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倉庫領(lǐng)用流程

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  去倉庫領(lǐng)用材料,有哪些具體的步驟。倉庫領(lǐng)用需要注意哪些事項。小編給大家整理了關(guān)于倉庫領(lǐng)用流程,希望你們喜歡!

  倉庫領(lǐng)用流程

  一、

  1、物品到酒店后倉庫管理依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請購人及檢驗(yàn)人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫。

  2、對入庫物質(zhì)核對、清點(diǎn)后,倉管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、倉管員、財務(wù)部各執(zhí)一聯(lián)做賬。

  3、倉管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況可拒絕驗(yàn)收或入庫。

  1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購;

  2)與合同計劃和清單不符的采購物資;

  3)與要求不符的采購物資;

  二、物品保管

  1、物品入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到“二齊、三清、四定位”

  A)二齊:物資擺放整齊,庫容干凈整齊;

  B)三清:物品清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清;

  C)四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位;

  2、倉管員對常用或每日有變動的物資隨時盤點(diǎn),諾發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正

  3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性

  三、物資的領(lǐng)發(fā)

  1、倉管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)發(fā)放,諾領(lǐng)料單上部門管理人未簽

  字,字據(jù)不清或涂改的,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資

  2、倉管員根據(jù)進(jìn)貨時間必須遵循“先進(jìn)先出”的原則

  3、領(lǐng)料人員所需物品無庫存,倉管員應(yīng)及時通知部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行采購

  4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻動,倉管員有權(quán)制止和糾正其行為

  5、倉庫物資領(lǐng)用必須在規(guī)定時間內(nèi)(早上:9:00—10:30,下午16:00—16:30)

  6、各部門領(lǐng)用物資時,嚴(yán)格遵守倉庫安全管理規(guī)定,依次有序。

  四、月底盤存

  1、每月25日前,必須由倉管員進(jìn)行徹底清點(diǎn),將必須補(bǔ)充物品名稱、數(shù)量及時上報

  2、將出入庫單據(jù)進(jìn)行審核,與實(shí)際消耗物品進(jìn)行核對,如發(fā)現(xiàn)異常情況,必須找出原因,并上報領(lǐng)導(dǎo)

  3、將本月?lián)p耗物品數(shù)量、名稱做統(tǒng)計,并附帶清單上交上級領(lǐng)導(dǎo),并說明原因。

  倉庫管理方法及出入庫注意事項

  一、 出入庫流程

  1、 入庫流程

  物品采購到位后,采購人員填寫人庫單,將物品交給采納申請人對產(chǎn)品品質(zhì)及數(shù)量進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后,采購人員在入庫單上簽字確認(rèn)。采購人員憑采購申請單及入庫單到倉庫管理員處辦理入庫登記手續(xù)。

  倉庫管理員在接到采購申請單、入庫單及對應(yīng)物品并確認(rèn)無誤的情況下,倉庫管理員在入庫單上簽字同意入庫,同事倉庫管理員將入庫物品的信息填寫在倉庫記賬本(詳見附件)上,入庫手續(xù)完畢。

  2、 出庫流程

  物品使用人填寫出庫單交項目負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人簽字審批,審批完成后憑出庫單到倉庫管理員處辦理出庫手續(xù),同時領(lǐng)取出庫單上對應(yīng)物品。

  倉庫管理員在接到出庫單并核對信息無誤的情況下,倉庫管理員在出庫單上簽字同意出庫,同時將出庫單上需要的物品從倉庫領(lǐng)出,交給出庫人員,最后在倉庫記賬本上填寫相應(yīng)出庫物品信息,出庫手續(xù)完畢。

  二、 出入庫注意事項

  1、 出入庫必須遵循先入后出的原則,無特殊情況下不可同入同出,若遇特殊情況,倉庫管理員可在見到實(shí)物、確認(rèn)數(shù)量無誤的情況下辦理同入同出手續(xù)。

  2、 所有出入庫手續(xù)必須按照以上出入庫流程嚴(yán)格執(zhí)行,缺少任意一張單據(jù)或?qū)徟h(huán)節(jié),倉庫管理員一律不予辦理出入庫手續(xù)。

  3、 機(jī)械加工零部件的入庫實(shí)行采購人員填寫入庫單交裝配工程師驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后即可入庫,機(jī)械零部件以外的采購物品實(shí)行采購人員填寫入庫單交采購申請人驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后即可直接入庫。

  4、 由于周末休息,故其他部門加班有需要的物品需提前寫好出庫單領(lǐng)用物品,以防耽誤工作進(jìn)度。

  5、 入庫單存根聯(lián)交出庫人員自行保管,記賬聯(lián)交入庫人員后續(xù)辦理財務(wù)手續(xù)使用,倉庫聯(lián)由倉庫管理員保管。

  6、 出庫單存根聯(lián)交出庫人員自行保管,記賬聯(lián)由倉庫管理員轉(zhuǎn)交財務(wù)保管,倉庫聯(lián)由倉庫管理員保管。

  7、 填寫入庫單和出庫單時,需注意以下幾點(diǎn):

 ?、偃霂靻紊蟼渥⑿欣飳懨魑锲匪桧椖浚梢灾苯訉戫椖康拿Q,也可用項目名稱的編號代替。

  ②出庫單上備注行里寫明物品使用項目或物品出庫用途,可以直接寫項目的名稱,也可用項目名稱的編號代替。

 ?、廴霂靻紊暇幪?、名稱、規(guī)格、單位、入庫數(shù)量、單價、金額、備注(即所屬項目)均填寫整齊、完整。

  8、 倉庫需進(jìn)行每月或兩月一次庫存物品盤點(diǎn)工作。

  三、倉庫管理辦法

  1、每月月底倉庫管理員對地域庫存線的物品列出詳細(xì)清單,以清單的形式發(fā)送采購人員查看,方便后續(xù)采購時作參考。

  2、所有有采購申請來源的物品均在入庫范圍內(nèi)。

  3、無采購申請來源的物品原則上一律不予入庫,考慮有特殊情況,無采購來源的物品在倉庫管理員見到實(shí)物、確認(rèn)入庫單上相關(guān)信息無誤的情況下,方可辦理入庫手續(xù)。

  4、入庫時。若入庫單上物品規(guī)格型號與采購申請單上物品規(guī)格型號不符,入庫單上物品規(guī)格型號均按物品實(shí)際規(guī)格型號填寫,若入庫單上物品規(guī)格型號與實(shí)物規(guī)格型號不相符,倉庫管理員一律不予辦理入庫,出庫時,出庫單上物品規(guī)格型號與實(shí)物規(guī)格型號不一致,倉庫管理員一律不予辦理出庫。所有出入庫物品規(guī)格型號需填寫完整,否則倉庫管理員一律不予辦理出入庫。

  5、辦理出入庫手續(xù)時,必須出入庫本人去倉庫管理員處辦理,讓他人代替辦理的情況下,倉庫管理員一律不予辦理出入庫手續(xù)。

  6、倉庫鑰匙有倉庫管理員自行保管。

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5.倉庫領(lǐng)料流程圖

倉庫領(lǐng)用流程

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