倉庫收貨流程步驟
收貨及驗收場所:收貨應在待驗區(qū)或收貨臺進行,驗收應在專用待驗區(qū)進行,退貨驗收應在專用退貨區(qū)進行。小編給大家整理了關于倉庫收貨流程,希望你們喜歡!
倉庫收貨流程
一、準備
1、倉管員每個工作日對各部門填寫的申購單,進行適當審核補充整理,做好當日收貨準備。
2、對于需要夜間到貨的申購物品,應及時交接做好臨時加收貨物的準備。
3、申購單上需有各申請人簽字方可生效,部門、各類名稱、數量必須字跡清楚,便于倉管人員收貨及整理。
二、驗收
1、所有來料必須要與采購申請單相符合,如:品名、型號、規(guī)格、數量等。不符合的倉管員可拒收。
2、收貨時,倉管員應嚴格把好數量關、質量關。當一單或一物金額超過三千元以上的,須通知采購部、機修主管及申請人三方到現場驗收并簽名。低于三千元的,則只須申請人到現場驗收簽名。
3、收貨過程中,當對物料質量難以判斷時,可通知質檢部門主管或機修主管確認是否收貨,假如質檢部門認為沙子質量不能投入生產,則應第一時間通知采購部,根據生產部使用急緩情況,適當作出調整,以免影響正常生產。
4、供應商送貨數量大于實際申購數量時(原則上不可超過申購數量的10%),應以采購單數量為準進行驗收;特殊情況下,申請人認為多出的送貨數量正好可投入到新建的任務里,不影響正常儲存及積壓,由申請人補寫申購單按正常采購流程提交,方可收貨。
5、收貨過程中,應檢查每件物料上是否有生產日期、生產廠家、保質期、生產質保書;包裝有無破損、物料是否完好。如出現三無產品、殘次品、損壞品、過期品,可拒絕收貨。
6、收貨同時,已收與未收的貨物應明顯分開擺放;
7、需要過秤的,以凈重為準,如果過秤的所含水份及雜質過多,應向采購部及時反映,是否與供應商協商按一定比例扣除,以免影響生產部的生產質量與數量,增加成本。
8、一切確認無誤后,倉管員簽名收貨。
三、確認
1、收貨完畢后,整理收貨區(qū)域,收貨區(qū)域不得有物資留存,物料對號入架整理擺放,檢查無誤后,倉管員返回辦公室將收貨單據錄入指定財務系統(tǒng),并根據到貨情況準備配發(fā)或通知申請人領用。
2、《采購收貨單》一式三聯,一聯由倉庫留存(白色),一聯由供應商對賬結算(紅色),一聯財務部(黃色)。單據必需確認字跡清楚,品名、數量、單價、金額、總金額,經倉管員簽名或加蓋專用章后生效,不得無故涂改,否則作廢。
3、《采購收貨單》供應商一聯不得在倉庫留存時間過久,以免丟失,收貨人員在收貨時應經常督導供應商定期到倉庫簽取《采購收貨單》,如供應商在對賬期限內沒有收回相應的《采購收貨單》,并且導致與財務對賬無法結算款項,后果自負。
4、供應商簽取《采購收貨單》后,如自身原因造成丟失的,要求倉庫重新打印、借取倉庫留存聯復印的,一律禁止,其相應后果自負。如有異議,可與財務部及總經辦領導協商解決,不允許倉庫人員私自處理,違者必究。
倉庫收貨標準流程
一, 入庫流程
1、收單,審單,規(guī)劃貨位,收到郵件或傳真后,把郵件打印出來,有特別要求的,在打印出來的郵件上寫備注,把傳真件或郵件單整理放到指定的位置,收貨倉管員拿到單后,仔細審閱單上的相關要求,核對單的每一項數據,最后到倉庫實地查看貨位情況,并在單上注明貨位。
2、車輛靠臺,拍照,看貨,車輛到達倉庫之后,倉管員或裝卸人員指揮車輛靠臺,靠臺原則是便于卸貨,快速高效,靠好臺之后,司機走上平臺交單(托運單或送貨單),倉管員拿到單后與入庫單進行核對,并督促司機墊置擋木,拒不墊擋木者,不予卸貨并知會相關領導。打開車門或柜門,卸貨之前拍照一張。
拍照之后,此時車或柜內的貨物,如果是傾倒或破損等異常的,就要把能夠看得到的型號,箱號等情況都用照片記錄下來,一句話,就是多拍照片,盡可能把最真實的情況清楚的表達給客戶。把這些工作都完成了,下面就可以組織裝卸人員卸貨了。
拍照之后,此時車內或柜內的貨物是整齊完好的,即可組織裝卸人員卸貨。
