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借貸記賬法的特點(diǎn)特征是什么

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  你知道借貸記賬法的特點(diǎn)是什么嗎?借貸記賬法的記賬規(guī)則為"有借必有貸,借貸必相等"。接下來,學(xué)習(xí)啦小編跟你分享借貸記賬法的特點(diǎn)。

  借貸記賬法的特點(diǎn)

  1、在賬戶中,用“借”和“貸”作為記賬符號(hào)

  借貸記賬法以“借”和“貸”作為記賬符號(hào),把每個(gè)科目所屬賬戶的賬,都區(qū)分“借方”、“貸方”和“余額”三欄。借方在左,貸方在右,以反映資金的增減變化情況。

  借貸記賬法使用的“借”、“貸”二字,已同本來的字意(即“借主”、“貸主”)相脫節(jié),演變成了一對(duì)單純的記賬符號(hào),有其專門的含義。“獵”、“貸”的含義因賬戶性質(zhì)不同而恰好相反。在資產(chǎn)類(成本類、費(fèi)用類賬戶)中,“借”表示增加,“貸”表示減少;而在負(fù)債及所有者權(quán)益類(收益類賬戶)中,“借”表示減少,“貸”表示增力口。

  2、以“有借必有貸,借貸必相等”作為記賬規(guī)則

  根據(jù)復(fù)式記賬原理,對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要以相等金額,同時(shí)在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行登記。記賬時(shí),對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須用相等金額,一方面已人1個(gè)或幾個(gè)有關(guān)賬戶的借方,另一方面記人1個(gè)或幾個(gè)有關(guān)賬戶的貸方,記人借方貸戶與貸方賬戶的數(shù)額必然相等,這就形成了借貸記賬法的記賬規(guī)則:“有借必有貸,借貸必相等”。

  3、以“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則進(jìn)行試算平衡

  由于借貸記賬法在處理每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),都必須遵循“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則,記賬方向相反,金額相等。因此,在一定時(shí)期內(nèi)(如1個(gè)月),所有賬戶的借貸發(fā)生額雙方合計(jì)必然相等;所有賬戶的借方期末余額合計(jì)數(shù)與貸方期末余額計(jì)數(shù)也必然是相等的。其試算平衡公式是:

  期初借方余額合計(jì)二期初貸方余額合計(jì)

  本借方發(fā)生額合計(jì)=本期貸方發(fā)生額合計(jì)

  期末借方余額合計(jì)=期末貸方余額合計(jì)

  利用這種平衡關(guān)系,就可以檢查各賬戶記錄是否正確,以提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。

  4、可以設(shè)置和運(yùn)用雙重性質(zhì)的賬戶

  在借貸記賬法下,賬戶按經(jīng)濟(jì)性質(zhì)一般分為資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益三類。但為了靈活地處理賬務(wù),也可以設(shè)置和運(yùn)用,既可以是資產(chǎn)又可以是負(fù)債的雙重性質(zhì)的賬戶(共同性賬戶),如設(shè)置“待處理財(cái)產(chǎn)授意”等賬戶。雙重賬戶(共同性賬戶),應(yīng)根據(jù)他們期末余額方向來確定其性質(zhì),如果是借方余額,則資產(chǎn)類賬戶;如是貸方余額,則負(fù)債賬戶。

  借貸記賬法的記賬規(guī)則

  借貸記賬法的記賬規(guī)則是:有借必有貸,借貸必相等。根據(jù)這一規(guī)則,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一旦發(fā)生,則都必須以相等的金額,在兩個(gè)或兩個(gè)以上相關(guān)聯(lián)的賬戶中進(jìn)行登記。例如:

  當(dāng)企業(yè)用銀行存款5000元購買材料的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),將會(huì)使“銀行存款”和“原材料”兩個(gè)資產(chǎn)類賬戶一增一減5000元;

  當(dāng)企業(yè)從銀行借入短期借款10000元并直接用于償還了一筆應(yīng)付賬款的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí):將會(huì)使“短期借款”和“應(yīng)付賬款”兩個(gè)負(fù)債類賬戶一增一減10000元;

