單位招收新員工怎么幫員工辦理社保呢。公司辦理社保的流程有哪些相關(guān)的步驟。異地分公司辦理社保需要注意哪些相關(guān)的事項。小編給大家整理了關(guān)于新公司如何給員工辦理社保，希望你們喜歡!

　　新公司給員工辦理社保流程

　　首先要進行社保登記，攜帶營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證(辦理營業(yè)執(zhí)照時已在質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局辦好)、法人身份證號碼、稅務(wù)登記證單位開戶處拿一式三份的表格填寫，核實完畢會拿到勞動和社會保障證，再去拿到社保證，如果要辦理醫(yī)保，到醫(yī)保中心取表格。

　　進行了社保登記就可以辦理社保了。

　　1、整理單位要辦理社保人員的名單及身份證原件、復(fù)印件;

　　2、新辦人員需勞動合同原件及復(fù)印件;

　　3、續(xù)保人員，確保個人窗口已報停、或前單位已報停;

　　4、填寫表格

　　在職職工社保異動表

　　職工信息登記表

　　公司開戶登記表

　　5、公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證、法人身份證的原件及復(fù)印件、公章、職工名冊、工資表、到單位所屬區(qū)域社保局開戶。

　　如何為新員工繳納社保：

　　1、除特殊原因，每人只有一個社保賬戶;

　　2、進入新公司時，若員工有社保賬戶的，應(yīng)到社保局將員工的賬戶申請報停(需攜帶身份證原件);

　　3、新員工沒有社保賬戶的，要提交員工的身份證原件(身份證原件需要提供給社保局掃描制作醫(yī)?？?;

　　4、在職職工社保異動表原件及復(fù)印件(原件蓋單位公章)、勞動合同復(fù)印件、身份證復(fù)印;

　　市外轉(zhuǎn)入(由于每個人只有一個社保賬戶，所以如果是外地繳納過社保的員工到另一城市工作且需繳納社保，就必須將社保賬戶轉(zhuǎn)入本市)

　　參保人員需要將外地社會保險關(guān)系及賬戶金額轉(zhuǎn)入本市需要辦理的業(yè)務(wù)應(yīng)提供資料:

　　1、武漢市人事局或武漢市勞動和社會保障局的人事調(diào)函;

　　2、用人單位勞動用工合同;

　　3、戶口及身份證;

　　4、人事檔案。

　　注意事項

　　1、此項業(yè)務(wù)目前在武漢市社會保險基金結(jié)算中心養(yǎng)老科辦理，聯(lián)系電話：85765410;

　　2、目前在辦理"市外轉(zhuǎn)入"基金結(jié)算前，先到我分局登記窗口辦理該人員社會保險登記手續(xù)，市基金結(jié)算中心再將轉(zhuǎn)入基金結(jié)算到該賬戶上。

　　辦社保業(yè)務(wù)不用再往社保大廳跑，我市企業(yè)和個人只需登錄武漢人力資源和社會保障服務(wù)(www.wh12333.gov.cn)，輕點鼠標(biāo)即可完成。從市人力資源和社會保障局獲悉，我市在全國首開社保網(wǎng)上辦事大廳，參保單位、受委托辦理社保業(yè)務(wù)的社區(qū)以及參保個人可向轄區(qū)社保經(jīng)辦機構(gòu)申請社保網(wǎng)上辦事資格，領(lǐng)取用戶名、密碼和數(shù)字證書，憑此登錄網(wǎng)站，辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　該網(wǎng)站開辟社保網(wǎng)上辦事大廳一欄，設(shè)置有單位、個人、社區(qū)代辦窗口，可辦理社保日常登記、繳費、綜合查詢，主要提供參保信息、參保狀況、參保時間等詳細情況的查詢，通過這項功能，參保單位和參保人可隨時了解自己的參保情況，網(wǎng)站還提供在線咨詢服務(wù)。

　　此外，網(wǎng)站還為參保單位到社保經(jīng)辦機構(gòu)辦事提供了綠色通道，當(dāng)需要辦理多個業(yè)務(wù)時，參保單位可提前在網(wǎng)上進行預(yù)約。

　　養(yǎng)老

　　醫(yī)療

　　靈活就業(yè)

　　工傷\生育

　　PS:根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及《中華人民共和國勞動合同法》相關(guān)規(guī)定，單位有義務(wù)與勞動者簽訂勞動合同，為勞動者繳納社會保險。

　　這是大致流程，如有問題，請咨詢當(dāng)?shù)厣绫＞帧?/p>

　　單位新招入員工社保辦理流程

　　用人單位需辦理招工登記(自招用之日起30日內(nèi)辦妥招工登記備案手續(xù))

　　(1)已辦理過本市社保繳納的員工招工登記流程：

　　A.網(wǎng)上辦理：

　　用人單位已取得網(wǎng)上辦事密碼的：

　　招用上海戶籍員工：

　　登陸上海公共招聘網(wǎng)點擊進入，辦理招工登記備案手續(xù);

