倉庫收貨作業(yè)手續(xù)
倉庫收貨作業(yè)手續(xù)
倉庫的收貨作業(yè)流程是怎樣的，倉庫收貨作業(yè)有哪些相關(guān)的步驟可以知道的。小編給大家整理了關(guān)于倉庫收貨作業(yè)流程，希望你們喜歡!
倉庫收貨作業(yè)流程
1、采購部下定單時(shí)應(yīng)該認(rèn)真審核庫存數(shù)量，做到以銷定進(jìn)。
2、采購部審核訂單時(shí)，應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況，核定進(jìn)貨數(shù)，杜絕出現(xiàn)庫存積壓，滯銷等情況。
3、訂單錄入后，采購部通知供貨商送貨時(shí)間，并及時(shí)通知倉庫。
4、當(dāng)商品從廠家運(yùn)抵至倉庫時(shí)，收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好，若出現(xiàn)破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨，并及時(shí)上報(bào)采購部;若因收貨員未及時(shí)對(duì)商品進(jìn)行檢查，出現(xiàn)的破損，原裝短少、鄰近效期，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該收貨員承擔(dān)。
5、確定商品外包裝完好后，收貨員必須依照相關(guān)單據(jù)：訂單、隨貨同行聯(lián)，對(duì)進(jìn)貨商品品名、等級(jí)、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價(jià)、效期進(jìn)行核實(shí)，核實(shí)正 確后方可入庫保管;若單據(jù)與商品實(shí)物不相符，應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購部;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對(duì)入庫，造成的貨、單不相符，由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。
6、入庫商品在搬運(yùn)過程中，應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識(shí)進(jìn)行搬運(yùn);在堆碼時(shí)，應(yīng)按照倉庫管理堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。若未按規(guī)定進(jìn)行操作，因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。
7、入庫商品明細(xì)必須由收貨員和倉庫流程員核對(duì)簽字認(rèn)可，做到帳、貨相符。商品驗(yàn)收無誤后，倉庫管理流程員依據(jù)驗(yàn)收單及時(shí)記賬，詳細(xì)記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時(shí)間、單證號(hào)碼、驗(yàn)收情況、存貨單位等，做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗(yàn)收造成的經(jīng)濟(jì)損失由倉庫管理流程員承擔(dān)。
8、按收貨倉庫管理流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí)，每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。
倉庫收貨標(biāo)準(zhǔn)
1. 收貨員收貨應(yīng)該嚴(yán)格按照AQL2.5標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽檢，沒有達(dá)到AQL2.5標(biāo)準(zhǔn)的商品暫時(shí)不予入庫并及時(shí)上報(bào)
2. 收貨過程中，發(fā)現(xiàn)與訂單數(shù)量不符，要及時(shí)上報(bào)
3. 快遞到付的商品、要求開箱驗(yàn)貨的商品，必須要在送貨員在場(chǎng)的同時(shí)開箱驗(yàn)貨.
4. 收貨過程中發(fā)現(xiàn)訂單和實(shí)際商品不符(包括：規(guī)格、型號(hào)、名字、條碼、批號(hào)、長(zhǎng)寬高、重量)及生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等問題，要及時(shí)上報(bào).
5. 組合商品、套裝商品必須獨(dú)立包裝(建議所有的商品在外包裝上有明確的可以分辨的標(biāo)識(shí))
6. 建議保質(zhì)期3個(gè)月及3個(gè)月以下的產(chǎn)品暫時(shí)不予入庫(特殊情況聽上級(jí)通知)
7. 無生產(chǎn)日期、保質(zhì)期的商品不予入庫并上報(bào)
8. 生產(chǎn)日期按照采購部門提供的標(biāo)準(zhǔn)入庫.
9. 拼箱商品必須在外包裝注明，包裝里面每樣商品都要獨(dú)立包裝并要有明確標(biāo)識(shí)
10. 因任何問題不予收貨，但是供應(yīng)商要求暫放的商品，不予簽收任何單據(jù)及數(shù)量的清點(diǎn)和質(zhì)量保證等問題
11. 供應(yīng)商送貨的時(shí)間必須在正常工作日內(nèi)的工作時(shí)間送貨(特殊情況聽上級(jí)通知)
12. 對(duì)于雙批次、多批次的商品必須分開包裝，標(biāo)示清楚，便于區(qū)分，并在訂單上注明批次，數(shù)量
13. 收貨員在收貨過程中遇到外箱破損、潮濕、變型的包裝，必須打開包裝檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)
14. 供應(yīng)商送貨必須要有我司的采購訂單，并在外箱上注明訂單那一箱有采購訂單
15. 采購訂單上的商品名稱必須和貨物銷售包裝上的名字一樣
注意：1. 任何時(shí)候，任何情況下不得同時(shí)對(duì)多個(gè)供應(yīng)商收貨
2. 任何時(shí)候，任何情況下不得以供應(yīng)商所報(bào)數(shù)量為收貨數(shù)量
3. 堅(jiān)持復(fù)核制度
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