  當(dāng)企業(yè)收到一筆捐贈(zèng)資金20000元并存入銀行的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),將會(huì)使一個(gè)“銀行存款”資產(chǎn)類賬戶和一個(gè)“資本公積”所有者權(quán)益類賬戶同時(shí)增加20000元;

  當(dāng)企業(yè)用銀行存款50000元?dú)w還了銀行的一筆長期借款的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),將會(huì)使一個(gè)“銀行存款”資產(chǎn)類賬戶和一個(gè)“長期借款”負(fù)債類賬戶同時(shí)減少50000元。

  對(duì)上述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)加以分析,可以得到的結(jié)論是:“在有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則下,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一般登記規(guī)律是“同類賬戶一增一減,兩類賬戶一增一減”,且始終保持“有借必有貸,借貸必相等”的基本記賬規(guī)則。盡管在遇到復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),會(huì)出現(xiàn)“一借多貸”或“多借一貸”的情況,但是其仍然不會(huì)打破這一基本規(guī)則。

  在運(yùn)用借貸記賬法登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),有關(guān)賬戶之間會(huì)自動(dòng)形成相互對(duì)照的關(guān)系,這種關(guān)系稱之為賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系,具有對(duì)應(yīng)關(guān)系的賬戶叫對(duì)應(yīng)賬戶。

  為了便于賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系的正確表述和日后的監(jiān)督檢查,在將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入賬簿前應(yīng)先根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的賬戶及其借貸方向和金額編制會(huì)計(jì)分錄,在經(jīng)檢查無誤后,方可記賬。所謂會(huì)計(jì)分錄是指表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)借和應(yīng)貸賬戶及其金額的雙重記錄,簡稱分錄。

  會(huì)計(jì)分錄一般有簡單分錄和復(fù)合分錄兩種。簡單分錄是指只涉及兩個(gè)相關(guān)聯(lián)賬戶的會(huì)計(jì)分錄;復(fù)合分錄是指涉及兩個(gè)以上相關(guān)聯(lián)賬戶的會(huì)計(jì)分錄,即一借多貸或多借一貸的會(huì)計(jì)分錄。為了保持賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系的清晰性,一般不要編制多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。

  賬戶記賬工作就像俗話說的“常在河邊走,哪會(huì)不濕鞋?”的道理一樣,不可能不發(fā)生差錯(cuò)。為了保證一定會(huì)計(jì)期間所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在賬戶記錄上的正確性,有必要在一定的會(huì)計(jì)期末對(duì)賬戶記錄進(jìn)行試算平衡。由于借貸記賬法是以“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”會(huì)計(jì)等式為其基本依據(jù),以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規(guī)則的。因此,借貸的平衡關(guān)系不僅體現(xiàn)在每一筆會(huì)計(jì)分錄中,而且也反映在全部賬戶的關(guān)系上。其主要表現(xiàn)是:

  全部賬戶本期借方發(fā)生額合計(jì)=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計(jì)

  全部賬戶期初借方余額合計(jì)=全部賬戶期初貸方余額合計(jì)

  全部賬戶期末借方余額合計(jì)=全部賬戶期末貸方余額合計(jì)

  應(yīng)當(dāng)注意的是:試算平衡只是檢查賬戶記錄是否正確的一種方法。如果試算結(jié)果借貸雙方不平衡,則可以肯定賬戶發(fā)生了記錄或計(jì)算的錯(cuò)誤;如果試算結(jié)果借貸雙方平衡,一般也只能證明賬戶記錄本身的正確性,而不能保證賬簿記錄的絕對(duì)正確性。這是因?yàn)樵囁闫胶庹?ldquo;下雨則能肯定天上有云,而有云未必就一定下雨”的道理一樣,它只是記賬正確性的必要條件,而非充要條件。試算平衡對(duì)于賬戶記錄出現(xiàn)雙方重記、漏記、會(huì)計(jì)科目用錯(cuò)、借貸方向記錯(cuò)和同方向串戶等不影響賬戶平衡關(guān)系問題的檢查是沒有意義的。


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