3、卸貨,裝卸人員將貨物從車內或柜內卸出,在卸貨過程中發(fā)現有破損等異常情況,首先保持貨物原狀拍照,其次,裝卸人員把貨物搬開,倉管員仔細核對破損貨物的型號,箱號,板號,并按異常的先后邏輯順序拍照多張,要做到從照片上可以分析出破損的情況及原由,照片編號如果能與貨物板號或箱號對應的,把照片編號與板號或箱號對應起來。拍照和記錄工作完成后,裝卸人員繼續(xù)卸貨,直至將貨物全部卸出,卸出的貨物,板與板之間保持80CM距離放到理貨區(qū),等待倉管員計數,核對,分貨。
在卸貨過程中未發(fā)現有破損等異常情況,裝卸人員將貨物卸出,板與板間距保持80CM放在理貨區(qū),等待倉管員計數,核對,分貨。
4、驗柜,拍照,貨物從車內或柜內卸完之后,倉管員檢查車內或柜內是否清潔,柜門、柜頂及柜側板有無異常,并對車內或柜內拍照,照片編號與車柜號要一一對應,使閱照者能夠明白“對應”關系,分清順序,將車況或柜況記錄在理貨單上。
5、清點件數與貨單交割,貨物卸完之后,倉管員首先理清實貨的板數和件數,并與貨單數據進行核對,據實簽單。如果有異常情況,首先在司機交來的“托運單”或送貨單等之類的單上注明破損等異常情況,其次在我司的入庫單或理貨單等相關單證上,也要寫明破損等異常情況,并要求送貨司簽單確認。辦完上述貨物交割手續(xù)之后,如果司機同時送來的還有單證之類文件,同理,也要在雙方的單證上注明文件的數量,名稱,完好交割。
6、驗貨與分貨,
分貨,量尺寸,記錄,貨物放在理貨區(qū)后,倉管員與裝卸人員一起到理貨現場理貨分貨,倉管員驗貨與分貨內容如下,首先拆板分貨,先由倉管員與裝卸人員一起把每板貨物拆分,把相同型號,相同材質,相同PCS數,相同重量的貨物放在一起,所有型號的貨物都拆分完畢,分貨工作結束。分貨工作結束后,裝卸人員把每種不同的貨物分別抽一箱,打開放在每種型號的貨物上面,并且把每一箱貨物及該型號整板貨物分別量尺寸,倉管員把每種型號貨物所對應的尺寸及體積記錄在理貨單上。
驗貨,秤重,記錄,倉管員拿單一一核對箱嘜上的型號,規(guī)格,品牌,產地,PCS數,材質,查看貨物的包裝方式,箱嘜核對完成之后,裝卸人員取出箱內貨物,倉管員拿單一一核對箱內貨物上的型號,規(guī)格,品牌,產地,PCS數,材質等信息。有些物料還需核對功率,電壓,條碼,3C等內容,并且對這些內容一一拍照,核對完上述工作之后,裝卸人員秤出每種貨物的凈重,毛重,倉管員對應各個型號一一記錄在理貨單上,秤重結束后把每箱貨物封好放回原位。做好這些工作之后,再計算每種貨物的數量及PCS數,如果這些內容與箱單不符,就將不符的內容登記在理貨單上,相符就在理貨單上注明相符。
7、貨位安排(貨物埋位),貨物拆板分貨及驗收環(huán)節(jié)完成后,貨物應盡快放至儲位,把貨物周轉區(qū)騰空,以方便其它貨物操作。倉管員與裝卸人員一起,到倉庫存貨區(qū)現場查看貨位情況,依據貨物儲存原則及方法,合理安排貨位,貨位安排好以后,組織裝卸人員運送貨物至指定貨位,原則上,倉管員要在現場指導貨物埋位,防止放錯,放亂,貨物埋位完成后,倉管員登記貨位編號,一一記錄在理貨單上。
8、填寫庫卡,貨位埋位結束后,倉管員要把每個型號的貨物填寫“庫管卡”,填寫內容包括客戶名稱、貨物名稱、單號、型號、規(guī)格、數量、PCS數、貨位、體積、日期、收貨人及備注,填寫完成后,倉管員把“庫管卡”放到指定貨物上。
9、撰寫郵件或收貨報告,收貨工作完成后,不管貨物及車輛有沒有異常,倉管員都要針對收貨的情況,書寫一份收貨情況報告,報告內容為,貨物數量,PCS數,型號,品牌,產地,包裝及體積,異常情況說明及照片,收貨報告完成后,除發(fā)給主要操作人員外,還有抄送給倉庫其他人員、部門領導,業(yè)務員及客戶(必要時)。
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