記賬憑證中摘要欄的填寫方法
記賬憑證中摘要欄的填寫方法
摘要是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要說明。不論是手工填制憑證還是計(jì)算機(jī)填制憑證，都要在記賬憑證上填寫摘要。但是，對于填寫記賬憑證中的摘要，要掌握正確的方法。下面就讓學(xué)習(xí)啦小編來為你介紹填制記賬憑證的方法。
記賬憑證摘要欄的填寫
摘要要符合兩個(gè)要求：一是能準(zhǔn)確地表述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容;二是簡明扼要，容易理解。為此，要清楚表述如下內(nèi)容：
(1)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的單位或個(gè)人。例如，編制購入物資的記賬憑證，應(yīng)在摘要中寫出從“xxx公司”購入;編制材料費(fèi)用分配的記賬憑證，應(yīng)在摘要中寫出“生產(chǎn)車間”、“廠部”……領(lǐng)用;編制費(fèi)用報(bào)銷記賬憑證時(shí)，應(yīng)在摘要中寫出“xxx”報(bào)銷。
(2)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容。例如，“計(jì)提8月份固定資產(chǎn)折舊”、“xxx報(bào)銷出差天津差旅費(fèi)”。
(3)其他關(guān)鍵內(nèi)容。例如，重要收據(jù)的號碼等。
總之，通過摘要能夠清楚地了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈。
填制記賬憑證的方法
摘要是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要說明。不論是手工填制憑證還是計(jì)算機(jī)填制憑證，都要在記賬憑證上填寫摘要。
基本要求如下：
(1)日期的填寫。
(2)摘要的填寫。
(3)會(huì)計(jì)科目的填寫。
(4)金額填寫。
(5)記賬憑證附件張數(shù)的計(jì)算。
(6)會(huì)計(jì)分錄的填制。
(7)記賬憑證的編號。
(8)簽名或蓋章。
(9)對空行的要求。記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。
(10)采用收、付、轉(zhuǎn)等復(fù)式記賬憑證的情況下，根據(jù)交易或事項(xiàng)填寫憑證。
(11)填制記賬憑證可用藍(lán)黑墨水或碳素墨水筆。
(12)記賬憑證填寫完畢，應(yīng)進(jìn)行復(fù)核與檢查。
(13)填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí)，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，也可將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
填寫記賬憑證的基本要求
(一)記賬憑證的內(nèi)容必須具備：填制憑證的日期;憑證編號;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;會(huì)計(jì)科目;金額;所附原始憑證張數(shù);填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽名或者蓋章。收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或者蓋章。
以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證的，也必須具備記賬憑證應(yīng)有的項(xiàng)目。
(二)填制記賬憑證時(shí)，應(yīng)當(dāng)對記賬憑證進(jìn)行連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號法編號。
(三)記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
(四)除了結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。如果一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附原始憑證復(fù)印件。
一張?jiān)紤{證所列支出需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的，應(yīng)當(dāng)將其他單位負(fù)擔(dān)的部分，開給對方原始憑證分割單，進(jìn)行結(jié)算。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容：憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、經(jīng)辦人的簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r等。
(五)如果在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。
已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，在當(dāng)年內(nèi)如果發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤的時(shí)候，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄上注明“注銷某月某日某號憑證”的字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
(六)記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。
會(huì)計(jì)記賬憑證的格式與填寫方法
1.收款憑證
收款憑證的格式
收款憑證的介紹及其填制方法
