采購招標流程時間
概述是指采購方作為招標方，事先提出采購的條件和要求，邀請眾多企業(yè)參加投標，然后由采購方按照規(guī)定的程序和標準一次性的從中擇優(yōu)選擇交易對象。小編給大家整理了關(guān)于采購招標流程時間，希望你們喜歡!
采購招標流程
市場調(diào)研(根據(jù)技術(shù)文件等調(diào)研相關(guān)單位是否可以提供服務/設(shè)備/材料/施工等，供貨周期，大概價格)——編制招標文件(根據(jù)調(diào)研結(jié)果設(shè)置招標門檻和評分辦法)+技術(shù)文件——發(fā)布招標公告——購買標書——招標澄清——收標(收取標書+投標保證金)——開標——評標(澄清)——根據(jù)評標結(jié)果進行審批——發(fā)出中標通知書——審核合同——簽訂合同——合同執(zhí)行
采購招標規(guī)章制度
第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范公司物資招標采購活動，維護公司合法權(quán)益，有效降低規(guī)模采購成本，確保大宗材料采購質(zhì)量，從而降低成本，提高經(jīng)濟效益。依據(jù)相關(guān)要求和公司實際情況，特制定本辦法。
第二章 適用范圍
第二條 本制度適用于具備招標條件的、公司實際需要的工程材料、機電設(shè)備、生產(chǎn)物資、辦公用品等物資采購。
1、專項物資一次性訂貨超過50萬元的，實行專項招標。
2、同類型或單品種物資半年用量采購值超過30萬元的采取半年招標一次。 3、機械設(shè)備價值5萬元以上、辦公用品一次性采購2萬元以上的實行招標。 4、其它需要實施招標采購的物資。
第三章 招標采購原則
第三條 遵循公開、公平、公正原則。
第四條 競爭原則。參加投標供應商必須有三家及三家以上有實力、信譽和服務良好的供應商。
第五條 遵循同質(zhì)低價、同價質(zhì)優(yōu)的選擇標準。
第六條 遵循及時、適用、合理、節(jié)約原則。由各物資需求部門，提供物資采購計劃，提供擬采購物資的具體明細和質(zhì)量技術(shù)要求、供貨時間等。
第四章 組織實施
第七條 物資采購招標工作由采購部及招標委員會聯(lián)合組織實施。
第八條 在實施招標前，由招標組織部門根據(jù)各部門提供計劃、要求，擬草有關(guān)招標文件，其計劃、方案上報公司領(lǐng)導，經(jīng)批準后組織實施。
第九條 采購部門負責采集供應商信息資源，相關(guān)部門也可提供供應商信息資源，以形成競價機制，確保招標工作的實施。
第十條 供應商信息資源必須認真篩選，擬選參與競標的供應商，必須具備一定生產(chǎn)規(guī)模，質(zhì)保體系完善，招標人認同的廠家。對多次參加投標，報價持續(xù)偏高的廠家，逐步由新的符合條件的供應商取代參與投標競價。
第十一條 組建物資采購評標小組，由公司相關(guān)領(lǐng)導、財務負責人及所需物資部門的負責人參與評標工作。
第五章 招標采購形式
第十一條 物資招標采購可根據(jù)所需物資的品種、數(shù)量、使用時間、資金保證等情況，采取公開招標，邀請招標等形式。
第十二條 不具備前二種形式招標的，需報請公司董事會或相關(guān)使用部門的主管副總批準，可實施商務洽談。
第十三條 商務洽談采購，必須實行多方詢價，填寫詢價對比過程、結(jié)果及擬訂供應商，以書面材料形式，報使用部門負責人審批后方可進行采購。
第六章 招標采購的工作程序
第十四條 招標準備工作
1、采購部門根據(jù)物資需求部門計劃并依據(jù)本制度，確定是否需要招標采購，凡在招標采購范圍的，由采購部向招標委員會提出招標采購申請。
2、采購部聯(lián)合招標委員會制定招標實施計劃，明確招標采購的具體形式。 3、招標委員會聯(lián)合采購部編制招標文件(或招標說明)及擬定評標辦法，相關(guān)物資需求部門參與招標文件(或招標說明)的編制。
第十四條： 招標實施工作
1、采用公開招標、邀請招標形式采購。
1)由采購部發(fā)布招標公告，對有意前來投標報名的供應商進行資格預審，擬定投標人。
2)對擬邀請參加投標的單位進行資格預審，按物資采購程序?qū)ζ溥M行前期調(diào)研、評價，評價合格的供應商才具有投標資格，以書面形式(郵寄或傳真)邀請其投標。
3)向接受邀請的單位發(fā)放標書(或招標說明)并負責答疑。
4)接受并篩選投標文件，并按招標文件約定方式開標。
5)按擬定的評標辦法，篩選合格的投標書。
6)按評標辦法中的定標方式定標，或與經(jīng)評標合格的投標單位協(xié)商、談判、確定中標供貨單位。
2、采用商務洽談形式采購
1)對供應商按物資采購程序進行前期調(diào)研評價，進行資格預審，確定合格供應商，以邀請函的形式邀請合格供應商參加洽談。
2)按擬定的評標標準結(jié)合所需物資質(zhì)量供貨期、付款等要求，從最低的報價依次進行評估、分析，按照統(tǒng)一標準，擇優(yōu)前三名合格供應商進行答疑，通過供需雙方進一步磋商，最終確定中標供貨單位。
第十五條：合同前評審
1、為避免評標過程中對投標方了解不夠細致和簽約時對合同條款研究不夠透徹等造成的風險，由采購部會同財務部門進行簽約前的合同評審。
2、根據(jù)評審結(jié)果并報公司領(lǐng)導批準后，方可向中標單位發(fā)出中標通知書，同時應將中標結(jié)果通知所有未中標的投標方(根據(jù)招標文件或招標說明中約定的方式通知)。
第十六條：合同的簽約。合同評審通過后，須嚴格執(zhí)行合同審批程序，最后由企業(yè)法人代表授權(quán)的委托代理人依據(jù)《中華人民共和國合同法》與中標單位簽訂物資購銷合同，必要時可申請公證。
第七章 資料、樣品存檔及驗收
第十七條：對物資招標采購過程中的有關(guān)文件、記錄資料由采購部門建檔案保存。同時，對中標單位投標時提供的樣品要做好妥善保管，以便為今后解決一些可能發(fā)生的問題提供依據(jù)。同時，供貨驗收過程中要檢查所供產(chǎn)品與樣品的符合性，要周期性進行抽查。
第八章 監(jiān)察與處罰
第十八條 為保證招標采購取得預期目標，審計監(jiān)察部門應在招標前及招標過程中加強監(jiān)督，避免造成損失的事后監(jiān)督。對于招標采購過程中人為設(shè)置障礙的相關(guān)部門及人員，將責令其改正或建議調(diào)離其工作崗位，造成重大經(jīng)濟損失的將依法處理。
第十九條：負責招標部門必須認真執(zhí)行本辦法，不得走過場或作虛假記錄，搞明招暗定，違者從重處罰。
第九章 附 則
第二十條：本辦法自頒布之日起實行。
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