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采購員崗位流程步驟

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  采購員,中文概稱采購員、采辦員,或時尚買手等。采購員的工作有哪些具體的流程。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于采購員崗位工作流程,給大家作為參考,歡迎閱讀!

  采購員崗位工作流程

  一、工作概要:

  供應(yīng)商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應(yīng)商對帳,并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。

  二、主要職責(zé):

  1、 解所負責(zé)物料的規(guī)格型號,熟悉所負責(zé)物料的相關(guān)標準,并對采購訂單的要求、交期進行掌控。

  2、 熟悉所負責(zé)物料的市場價格,了解相關(guān)物料的市場來源,降低采購成本,每月提交《原材料價格跟蹤情況表》及市場調(diào)查報告。

  3、 遵循適價、適時、適量的采購原則,組織工程和品管人員對供應(yīng)商進行評審和考核,并及時更新相關(guān)的《合格供應(yīng)商一覽表》。

  4、 配合PMC部將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

  5、 對重點物料進行重點跟進并及時解決到料異常。

  6、 追蹤MRB會議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時反饋到品管部。

  7、 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進外發(fā)余料庫存情況。

  8、 跟催相關(guān)部門對樣品的確認結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商。

  9、 跟進跟單員的日常事物,并做好每日的日清工作。

  10、 協(xié)助財務(wù)中心做好對帳工作。

  11、 定期或不定期向采購主管匯報工作。

  12、 服從上級臨時安排的其它工作。

  采購跟單員工作崗位職責(zé)

  一、工作概要:

  每日應(yīng)到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來料異常、并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。

  二、主要職責(zé):

  1、 所負責(zé)物料的規(guī)格型號,熟悉所負責(zé)物料的相關(guān)標準,并對采購訂單的要求、交期進行掌控。

  2、 及時更新相關(guān)材料的《合格供應(yīng)商一覽表》及相關(guān)資料。

  3、 配合PMC部將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

  4、 追蹤MRB會議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時反饋到品管部。

  5、 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進外發(fā)余料庫存情況。

  6、 跟催相關(guān)部門對樣品的確認結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商。

  7、 服從采購員的日常工作安排,并每日做好日清工作。

  8、 協(xié)助采購員做好對帳工作。

  9、 服從上級臨時安排的其它工作。

  采購員的策略戰(zhàn)術(shù)

  一個合格的采購員除了不貪不取不抬高單價拿回扣外,更重要的是采購要

  懂得為企業(yè)節(jié)約成本,如何能夠花低價錢為企業(yè)買來稱心的材料,就得精通如下幾種策略和戰(zhàn)術(shù)。

  第一步:價比三家,在比完單價之后,選擇最低價的那一家供應(yīng)商來進行談價,哪怕砍價的不多,也要砍下去,每一種材料都應(yīng)如此,積少成多的節(jié)約。

  第二步:引誘,在你報出的價格過低時,可能供應(yīng)商心里很不痛快,但又想成交合作,不防趁熱打鐵拋出一招:引誘,放出誘餌,盡可能的告訴他,公司還在擴大,生意會更好,就是因為他們價格比較厚道,以后訂單會陸續(xù)轉(zhuǎn)給你,薄利多銷。

  第三步:蒙術(shù),在某一種新材料面前,可能吃不準行價,可以先閉著眼睛殺一半的價錢,不行就一點點往上加。直加到與供應(yīng)商都能接收的地步。

  第四步:騙術(shù),說了一個愿意成交的價格,但供應(yīng)商還想要加價,就語氣堅決地告訴他,前兩天,路過某某地,就是這價,無論顏色與尺寸還是產(chǎn)地都是一模一樣,不信可以問問別人有沒有這價,自己是比較后才這樣開價的。

  第五步:輔料試用代用,在工作中,你可以采購進口與國產(chǎn)的,試用過后,比比耐用性就知了,有些完全可以拿國產(chǎn)替代了進口用,這樣省一下一筆不少的成本開支。

  一個采購要懂得靈活性,對材料也要認識一些,否則也會導(dǎo)致一些成本的過高。世上的事,千變?nèi)f化不離其宗,無論再怎樣變化,也不過是大同小異而已,愿大家在采購的過程中,巧妙的適用以上戰(zhàn)術(shù),能夠為企業(yè)帶來更低的成本。

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