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社保新增人員辦理流程

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  社會保險參保人員增加流程,社保增員分為兩種,一種是普通增員,即轉(zhuǎn)入,一種是新參統(tǒng)。公司辦理社保增員的手續(xù)是是怎樣的,以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于社保新增人員辦理流程,給大家作為參考,歡迎閱讀!

  公司辦理社保新增人員流程

  社會保險辦理流程:

  各類企業(yè)(含國有企業(yè)、集體所有制企業(yè)、股份制企業(yè)、股份合作制企業(yè)、外商投資企業(yè)、私營企業(yè)等)、企業(yè)化管理(職工工資及退休待遇按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行)的事業(yè)單位,均應(yīng)按屬地管理的原則,到納稅地(非納稅單位按單位地址區(qū)域);

  所管轄社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理社會養(yǎng)老保險登記手續(xù)。新成立的單位應(yīng)在單位批準(zhǔn)成立之日起1個月內(nèi)輸?shù)怯浭掷m(xù)。參保單位必須為與其發(fā)生事實勞動關(guān)系的所有人員(聘用的退休人員除外)辦理社會保險手續(xù)。

  辦理社會保險需填報的表格及附報資料:

  社會保險登記表及在職職工增減異動明細(xì)表(一式兩份)并在所管轄社會保險經(jīng)辦機構(gòu)領(lǐng)取;

  企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(副本)或其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)或成立證件(企業(yè)代理法人身份證復(fù)印件);

  中華人民共和國組織機構(gòu)代碼證;

  地稅登記證;

  私營企業(yè)如相關(guān)證件無法清楚地認(rèn)定其單位性質(zhì),應(yīng)補報能證明其私營性質(zhì)的社保卡相關(guān)資料(如:工商部門的證明、國稅登記證、驗資報告等);

  事業(yè)單位應(yīng)附有關(guān)事業(yè)單位成立的文件批復(fù);

  駐漢辦事處應(yīng)附總公司或總機構(gòu)的授權(quán)書;

  附報資料:新參保職工身份證復(fù)印件(戶口不在本市的職工還需提供戶口或者暫住證復(fù)印件)。

  新員工辦理社保流程

  新員工社保辦理時間須知

  關(guān)于為新員工辦理社保,2010年10月28日頒布、2011年7月1日開始執(zhí)行的新《社會保險法》第五十八條有明確規(guī)定:用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起三十日內(nèi)為其職工向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)申請辦理社會保險登記。未辦理社會保險登記的,由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)核定其應(yīng)當(dāng)繳納的社會保險費。

  新員工參保所需材料

  1、錄用人員身份證原件或復(fù)印件;

  2、失業(yè)職工提供《失業(yè)證》或《勞動和社會保障手冊》原件;

  3、《錄用人員登記備案花名冊》一式二份(失業(yè)職工一式三份);

  4、《錄用人員登記表》一份;

  5、勞動合同書;

  6、《勞動合同信息管理報表》電子檔;

  7、一寸照片一張。

  新員工參保辦理程序

  首次參保:

  單位提供職工工作介紹信或已備案的《錄用人員登記備案花名冊》、近期工資發(fā)放表或核定表,并填寫《職工社會保險花名冊》(需加蓋單位公章)一式兩份,到市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理。

  批量參保(5人以上),還需提供電子文本(攜帶U盤拷貝程序或從人力資源和社會保障局網(wǎng)站下載)。

  續(xù)保:

  單位提供職工工作介紹信或已備案的《錄用人員登記備案花名冊》、近期工資發(fā)放表或核定表,并填寫《職工社會保險花名冊》(需加蓋單位公章)一式兩份,到市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理。批量續(xù)保(10人以上),還需提供續(xù)保人員職工編碼電子表格(即Excel表,由單位自行制作)。

  個體參保人員被用人單位錄用,本人憑用人單位出具的已備案的《錄用人員登記備案花名冊》到其原參保代理點辦理繳費核減手續(xù)。然后由用人單位到市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理續(xù)保。

  社保增減員的操作方法

  一、登陸網(wǎng)上辦稅服務(wù)中心

  二、輸入用戶名、密碼

  三、進(jìn)行社保業(yè)務(wù)操作:

  1、社保增員操作流程

  (1)進(jìn)入“單位人員增員申報”,進(jìn)入增員申報協(xié)議

  (2)進(jìn)入增員模塊

  (2)錄入?yún)⒈H藛T信息

  (3)最后一步點擊“提交”就OK了

  2、進(jìn)入“查詢已提交數(shù)據(jù)”查詢單位增員是否成功

  如果系統(tǒng)顯示為“未處理”--------表示:前臺操作人員還未進(jìn)行轉(zhuǎn)換

  如果系統(tǒng)顯示為“轉(zhuǎn)換完畢”-------表示:前臺操作人員已進(jìn)轉(zhuǎn)換,增員成功

  如果系統(tǒng)顯示為“不予受理”-------表示:該人員信息可能有問題,要求上門處理

  備注:如果顯示為“轉(zhuǎn)換完畢”,用人單位可將此頁面打印下來,到社保經(jīng)辦機構(gòu)制作養(yǎng)老手冊和醫(yī)療IC卡

  3、社保減員操作

  (1)進(jìn)入“單位人員減員申報”

  (2)進(jìn)入減員界面:錄入要減員的姓名和身份

  (3)選擇減退原因:--------減退 -----------在職轉(zhuǎn)退休 00-----------死亡

  4、進(jìn)入“查詢已提交數(shù)據(jù)”查詢減員是否成功

  如果系統(tǒng)顯示為“未處理”--------表示:前臺操作人員還未進(jìn)行轉(zhuǎn)換

  如果系統(tǒng)顯示為“轉(zhuǎn)換完畢”-------表示:前臺操作人員已進(jìn)轉(zhuǎn)換,減員成功

  如果系統(tǒng)顯示為“不予受理”-------表示:該人員信息可能有問題,要求上門處理

  備注:如果是顯示為“轉(zhuǎn)換完畢”,用人單位可以將此界面打印下來,到社保經(jīng)辦機構(gòu)打印對帳單。


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