　　招用外地戶籍員工：

　　登陸來滬人員就業(yè)網(wǎng)點擊進入，辦理招工備案手續(xù)。

　　尚未申請密碼的，用人單位須持勞動保障年檢證明或工商營業(yè)執(zhí)照，并帶上《企業(yè)組織機構(gòu)代碼》到本市勞動保障部門職業(yè)介紹所進行申請。工作人員會核對“上海市勞動保障信息系統(tǒng)”中的單位基本信息。如系統(tǒng)中無本單位信息的，用人單位應(yīng)辦理基本信息初始化。在簽訂《上海勞動保障服務(wù)網(wǎng)網(wǎng)上辦事承諾書》以后，由工作人員賦予網(wǎng)上辦事密碼。

　　B.柜面辦理(適用于不方便網(wǎng)上辦理或網(wǎng)上填寫信息錯誤(需攜帶勞動合同復(fù)印件))：

　　a.招用上海戶籍員工：填寫《上海市單位招用從業(yè)人員備案名冊》一式三份，加蓋公章

　　b.招用外地戶籍員工：填寫《外來從業(yè)人員用工備案登記表》一式兩份份，加蓋公章

　　(2)未辦理過本市社保繳納的員工，需須攜帶以下材料，到各區(qū)縣人才服務(wù)中心或外勞管理所，先辦理個人基本信息初始化登記手續(xù)，再通過網(wǎng)上(詳見四1(1)A)或各區(qū)縣社保中心柜面申辦社保事務(wù)：

　　1)正確填寫的《個人基本信息采集(變更)表》，并粘貼外來從業(yè)人員有效身份證復(fù)印件。

　　2)貼上照片的《照片掃描專用表》。

　　注：新參保員工在正常繳納社保的次月，可憑本人身份證到各區(qū)縣醫(yī)保中心領(lǐng)取醫(yī)?？?也可請人代領(lǐng)，需攜帶本人及代領(lǐng)人身份證前往)

　　辦理完招工登記，下一步進行社保轉(zhuǎn)入、新進操作：

　　(1)已辦理過本市社保繳納的員工，社保轉(zhuǎn)入流程：

　　A.法人使用法人一證通數(shù)字證書，登陸自助經(jīng)辦平臺辦理：

　　1)憑U盾及密碼登陸——社會保險——繳費變更申報，可進行以下操作：

　　完成所需操作后，可進入——查詢打印服務(wù)——預(yù)申請繳費通知單，提交申請——次日9:00可打印。

　　注：1、網(wǎng)上的新進申報：申報對象男性年齡在45周歲以下(含45周歲)、女性年齡在35周歲以下(含35周歲)者方可在網(wǎng)上進行申報。超出上述年齡段的新進職工，單位可直接到各區(qū)縣社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理其相關(guān)手續(xù)。

　　2)變更匯總表中可查詢繳費明細。

　　B.柜面辦理(適用于不方便網(wǎng)上辦理，由單位至所屬地社會保險經(jīng)辦機構(gòu)柜面直接辦理(辦理時間為每月5-20日)。

　　社保繳納

　　社保中心在每月27日結(jié)算，于下月5日左右寄來郵件繳費通知書，用人單位只需按指定數(shù)額打入指定工行社保繳費卡即可，社保中心會在每月自動扣款。

　　參保單位辦理繳費專用卡：

　　1)參保單位辦理繳費專用卡需提供以下資料并加蓋公章：

　　(1)中國人民銀行核發(fā)的開戶許可證正本復(fù)印件;

　　(2)營業(yè)執(zhí)照正本復(fù)印件;

　　(3)組織機構(gòu)代碼證正本復(fù)印件;

　　(4)稅務(wù)登記證正本及其他有權(quán)機構(gòu)出具的證明文件正本復(fù)印件;

　　(5)法定代表人(單位負責(zé)人)有效身份證件復(fù)印件;

　　(6)《中國工商銀行<社會保險繳費專用卡>銀行結(jié)算賬戶管理協(xié)議》;

　　(7)《中國工商銀行<社會保險繳費專用卡>承諾書》;

　　(8)《開立單位銀行結(jié)算賬戶申請書》。

　　注：新參加社會保險的參保單位進行社會保險登記后，區(qū)(縣)社保經(jīng)辦機構(gòu)發(fā)放《社會保險繳費專用卡開戶手冊》。參保單位準備好開戶資料后電話通知工商銀行上門收取。

　　持原《牡丹社會保險繳費卡》的參保單位換發(fā)繳費專用卡的，由工商銀行通過電話與參保單位聯(lián)系預(yù)約收取資料，或由參保單位將開戶資料送達工商銀行指定網(wǎng)點。

　　2)繳費專用卡工本費收取標(biāo)準：20元/張工本費。由工商銀行從繳費專用卡內(nèi)直接扣除。原持有牡丹社會保險繳費卡統(tǒng)一換發(fā)繳費專用卡不收取制卡費用。

