單位如何給員工辦理社保
單位如何給員工辦理社保
社會(huì)保險(xiǎn)是社會(huì)保障制度的一個(gè)最重要的組成部分。所以，在討論社會(huì)保險(xiǎn)的歷史時(shí)就不能把社會(huì)保險(xiǎn)從社會(huì)保障中抽出來。小編給大家整理了關(guān)于單位如何給員工辦理社保，希望你們喜歡!
單位給員工辦理社保流程
各類企業(yè)(含國有企業(yè)、集體所有制企業(yè)、股份制企業(yè)、股份合作制企業(yè)、外商投資企業(yè)、私營企業(yè)等)、企業(yè)化管理(職工工資及退休待遇按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行)的事業(yè)單位，均應(yīng)按屬地管理的原則，到納稅地(非納稅單位按單位地址區(qū)域)所管轄社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)登記手續(xù)。
新成立的單位應(yīng)在單位批準(zhǔn)成立之日起1個(gè)月內(nèi)輸?shù)怯浭掷m(xù)。參保單位必須為與其發(fā)生事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的所有人員(聘用的退休人員除外)辦理社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)。
一、需填報(bào)的表格及附報(bào)資料：
1、社會(huì)保險(xiǎn)登記表及在職職工增減異動(dòng)明細(xì)表(一式兩份)并在所管轄社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)領(lǐng)取。相關(guān)證件如下：
(1)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(副本)或其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)或成立證件;
(2)中華人民共和國組織機(jī)構(gòu)代碼證;
(3)地稅登記證;
(4)私營企業(yè)如相關(guān)證件無法清楚地認(rèn)定其單位性質(zhì)，應(yīng)補(bǔ)報(bào)能證明其私營性質(zhì)的相關(guān)資料(如：工商部門的證明、國稅登記證、驗(yàn)資報(bào)告等)。
(5)事業(yè)單位應(yīng)附有關(guān)事業(yè)單位成立的文件批復(fù)。
(6)駐地辦事處應(yīng)附總公司或總機(jī)構(gòu)的授權(quán)書。
附報(bào)資料：新參保職工身分證復(fù)印件(戶口不在本市的職工還需提供戶口或者暫住證復(fù)印件)
以上證件同時(shí)需要原件及復(fù)印件，到所在社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理。
二、表格填報(bào)說明：
1、社會(huì)保險(xiǎn)登記表
“稅號(hào)”：稅務(wù)登記證中“稅字如420103748300492號(hào)”欄號(hào)碼。
“工商登記執(zhí)照信息”：需經(jīng)工商登記、領(lǐng)取工商執(zhí)照的單位(如各類企業(yè))填寫此欄，不填“批準(zhǔn)成立信息”欄。
“批準(zhǔn)成立信息”：不經(jīng)工商登記設(shè)立的單位(如：機(jī)關(guān)、事業(yè)、社會(huì)團(tuán)體等)填寫此欄，不填“工商登記執(zhí)照信息”欄。
“繳費(fèi)單位專管員”：填寫參加社會(huì)保險(xiǎn)單位具體負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的聯(lián)系人，其所在部門及聯(lián)系電話。
“單位類型”、“隸屬關(guān)系”：根據(jù)參保單位的單位類型及隸屬關(guān)系，對(duì)照表下方“說明”中所對(duì)應(yīng)的代碼填報(bào)。
“開戶銀行”：須填報(bào)開戶銀行清算行號(hào)。
2、在職職工增減異動(dòng)明細(xì)表：
“姓名”、“性別”、“出生年月”、“個(gè)人帳戶(身份證號(hào))”：均要嚴(yán)格按身份證中信息填寫。
“個(gè)人編號(hào)”：“續(xù)保”、“轉(zhuǎn)入”人員需提供其原參保的個(gè)人編號(hào)，填報(bào)此欄。“新增”人員在申報(bào)時(shí)暫不填報(bào)此欄，其個(gè)人編號(hào)待錄入微機(jī)產(chǎn)生。
