出口整箱操作流程
出口整箱操作流程
出口整箱貨物的流程有哪些，出口貨物所要準備的資料有哪些。以下是學習啦小編為大家整理的關于出口整箱操作流程，給大家作為參考，歡迎閱讀!
出口整箱操作流程
一、接受委托
接到貨主委托后.應先從以下幾方面確認，包括該單位在出口地海關備案(年審)情況;報關單據(jù)是否齊備(全套報關單據(jù)有委托報關協(xié)議、出口貨物報關單、裝箱單、發(fā)票、合同、出口收匯核銷單及海關監(jiān)管條件涉及的各種證件);海關監(jiān)管條件中所要求的各種證件是否齊備;該票貨物配哪種集裝箱;有無特殊要求等內容。
二、訂艙
根據(jù)貨主的海運委托書的要求，與船公司落實艙位(取得船名、航次、提單號)裝箱點、集港時間、地點。船公司或船舶代理人根據(jù)訂艙配載留底繕制裝貨清單、預配清單，預配船圖、貨物艙單等送到碼頭供收貨和裝船之用。
三、裝箱集港 (憑配倉回單=場站收據(jù))
貨代向船公司或船代領取集裝箱設備交接單到指定堆場領取空箱。貨代到委托單位儲貨地點裝箱(或委托單位送貨到貨代倉庫裝箱)后，將集裝箱貨物連同集裝箱裝箱單、設備交接單送到碼頭。碼頭將船公司或船代提供的裝貨清單及集裝箱裝箱單送海關供海關監(jiān)管裝船。
1、產(chǎn)地裝箱:：船公司根據(jù)貨主要求，把空集裝箱運至托運人的倉庫或工廠將貨物裝箱后，直接將集裝箱運至集裝箱堆場或直接集港。
2、工廠送貨(內裝箱)：工廠或 托運人將貨物發(fā)運到船公司指定的集裝箱中轉站，由中轉站負責將貨物依次裝入集裝箱。在需要時，托運人要到裝箱現(xiàn)場察看裝貨情況，防止短裝或裝錯。
3、門到門：把配倉回單傳給車隊，車隊提箱去工廠裝箱，進港。
4、客戶自做箱：把配倉回單偉給客戶
四、報關(出口通關操作流程)
碼頭收貨后根據(jù)預配船圖和預配清單配定載位，繕制裝船順序單腳船舶。大副憑裝貨單接載，裝貨后簽發(fā)場站收據(jù)。裝貨后場站收據(jù)由碼頭交船公司或船代。碼頭根據(jù)裝船實際情況繪制實裝船圖交船公司或船代。船公司或船代將實裝船圖、艙單、運費艙單、提單副本、集裝箱裝箱單副本等交船舶帶交卸港。
箱子必須進港才能報關，做完箱，憑客戶提供的報關資料和正本配倉回單交報關行報關。
海關核運后在裝貨單上蓋章放行，將裝貨單、場站收據(jù)等聯(lián)退給貨代。貨代將蓋章放行的裝貨單、場站收據(jù)交碼頭配載室。碼頭根據(jù)箱子進港和報好關的場站收據(jù)放關，配船。
五、制作提單
在船開前1-2天和客戶確認提單。
根據(jù)艙單以及海運委托單的有關內容打提單，并把提單內容傳真給委托人確認無誤后打制正式提單。
MB/L 船公司提單(海單) HB/L 代理單 國外有代理，憑此單去代理處換單。
六、寄提單和核銷退稅單據(jù)
在確認貨物已裝船啟運后，要盡快把全套提單寄給委托人，使其有充足時間辦理結匯手續(xù)。
船公司或船代憑場站收據(jù)簽發(fā)裝船提單給貨代。貨代將裝船提單送交委托單位。船公司或船代將船艙單送海關。海關根據(jù)裝船艙單核對發(fā)票退稅單等憑證給貨代。貨代取到退稅單、外匯核銷單等送交委托單位。
友情提示:
報關所需基本文件
1.報關單
2.核銷單
3.發(fā)票
4.裝箱單
5.報關委托書
6.其他有特殊要求的文件,如商檢,許可證等
退稅所需單證
1. 理貨證明
2. 退稅申請書 (2份)
3. 稅單正負本
4. 開戶銀行證明
5. 情況說明書
6. 退稅委托書
散雜貨海運出口操作流程
操作流程(散貨方面)
1，熟讀合同
1)了解各方之間關系，發(fā)貨人，收貨人，委托人，租家，船東，貿易條款，各項費用由何方支付;
2)了解我司責任范圍，海運部分/FOB部分，報關/裝船/綁扎由何方負責;
3)了解裝卸條款/裝卸率/費率/LAYCAN/DETENTION/合同有效期;
4)了解貨量/能否裝載甲板/能否疊放以及是否有其他特殊要求等
2，收集整理貨量，了解貨物準備情況
