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采購(gòu)員崗位流程步驟

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  采購(gòu)員,中文概稱采購(gòu)員、采辦員,或時(shí)尚買手等。采購(gòu)員的工作有哪些具體的流程。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于采購(gòu)員崗位工作流程,給大家作為參考,歡迎閱讀!

  采購(gòu)員崗位工作流程

  一、工作概要:

  供應(yīng)商的評(píng)審、物料的及時(shí)采購(gòu)、跟單員工作的安排與考核、與供應(yīng)商對(duì)帳,并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。

  二、主要職責(zé):

  1、 解所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號(hào),熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)采購(gòu)訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。

  2、 熟悉所負(fù)責(zé)物料的市場(chǎng)價(jià)格,了解相關(guān)物料的市場(chǎng)來(lái)源,降低采購(gòu)成本,每月提交《原材料價(jià)格跟蹤情況表》及市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告。

  3、 遵循適價(jià)、適時(shí)、適量的采購(gòu)原則,組織工程和品管人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審和考核,并及時(shí)更新相關(guān)的《合格供應(yīng)商一覽表》。

  4、 配合PMC部將原材料采購(gòu)到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日?qǐng)?bào)表。

  5、 對(duì)重點(diǎn)物料進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)并及時(shí)解決到料異常。

  6、 追蹤MRB會(huì)議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時(shí)反饋到品管部。

  7、 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉(cāng)及跟進(jìn)外發(fā)余料庫(kù)存情況。

  8、 跟催相關(guān)部門對(duì)樣品的確認(rèn)結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商。

  9、 跟進(jìn)跟單員的日常事物,并做好每日的日清工作。

  10、 協(xié)助財(cái)務(wù)中心做好對(duì)帳工作。

  11、 定期或不定期向采購(gòu)主管匯報(bào)工作。

  12、 服從上級(jí)臨時(shí)安排的其它工作。

  采購(gòu)跟單員工作崗位職責(zé)

  一、工作概要:

  每日應(yīng)到物料的及時(shí)跟進(jìn)與確認(rèn)、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來(lái)料異常、并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。

  二、主要職責(zé):

  1、 所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號(hào),熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)采購(gòu)訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。

  2、 及時(shí)更新相關(guān)材料的《合格供應(yīng)商一覽表》及相關(guān)資料。

  3、 配合PMC部將原材料采購(gòu)到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日?qǐng)?bào)表。

  4、 追蹤MRB會(huì)議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時(shí)反饋到品管部。

  5、 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉(cāng)及跟進(jìn)外發(fā)余料庫(kù)存情況。

  6、 跟催相關(guān)部門對(duì)樣品的確認(rèn)結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商。

  7、 服從采購(gòu)員的日常工作安排,并每日做好日清工作。

  8、 協(xié)助采購(gòu)員做好對(duì)帳工作。

  9、 服從上級(jí)臨時(shí)安排的其它工作。

  采購(gòu)員的策略戰(zhàn)術(shù)

  一個(gè)合格的采購(gòu)員除了不貪不取不抬高單價(jià)拿回扣外,更重要的是采購(gòu)要

  懂得為企業(yè)節(jié)約成本,如何能夠花低價(jià)錢為企業(yè)買來(lái)稱心的材料,就得精通如下幾種策略和戰(zhàn)術(shù)。

  第一步:價(jià)比三家,在比完單價(jià)之后,選擇最低價(jià)的那一家供應(yīng)商來(lái)進(jìn)行談價(jià),哪怕砍價(jià)的不多,也要砍下去,每一種材料都應(yīng)如此,積少成多的節(jié)約。

  第二步:引誘,在你報(bào)出的價(jià)格過(guò)低時(shí),可能供應(yīng)商心里很不痛快,但又想成交合作,不防趁熱打鐵拋出一招:引誘,放出誘餌,盡可能的告訴他,公司還在擴(kuò)大,生意會(huì)更好,就是因?yàn)樗麄儍r(jià)格比較厚道,以后訂單會(huì)陸續(xù)轉(zhuǎn)給你,薄利多銷。

  第三步:蒙術(shù),在某一種新材料面前,可能吃不準(zhǔn)行價(jià),可以先閉著眼睛殺一半的價(jià)錢,不行就一點(diǎn)點(diǎn)往上加。直加到與供應(yīng)商都能接收的地步。

  第四步:騙術(shù),說(shuō)了一個(gè)愿意成交的價(jià)格,但供應(yīng)商還想要加價(jià),就語(yǔ)氣堅(jiān)決地告訴他,前兩天,路過(guò)某某地,就是這價(jià),無(wú)論顏色與尺寸還是產(chǎn)地都是一模一樣,不信可以問(wèn)問(wèn)別人有沒(méi)有這價(jià),自己是比較后才這樣開(kāi)價(jià)的。

  第五步:輔料試用代用,在工作中,你可以采購(gòu)進(jìn)口與國(guó)產(chǎn)的,試用過(guò)后,比比耐用性就知了,有些完全可以拿國(guó)產(chǎn)替代了進(jìn)口用,這樣省一下一筆不少的成本開(kāi)支。

  一個(gè)采購(gòu)要懂得靈活性,對(duì)材料也要認(rèn)識(shí)一些,否則也會(huì)導(dǎo)致一些成本的過(guò)高。世上的事,千變?nèi)f化不離其宗,無(wú)論再怎樣變化,也不過(guò)是大同小異而已,愿大家在采購(gòu)的過(guò)程中,巧妙的適用以上戰(zhàn)術(shù),能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)更低的成本。

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