借貸記賬法的記賬規(guī)則詳細(xì)說明
你知道借貸記賬法怎么記賬嗎?所謂記賬規(guī)則，就是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)所應(yīng)遵循的規(guī)則?，F(xiàn)在，學(xué)習(xí)啦小編來為你詳細(xì)說明一下借貸記賬法的記賬規(guī)則。
借貸記賬法的記賬規(guī)則詳細(xì)說明
記賬規(guī)則是指采用某種記賬方法登記具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循的規(guī)律。
借貸記賬法的記賬規(guī)則是“有借必有貸，借貸必相等”。
例1:企業(yè)從銀行存款中提取現(xiàn)金500元。
這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，使企業(yè)的庫存現(xiàn)金這一資產(chǎn)項(xiàng)目增加了500元，銀行存款這一資產(chǎn)項(xiàng)目減少了500元。因此，它涉及“現(xiàn)金”和“銀行存款”這兩個(gè)賬戶，應(yīng)登記在“現(xiàn)金”賬戶的借方和“銀行存款”賬戶的貸方。
例2:企業(yè)從銀行借人資金1000元，歸還以前所欠的應(yīng)付賬款。
這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，使企業(yè)的短期借款項(xiàng)目增加了1000元，應(yīng)付賬款這一項(xiàng)目相應(yīng)地減少了1000元。因此，它涉及“短期借款”和“應(yīng)付賬款”這兩個(gè)賬戶，應(yīng)登記在“短期借款”賬戶的貸方和“應(yīng)付賬款”賬戶的借方。
例3:企業(yè)發(fā)行債券收到款項(xiàng)50000元，存人銀行。
這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，使企業(yè)的銀行存款增加了50000元，相應(yīng)的使企業(yè)的各負(fù)債類科目應(yīng)付債券增加了50000元。因此，它涉及資產(chǎn)類“銀行存款”賬戶和負(fù)債類“應(yīng)付債券”賬戶，應(yīng)登記在“銀行存款”賬戶的借方和“應(yīng)付債券”賬戶的貸方。
例4:企業(yè)用銀行存款歸還銀行短期借款20000元。
這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，使企業(yè)的銀行存款減少了20000元，相應(yīng)的使企業(yè)的短期借款減少了20000元。因此，它涉及資產(chǎn)類“銀行存款”和負(fù)債類“短期借款”這兩個(gè)賬戶，應(yīng)登記在“銀行存款”賬戶的貸方和“短期借款”賬戶的借方。
從以上所舉各例說明，在借貸記賬法下，對(duì)任何類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都是一律采用有借必有貸，借、貸金額必相等的記賬規(guī)則。
對(duì)有些復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，在運(yùn)用借貸記賬法記賬時(shí)，則需要將其登記在一個(gè)賬戶的借方和幾個(gè)賬戶的貸方，或者登記在一個(gè)賬戶的貸方和幾個(gè)賬戶的借方。借貸雙方的金額也必須相等。
總之，運(yùn)用借貸記賬法記賬，要求對(duì)發(fā)生的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都要以相等的金額，借貸相反的方向，在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行連續(xù)、分類登記。即記人一個(gè)賬戶的借方，同時(shí)記人一個(gè)或幾個(gè)賬戶的貸方;或者記人一個(gè)賬戶的貸方，同時(shí)記人一個(gè)或幾個(gè)賬戶的借方。記人借方的金額同記人貸方的金額必須相等。概括地說，.有借必有貸，借、貸必相等”，這就是借貸記殊法的記賬規(guī)則。
借貸記賬法的記賬規(guī)則
1.借貸記賬法的概念及記賬符號(hào)
借貸記賬法是以“借”、“貸”為記賬符號(hào)，運(yùn)用復(fù)式記賬原理來記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況的一種復(fù)式記賬方法。
2.借貸記賬法的賬戶結(jié)構(gòu)
在借貸記賬法中，任何賬戶都分為借方和貸方兩個(gè)基本部分。通常左邊是借方，右邊是貸方。增加數(shù)和減少數(shù)應(yīng)分別記入哪一方，要根據(jù)各個(gè)賬戶所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容，即它的性質(zhì)決定。賬戶按其反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容可分為資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類及損益類五大類賬戶(特殊企業(yè)和特殊業(yè)務(wù)還涉及共同類賬戶)，而損益類又可分為反映收入和費(fèi)用的兩類賬戶。
3.借貸記賬法的記賬規(guī)則
借貸記賬法的記賬規(guī)則是:有借必有貸，借貸必相等。
對(duì)于借貸記賬法的記賬規(guī)則，我們可以從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類型中推導(dǎo)出來。
4.借貸記賬法的試算平衡
根據(jù)會(huì)計(jì)等式的平衡關(guān)系，利用借貸記賬法的記賬規(guī)則，通過匯總、計(jì)算和比較來檢查賬戶記錄的正確性與完整性，這項(xiàng)工作稱為試算平衡。試算平衡可以采用發(fā)生額試算平衡或余額試算平衡的方法。
(1)發(fā)生額試算平衡(又稱直接平衡、自動(dòng)平衡)。
試算平衡公式:借方發(fā)生額合計(jì)=貸方發(fā)生額合計(jì)發(fā)生額試算平衡的理論依據(jù)是借貸記賬法的記賬規(guī)則。
(2)余額試算平衡。
試算平衡公式:全部賬戶期末借方余額合計(jì)=全部賬戶期末貸方余額合計(jì)即:資產(chǎn)類賬戶期末余額=負(fù)債和所有者權(quán)益賬戶期末余額余額試算平衡的理論依據(jù)是“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的平衡關(guān)系。
余額試算平衡是通過編制余額試算平衡表來進(jìn)行的，必須保證所有賬戶的余額均已記入試算平衡表。
試算平衡工作，一般是在月末結(jié)出各個(gè)賬戶的本月發(fā)生額和月末余額后，通過編制“總分類賬戶本期發(fā)生額及期末余額試算平衡表”來進(jìn)行的。
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