采購流程說明

　　采購程序是指從提出和接受材料請購單起至到貨驗收與核付貨款止的一系列采購業(yè)務(wù)活動。小編給大家整理了關(guān)于采購流程說明，希望你們喜歡!

　　采購流程說明

　　一、招標

　　依照《中華人民共和國招標投標法》及相關(guān)法規(guī)、政策執(zhí)行。

　　二、比選

　　比選采購方式的主要程序：

　　1、采購人發(fā)出采購信息(采購公告或采購邀請書)及采購文件;

　　2、供應(yīng)商按采購文件要求編制、遞交應(yīng)答文件;

　　3、采購人對供應(yīng)商應(yīng)答文件進行評審，并初步確定中選候選供應(yīng)商

　　(中選候選供應(yīng)商數(shù)量少于遞交應(yīng)答文件供應(yīng)商數(shù)量，具體數(shù)量視采購項目情況而定);

　　4、采購人保留與中選候選供應(yīng)商進一步談判的權(quán)利;

　　5、采購人確定最終中選供應(yīng)商，并向所有遞交應(yīng)答文件的供應(yīng)商發(fā)出采購結(jié)果通知。

　　6、采購人與中選供應(yīng)商簽訂采購合同。

　　三、競爭性談判

　　競爭性談判的主要程序：

　　1、采購人發(fā)出采購信息(采購公告或采購邀請書)及采購文件;

　　2、供應(yīng)商按采購文件要求編制、遞交初步應(yīng)答文件;

　　3、采購人根據(jù)初步應(yīng)答文件與所有遞交應(yīng)答文件的供應(yīng)商進行一輪或多輪談判，供應(yīng)商根據(jù)采購人要求進行一輪或多輪應(yīng)答。

　　4、采購根據(jù)供應(yīng)商最后一輪應(yīng)答進行評審，并確定成交供應(yīng)商。

　　5、采購人向所有遞交應(yīng)答文件的供應(yīng)商發(fā)出采購結(jié)果通知。

　　6、采購人與成交供應(yīng)商簽訂采購合同。

　　四、單一來源采購

　　單一來源采購的主要程序：

　　1、采購人向供應(yīng)商發(fā)出采購文件;

　　2、供應(yīng)商按采購文件要求編制、遞交初步應(yīng)答文件;

　　3、采購人根據(jù)初步應(yīng)答文件，與供應(yīng)商進行一輪或多輪談判，供應(yīng)商根據(jù)采購人要求進行一輪或多輪應(yīng)答。

　　4、采購人根據(jù)供應(yīng)商最后一輪應(yīng)答內(nèi)容，與供應(yīng)商簽訂采購合同。

　　采購流程內(nèi)容

　　1、詢價(Solicitation)

　　詢價就是從可能的賣方那里獲得誰有資格完成工作的信息，該過程的專業(yè)術(shù)語叫供方資格確認 (SourceQualification)。獲取信息的渠道有：招標公告、行業(yè)刊物、互聯(lián)網(wǎng)等媒體、供應(yīng)商目錄、約定專家擬定 可能的供應(yīng)商名單等。通過詢價獲得供應(yīng)商的投標建議書。

　　2、供方選擇(Source Selection)

　　這個階段根據(jù)既定的評價標準選擇一個承包商。評價方法有以下幾種：

　　合同談判：雙方澄清見解，達成協(xié)議。這種方式也叫“議標”。

　　加權(quán)方法：把定性數(shù)據(jù)量化，將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫“綜合評標法”。

　　篩選方法：為一個或多個評價標準確定最低限度履行要求。如最低價格法。

　　獨立估算：采購組織自己編制“標底”，作為與賣方的建議比較的參考點。

　　一般情況下，要求參與競爭的承包商不得低于三個。選定供方后，經(jīng)談判，買賣雙方簽訂合同。

　　3、合同管理

　　合同管理是確保買賣雙方履行合同要求的過程，一般包括以下幾個層次的集成和協(xié)調(diào)。

　　1)授權(quán)承包商在適當(dāng)?shù)臅r間進行工作。

　　2)監(jiān)控承包商成本、進度計劃和技術(shù)績效。

　　3)檢查和核實分包商產(chǎn)品的質(zhì)量。

　　4)變更控制，以保證變更能得到適當(dāng)?shù)呐鷾?，并保證所有應(yīng)該知情的人員獲知變更。

　　5)根據(jù)合同條款，建立賣方執(zhí)行進度和費用支付的聯(lián)系。

　　6)采購審計。

　　7)正式驗收和合同歸檔。

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