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公司辦理社保的流程

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公司辦理社保的流程

  企業(yè)要如何給員工辦理社保呢,公司辦理社保的流程是什么。小編給大家整理了關(guān)于公司辦理社保的流程,希望你們喜歡!

  公司辦理社保的流程

  用人單位需辦理招工登記(自招用之日起30日內(nèi)辦妥招工登記備案手續(xù))

  (1)已辦理過(guò)本市社保繳納的員工招工登記流程:

  A.網(wǎng)上辦理:

  用人單位已取得網(wǎng)上辦事密碼的:

  招用上海戶籍員工:

  登陸上海公共招聘網(wǎng)點(diǎn)擊進(jìn)入,辦理招工登記備案手續(xù);

  招用外地戶籍員工:

  登陸來(lái)滬人員就業(yè)網(wǎng)點(diǎn)擊進(jìn)入,辦理招工備案手續(xù)。

  尚未申請(qǐng)密碼的,用人單位須持勞動(dòng)保障年檢證明或工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照,并帶上《企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼》到本市勞動(dòng)保障部門職業(yè)介紹所進(jìn)行申請(qǐng)。工作人員會(huì)核對(duì)“上海市勞動(dòng)保障信息系統(tǒng)”中的單位基本信息。如系統(tǒng)中無(wú)本單位信息的,用人單位應(yīng)辦理基本信息初始化。在簽訂《上海勞動(dòng)保障服務(wù)網(wǎng)網(wǎng)上辦事承諾書》以后,由工作人員賦予網(wǎng)上辦事密碼。

  B.柜面辦理(適用于不方便網(wǎng)上辦理或網(wǎng)上填寫信息錯(cuò)誤(需攜帶勞動(dòng)合同復(fù)印件)):

  a.招用上海戶籍員工:填寫《上海市單位招用從業(yè)人員備案名冊(cè)》一式三份,加蓋公章

  b.招用外地戶籍員工:填寫《外來(lái)從業(yè)人員用工備案登記表》一式兩份份,加蓋公章

  (2)未辦理過(guò)本市社保繳納的員工,需須攜帶以下材料,到各區(qū)縣人才服務(wù)中心或外勞管理所,先辦理個(gè)人基本信息初始化登記手續(xù),再通過(guò)網(wǎng)上(詳見四1(1)A)或各區(qū)縣社保中心柜面申辦社保事務(wù):

  1)正確填寫的《個(gè)人基本信息采集(變更)表》,并粘貼外來(lái)從業(yè)人員有效身份證復(fù)印件。

  2)貼上照片的《照片掃描專用表》。

  注:新參保員工在正常繳納社保的次月,可憑本人身份證到各區(qū)縣醫(yī)保中心領(lǐng)取醫(yī)???也可請(qǐng)人代領(lǐng),需攜帶本人及代領(lǐng)人身份證前往)

  辦理完招工登記,下一步進(jìn)行社保轉(zhuǎn)入、新進(jìn)操作:

  (1)已辦理過(guò)本市社保繳納的員工,社保轉(zhuǎn)入流程:

  A.法人使用法人一證通數(shù)字證書,登陸自助經(jīng)辦平臺(tái)辦理:

  1)憑U盾及密碼登陸——社會(huì)保險(xiǎn)——繳費(fèi)變更申報(bào),可進(jìn)行以下操作:

  完成所需操作后,可進(jìn)入——查詢打印服務(wù)——預(yù)申請(qǐng)繳費(fèi)通知單,提交申請(qǐng)——次日9:00可打印。

  注:1、網(wǎng)上的新進(jìn)申報(bào):申報(bào)對(duì)象男性年齡在45周歲以下(含45周歲)、女性年齡在35周歲以下(含35周歲)者方可在網(wǎng)上進(jìn)行申報(bào)。超出上述年齡段的新進(jìn)職工,單位可直接到各區(qū)縣社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理其相關(guān)手續(xù)。

  2)變更匯總表中可查詢繳費(fèi)明細(xì)。

  B.柜面辦理(適用于不方便網(wǎng)上辦理,由單位至所屬地社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)柜面直接辦理(辦理時(shí)間為每月5-20日)。

  社保繳納

  社保中心在每月27日結(jié)算,于下月5日左右寄來(lái)郵件繳費(fèi)通知書,用人單位只需按指定數(shù)額打入指定工行社保繳費(fèi)卡即可,社保中心會(huì)在每月自動(dòng)扣款。

