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如何裝訂好記賬憑證有哪些方法

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如何裝訂好記賬憑證有哪些方法

  記賬憑證的裝訂指的是把定期整理完畢的記賬憑證按照編號順序,外加封面、封底,裝訂成冊,并在裝訂線上加貼封簽。下面,學(xué)習(xí)啦小編來為你介紹記賬憑證裝訂方法,一起來學(xué)習(xí)吧!

  裝訂記賬憑證方法

  在封面上,應(yīng)該要寫明單位名稱、年度、月份、記賬憑證的種類、起訖日期、起訖號數(shù),以及記賬憑證和原始憑證的張數(shù),并且在封簽處加蓋會計主管的騎縫圖章。

  如果采用單式記賬憑證,在整理裝訂憑證時,必須保持會計分錄的完整。

  為此,應(yīng)按憑證號碼順序還原裝訂成冊,不得按科目歸類裝訂。

  對各種重要的原始單據(jù),以及各種需要隨時查閱和退回的單據(jù),應(yīng)另編目錄,單獨登記保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。

  匯總裝訂后的記賬憑證封面如表所示:記賬憑證封面 憑證種類:XX年度 本月共冊之第 冊 本冊號數(shù): 自 號起至 號 本冊日期: 自 月 日起至 月 日止 單位名稱:會計主管:會計:裝訂:。

  記賬憑證裝訂的要求是既美觀大方又便于翻閱,所以在裝訂時要先設(shè)計好裝訂冊數(shù)及每冊的厚度。

  一般來說,一本憑證,厚度以1.5至2.ocm為宜,太厚了不便于翻閱核查,太薄了又不利于戳立放置。憑證裝訂冊數(shù)可根據(jù)憑證多少來定,原則上以月份為單位裝訂,每月訂成一冊或若干冊。

  有些單位業(yè)務(wù)量小,憑證不多,把若干個月份的憑證合并訂成一冊就可以,只要在憑證封面注明本冊所含的憑證月份即可。

  為了使裝訂成冊的記賬憑證外形美觀,在裝訂時要考慮到憑證的整齊均勻,特別是裝訂線的位置,如果太薄時可用紙折一些三角形紙條,均勻地墊在此處,以保證它的厚度與憑證中間的厚度一致。

  在實際工作中具體裝訂憑證的方法有很多,如:包角法、包邊法;三孔法、兩孔法、一孔法等。

  記賬憑證包角法裝訂步驟

  (1)將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護角線。

  (2)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。

  (3)用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然后將兩端折向同一個方向,將線繩從中間穿過并夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。

  (4)在憑證的背面打線結(jié)。線繩最好在憑證中端系上。

  (5)將護角向左上側(cè)折,并將一側(cè)剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水。

  (6)向后折疊,并將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。

  (7)待晾干之后,在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章?,F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證也最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,則可以全年順序編號

  記賬憑證裝訂時的要求

  1.用“三針引線法”裝訂。裝訂憑證應(yīng)使用棉線,在左上角部位打上三個針跟,實行三眼一線打結(jié),結(jié)扣應(yīng)是活的。并放在憑證封皮的里面,裝訂時盡可能縮小所占部位。使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱;

  2.憑證外面要加封面,封面紙用上好的牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;

  3.裝訂憑證厚度一般1.5厘米。方可保證裝訂牢固,美觀大方。

  記賬憑證裝訂后的注意事項:

  1.每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章;

  2.在封面上編好卷號,按編號順序入柜,并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號,以便于調(diào)閱。


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