銀行存款日記賬怎么與銀行對賬單核對
銀行存款日記賬與銀行對賬單核對屬于賬實核對。不過銀行存款日記賬與銀行對賬單核對很多人都不是很懂。今天，學(xué)習(xí)啦小編為大家推薦銀行存款日記賬銀行對賬單怎么核對，一起看看。
銀行存款日記賬與銀行對賬單核對方法
1、銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單位余額核對相符
銀行存款的清點采用與開戶銀行核對賬目的方法，因為它無法進行實地盤點。核對之前，應(yīng)詳細檢查本單位銀行存款日記賬，力求正確與完整，然后與銀行對賬單逐筆核對。對于雙方一致的記錄，一般劃對號以作標(biāo)記，無標(biāo)記的則應(yīng)查明原因。一般來講，造成本單位的銀行存款日記賬與銀行送來的對賬單現(xiàn)有余額不符的原因有兩種：一種是本單位或銀行記賬差錯。因為企業(yè)的開戶銀行不止一家，有時可能將收付款串項記錄，或者由于會計人員或銀行經(jīng)辦人員失誤，可能造成企業(yè)銀行存款日記賬與銀行對賬單不符。另一種則是出現(xiàn)未達賬項。所謂未達賬項是指，企業(yè)與銀行，由于憑證傳遞的時間差而造成的一方已經(jīng)登記入賬，另一方尚未登記入賬的賬項。
存在未達賬項時，為了證明雙方賬目是否正確，應(yīng)通過編制銀行存款金額調(diào)節(jié)表來進行核對，調(diào)節(jié)表的編制方法，一般是在企業(yè)與銀行雙方的賬面余額基礎(chǔ)上，各自加上對方已收，本單位未收的款項;減去對方已付而本單位未付的款項。
2、現(xiàn)金日記賬賬面金額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)核對相符
平時，現(xiàn)金日記賬要日清月結(jié)。每天均應(yīng)結(jié)出余額，該余額應(yīng)該同庫存現(xiàn)金實有數(shù)相一致。到了月末或者年末以及專門進行財產(chǎn)清查時，也要對現(xiàn)金進行清查盤點。庫存現(xiàn)金的清查是通過實地盤點的方法，確定庫存現(xiàn)金的實存數(shù)，再與現(xiàn)金日記賬的結(jié)存數(shù)進行核對，以查明盈虧情況。一般是根據(jù)現(xiàn)金日記賬的當(dāng)天余額來清點的，必要時還可采用突出盤點的方法。為明確責(zé)任，盤點時，出納員必須在場，重點清查現(xiàn)金是否短缺，或以白條抵充現(xiàn)金等非法挪用舞弊現(xiàn)象或庫存現(xiàn)金有無超過限額等。盤點結(jié)束后，根據(jù)盤點結(jié)果編制“現(xiàn)金盤點報告表”，并由盤點人員與出納員共同簽名蓋章。
3、應(yīng)收、應(yīng)付款項明細賬與應(yīng)收、應(yīng)付款項實存數(shù)的核對
應(yīng)收、應(yīng)付款項的清查，是采取同對方單位核對賬目的方法。首先，檢查本單位各項應(yīng)收、應(yīng)付款賬簿記錄的正確性和完整性。查明本單位記錄正確無誤后，再編制對賬單，可通過信函寄交對方。對賬單可以編制一式兩聯(lián)，一份由對方單位留存，另一份作為回單。對方前段時間如果核對后相符，應(yīng)在回單上蓋章并退回本單位，如果數(shù)字不符，應(yīng)在回單上注明不符情況，或另抄對賬單退回，作為進一步核對的依據(jù)。在核對過程中如發(fā)現(xiàn)未達賬項，雙方均應(yīng)采用調(diào)節(jié)賬面余額的方法，核對往來款項是否相符。如果發(fā)現(xiàn)記賬錯誤，應(yīng)立即查明，并按規(guī)定予以更正。
4、材料物資及固定資產(chǎn)明細賬與其實存數(shù)的核對
對于材料物資及固定資產(chǎn)兩類資產(chǎn)來講，因為它們存在著實物形態(tài)，因此，可通過實物盤點的方法來確定其實存數(shù)量和金額，并可與有關(guān)明細賬進行核對。
銀行存款日記賬的核對方法
一是銀行存款日記賬與銀行存款收、付款憑證互相核對，做到賬證相符。
二是銀行存款日記賬與銀行存款總賬互相核對，做到賬賬相符。
三是銀行存款日記賬與銀行開出的銀行存款對賬單互相核對，做到賬實相符。
前兩個方面的核對，與現(xiàn)金日記賬的核對基本相同。這里著重介紹企業(yè)與銀行之間的“賬單核對”。
銀行開出的“銀行存款對賬單”是銀行對本企業(yè)在銀行的存款進行序時核算的賬簿記錄的復(fù)制件，所以與“銀行存款對賬單”進行核對，實際上是與銀行進行賬簿記錄的核對。
