采購(gòu)流程四步驟
采購(gòu)流程四步驟
采購(gòu)工作流程，顧名思義就是采購(gòu)工作的具體步驟，即先做什么、再做什么。小編給大家整理了關(guān)于采購(gòu)流程四步驟，希望你們喜歡!
采購(gòu)流程四步驟
一，下單：
1.一般情況下，采購(gòu)人員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產(chǎn)品型號(hào)，數(shù)量。
2.分析缺料信息是否合理，再將訂單下給供應(yīng)商，訂單必須含有以下信息：材料型號(hào)，數(shù)量，單價(jià)，金額，計(jì)劃到貨日期。
3.采購(gòu)審核員按照具體情況進(jìn)行訂單審核
4.訂單FAX給客戶以后，采購(gòu)人員需要與客戶核對(duì)采購(gòu)信息，同時(shí)要求簽字回傳。
二，跟催：
采購(gòu)訂單完畢以后，采購(gòu)人員按照采購(gòu)訂單上要求的供貨日期，采用時(shí)間段向供貨商反復(fù)核對(duì)到貨日期直至材料到達(dá)我公司。
三，入庫(kù)：
1，實(shí)物入庫(kù)：
收貨員收材料之前需核對(duì)供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息：供應(yīng)商名稱，訂單號(hào)，存貨編碼，數(shù)量;如訂單上的信息與采購(gòu)訂單不符，征求采購(gòu)人員意見(jiàn)是否可以收下。
2，單據(jù)入庫(kù)：
采購(gòu)人員按照檢驗(yàn)合格單，將檢驗(yàn)單上的數(shù)據(jù)入到中，便于以后對(duì)帳。但也存在些問(wèn)題，表現(xiàn)為：(1)外加工的檢驗(yàn)合格單沒(méi)有入庫(kù);(2)采購(gòu)入庫(kù)訂單號(hào)和數(shù)量比較混亂。
四，退貨：
采購(gòu)填寫退貨單，進(jìn)行訂單退貨。
采購(gòu)工作流程是什么
一、比選采購(gòu)方式的主要流程：
1、采購(gòu)人發(fā)出采購(gòu)信息(采購(gòu)公告或采購(gòu)邀請(qǐng)書)及采購(gòu)文件;
2、供應(yīng)商按采購(gòu)文件要求編制、遞交應(yīng)答文件;
3、采購(gòu)人對(duì)供應(yīng)商應(yīng)答文件進(jìn)行評(píng)審，并初步確定中選候選供應(yīng)商
(中選候選供應(yīng)商數(shù)量少于遞交應(yīng)答文件供應(yīng)商數(shù)量，具體數(shù)量視采購(gòu)項(xiàng)目情況而定);
4、采購(gòu)人保留與中選候選供應(yīng)商進(jìn)一步談判的權(quán)利;
5、采購(gòu)人確定最終中選供應(yīng)商，并向所有遞交應(yīng)答文件的供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)結(jié)果通知;
6、采購(gòu)人與中選供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。
二、競(jìng)爭(zhēng)性談判的主要程序：
1、采購(gòu)人發(fā)出采購(gòu)信息(采購(gòu)公告或采購(gòu)邀請(qǐng)書)及采購(gòu)文件;
2、供應(yīng)商按采購(gòu)文件要求編制、遞交初步應(yīng)答文件;
3、采購(gòu)人根據(jù)初步應(yīng)答文件與所有遞交應(yīng)答文件的供應(yīng)商進(jìn)行一輪或多輪談判，供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)人要求進(jìn)行一輪或多輪應(yīng)答;
4、采購(gòu)根據(jù)供應(yīng)商最后一輪應(yīng)答進(jìn)行評(píng)審，并確定成交供應(yīng)商;
5、采購(gòu)人向所有遞交應(yīng)答文件的供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)結(jié)果通知;
6、采購(gòu)人與成交供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。
采購(gòu)的基本原則：成本效益原則質(zhì)量原則、 進(jìn)度配合原則、公平競(jìng)爭(zhēng)原則。
采購(gòu)管理的基本流程是什么
一、尋價(jià)
(一)明確原材料采購(gòu)要求
1、根據(jù)具體使用
確認(rèn)要求：
(1)技術(shù)人員或者提出需求人員提出物料采購(gòu)要求(包括產(chǎn)品的型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、材質(zhì)等);
(2)提出部門提出物料要求，采購(gòu)根據(jù)采購(gòu)小樣，試產(chǎn)后再由提出人確認(rèn)物料具體要求(針對(duì)不明確物料需求的情況)。
2、 采購(gòu)人員整理原材料采購(gòu)要求，供后續(xù)采購(gòu)提供依據(jù)，如有更改生產(chǎn)及時(shí)通知采購(gòu)部門。