(1)“新增”：原未參保人員，屬新增類型，已參保人員不可按新增辦理。
(2)“續(xù)保”：原參加過社保，已停?；蜣D(zhuǎn)到流動(dòng)窗口投保，現(xiàn)續(xù)接到新單位投保的，屬續(xù)保。在流動(dòng)窗口投保的人員需在申報(bào)此表前將欠費(fèi)繳清并辦理其在流動(dòng)窗口的停保手續(xù)。
(3)“轉(zhuǎn)入”：此處特指已參保的在征人員在本市參保單位之間的轉(zhuǎn)移。
(4)“市外轉(zhuǎn)入”：此類人員需在單位開戶手續(xù)辦理完畢后，由單位到市基金結(jié)算中心辦理其轉(zhuǎn)入基金結(jié)算及“市外轉(zhuǎn)入”異動(dòng)業(yè)務(wù)。
“月繳費(fèi)工資”：應(yīng)按職工本人上年度月平均工資總額填表報(bào)。本年度新招人員，按實(shí)際發(fā)放的月工資總額填報(bào)(但不得低于586元)
企業(yè)和個(gè)人繳費(fèi)比例表：
險(xiǎn) 種 國有、集體企業(yè) 單位繳納22% 個(gè)人繳納7%
三資、私營企業(yè) 單位繳納20% 個(gè)人繳納7%
外來務(wù)工人員 單位繳納13% 個(gè)人繳納7%
注：每月20日之前在所管轄社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理
首先確認(rèn)你的營業(yè)執(zhí)照是在哪一級(jí)工商局注冊(cè)的(省，市，區(qū)，以營業(yè)執(zhí)照上的章為準(zhǔn))，然后到相關(guān)的社保部門辦理
辦理時(shí)間：每月5-20日，攜帶營業(yè)執(zhí)照(正副本最好都帶著，各部門需要的不一樣)原件、復(fù)印件，組織機(jī)構(gòu)代碼證(正副本最好都帶著，各部門需要的不一樣)原件、復(fù)印件，法人身份證復(fù)印件，公章，開戶許可證(有的部門不需要)原件、復(fù)印件，員工勞動(dòng)合同(有的部門不需要)，員工身份證復(fù)印件(有的部門不需要)，到相關(guān)部門領(lǐng)取開戶表填寫后申請(qǐng)辦理。注：市醫(yī)保需要在養(yǎng)老保險(xiǎn)開戶轉(zhuǎn)月辦理，并在每月1-5號(hào)去市醫(yī)保中心拷盤，按要求填寫相關(guān)文件，5-15號(hào)，攜帶上述材料外，還需攜帶單位養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)明細(xì)及U盤，及相關(guān)文件電子版前往市醫(yī)保中心申請(qǐng)開戶，然后等電話領(lǐng)簽協(xié)議(辦理時(shí)攜帶公章，法人章)，25號(hào)后等電話領(lǐng)協(xié)議(同時(shí)帶上需要辦理醫(yī)保卡員工的一寸照片、身份證復(fù)印件、公章及每人12元工本費(fèi)，辦理醫(yī)?？?至此相關(guān)手續(xù)基本辦理完畢
社保保費(fèi)的計(jì)算
收入
社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)
社會(huì)保險(xiǎn)必須根據(jù)各種風(fēng)險(xiǎn)事故的發(fā)生概率，并按照給付標(biāo)準(zhǔn)事先估計(jì)的給付支出總額，求出被保險(xiǎn)人所負(fù)擔(dān)的一定比率，作為厘定保險(xiǎn)費(fèi)率的標(biāo)準(zhǔn)。而且，與商業(yè)保險(xiǎn)不同，社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)率的計(jì)算，除風(fēng)險(xiǎn)因素外，還需要考慮更多的社會(huì)經(jīng)濟(jì)因素，求得公平合理的費(fèi)率。
社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的征集方式
1.比例保險(xiǎn)費(fèi)制
這種方式是以被保險(xiǎn)人的工資收入為準(zhǔn)，規(guī)定一定的百分率，從而計(jì)收保險(xiǎn)費(fèi)。采用比例制，原來社會(huì)保險(xiǎn)的主要目的，是為了補(bǔ)償被保險(xiǎn)人遭遇風(fēng)險(xiǎn)事故期間所喪失的收入，以維持其最低的生活，因此必須參照其平時(shí)賴以為生的收入，一方面作為衡量給付的標(biāo)準(zhǔn)，另一方面又作為保費(fèi)計(jì)算的根據(jù)。