收款憑證是用來記錄貨幣資金收款業(yè)務(wù)的憑證，它是由出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證收款后填制的。在借貸記賬法下，在收款憑證左上方所填列的借方科目，應(yīng)是 “庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。在憑證內(nèi)所反映的貸方科目，應(yīng)填列與“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”相對應(yīng)的科目。金額欄填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生的數(shù)額，在憑證的右側(cè)填寫所附原始憑證張數(shù)，并在出納及制單處簽名或蓋章。
憑證左上角“借方科目”處，按照業(yè)務(wù)內(nèi)容選填“銀行存款”或“庫存現(xiàn)金”科目;憑證上方的“年、月、日”處，填寫財(cái)會(huì)部門受理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)制證的日期;憑證右上角的“ 字第 號” 處，填寫“銀收”或“收”字和已填制憑證的順序編號：“摘要”欄填寫能反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)和特征的簡要說明：“貸方一級科目”和“二級科目”欄填寫與銀行存款或現(xiàn)金收入相對應(yīng)的一級科目及其二級科目：“金額”欄填寫與同一行科目對應(yīng)的發(fā)生額：“合計(jì)欄”填寫各發(fā)生額的合計(jì)數(shù);憑證右邊“附件 張”處需填寫所附原始憑證的張數(shù);憑證下邊分別由相關(guān)人員簽字或蓋章：“記賬”欄則應(yīng)在已經(jīng)登記賬簿后劃“√”符號，表示已經(jīng)入賬，以免發(fā)生漏記或重記錯(cuò)誤。
在最下面的財(cái)務(wù)主管，記賬，出納等處，需要相關(guān)人員簽字或其簽章。
2.付款憑證
付款憑證的格式
付款憑證的介紹及填制方法
付款憑證是根據(jù)現(xiàn)金、銀行存款減少的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制的。
由出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制，程序是先付款，后填憑證。在憑證左上方的“貸方科目”處填寫“現(xiàn)金”或“銀行存款”。在上面日期和憑證號處填寫日期(實(shí)際付款的日期)和憑證編號。在憑證內(nèi)填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的摘要。在憑證內(nèi)“借方科目”欄填寫與“現(xiàn)金”或“銀行存款”對應(yīng)的借方科目。在“金額”欄填寫金額。在憑證的右側(cè)填寫所附原始憑證的張數(shù)。在憑證的下方由相關(guān)責(zé)任人簽字、蓋章。
3. 轉(zhuǎn)賬憑證
轉(zhuǎn)賬憑證的格式
轉(zhuǎn)賬憑證的介紹及其填制
轉(zhuǎn)賬憑證是根據(jù)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)(即不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的各項(xiàng)業(yè)務(wù))的原始憑證填制或匯總原始憑證填制的，用于填列轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)分錄的記賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是登記有關(guān)明細(xì)賬與總分類賬的依據(jù)。
轉(zhuǎn)賬憑證是用以記錄與貨幣資金收付無關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證，它是由財(cái)務(wù)人員根據(jù)審核無誤的轉(zhuǎn)賬原始憑證填制的。在借貸記賬法下，將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目全部填列在憑證內(nèi)，借方科目在先，貸方科目在后，將各會(huì)計(jì)科目所記應(yīng)借應(yīng)貸的金額填列在“借方金額”或“貸方金額”欄內(nèi)。借、貸方金額合計(jì)數(shù)應(yīng)該相等。制單人應(yīng)在填制憑證后簽名蓋章，并在憑證的右側(cè)填寫所附原始憑證的張數(shù)。
在會(huì)計(jì)中，轉(zhuǎn)賬憑證用以編制不涉及“現(xiàn)金”和“銀行存款”科目的會(huì)計(jì)分錄。而涉及“現(xiàn)金”或者“銀行存款”科目的會(huì)計(jì)分錄，應(yīng)當(dāng)編制現(xiàn)金憑證或者銀行憑證(也可以是收款憑證或者付款憑證)。
4.通用記賬憑證樣式
通用記賬憑證
通用記賬憑證簡介及填寫
通用記賬憑證是用以記錄各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證。采用通用記賬憑證的經(jīng)濟(jì)單位，不再根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容分別填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，所以涉及到貨幣資金收、付業(yè)務(wù)的記賬憑證是由出納員根據(jù)審核無誤的原始憑證收、付款后填制的，涉及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證，是由有關(guān)會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制的。在借貸記賬法下，將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目全部填列在“借方余額”或“貸方余額”欄內(nèi)。借、貸方金額合計(jì)數(shù)應(yīng)相等。制單人應(yīng)在填制憑證完畢后簽名蓋章，并在憑證右側(cè)填寫所附原始憑證的張數(shù)。
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