倉庫入庫作業(yè)流程
倉庫入庫作業(yè)流程
倉庫入庫的作業(yè)流程是怎樣的，倉庫作業(yè)有哪些相關(guān)的手續(xù)及步驟。小編給大家整理了關(guān)于倉庫入庫作業(yè)流程，希望你們喜歡!
倉庫入庫作業(yè)流程
1、采購部下定單時應(yīng)該認真審核庫存數(shù)量，做到以銷定進。
2、采購部審核訂單時，應(yīng)根據(jù)公司實際情況，核定進貨數(shù)，杜絕出現(xiàn)庫存積壓，滯銷等情況。
3、訂單錄入后，采購部通知供貨商送貨時間，并及時通知倉庫。
4、當(dāng)商品從廠家運抵至倉庫時，收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好，若出現(xiàn)破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨，并及時上報采購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查，出現(xiàn)的破損，原裝短少、鄰近效期，所造成的經(jīng)濟損失由該收貨員承擔(dān)。
5、確定商品外包裝完好后，收貨員必須依照相關(guān)單據(jù)：訂單、隨貨同行聯(lián)，對進貨商品品名、等級、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價、效期進行核實，核實正 確后方可入庫保管;若單據(jù)與商品實物不相符，應(yīng)及時上報采購部;若進貨商品未經(jīng)核對入庫，造成的貨、單不相符，由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。
6、入庫商品在搬運過程中，應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識進行搬運;在堆碼時，應(yīng)按照倉庫管理堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規(guī)定進行操作，因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。
7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫流程員核對簽字認可，做到帳、貨相符。商品驗收無誤后，倉庫管理流程員依據(jù)驗收單及時記賬，詳細記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等，做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗收造成的經(jīng)濟損失由倉庫管理流程員承擔(dān)。
8、按收貨倉庫管理流程進行單據(jù)流轉(zhuǎn)時，每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。
入庫作業(yè)流程步驟
1、預(yù)訂儲位; 貨物送達倉庫之前，貨主應(yīng)當(dāng)通過電話、傳真、電報或者書面合同的方式預(yù)訂儲位。
倉庫的主要工作：安排倉容、組織人力、準(zhǔn)備收貨器材、備足托盤用品
2、集貨; 集貨是貨主將貨物送到倉庫，倉庫接受貨物的過程。 主要業(yè)務(wù)：核對憑證、卸貨、放置暫存區(qū)
3、收貨點驗;“三核對”：核對物品條形碼、核對物品的件數(shù)、核對物品包裝商品名、規(guī)格、細數(shù)。全核對：以單對貨，核對所有項目，品名、規(guī)格、顏色、等級標(biāo)準(zhǔn)等等，確保單貨相符。
4、簽發(fā)收貨單據(jù);收貨員驗收無誤后，簽蓋回單和在收貨基礎(chǔ)聯(lián)蓋章并簽注日期。
5、物品堆垛;堆垛要求規(guī)范，保證物品安全和適應(yīng)點驗、復(fù)查的需要。具體要求：物品碼托盤時物品標(biāo)志必須向上，不超過托盤的寬度，不得超高超重，保持平穩(wěn)，捆扎牢固，每盤物品件數(shù)必須標(biāo)明。
6、轉(zhuǎn)倉作業(yè) 收訖貨物后，工作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)倉庫調(diào)度的知識進行轉(zhuǎn)倉作業(yè)，把月臺上的物品方到合理的貨位上。
成品入庫完整流程
1.入庫流程
以成品庫的入庫流程為例，外購的成品或自己企業(yè)生產(chǎn)的成品，首先由申請人填寫入庫申請單，入庫申請單主要由以下幾項：申請入庫單位、入庫時間、入庫貨位號、產(chǎn)品的品種、質(zhì)量、數(shù)量(件數(shù)、重量)、金額、檢驗員鑒字、申請人鑒字、成品庫庫房主管鑒字等組成。如下表：
(表一)：
1.入庫申請單 申請日期
產(chǎn)品品種 貨位號 件數(shù) 重量 金額 備注
檢驗員鑒字： 庫房主管： 申請人鑒字：
申請人持填寫好的入庫申請單，填寫好由檢驗員檢驗后鑒字，并由庫房人員核實入庫數(shù)量登記，庫房主管鑒字。入庫申請單一式四份，第一聯(lián)、存根，第二聯(lián)、成品庫留存，第三聯(lián)、財務(wù)核算，第四聯(lián)，申聯(lián)人留存。入庫時要嚴把質(zhì)量關(guān)，做好各項記錄，以備查用。
火車到站入庫：接收單位專職監(jiān)卸人員，須會同車站工作人員詳細做好卸車記錄，卸車前，認真核對單、表、證、檢查車體，發(fā)現(xiàn)問題與鐵路部門交涉，做好記錄。卸車時，檢驗人員按規(guī)定檢驗貨物質(zhì)量、作出質(zhì)量檢驗通知單，檢斤人員做好件數(shù)、重量記錄、包括抽檢和全檢，并記錄包裝物破損情況，如有損壞物品挑出另存。保管人員首先做好入庫準(zhǔn)備、卸車時，監(jiān)督工人作業(yè)質(zhì)量以及貨物分布情況，最后匯集卸車通知單、檢驗單、檢斤表，填寫貨物登記表，包括：貨物名稱、入庫時間、貨主名稱、貨位號、質(zhì)量、重量、件樹、卸車人員、備注等項，并由庫房主管、貨主、簽字、并把卸車通知單、檢斤單、檢驗單貼在貨物登記表后，一同作為貨物記錄憑證.
2.出庫流程
貨物出庫的方式主要有三種;客戶自提，委托發(fā)貨，公司送貨。第一種：客戶自提，是客戶自已派人或派車來公司的庫房來提貨。第二種：委托發(fā)貨，自己去提貨有困難的客戶而言，他們會委托我們公司去找第三方物流公司提供送貨服務(wù)，第三種：是倉儲企業(yè)派自己的貨車，給客戶送貨的一種出庫方式。一論采用哪種出貨的方式，都要填寫出庫單，出庫單主要有以下項目：
發(fā)貨單位、發(fā)貨時間、出庫品種、出庫數(shù)量、金額、出庫方式選擇、運算結(jié)算方式、提貨人鑒字、成品庫主管鑒字。
如下表(表二)
發(fā)貨單位： 出庫日期：
產(chǎn)品品種
產(chǎn)品數(shù)量
金額
備注
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