部門工作流程怎么寫
工作流程是指企業(yè)內部發(fā)生的某項業(yè)務從起始到完成,由多個部門、多個崗位、經多個環(huán)節(jié)協(xié)調及順序工作共同完成的完整過程。以下是學習啦小編為大家整理的關于部門工作流程怎么寫,給大家作為參考,歡迎閱讀!
部門工作流程寫作步驟
一、范圍
本標準規(guī)定了生技部的管理職能、管理權限、管理內容與要求、檢查與考核。
本標準適用于生技部的管理工作。
二、管理職能
1、負責牽頭制定公司年度月度生產計劃、有關目標責任的制定與考核。
2、負責本廠生產技術、環(huán)保、節(jié)能、科技進步、計量、更新改造工作等生產技術管理工作。
3、負責生產統(tǒng)計管理。
4、負責倉庫日常管理。
5、負責物資采購工作的日常管理。
6、負責機組對外檢修維護、大修、小修、臨修、事故搶修等外包工作的日常管理、協(xié)調、驗收。
7、負責備品備件的申報工作。
三、管理權限
1、有權對公司各部室、單位的相關工作檢查、指導、協(xié)調、和監(jiān)督。
2、有權對分管范圍內的工作提出考核及獎勵意見。
3、有權對所管理的大修、更改、基建、及科技專項資金進行協(xié)調、控制、監(jiān)督、指導。
4、有權對違反上級法規(guī)、條例、文件的行為提出考核意見。
5、有權對違反標準化規(guī)定的行為,提出處理意見或向上級報告。對不符合有關標準化法規(guī)要求的技術文件、有權不予簽字。
6、有權要求各有關部門、單位提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)及資料。
7、有權對本部門工作范圍所涉及的專業(yè)人員的進修、培訓提出建議。
8、有權對本部門編制的各類文件進行解釋。
9、有權對生產管理體制提出改進、完善的建議。
10、有權代表本廠審查、鑒定承攬工程項目單位的資質并擇優(yōu)作出選擇。
11、有權對公司工程技術、生產管理人員晉級(職)、調動、職稱評定提出建議。
四、管理內容和要求
1、堅持“安全第一”的方針,以經濟效益為龍頭,認真貫徹執(zhí)行國家有關技術政策和上級頒發(fā)的有關技術規(guī)程、規(guī)范和各項技術管理制度,并結合本廠的具體情況編制有關生產技術管理細則并監(jiān)督執(zhí)行。
2、從技術上對安全管理負責,參與調查、分析安全管理工作中發(fā)生的異常問題,從技術上提出防范措施,并組織監(jiān)督實施。
3、負責職責范圍內各專業(yè)例會的籌備和組織,并對會議效果進行監(jiān)督。
4、負責建立健全技術責任制。
5、技術監(jiān)督管理
(1) 負責金屬監(jiān)督、化學監(jiān)督、環(huán)保監(jiān)督、高電壓監(jiān)督、熱工儀表監(jiān)督、電氣儀表監(jiān)督、鍋爐及壓力容器監(jiān)督等項技術監(jiān)督管理工作以及大小修及日常的金屬監(jiān)督測試工作。
(2) 負責各類技術標準措施并監(jiān)督實施。
(3) 負責向檔案管理部門提出技術標準購置、發(fā)放意見。
(4) 負責技術標準的宣傳工作,并監(jiān)督執(zhí)行。
6、設備管理
(1) 負責組織落實設備全過程管理工作。
(2) 負責設備的可靠性、安全性、經濟性均達到國內同類設備的先進水平。
(3) 負責分析設備的物質壽命、經濟壽命、技術壽命,并及時提出設備更改、完善的意見,保證在用及備用設備狀況完好。
(4) 負責設備、材料、備件購置的技術管理。
(5) 負責設備維修維護、消缺管理。
(6) 負責設備報廢、退役、調撥的鑒定及審核。
(7) 負責地下管網(wǎng)及隱蔽工程的技術管理。
(8) 負責設備異動、設備分工及設備評級管理。
7、檢修管理
(1) 負責編制設備檢修月度、季度及年度計劃,并組織實施。
(2) 負責大修資金的管理。
(3) 負責大、小修計劃的編制、審核、并組織實施。
(4) 負責檢修質量驗收,質量檢查監(jiān)督的管理。
(5) 負責綜合平衡各單位檢修工作進度,協(xié)調、指導解決檢修中存在的技術問題。
(6) 負責檢修文件的管理,并配合檔案部門做好資料歸檔工作。
(7) 負責與承修單位簽訂設備檢修承包技術協(xié)議,接受廠長委托簽訂合同,并核實合同或協(xié)議執(zhí)行情況。
(8) 負責檢修工程的總結,組織進行冷熱態(tài)驗收。
8、設備更新改造管理
(1) 負責編制更新改造可行性報告及計劃,并組織實施。
(2) 負責更新改造資金的管理,定期對更改費用情況及預測資金進行平衡。
