采購流程四步驟
采購流程四步驟
采購工作流程，顧名思義就是采購工作的具體步驟，即先做什么、再做什么。小編給大家整理了關于采購流程四步驟，希望你們喜歡!
采購流程四步驟
一，下單：
1.一般情況下，采購人員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產(chǎn)品型號，數(shù)量。
2.分析缺料信息是否合理，再將訂單下給供應商，訂單必須含有以下信息：材料型號，數(shù)量，單價，金額，計劃到貨日期。
3.采購審核員按照具體情況進行訂單審核
4.訂單FAX給客戶以后，采購人員需要與客戶核對采購信息，同時要求簽字回傳。
二，跟催：
采購訂單完畢以后，采購人員按照采購訂單上要求的供貨日期，采用時間段向供貨商反復核對到貨日期直至材料到達我公司。
三，入庫：
1，實物入庫：
收貨員收材料之前需核對供應商的送貨單是否具備以下信息：供應商名稱，訂單號，存貨編碼，數(shù)量;如訂單上的信息與采購訂單不符，征求采購人員意見是否可以收下。
2，單據(jù)入庫：
采購人員按照檢驗合格單，將檢驗單上的數(shù)據(jù)入到中，便于以后對帳。但也存在些問題，表現(xiàn)為：(1)外加工的檢驗合格單沒有入庫;(2)采購入庫訂單號和數(shù)量比較混亂。
四，退貨：
采購填寫退貨單，進行訂單退貨。
采購工作流程是什么
一、比選采購方式的主要流程：
1、采購人發(fā)出采購信息(采購公告或采購邀請書)及采購文件;
2、供應商按采購文件要求編制、遞交應答文件;
3、采購人對供應商應答文件進行評審，并初步確定中選候選供應商
(中選候選供應商數(shù)量少于遞交應答文件供應商數(shù)量，具體數(shù)量視采購項目情況而定);
4、采購人保留與中選候選供應商進一步談判的權(quán)利;
5、采購人確定最終中選供應商，并向所有遞交應答文件的供應商發(fā)出采購結(jié)果通知;
6、采購人與中選供應商簽訂采購合同。
二、競爭性談判的主要程序：
1、采購人發(fā)出采購信息(采購公告或采購邀請書)及采購文件;
2、供應商按采購文件要求編制、遞交初步應答文件;
3、采購人根據(jù)初步應答文件與所有遞交應答文件的供應商進行一輪或多輪談判，供應商根據(jù)采購人要求進行一輪或多輪應答;
4、采購根據(jù)供應商最后一輪應答進行評審，并確定成交供應商;
5、采購人向所有遞交應答文件的供應商發(fā)出采購結(jié)果通知;
6、采購人與成交供應商簽訂采購合同。
采購的基本原則：成本效益原則質(zhì)量原則、 進度配合原則、公平競爭原則。
采購管理的基本流程是什么
一、尋價
(一)明確原材料采購要求
1、根據(jù)具體使用
確認要求：
(1)技術(shù)人員或者提出需求人員提出物料采購要求(包括產(chǎn)品的型號、技術(shù)參數(shù)、材質(zhì)等);
(2)提出部門提出物料要求，采購根據(jù)采購小樣，試產(chǎn)后再由提出人確認物料具體要求(針對不明確物料需求的情況)。
2、 采購人員整理原材料采購要求，供后續(xù)采購提供依據(jù)，如有更改生產(chǎn)及時通知采購部門。
(二)供應商的開發(fā)
1、通過多方信息渠道收集相關供應商或承包商的資料，至少尋找3家以上的供應商;電話或QQ、旺旺與這些供應商或承包商進行初步的溝通：索要相關技術(shù)資料、報價表等，必要時可要求寄樣品以供我們測試;
2、初步比較后找相對合適的3家(或以上)作實質(zhì)性的溝通(對用量大或重要的原材料必要時需進行實地考核綜合評估)，通過價格、性能、服務等相關方面的因素形成《尋價格表》，并依此作為選用供應商的依據(jù)。
3、跟蹤樣品到貨及使用情況;
4、各項考察合格后可進行初步合作：打樣、小批量采購等;
5、初步合作完成作一個評定，確定合格后選取為合格供應商或加工商，如仍存在問題要求其限期改善，直至達到我方的標準。
二、采購過程的實施
(一)采購申請：
1、產(chǎn)品物料的采購申請由倉庫根據(jù)最低庫存提出申請，經(jīng)主管部門經(jīng)理批準后交采購部經(jīng)理確認簽收;采購人員制作采購計劃并根據(jù)要求進行供應商選擇與實施采購;
2、 辦公、生活用品由行政部門提出申請，經(jīng)主管部門經(jīng)理批準后交采購部簽收(特殊情況也可由行政部自行采購);
(二)采購實施：
1、采購首先選擇好合適的供應商并做好物料訂單，經(jīng)采購經(jīng)理簽字確認后傳真到供應商并要求供應商制作采購單(購銷合同)簽章確認后回傳，采購人員核對型號、數(shù)量、價格、到貨日期等、，確認無誤后再回傳到供應商處要求進行生產(chǎn)與發(fā)貨，采購原件采購人員整理并跟蹤合同的到貨情況;
2、辦公、生活用品的采購經(jīng)采購部初步估價后向財務部借支現(xiàn)金，直接到市場購買，月用量)大的物料應找好一兩家合適的商家固定供應。
(三)采購跟進：
1、所有采購單(購銷單)都應匯總到《采購計劃表》上，以便統(tǒng)一管理;
2、采購交期應及時做好采購計劃表中的《供應商交貨進度表》，依此作為跟進交貨和溝通的依據(jù);
3、物料到公司由采購人員簽收并及時確認數(shù)量與質(zhì)量，對于壞料立即退貨、少料要求補料;
4、把訂單物料入庫單交一聯(lián)到采購部，采購部單核對當天入庫單與快遞單并記錄到匯總表上，以備查詢。
與及時跟進。
(四)供應商管理：
1、在采購整個過程中及時錄入《采購計劃表》中的《供應商評價表》;
2、定期(每季度)對所有協(xié)力廠商在產(chǎn)能、品質(zhì)控制、價格、服務等多方面進行評估，具體見《目錄》;
3、按評估結(jié)果對供應商進行分類(分A、B、C、D四級)：A類為優(yōu)秀，B類為合格，C類為免強合格，D類為不合格;
4、對A類供應商保持良好的和作關系;對B類供應商要加強溝通;對C類供應商要求限期改善;對D類供應商予以取消，終止合作關系;
5、根據(jù)具體情況與供應商談產(chǎn)品價格與付款周期。
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