采購(gòu)直達(dá)服務(wù)流程
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采購(gòu)直達(dá)服務(wù)流程
一,下單:
1.一般情況下,采購(gòu)人員接到缺料,獲取缺料以下基本信息:存貨編碼,產(chǎn)品型號(hào),數(shù)量。
2.分析缺料信息是否合理,再將訂單下給供應(yīng)商,訂單必須含有以下信息:材料型號(hào),數(shù)量,單價(jià),金額,計(jì)劃到貨日期。
3.采購(gòu)審核員按照具體情況進(jìn)行訂單審核
4.訂單FAX給客戶以后,采購(gòu)人員需要與客戶核對(duì)采購(gòu)信息,同時(shí)要求簽字回傳。
二,跟催:
采購(gòu)訂單完畢以后,采購(gòu)人員按照采購(gòu)訂單上要求的供貨日期,采用時(shí)間段向供貨商反復(fù)核對(duì)到貨日期直至材料到達(dá)我公司。
三,入庫(kù):
1,實(shí)物入庫(kù):
收貨員收材料之前需核對(duì)供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息:供應(yīng)商名稱,訂單號(hào),存貨編碼,數(shù)量;如訂單上的信息與采購(gòu)訂單不符,征求采購(gòu)人員意見是否可以收下。
2,單據(jù)入庫(kù):
采購(gòu)人員按照檢驗(yàn)合格單,將檢驗(yàn)單上的數(shù)據(jù)入到中,便于以后對(duì)帳。但也存在些問題,表現(xiàn)為:(1)外加工的檢驗(yàn)合格單沒有入庫(kù);(2)采購(gòu)入庫(kù)訂單號(hào)和數(shù)量比較混亂。
四,退貨:
采購(gòu)填寫退貨單,進(jìn)行訂單退貨。
如何做好阿里巴巴國(guó)際站的“采購(gòu)直達(dá)”
首先,進(jìn)入阿里巴巴后臺(tái),找到“采購(gòu)直達(dá)”,點(diǎn)擊進(jìn)入,如下圖:
第二步,選擇“管理RFQ”,或者也可根據(jù)需要,點(diǎn)擊“報(bào)價(jià)管理”,直接對(duì)已經(jīng)報(bào)價(jià)的RFQ進(jìn)行管理
第三步,RFQ 共有兩個(gè)板塊,可以根據(jù)需要,點(diǎn)擊“系統(tǒng)推薦”的RFQ,即可查看,也可在定制搜索中,輸入行業(yè)的關(guān)鍵詞,點(diǎn)擊提交。
第四步,根據(jù)搜索結(jié)果,點(diǎn)擊“quote now”按鈕,對(duì)適合自己的“采購(gòu)需求”進(jìn)行回復(fù)。同時(shí),也可點(diǎn)擊右下角的數(shù)字,查看公司剩余報(bào)價(jià)機(jī)會(huì)。
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