(3) 負責對更新改造工程項目的質量、進度控制監(jiān)督、組織驗收、施工中嚴把質量及進度控制,協(xié)調指導解決工程中存在的技術問題。
(4) 負責更改工程的文件管理,并配合檔案管理部門做好資料歸檔工作。
(5) 負責與承攬單位簽訂工程合同或協(xié)議。
(6) 負責編制及修訂技術改造規(guī)劃,并組織進行可行性調查研究。
9、節(jié)能管理
(1) 負責編制節(jié)能規(guī)劃和計劃,并組織實施。
(2) 定期對節(jié)能工作進行總結,將總結情況向上級有關部門匯報。
(3) 負責節(jié)能全過程管理工作的綜合協(xié)調、組織、指導和監(jiān)督。
(4) 對主要技術、經濟指標的變化進行分析,并根據(jù)經濟指標完成情況提出獎罰意見。
(5) 負責節(jié)能技術、成果的推廣、研究和應用。
(6) 負責編制節(jié)能措施,建立健全各類獎罰制度,并監(jiān)督實施。
10、 科技進步管理
(1) 負責編制科技進步計劃、規(guī)劃并組織實施。
(2) 負責科技專項費用的管理。
(3) 負責科技成果的研究、推廣、申報、評審、鑒定和獎勵工作。
(4) 負責科技情報、資料的收集、整理、利用以及技術交流活動的組織。
(5) 負責專利事務管理工作。
(6) 負責組織開展計協(xié)活動。
(7) 負責合理化建議的審理及實施工作。
11、 環(huán)境保護管理
(1) 負責塵、毒、廢水、廢渣、噪聲、工作場所的溫、濕度及生產、生活水源的保護管理工作。
(2) 負責污染問題的調查、分析以及污染治理方案的研究與實施。
(3) 負責落實完成廠長的“環(huán)保責任書”。
(4) 負責指導廠環(huán)監(jiān)站技術業(yè)務工作。
(5) 負責編制環(huán)境保護計劃、規(guī)劃、并組織實施。
(6) 定期向上級環(huán)保部門匯報環(huán)保各類指標。
12、 計量管理
(1) 負責監(jiān)督、指導各計量室的技術業(yè)務工作。
(2) 負責編制審核計量器具的鑒定計劃。
13、 設備可靠性管理
(1) 負責設備可靠性定理數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計分析及指標的測算。
(2) 負責控制各類影響等效可用系數(shù)的因素,保證完成省局核定的指標,力爭使等效可用系數(shù)達到國家一級企業(yè)的水平。
14、 計劃、統(tǒng)計管理
(1) 負責公司年度生產計劃、基建計劃及月度計劃等,并監(jiān)督執(zhí)行。
(2) 貫徹執(zhí)行《中華人民共和國統(tǒng)計法》和《電力工業(yè)統(tǒng)計指標解釋》等有關統(tǒng)計法。
(3) 負責各項生產經營計劃指標完成情況的統(tǒng)計工作,并及時向上級主管部門及有關領導匯報。
(4) 負責建立各類統(tǒng)計臺賬。
15、 備品配件的管理
(1) 負責事故備品定額的修編,并了解事故備品專項流動資金使用情況。
(2) 負責備品配件綜合技術管理,組織處理備品配件購置、加工、配制保存、調撥及報廢過程中的技術問題。
(3) 負責健全備品配件圖紙等技術資料。
(4) 負責完善備品配件全過程管理程序,并監(jiān)督執(zhí)行。
(5) 參加事故備品及其他重要備品配件的驗收、鑒定及定期試驗。
(6) 審核購置、加工、配制事故備品的圖紙等技術文件或技術要求,核定調撥及報廢的備品配件。
五、檢查與考核
1、本標準執(zhí)行情況接受公司監(jiān)督部門的檢查與考核。
2、本標準執(zhí)行情況,由公司分管領導每月進行檢查與考核。
3、考核內容為本標準規(guī)定的管理內容和要求部分。
4、檢查結果與經濟責任制掛鉤兌現(xiàn)。
工作流程的標準化
任何一家公司都有不同的工作、不同的崗位,并且需要相應的人員來完成。然而,不同的工作流程就會有不同的效率,進而言之,就會對整個公司的形象產生不同的影響。
工作流程的標準化就是要在進行工作分析的基礎上對相應的工作設立對應的崗位,并且安排具體的工作者來承擔。即“一個蘿卜一個坑”,無論何時在某個崗位上出現(xiàn)了工作的失誤都能迅速且準確地找到責任人,這樣可以有效地防止相關工作的不同崗位間的互相扯皮、踢皮球的現(xiàn)象。
其中工作分析是工作的重點,工作分析就是分析某一工作的性質和類型,并且考慮這個工作適合什么樣類型的人來擔任,這項工作直接關系到以后人員的選聘等其他工作。
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