產(chǎn)品出入庫(kù)流程
產(chǎn)成品出入庫(kù)的流程圖分別是什么,出入庫(kù)代表什么。產(chǎn)品入庫(kù)的工作流程包括哪些寫(xiě)先關(guān)的步驟。小編給大家整理了關(guān)于產(chǎn)品出入庫(kù)流程，希望你們喜歡!
產(chǎn)品出入庫(kù)流程
1.入庫(kù)流程
以成品庫(kù)的入庫(kù)流程為例，外購(gòu)的成品或自己企業(yè)生產(chǎn)的成品，首先由申請(qǐng)人填寫(xiě)入庫(kù)申請(qǐng)單，入庫(kù)申請(qǐng)單主要由以下幾項(xiàng)：申請(qǐng)入庫(kù)單位、入庫(kù)時(shí)間、入庫(kù)貨位號(hào)、產(chǎn)品的品種、質(zhì)量、數(shù)量(件數(shù)、重量)、金額、檢驗(yàn)員鑒字、申請(qǐng)人鑒字、成品庫(kù)庫(kù)房主管鑒字等組成。如下表：
(表一)：
1.入庫(kù)申請(qǐng)單 申請(qǐng)日期
產(chǎn)品品種 貨位號(hào) 件數(shù) 重量 金額 備注
檢驗(yàn)員鑒字： 庫(kù)房主管： 申請(qǐng)人鑒字：
申請(qǐng)人持填寫(xiě)好的入庫(kù)申請(qǐng)單，填寫(xiě)好由檢驗(yàn)員檢驗(yàn)后鑒字，并由庫(kù)房人員核實(shí)入庫(kù)數(shù)量登記，庫(kù)房主管鑒字。入庫(kù)申請(qǐng)單一式四份，第一聯(lián)、存根，第二聯(lián)、成品庫(kù)留存，第三聯(lián)、財(cái)務(wù)核算，第四聯(lián)，申聯(lián)人留存。入庫(kù)時(shí)要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，做好各項(xiàng)記錄，以備查用。
火車到站入庫(kù)：接收單位專職監(jiān)卸人員，須會(huì)同車站工作人員詳細(xì)做好卸車記錄，卸車前，認(rèn)真核對(duì)單、表、證、檢查車體，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與鐵路部門(mén)交涉，做好記錄。卸車時(shí)，檢驗(yàn)人員按規(guī)定檢驗(yàn)貨物質(zhì)量、作出質(zhì)量檢驗(yàn)通知單，檢斤人員做好件數(shù)、重量記錄、包括抽檢和全檢，并記錄包裝物破損情況，如有損壞物品挑出另存。保管人員首先做好入庫(kù)準(zhǔn)備、卸車時(shí)，監(jiān)督工人作業(yè)質(zhì)量以及貨物分布情況，最后匯集卸車通知單、檢驗(yàn)單、檢斤表，填寫(xiě)貨物登記表，包括：貨物名稱、入庫(kù)時(shí)間、貨主名稱、貨位號(hào)、質(zhì)量、重量、件樹(shù)、卸車人員、備注等項(xiàng)，并由庫(kù)房主管、貨主、簽字、并把卸車通知單、檢斤單、檢驗(yàn)單貼在貨物登記表后，一同作為貨物記錄憑證.
2.出庫(kù)流程
貨物出庫(kù)的方式主要有三種;客戶自提，委托發(fā)貨，公司送貨。第一種：客戶自提，是客戶自已派人或派車來(lái)公司的庫(kù)房來(lái)提貨。第二種：委托發(fā)貨，自己去提貨有困難的客戶而言，他們會(huì)委托我們公司去找第三方物流公司提供送貨服務(wù)，第三種：是倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)派自己的貨車，給客戶送貨的一種出庫(kù)方式。一論采用哪種出貨的方式，都要填寫(xiě)出庫(kù)單，出庫(kù)單主要有以下項(xiàng)目：
發(fā)貨單位、發(fā)貨時(shí)間、出庫(kù)品種、出庫(kù)數(shù)量、金額、出庫(kù)方式選擇、運(yùn)算結(jié)算方式、提貨人鑒字、成品庫(kù)主管鑒字。
如下表(表二)
發(fā)貨單位： 出庫(kù)日期：
產(chǎn)品品種
產(chǎn)品數(shù)量
金額
備注
產(chǎn)品出入庫(kù)結(jié)算方式
現(xiàn)金
1.收銀員見(jiàn)出庫(kù)單和客戶交來(lái)的現(xiàn)金開(kāi)據(jù)收款單，并在出庫(kù)單上簽字，注明“現(xiàn)金收訖”字樣?？蛻粼诔鰩?kù)單和收款單經(jīng)辦人處簽字確認(rèn)。
收款單一式四聯(lián)。第四聯(lián)在收款當(dāng)時(shí)交給經(jīng)辦人保管，次日上午上班后半小時(shí)內(nèi)收銀員將整理好的三聯(lián)收款單附上對(duì)應(yīng)的銀行存款單傳給應(yīng)收款管理員。