以工作為基準(zhǔn)的比例保險(xiǎn)費(fèi)制最大的缺陷是社會(huì)保險(xiǎn)的負(fù)擔(dān)直接與工資相聯(lián)系，不管是雇主雇員雙方負(fù)擔(dān)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)還是其中一方負(fù)擔(dān)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，社會(huì)保險(xiǎn)的負(fù)擔(dān)都表現(xiàn)為勞動(dòng)力成本的增加，其結(jié)果會(huì)導(dǎo)致資本排擠勞動(dòng)，從而引起失業(yè)增加。
2. 均等保險(xiǎn)費(fèi)制
即不論被保險(xiǎn)人或其雇主收入的多少，一律計(jì)收同額的保險(xiǎn)費(fèi)。這一制度的優(yōu)點(diǎn)是計(jì)算簡便，易于普遍實(shí)施;而且采用此種方法征收保險(xiǎn)費(fèi)的國家，在其給付時(shí)，一般也采用均等制，具有收支一律平等的意義。但其缺陷是，低收入者與高收入者繳納相同的保費(fèi)，在負(fù)擔(dān)能力方面明顯不公平。
分擔(dān)
概述
社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的分擔(dān)主體是國家、企業(yè)和個(gè)人。這三個(gè)主體的不同組合就產(chǎn)生了許多費(fèi)用的分擔(dān)方式，即使同一國家，在不同的社會(huì)保險(xiǎn)項(xiàng)目中可能使用不同的保險(xiǎn)費(fèi)用分擔(dān)方式，其中以雇主雇員雙方供款、政府負(fù)最后責(zé)任最為普遍。
方法
在雇主雇員共攤保險(xiǎn)費(fèi)用的方法中，又可細(xì)分幾種情況：
1.費(fèi)率等比分擔(dān)制
2.費(fèi)率差別分擔(dān)制
3.費(fèi)率等比累進(jìn)制
如何計(jì)算保費(fèi)
繳費(fèi)金額=繳費(fèi)基數(shù)*繳費(fèi)比例。
1、社保繳費(fèi)基數(shù)
社保的繳費(fèi)基數(shù)，是指企業(yè)或者職工個(gè)人用于計(jì)算繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的工資基數(shù)，用此基數(shù)乘以規(guī)定的費(fèi)率，就是企業(yè)或者個(gè)人應(yīng)該繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的金額。
各地的社保繳費(fèi)基數(shù)與當(dāng)?shù)氐钠骄べY數(shù)據(jù)相掛鉤。它是按照職工上一年度1月至12月的所有工資性收入所得的月平均額來確定的。每年確定一次，且確定以后，一年內(nèi)不再變動(dòng)，社?；鶖?shù)申報(bào)和調(diào)整的時(shí)間，一般是在7月。
企業(yè)一般以企業(yè)職工的工資總額作為繳費(fèi)基數(shù)，職工個(gè)人一半則以本人上一年度的月平均工資為個(gè)人繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的工資基數(shù)。在我國，繳費(fèi)基數(shù)由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)用人單位的申報(bào)，依法對(duì)其進(jìn)行核定。
2、繳費(fèi)比例
繳費(fèi)比例，即社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的征繳費(fèi)率。我國《社會(huì)保險(xiǎn)法》對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)的征繳費(fèi)率并未作出具體明確的規(guī)定。按照我國現(xiàn)行的社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)政策的規(guī)定，對(duì)不同的社會(huì)保險(xiǎn)險(xiǎn)種，我們實(shí)行不同的征繳比例。
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