理論上講，企業(yè)銀行存款日記賬的記錄與銀行開出的“銀行存款對賬單”無論是發(fā)生額，還是期末余額都應(yīng)該是完全一致的，因為它們是對同一賬號存款的記錄。但是，通過核對，我們會發(fā)現(xiàn)雙方的賬目經(jīng)常出現(xiàn)不一致的情況。原因有兩個，一是有“未達賬項”;二是雙方賬目可能發(fā)生記錄錯誤。
無論是“未達賬項”，還是雙方賬目記錄有誤，都要通過企業(yè)銀行存款日記賬的記錄與銀行開出的“銀行存款對賬單”進行逐筆“鉤對”才能發(fā)現(xiàn)。
具體作法是：企業(yè)把“銀行存款日記賬”中的借方和貸方的每筆記錄分別與“銀行存款對賬單”中的貸方和借方的每筆記錄從憑證種類、編號、摘要內(nèi)容、記賬方向和金額等方面進行逐筆核對。經(jīng)核對相符時，分別在各自有關(guān)數(shù)額旁邊劃“√”以作標(biāo)記。在雙方賬單中沒有劃“√”標(biāo)記的，不是“未達賬項”就是雙方賬目記錄的錯誤。
對于已查出的錯賬、漏賬，有過錯的一方應(yīng)及時加以更正。但是，為了對賬方便，銀行記錄錯誤可暫由企業(yè)出納在“銀行存款對賬單”中作假設(shè)性更正，事后再與銀行聯(lián)系，由銀行更正其賬目;對于“未達賬項”，則應(yīng)編制余額調(diào)節(jié)表加以調(diào)節(jié)，以便切實查清雙方賬目是否相符，查明企業(yè)銀行存款的實有數(shù)額。要注意，只是通過編制余額
調(diào)節(jié)表來調(diào)整余額數(shù)字，達到查清賬目的目的，并不是按照查對到的情況直接記賬，賬簿記錄要依據(jù)日后憑證到達后處理。
銀行存款日記賬填寫方法
“日期”欄中填入的應(yīng)為據(jù)以登記賬簿的會計憑證上的日期，現(xiàn)金日記賬一般依據(jù)記賬憑證登記，因此，此處日期為編制該記賬憑證的日期。不能填寫原始憑證上記載的發(fā)生或完成該經(jīng)濟業(yè)務(wù)的日期，也不是實際登記該賬簿的日期。
2.憑證編號
“憑證字號”欄中應(yīng)填入據(jù)以登賬的會計憑證類型及編號。如，企業(yè)采用通用憑證格式，根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬時，填入“記×號”;企業(yè)采用專用憑證格式，根據(jù)現(xiàn)金收款憑證登記現(xiàn)金日記賬時，填入“收×號”。
3.摘要
“摘要”欄簡要說明入賬的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容，力求簡明扼要。
4.對應(yīng)科目
“對應(yīng)科目”欄應(yīng)填入會計分錄中“庫存現(xiàn)金”科目的對應(yīng)科目，用以反映庫存現(xiàn)金增減變化的來龍去脈。在填寫對應(yīng)科目時，應(yīng)注意以下三點：
第一，對應(yīng)科目只填總賬科目，不需填明細科目;
第二，當(dāng)對應(yīng)科目有多個時，應(yīng)填入主要對應(yīng)科目，如銷售產(chǎn)品收到現(xiàn)金，則“庫存現(xiàn)金”的對應(yīng)科目有“主營業(yè)務(wù)收入”和“應(yīng)交稅費”，此時可在對應(yīng)科目欄中填入“主營業(yè)務(wù)收入”，在借方金額欄中填入取得的現(xiàn)金總額，而不能將一筆現(xiàn)金增加業(yè)務(wù)拆分成兩個對應(yīng)科目金額填入兩行;
第三，當(dāng)對應(yīng)科目有多個且不能從科目上劃分出主次時，可在對應(yīng)科目欄中填入其中金額較大的科目，并在其后加上“等”字。如用現(xiàn)金800元購買零星辦公用品，其中300元由車間負擔(dān)，500元由行政管理部門負擔(dān)，則在現(xiàn)金日記賬“對應(yīng)科目”欄中填入“管理費用等”，在貸方金額欄中填入支付的現(xiàn)金總額800元。
5.借方、貸方
“借方金額”欄、“貸方金額”欄應(yīng)根據(jù)相關(guān)憑證中記錄的“庫存現(xiàn)金”科目的借貸方向及金額記入。
6.余額
“余額”欄應(yīng)根據(jù)“本行余額=上行余額+本行借方-本行貸方”公式計算填入。
正常情況下庫存現(xiàn)金不允許出現(xiàn)貸方余額，因此，現(xiàn)金日記賬余額欄前未印有借貸方向，其余額方向默認為借方。若在登記現(xiàn)金日記賬過程中，由于登賬順序等特殊原因出現(xiàn)了貸方余額，則在余額欄用紅字登記，表示貸方余額。
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