2.應(yīng)收款管理員收到單據(jù)后首先核對(duì)銀行存款單和相對(duì)應(yīng)的三聯(lián)收款單明細(xì)合計(jì)是否相符。核對(duì)無(wú)誤后將三聯(lián)單據(jù)分開(kāi)，二聯(lián)的附上對(duì)應(yīng)銀行存款單登記傳遞給財(cái)務(wù)收單人員，留一聯(lián)入賬備查。
交行存款
1.收銀員收到市區(qū)及郊縣存款傳真件,由出納組復(fù)核已到賬，打印交易明細(xì)。收銀員通知開(kāi)票員先發(fā)貨，但收銀員必須見(jiàn)存款原件方可開(kāi)據(jù)收款單。如有特殊情況(如客戶需留原件作賬等)需客戶出證明，見(jiàn)證明原件和存款單復(fù)印件，收銀員方可開(kāi)據(jù)收款單。
2.外省客戶存款必須見(jiàn)傳真件，由出納組復(fù)核已到賬，并打印交易明細(xì)，然后在登記本上簽字，注明此款項(xiàng)已復(fù)核過(guò)。收銀員審核無(wú)誤后開(kāi)據(jù)收款單。
3.如無(wú)傳真件急需先發(fā)貨的，由銀行出納打印交易明細(xì)，復(fù)核到賬，然后在登記本上簽字，注明此款項(xiàng)已復(fù)核過(guò)。由分公司經(jīng)理簽字確認(rèn)經(jīng)銷商名稱和發(fā)貨明細(xì)，無(wú)誤后，可以先發(fā)貨。收銀員落實(shí)傳真件何時(shí)傳，見(jiàn)傳真件后附上簽字齊全的銀行交易明細(xì)開(kāi)據(jù)收款單。
4.次日上午上班后半小時(shí)內(nèi)將交行存款的原件和復(fù)印件附上相應(yīng)的三聯(lián)收款單傳給應(yīng)收款管理員。
5.應(yīng)收款管理員復(fù)核流程與現(xiàn)金流程中第2項(xiàng)內(nèi)容一樣。
農(nóng)行存款
1.每個(gè)經(jīng)銷商一個(gè)賬號(hào)，憑賬號(hào)直接到銀行存款。查詢員見(jiàn)存款傳真件先由農(nóng)行查詢專員復(fù)核款項(xiàng)是否已到賬并簽字確認(rèn)，簽字當(dāng)時(shí)就將款項(xiàng)轉(zhuǎn)入固定的總賬戶上，并在傳真的存款單上蓋上“轉(zhuǎn)訖”章，表示已轉(zhuǎn)出至總賬戶。查詢員開(kāi)據(jù)收款單。農(nóng)行查詢專員每周六查詢所有分卡余額，有余額的說(shuō)明是客戶存款未通知的，應(yīng)先查找原因，然后將余額轉(zhuǎn)至總賬戶，交給查詢員開(kāi)具收款單。
收款單第三聯(lián)于次日上午9點(diǎn)前交應(yīng)收組入賬。
2.每天上午9點(diǎn)前由出納組打印前一天總賬戶所有交易明細(xì)，交給查詢員，查詢員附上相對(duì)應(yīng)的二聯(lián)收款單在中午11：30前傳遞至應(yīng)收組。
3.應(yīng)收組在收到單據(jù)后審核流程同建行代扣單審核流程。
建行存款
1、查詢員見(jiàn)客戶存款傳真件，通過(guò)銀行卡管理系統(tǒng)核對(duì)賬號(hào)，賬號(hào)無(wú)誤后通過(guò)電話銀行查款，確認(rèn)到賬開(kāi)三聯(lián)收款單。收款單手工登記明細(xì)(注明:日期、客戶、卡號(hào)后五位、金額)。
2、查詢員當(dāng)天所開(kāi)收款單，一式三聯(lián)，按編號(hào)登記明細(xì)(日期、經(jīng)銷商名稱、單據(jù)號(hào)、賬號(hào)、金額)。收款單需在當(dāng)天隨時(shí)打印交結(jié)算部出納組轉(zhuǎn)款員轉(zhuǎn)款。
3、轉(zhuǎn)款員將收款單所列金額轉(zhuǎn)至公司指定賬戶，并打印轉(zhuǎn)款單。轉(zhuǎn)款單附對(duì)應(yīng)收款單一起轉(zhuǎn)交查詢員。查詢員審核兩單據(jù)，無(wú)誤后于次日上午9：00前傳遞給應(yīng)收款管理員。應(yīng)收款管理員在登記本上核對(duì)簽收。
4、應(yīng)收組在收到收款單及轉(zhuǎn)款單，再次復(fù)核轉(zhuǎn)款金額及轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入賬戶是否正確，無(wú)誤后在的收款單摘要里注上“*”，表示已到賬。每天下午16：00之前向主管上報(bào)上日款未轉(zhuǎn)明細(xì)，15：30之前將核對(duì)無(wú)誤的收款單前兩聯(lián)及轉(zhuǎn)款憑單登記傳與財(cái)務(wù)部入賬，收款單第三聯(lián)應(yīng)收組留存?zhèn)洳椤?/p>