保持與各發(fā)貨人聯(lián)系，了解預計發(fā)貨情況，貨量，貨好時間(運抵碼頭并同時備好相關單據(jù))，超尺寸/重件等信息，轉發(fā)給租船，地面代理等做相應準備;
3，收到箱單后發(fā)送：港口船長，租船，地面代理，船代(如有必要); 4，定船
**若船尚未指定
A)整理箱單：包含統(tǒng)計總貨量;對箱單中的貨物重量尺寸核查，發(fā)現(xiàn)有疑問的及時找相關方核實;
B)與港口船長合作整理出對船型要求：載重噸大小/船吊/艙口/甲板強度/吃水等(主要由港口船長負責)，給租船人員定船時提前準備
C) 找到目標船后，向委托方宣船，若需委托方確認船則發(fā)送郵件給相關人要求書面確認，并限定回復時間
**若船在收到箱單前已指定
A)整理箱單：包含統(tǒng)計總貨量;對箱單中的貨物重量尺寸核查，發(fā)現(xiàn)有疑問的及時找相關方核實解決;
B)箱單轉發(fā)港口船長，對貨物能否全部按要求裝船進行估算。對于理論上已確認無法全部裝船的情況及時通知客人做相應準備，并要求提供處理意見。
5，定船后發(fā)通知給相關發(fā)貨人，委托方，告知相關信息，并索要最終計劃裝船箱單，或要求在指定時間前提供最終箱單(書面要求提供)。
6，向發(fā)貨人索要訂艙報關等信息，準備貨物訂艙報關等工作，提醒發(fā)貨人需要注意事項，(若我司做地面)。
7，安排送貨至碼頭
發(fā)箱單給港口地面代理，告知船代聯(lián)系方式、船期等信息，并提供相關訂艙報關信息，向地面代理索要送貨通知，注意事項等，轉發(fā)給發(fā)貨人(一定要書面)，若有特殊要求則即使提供，并時時跟蹤送貨情況，根據(jù)實際情況根據(jù)需要提醒發(fā)貨人到貨情況，催促發(fā)貨。若已知貨物無法按時到港，發(fā)郵件通知即將產(chǎn)生的費用等，要求對方書面確認下一步如何處理。
8，貨物差不多到齊后安排貨物打尺，發(fā)送最終箱單給打尺公司并通知各方現(xiàn)場監(jiān)尺，并電話確認客人已收到郵件。
9，按時發(fā)送船舶動態(tài)給發(fā)貨人、委托方見(裝港)
10. 裝船前發(fā)裝船通知給相關發(fā)貨人委托方，告知相關港口船長，預配圖，預計裝船時間等信息
11，確保船到前貨物已到齊并通關
12，跟蹤船舶動態(tài)
13，發(fā)港口船長、現(xiàn)場人員貨物相關訂艙報關信息、船代、貨代、綁扎等單位聯(lián)系方式，以及車船直取貨物貨主司機貨代等聯(lián)系方式
14，訂艙結束后要求發(fā)貨人提供與訂艙信息相符的箱單。
15，保持24小時手機開機，并保存各相關方聯(lián)系方式，若出現(xiàn)緊急情況及時溝通處理，原則：不影響船期，不給公司帶來損失，不給客戶帶來麻煩 16，裝船后發(fā)離船通知給發(fā)貨人，委托方等;大副收據(jù)發(fā)發(fā)貨人
17，與發(fā)貨人確認提單保函等(若我司負責地面)
18，與17同時確認相關費用，一定要書面確認
19，收到正本保函、結清費用后釋放提單給發(fā)貨人
20，根據(jù)合同要求發(fā)預計到港時間及目的港船代聯(lián)系方式給委托人、發(fā)貨人 21，船舶抵達目的港/靠泊后發(fā)到港/靠泊通知(卸港)
22，卸貨結束后發(fā)卸貨結束通知給相關方并附港務局的卸貨記錄。
23，整理航次信息
補充：
1， 為避免日后出現(xiàn)不必要的糾紛，所有費用相關事宜，務必要求對方書面確認，在得到書面確認后再進行下一步操作
2， 所有郵件至少抄送主管領導
3， 所有郵件抄送該票貨銷售
4， 保持手機24小時開機，保存相關客人及下級供應商相關負責人電話，隨時遇到問題隨時處理
5， 遇到任何特殊/緊急情況，第一時間電話通知，之后補郵件給相關方，告知事情始末，并告知可能產(chǎn)生的后果，要求書面回復處理意見
6， 遇到要求對方回復而未得到回復的情況，需不停的提醒、催促回復，設定時間限制，若***前不回復，將以******處理.
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