  參保單位辦理繳費(fèi)專用卡:

  1)參保單位辦理繳費(fèi)專用卡需提供以下資料并加蓋公章:

  (1)中國(guó)人民銀行核發(fā)的開戶許可證正本復(fù)印件;

  (2)營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本復(fù)印件;

  (3)組織機(jī)構(gòu)代碼證正本復(fù)印件;

  (4)稅務(wù)登記證正本及其他有權(quán)機(jī)構(gòu)出具的證明文件正本復(fù)印件;

  (5)法定代表人(單位負(fù)責(zé)人)有效身份證件復(fù)印件;

  (6)《中國(guó)工商銀行<社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)專用卡>銀行結(jié)算賬戶管理協(xié)議》;

  (7)《中國(guó)工商銀行<社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)專用卡>承諾書》;

  (8)《開立單位銀行結(jié)算賬戶申請(qǐng)書》。

  注:新參加社會(huì)保險(xiǎn)的參保單位進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)登記后,區(qū)(縣)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)發(fā)放《社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)專用卡開戶手冊(cè)》。參保單位準(zhǔn)備好開戶資料后電話通知工商銀行上門收取。

  持原《牡丹社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)卡》的參保單位換發(fā)繳費(fèi)專用卡的,由工商銀行通過(guò)電話與參保單位聯(lián)系預(yù)約收取資料,或由參保單位將開戶資料送達(dá)工商銀行指定網(wǎng)點(diǎn)。

  2)繳費(fèi)專用卡工本費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn):20元/張工本費(fèi)。由工商銀行從繳費(fèi)專用卡內(nèi)直接扣除。原持有牡丹社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)卡統(tǒng)一換發(fā)繳費(fèi)專用卡不收取制卡費(fèi)用。

  繳費(fèi)專用卡結(jié)算服務(wù)費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)為:1元/戶/月,按實(shí)際發(fā)生情況收取。于每年12月底從繳費(fèi)專用卡中直接扣除。

  補(bǔ)辦繳費(fèi)專用卡工本費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn):20元/張,制卡工本費(fèi)是從繳費(fèi)專用卡中直接扣除。

  3)繳費(fèi)專用卡設(shè)置密碼,初始密碼均為“111111”,參保單位可通過(guò)工商銀行柜面、多媒體機(jī)等渠道進(jìn)行修改。

  4)參保單位可通過(guò)工商銀行柜面、多媒體機(jī)、自助終端、網(wǎng)上銀行、電話銀行進(jìn)行查詢繳費(fèi)專用卡的相關(guān)信息,亦可通過(guò)撥打工商銀行提供的熱線電話(63322329,63323560,63323563)專項(xiàng)服務(wù)咨詢,或撥打工商銀行咨詢電話95588咨詢。

  公司申請(qǐng)社保需要什么流程

  社保的繳納流程:

  新成立的單位應(yīng)在單位批準(zhǔn)成立之日起1個(gè)月內(nèi)輸?shù)怯浭掷m(xù)。參保單位必須為與其發(fā)生事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的所有人員(聘用的退休人員除外)辦理社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)。

  社會(huì)保險(xiǎn)辦理流程如下:

  需填報(bào)的表格及附報(bào)資料:

  社會(huì)保險(xiǎn)登記表及在職職工增減異動(dòng)明細(xì)表(一式兩份)并在所管轄社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)領(lǐng)取。

  相關(guān)證件如下:

  1. 企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)或其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)或成立證件(企業(yè)代理法人身份證復(fù)印件);

  2. 中華人民共和國(guó)組織機(jī)構(gòu)代碼證;

  3. 地稅登記證;

  4. 私營(yíng)企業(yè)如相關(guān)證件無(wú)法清楚地認(rèn)定其單位性質(zhì),應(yīng)補(bǔ)報(bào)能證明其私營(yíng)性質(zhì)的相關(guān)資料(如:工商部門的證明、國(guó)稅登記證、驗(yàn)資報(bào)告等)。

  5. 事業(yè)單位應(yīng)附有關(guān)事業(yè)單位成立的文件批復(fù)。

  6. 駐漢辦事處應(yīng)附總公司或總機(jī)構(gòu)的授權(quán)書。

  附報(bào)資料:新參保職工身份證復(fù)印件(戶口不在本市的職工還需提供戶口或者暫住證復(fù)印件)

  總結(jié):以上證件同時(shí)需要原件及復(fù)印件,到所在社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理。

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