5、銀行出納員次日9：00點(diǎn)之前將前一天轉(zhuǎn)款明細(xì)打印并交由查詢員核對(duì)轉(zhuǎn)款金額是正常，無(wú)誤后簽字回傳給銀行出納員留存。
電匯
1.查詢員收到客戶傳來(lái)的電匯單傳真件，先由出納組復(fù)核賬號(hào)、名稱、開(kāi)戶行、金額大小寫(xiě)是否無(wú)誤，是否到賬，并簽字確認(rèn)。電匯單必須到賬發(fā)貨。特殊情況由公司總經(jīng)理簽字同意或電話同意后方可發(fā)貨。上次貨款未到賬暫停發(fā)貨。發(fā)貨前首先復(fù)核此電匯單有無(wú)入過(guò)賬，以免發(fā)重貨物，造成損失。
2.出納組每日將銀行到賬明細(xì)在上午上班后半小時(shí)之內(nèi)交與應(yīng)收款管理員。
3.應(yīng)收款管理員根據(jù)到賬明細(xì)核對(duì)電匯單傳真件。如只有到賬明細(xì)無(wú)傳真件，需通過(guò)開(kāi)票組和相關(guān)分公司業(yè)務(wù)人員核實(shí)到賬情況，催促收回電匯傳真件，據(jù)以入賬。摘要里注明結(jié)算方式"電匯"，在收到銀行出納組傳來(lái)的銀行到賬明細(xì)后，再在摘要里注明"幾月幾號(hào)到賬"字樣.
4.到賬單在入賬當(dāng)天登記日期、客戶名稱和金額交與財(cái)務(wù)部收單人員。
支票
1、支票原件由業(yè)務(wù)員和賣場(chǎng)結(jié)算員交給出納組.出納當(dāng)場(chǎng)對(duì)票面進(jìn)行審核，確認(rèn)合法無(wú)誤后立即開(kāi)具收據(jù)，收據(jù)注明付款單位全稱、收款單位簡(jiǎn)稱、票據(jù)的出票銀行簡(jiǎn)稱、支票號(hào)碼、票面金額(大寫(xiě)和小寫(xiě))、貨款歸屬的分公司簡(jiǎn)稱、收票日期(遠(yuǎn)期支票應(yīng)注明)，然后由出納和交票人當(dāng)場(chǎng)簽名。出納收票后將票據(jù)登記在流水賬上備查，然后將收據(jù)的第二聯(lián)交給應(yīng)收組簽收。
2、應(yīng)收款管理員見(jiàn)支票收據(jù)入賬，在收款單摘要里注明結(jié)算方式.
3、銀行出納每天將從銀行收回的到賬單登記傳遞給應(yīng)收組.應(yīng)收款管理員見(jiàn)到賬單在收款單摘要里注明"幾月幾號(hào)到賬"字樣，到賬單在入賬當(dāng)天登記日期、客戶名稱和金額交與財(cái)務(wù)部收單人員。
4、應(yīng)收組每天下午4點(diǎn)之前將未到賬的支票明細(xì)以書(shū)面形式交給銀行出納組，超過(guò)三天的應(yīng)特別注明。
5、出納組每日收到銀行到賬單后，根據(jù)前幾日銀行進(jìn)賬單核對(duì)到賬情況，發(fā)現(xiàn)未到賬的，當(dāng)天查明原因，并將銀行退票轉(zhuǎn)交相關(guān)人員，要求其結(jié)現(xiàn)金或正進(jìn)賬單。同時(shí)，出納要開(kāi)具紅字收據(jù)，沖抵之前收到支票時(shí)的藍(lán)字收據(jù)，紅字收據(jù)第二聯(lián)傳應(yīng)收入賬。
6、退票后，相關(guān)結(jié)賬人員結(jié)現(xiàn)金的，按現(xiàn)金流程入賬;結(jié)正進(jìn)賬單的，正進(jìn)賬單交出納復(fù)核，出納復(fù)核無(wú)誤后，每天查詢，在其實(shí)際到賬時(shí)開(kāi)具收據(jù)和正進(jìn)賬單、銀行到賬單一起傳應(yīng)收組入賬;結(jié)支票的，出納在收到支票當(dāng)時(shí)開(kāi)收據(jù)，結(jié)賬人員在收據(jù)上簽字確認(rèn)，此收據(jù)出納在實(shí)際收到銀行到賬單后再一并傳至應(yīng)收款管理員入賬。
7、經(jīng)銷商支票發(fā)生退票后，應(yīng)收款管理員和開(kāi)票組在貨款未到賬之前，不得再次發(fā)貨。如經(jīng)銷商當(dāng)月支票透支三次，該經(jīng)銷商即改為現(xiàn)金發(fā)貨，不再接收支票。
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