等債權債務及往來款項,要建立清算手續(xù)制度,加強管理,及時清算。②核算其他往來款項,防止壞賬損失。對購銷業(yè)務以外的各項往來款項,要按照單位和個人分戶設置明細賬,根據審核后的記賬憑證逐筆登記,并經常核對余額。年終要抄列清單,并向領導或有關部門報告。(3)工資結算。①執(zhí)行工資計劃,監(jiān)督工資使用。根據批準的工資計劃,會同勞動人事部門,嚴格按照規(guī)定掌握工資和獎金的支付,分析工資計劃的執(zhí)行情況。對于違反工資政策、濫發(fā)津貼獎金的,要予以制止或向領導和有關部門報告。②審核工資單據,發(fā)放工資獎金。根據實有職工人數(shù)、工資等級和工資標準,審核工資獎金計算表,辦理代扣款項(包括計算個人所得稅、住房基金、勞?;?、失業(yè)保險金等),計算實發(fā)工資。按照車間和部門歸類,編制工資、獎金匯總表,填制記賬憑證,經審核后,會同有關人員提取現(xiàn)金,組織發(fā)放。發(fā)放的工資和獎金,必須由領款人簽名或蓋章。發(fā)放完畢后,要及時將工資和獎金計算表附在記賬憑證后或單獨裝訂成冊,并注明記賬憑證編號,妥善保管。

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