新單位怎么辦理社保
新單位怎么辦理社保
作為企業(yè)來(lái)講，熟練掌握員工社保辦理流程是人力資源部門必備的功課，而對(duì)于員工來(lái)講，能清楚地認(rèn)識(shí)并了解國(guó)家法律法規(guī)，熟悉員工社保辦理流程也相當(dāng)必要，這能使員工自身的權(quán)益得到有效的保障。小編給大家整理了關(guān)于新單位怎么辦理社保，希望你們喜歡!
新單位辦理社保流程
新員工社保辦理時(shí)間須知
關(guān)于為新員工辦理社保，2010年10月28日頒布、2011年7月1日開始執(zhí)行的新《社會(huì)保險(xiǎn)法》第五十八條有明確規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起三十日內(nèi)為其職工向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記。未辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記的，由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核定其應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。
新員工參保所需材料
1、錄用人員身份證原件或復(fù)印件;
2、失業(yè)職工提供《失業(yè)證》或《勞動(dòng)和社會(huì)保障手冊(cè)》原件;
3、《錄用人員登記備案花名冊(cè)》一式二份(失業(yè)職工一式三份);
4、《錄用人員登記表》一份;
5、勞動(dòng)合同書;
6、《勞動(dòng)合同信息管理報(bào)表》電子檔;
7、一寸照片一張。
新員工參保辦理程序
首次參保：
單位提供職工工作介紹信或已備案的《錄用人員登記備案花名冊(cè)》、近期工資發(fā)放表或核定表，并填寫《職工社會(huì)保險(xiǎn)花名冊(cè)》(需加蓋單位公章)一式兩份，到市社會(huì)保險(xiǎn)征繳中心基金征繳管理科辦理。
批量參保(5人以上)，還需提供電子文本(攜帶U盤拷貝程序或從人力資源和社會(huì)保障局網(wǎng)站下載)。
續(xù)保：
單位提供職工工作介紹信或已備案的《錄用人員登記備案花名冊(cè)》、近期工資發(fā)放表或核定表，并填寫《職工社會(huì)保險(xiǎn)花名冊(cè)》(需加蓋單位公章)一式兩份，到市社會(huì)保險(xiǎn)征繳中心基金征繳管理科辦理。批量續(xù)保(10人以上)，還需提供續(xù)保人員職工編碼電子表格(即Excel表，由單位自行制作)。
個(gè)體參保人員被用人單位錄用，本人憑用人單位出具的已備案的《錄用人員登記備案花名冊(cè)》到其原參保代理點(diǎn)辦理繳費(fèi)核減手續(xù)。然后由用人單位到市社會(huì)保險(xiǎn)征繳中心基金征繳管理科辦理續(xù)保。
新入職的員工辦理社保開戶 員工參保手續(xù)：
1)帶上和員工簽訂的《勞動(dòng)合同》，一式三份的，帶一份去即可，以及員工《就業(yè)失業(yè)登記證》;
1.如果公章可帶去，帶上公章和填寫完整的《就業(yè)登記人員備案表》，即可，此情況下《就業(yè)登記人員花名冊(cè)》由社保機(jī)構(gòu)打印，只需蓋公章;
2.如不能帶公章去，填寫完整的《就業(yè)登記人員備案表》和《就業(yè)登記人
員花名冊(cè)》，加蓋公章;
3.如員工還沒(méi)換新的《就業(yè)失業(yè)登記證》，則需帶員工照片一張，在辦理社保的同時(shí)辦理此證;
2)辦理以上手續(xù)，為《就業(yè)失業(yè)登記證》加蓋印章。
新公司社保開戶：
領(lǐng)取《勞動(dòng)和社會(huì)保障證》，基本開戶
1)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證(原件和復(fù)印件各一份);
2)法人身份證、辦理人員原件及復(fù)印件、(實(shí)在不記不起來(lái)用在開戶的哪里了，但可以肯定只用于開戶，除去此程序，后續(xù)的就不需要啦)
3)填寫《南京勞動(dòng)和社會(huì)保障登記表》，也可帶回公司填寫，一式三份;填寫好并加蓋公章，工作人員進(jìn)行登記備案，發(fā)放《勞動(dòng)和社會(huì)保障證》。
如何為新員工繳納社保：
1、除特殊原因，每人只有一個(gè)社保賬戶;
2、進(jìn)入新公司時(shí)，若員工有社保賬戶的，應(yīng)到社保局將員工的賬戶申請(qǐng)報(bào)停(需攜帶身份證原件);
3、新員工沒(méi)有社保賬戶的，要提交員工的身份證原件(身份證原件需要提供給社保局掃描制作醫(yī)?？?;
4、在職職工社保異動(dòng)表原件及復(fù)印件(原件蓋單位公章)、勞動(dòng)合同復(fù)印件、身份證復(fù)印。
下面以重慶市為例，詳解一下社保開戶的流程。
1、《重慶市社會(huì)保險(xiǎn)單位信息登記表》一式三份，加蓋公章;
2、《組織機(jī)構(gòu)代碼證副本》原件及復(fù)印件一式二份，加蓋公章;
3、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本》原件及復(fù)印件一式二份，加蓋公章;
4、《法人或負(fù)責(zé)人的身份證或護(hù)照》原件及復(fù)印件一式二份，加蓋公章;
5、《銀行的開戶許可證》原件及復(fù)印件一式二份，加蓋公章;
6、《全權(quán)委托授權(quán)書》(分公司企業(yè)需提供)原件及復(fù)印件一式二份，加蓋公章(總公司及分公司);
7、總公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件一式二份，加蓋公章(分公司企業(yè)需提供);
8、總公司組織機(jī)構(gòu)代碼證副本復(fù)印件一式二份，加蓋公章(分公司企業(yè)需提供)。
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