　　繳費專用卡結(jié)算服務(wù)費收取標(biāo)準為：1元/戶/月，按實際發(fā)生情況收取。于每年12月底從繳費專用卡中直接扣除。

　　補辦繳費專用卡工本費收取標(biāo)準：20元/張，制卡工本費是從繳費專用卡中直接扣除。

　　3)繳費專用卡設(shè)置密碼，初始密碼均為“111111”，參保單位可通過工商銀行柜面、多媒體機等渠道進行修改。

　　4)參保單位可通過工商銀行柜面、多媒體機、自助終端、網(wǎng)上銀行、電話銀行進行查詢繳費專用卡的相關(guān)信息，亦可通過撥打工商銀行提供的熱線電話(63322329，63323560，63323563)專項服務(wù)咨詢，或撥打工商銀行咨詢電話95588咨詢。

　　新公司繳納社保的辦理流程

　　1、企業(yè)開社保賬戶(企業(yè)社保社會保險登記)

　　1)前往公司注冊地或經(jīng)營所在地的社保中心辦理;

　　2)辦理時間：每月5號至25號;

　　3)所帶材料：營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼、公章(復(fù)印件)

　　4)需填資料：《單位社會保險登記(變更)表》(除知曉營業(yè)執(zhí)照和組織機構(gòu)代碼信息，還需知開戶銀行賬號和稅務(wù)登記號);《持卡辦事承諾書》

　　注意：其中約定扣款時間一定要填每月10號，扣除上月的費用。

　　5)柜臺受理后，會給辦事員一份開通工商銀行卡的資料，可打電話要其上門進行辦卡資料的審核，通常要7天辦下來。

　　2、企業(yè)開戶后，需要去辦理用工備案

　　1)外省市城鎮(zhèn)戶籍從業(yè)人員：在外管所辦理招工，并填好備案表，要寫明是繳納五險，要填寫單位組織機構(gòu)代碼、社會保險登記碼，蓋公章，繳費基數(shù)不用填，在社保中心時會要求提供繳納基數(shù);

　　(填寫《外來從業(yè)人員用工備案登記表》一式三份，其中一份交給社保中心)

　　2)外省市非城鎮(zhèn)戶籍從業(yè)人員：在外管所辦理招工，并填好備案表，要寫明是繳納三險，要填寫單位組織機構(gòu)代碼、社會保險登記碼，蓋公章，繳費基數(shù)和起始年月要填，之后不用再交任何單子給社保中心了;

　　注：如果公司是1月份并招用員工，但2月份才去辦理用工，那么繳費起始年月要寫1月份，社保中心看什么時候開始繳納社保，是看你自己填寫的什么時候的繳費起始年月。

　　3)上海市戶籍：在區(qū)職介所辦理招工，填寫《上海市單位招用從業(yè)人員備案名冊》，需填寫組織機構(gòu)代碼，經(jīng)營所在地址、郵政編碼，以及人員的身份證號用工時間等，辦好后交一份到社保中心，到那也是提供繳費基數(shù);

　　4)持人才引進居住證：在區(qū)職介所辦理招工，特別注意，此時要明確公司是否可以有資格辦理人才引進居住證性質(zhì)的社保(注冊資本100萬)，如果沒有就不要辦招工。如果招工了，則在社保沒辦之前就趕緊辦退工。而在找到下家之前，可幫居住證類型的辦理外省市城鎮(zhèn)戶籍性質(zhì)的社保。在外管所填好用工備案與退工備案。而如果公司有資質(zhì)辦理，則需先去辦理居住證單位變更，變更后才可辦招工與社保。

　　3、至社保中心繳納材料

　　以上用工都辦好后，將相關(guān)材料交到社保中心，受理后會出具核定表，辦事人員須檢查下人數(shù)、金額，繳納起始月份等是否正確。即使工行卡沒辦下來也不要緊。

　　1、《社會保險登記表》《在職職工異動名冊表》 《在職職工基本信息登記表》

　　2、工商營業(yè)執(zhí)照(或批準成立文件)復(fù)印件;

　　3、地稅登記證復(fù)印件;

　　4、組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件;

　　5、參保單位近期工資名冊表一份;

　　6、參保人員身份證復(fù)印件(外來務(wù)工另需戶口復(fù)印件)

　　7、首次參加醫(yī)療保險人員提供一寸紅底相片(有二代身份證讀取器的社保不需要照片要身份證原件)。

　　辦理了單位新參保，同時辦理第一次職工新增參保，社?？ㄐ枰獌蓚€月才制好。

　　北京駐異地工作的員工辦理社保

　　一是按當(dāng)?shù)氐墓べY標(biāo)準的比例，折算成工資一并發(fā)給員工(需在勞動合同中明確且最好經(jīng)當(dāng)?shù)貏趧硬块T社保門同意)，由員工在當(dāng)?shù)氐膫€人流動交納。

　　二是與當(dāng)?shù)氐娜耸麓砉竞炗喩绫?a href='http://www.yishupeixun.net/fwn/daili/' target='_blank'>代理合同，由人事代理公司代理交納這部分員工的社保。

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