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采購員的工作流程

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采購員的工作流程

  采購工作流程,顧名思義就是采購工作的具體步驟,即先做什么、再做什么。小編給大家整理了關于采購員的工作流程,希望你們喜歡!

  采購員的工作流程

  一、比選采購方式的主要流程:

  1、采購人發(fā)出采購信息(采購公告或采購邀請書)及采購文件;

  2、供應商按采購文件要求編制、遞交應答文件;

  3、采購人對供應商應答文件進行評審,并初步確定中選候選供應商(中選候選供應商數(shù)量少于遞交應答文件供應商數(shù)量,具體數(shù)量視采購項目情況而定);

  4、采購人保留與中選候選供應商進一步談判的權利;

  5、采購人確定最終中選供應商,并向所有遞交應答文件的供應商發(fā)出采購結果通知;

  6、采購人與中選供應商簽訂采購合同。

  二、競爭性談判的主要程序:

  1、采購人發(fā)出采購信息(采購公告或采購邀請書)及采購文件;

  2、供應商按采購文件要求編制、遞交初步應答文件;

  3、采購人根據(jù)初步應答文件與所有遞交應答文件的供應商進行一輪或多輪談判,供應商根據(jù)采購人要求進行一輪或多輪應答;

  4、采購根據(jù)供應商最后一輪應答進行評審,并確定成交供應商;

  5、采購人向所有遞交應答文件的供應商發(fā)出采購結果通知;

  6、采購人與成交供應商簽訂采購合同。

  采購的基本原則:成本效益原則質(zhì)量原則、 進度配合原則、公平競爭原則。

  采購員的崗位職責

  1.服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關規(guī)定;

  2.負責公司的物資、設備的采購工作;

  3.負責對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作;

  4.有權拒絕未經(jīng)領導同意批準的采購訂單;

  5.負責辦理交驗、報賬手續(xù);

  6.負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計,定期上報;

  7.對所承擔的工作全面負責;

  8.對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管;

  9.協(xié)助做好有關物資采購工作的事項;

  10.負責賣場本大類商品結構的制定與調(diào)整。

  11.完成公司各項指標:營業(yè)額、毛利、周轉率等。

  12.負責對本大類商品的分類編碼。

  13.負責制定商品毛利計劃和商品價格,對商品價格進行統(tǒng)一管理。

  14.負責供應商的開發(fā)和與供應商的談判,引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。

  15.負責對營業(yè)外收入的管理與交費的追蹤。

  16.負責促銷商品的選擇和與廠家的談判,并協(xié)助賣場和企劃部門開展相關促銷活動。

  17.負責新品試銷分配與各門店商品銷售統(tǒng)一調(diào)撥管理。

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