采購直達(dá)服務(wù)流程
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采購直達(dá)服務(wù)流程
一，下單：
1.一般情況下，采購人員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產(chǎn)品型號(hào)，數(shù)量。
2.分析缺料信息是否合理，再將訂單下給供應(yīng)商，訂單必須含有以下信息：材料型號(hào)，數(shù)量，單價(jià)，金額，計(jì)劃到貨日期。
3.采購審核員按照具體情況進(jìn)行訂單審核
4.訂單FAX給客戶以后，采購人員需要與客戶核對(duì)采購信息，同時(shí)要求簽字回傳。
二，跟催：
采購訂單完畢以后，采購人員按照采購訂單上要求的供貨日期，采用時(shí)間段向供貨商反復(fù)核對(duì)到貨日期直至材料到達(dá)我公司。
三，入庫：
1，實(shí)物入庫：
收貨員收材料之前需核對(duì)供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息：供應(yīng)商名稱，訂單號(hào)，存貨編碼，數(shù)量;如訂單上的信息與采購訂單不符，征求采購人員意見是否可以收下。
2，單據(jù)入庫：
采購人員按照檢驗(yàn)合格單，將檢驗(yàn)單上的數(shù)據(jù)入到中，便于以后對(duì)帳。但也存在些問題，表現(xiàn)為：(1)外加工的檢驗(yàn)合格單沒有入庫;(2)采購入庫訂單號(hào)和數(shù)量比較混亂。
四，退貨：
采購填寫退貨單，進(jìn)行訂單退貨。
如何做好阿里巴巴國際站的“采購直達(dá)”
首先，進(jìn)入阿里巴巴后臺(tái)，找到“采購直達(dá)”，點(diǎn)擊進(jìn)入，如下圖：
第二步，選擇“管理RFQ”，或者也可根據(jù)需要，點(diǎn)擊“報(bào)價(jià)管理”，直接對(duì)已經(jīng)報(bào)價(jià)的RFQ進(jìn)行管理
第三步，RFQ 共有兩個(gè)板塊，可以根據(jù)需要，點(diǎn)擊“系統(tǒng)推薦”的RFQ，即可查看，也可在定制搜索中，輸入行業(yè)的關(guān)鍵詞，點(diǎn)擊提交。
第四步，根據(jù)搜索結(jié)果，點(diǎn)擊“quote now”按鈕，對(duì)適合自己的“采購需求”進(jìn)行回復(fù)。同時(shí)，也可點(diǎn)擊右下角的數(shù)字，查看公司剩余報(bào)價(jià)機(jī)會(huì)。
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