(二)供應(yīng)商的開發(fā)
1、通過(guò)多方信息渠道收集相關(guān)供應(yīng)商或承包商的資料，至少尋找3家以上的供應(yīng)商;電話或QQ、旺旺與這些供應(yīng)商或承包商進(jìn)行初步的溝通：索要相關(guān)技術(shù)資料、報(bào)價(jià)表等，必要時(shí)可要求寄樣品以供我們測(cè)試;
2、初步比較后找相對(duì)合適的3家(或以上)作實(shí)質(zhì)性的溝通(對(duì)用量大或重要的原材料必要時(shí)需進(jìn)行實(shí)地考核綜合評(píng)估)，通過(guò)價(jià)格、性能、服務(wù)等相關(guān)方面的因素形成《尋價(jià)格表》，并依此作為選用供應(yīng)商的依據(jù)。
3、跟蹤樣品到貨及使用情況;
4、各項(xiàng)考察合格后可進(jìn)行初步合作：打樣、小批量采購(gòu)等;
5、初步合作完成作一個(gè)評(píng)定，確定合格后選取為合格供應(yīng)商或加工商，如仍存在問(wèn)題要求其限期改善，直至達(dá)到我方的標(biāo)準(zhǔn)。
二、采購(gòu)過(guò)程的實(shí)施
(一)采購(gòu)申請(qǐng)：
1、產(chǎn)品物料的采購(gòu)申請(qǐng)由倉(cāng)庫(kù)根據(jù)最低庫(kù)存提出申請(qǐng)，經(jīng)主管部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)部經(jīng)理確認(rèn)簽收;采購(gòu)人員制作采購(gòu)計(jì)劃并根據(jù)要求進(jìn)行供應(yīng)商選擇與實(shí)施采購(gòu);
2、 辦公、生活用品由行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)主管部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)部簽收(特殊情況也可由行政部自行采購(gòu));
(二)采購(gòu)實(shí)施：
1、采購(gòu)首先選擇好合適的供應(yīng)商并做好物料訂單，經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理簽字確認(rèn)后傳真到供應(yīng)商并要求供應(yīng)商制作采購(gòu)單(購(gòu)銷合同)簽章確認(rèn)后回傳，采購(gòu)人員核對(duì)型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、到貨日期等、，確認(rèn)無(wú)誤后再回傳到供應(yīng)商處要求進(jìn)行生產(chǎn)與發(fā)貨，采購(gòu)原件采購(gòu)人員整理并跟蹤合同的到貨情況;
2、辦公、生活用品的采購(gòu)經(jīng)采購(gòu)部初步估價(jià)后向財(cái)務(wù)部借支現(xiàn)金，直接到市場(chǎng)購(gòu)買，月用量)大的物料應(yīng)找好一兩家合適的商家固定供應(yīng)。
(三)采購(gòu)跟進(jìn)：
1、所有采購(gòu)單(購(gòu)銷單)都應(yīng)匯總到《采購(gòu)計(jì)劃表》上，以便統(tǒng)一管理;
2、采購(gòu)交期應(yīng)及時(shí)做好采購(gòu)計(jì)劃表中的《供應(yīng)商交貨進(jìn)度表》，依此作為跟進(jìn)交貨和溝通的依據(jù);
3、物料到公司由采購(gòu)人員簽收并及時(shí)確認(rèn)數(shù)量與質(zhì)量，對(duì)于壞料立即退貨、少料要求補(bǔ)料;
4、把訂單物料入庫(kù)單交一聯(lián)到采購(gòu)部，采購(gòu)部單核對(duì)當(dāng)天入庫(kù)單與快遞單并記錄到匯總表上，以備查詢。
與及時(shí)跟進(jìn)。
(四)供應(yīng)商管理：
1、在采購(gòu)整個(gè)過(guò)程中及時(shí)錄入《采購(gòu)計(jì)劃表》中的《供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》;
2、定期(每季度)對(duì)所有協(xié)力廠商在產(chǎn)能、品質(zhì)控制、價(jià)格、服務(wù)等多方面進(jìn)行評(píng)估，具體見(jiàn)《目錄》;
3、按評(píng)估結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(分A、B、C、D四級(jí))：A類為優(yōu)秀，B類為合格，C類為免強(qiáng)合格，D類為不合格;
4、對(duì)A類供應(yīng)商保持良好的和作關(guān)系;對(duì)B類供應(yīng)商要加強(qiáng)溝通;對(duì)C類供應(yīng)商要求限期改善;對(duì)D類供應(yīng)商予以取消，終止合作關(guān)系;
5、根據(jù)具體情況與供應(yīng)商談產(chǎn)品價(jià)格與付款周期。
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