高校畢業(yè)生檔案為何不能私自拆封（實(shí)用）

個(gè)人檔案記錄了個(gè)人的學(xué)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等重要信息，對(duì)于求職者來(lái)說(shuō)，是向潛在雇主展示個(gè)人能力和經(jīng)驗(yàn)的重要工具。下面是小編為大家整理的關(guān)于高校畢業(yè)生檔案為何不能私自拆封，如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!

高校畢業(yè)生檔案為何不能私自拆封

“高校畢業(yè)生檔案是人事檔案的重要組成部分，是高校畢業(yè)生參加機(jī)關(guān)公務(wù)員考錄和國(guó)有企事業(yè)單位招聘、辦理政審考察等的重要依據(jù)，除具有人事檔案管理權(quán)的單位專門負(fù)責(zé)人事檔案管理的工作人員外，任何個(gè)人都不得接收和拆封?！逼埿【瓯硎?，畢業(yè)生檔案只能由學(xué)校通過(guò)單位專人、機(jī)要或郵政“EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞”進(jìn)行轉(zhuǎn)遞，通過(guò)其他快遞或個(gè)人自帶的檔案是不符合規(guī)定的，畢業(yè)生檔案必須通過(guò)單位公對(duì)公地轉(zhuǎn)遞，任何個(gè)人都不得擅自提取、攜帶、留存本人和他人的檔案。

“畢業(yè)生檔案有涉密性，不屬于個(gè)人財(cái)產(chǎn)，屬于國(guó)家資源，一定不能私自拆封?！庇捎跈n案最重要的就是它的參考作用，所以必須保證檔案來(lái)源的可靠性、檔案信息的真實(shí)性、檔案材料的原始性。

“檔案一旦拆封以后，就不能確認(rèn)檔案里面的東西是否材料形成機(jī)構(gòu)最初形成的東西?！逼埿【昱e例說(shuō)，比如有一個(gè)人的畢業(yè)生檔案里，除了有高校畢業(yè)生登記表，還有獎(jiǎng)懲材料，如果私自拆開(kāi)，就無(wú)法確認(rèn)其是否原單位實(shí)際給的獎(jiǎng)懲材料，有沒(méi)有存在處分材料被抽取，或者檔案里其他材料被更改的情況。由于這種情況無(wú)法確認(rèn)，所以必須回原單位去核實(shí)。

不小心拆封如何補(bǔ)救？

到相關(guān)單位核實(shí)確認(rèn)

如果不小心拆封了也有補(bǔ)救方法，“這種情況需要將檔案交回原檔案管理機(jī)構(gòu)和材料形成單位逐一核實(shí)，確認(rèn)檔案材料真實(shí)、完整無(wú)誤后，由原檔案管理機(jī)構(gòu)密封后，由單位通過(guò)機(jī)要交通、郵政EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞或派專人送往檔案接收機(jī)構(gòu)?！?/p>

高校畢業(yè)生在畢業(yè)時(shí)教育部有一個(gè)畢業(yè)生去向登記，只要做了去向登記后，學(xué)校就知道其檔案應(yīng)該轉(zhuǎn)到哪個(gè)機(jī)構(gòu)，進(jìn)而按規(guī)定進(jìn)行轉(zhuǎn)遞即可。

“如果畢業(yè)后選擇升學(xué)，畢業(yè)檔案則轉(zhuǎn)入新學(xué)校，選擇參軍則轉(zhuǎn)入部隊(duì)。如果決定工作，畢業(yè)生的單位是國(guó)有單位的話，檔案就會(huì)轉(zhuǎn)到國(guó)有單位去。如果是私營(yíng)企業(yè)，就轉(zhuǎn)到工作單位所在地的人才中心，或者是其戶籍所在地的人才中心，個(gè)人全程無(wú)權(quán)私自拆封?！?/p>

知道身份證和姓名能查學(xué)籍嗎

知道身份證和姓名能查學(xué)籍。

像這種情況，直接找學(xué)校學(xué)籍系統(tǒng)管理員幫你查。只要知道身份證號(hào)碼和姓名，任何學(xué)校都可以查到的。學(xué)籍系統(tǒng)里有全國(guó)學(xué)籍查詢功能。

查詢方法：

1、學(xué)生的學(xué)籍號(hào)查找方法：在電腦桌面上點(diǎn)擊打開(kāi)“瀏覽器”，進(jìn)入到“學(xué)信網(wǎng)”。

2、在學(xué)信網(wǎng)主頁(yè)上方找到“學(xué)籍查詢”選項(xiàng)。

3、登錄自己的賬號(hào)，點(diǎn)擊進(jìn)入到“學(xué)信檔案”。在“學(xué)信檔案”界面中，點(diǎn)擊“學(xué)籍信息”即可查看。

如果用人單位和個(gè)人需要查詢本人學(xué)歷信息，可憑本人提供的報(bào)告編號(hào)和證書編號(hào)在“中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”上查詢認(rèn)證報(bào)告的真?zhèn)巍７彩窃凇爸袊?guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”上查詢不到的學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告一律屬于非法的虛假報(bào)告。經(jīng)教育部學(xué)信網(wǎng)認(rèn)證為真實(shí)有效的學(xué)歷證書，學(xué)信網(wǎng)學(xué)歷認(rèn)證中心均統(tǒng)一出具《中國(guó)高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告》予以證明。溫馨提示：個(gè)人學(xué)歷信息和身份證信息在提交用人單位或者授權(quán)他人使用時(shí)，需標(biāo)注復(fù)印無(wú)效、僅用于_______等明顯字樣，注意保護(hù)個(gè)人信息不被不法分子利用，避免造成人身財(cái)產(chǎn)安全！

檔案憑證的作用

1.內(nèi)容憑證作用。從宏觀來(lái)看，檔案是過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的不同形式的歷史記錄，載錄的是人們?cè)谡?、?jīng)濟(jì)、軍事、文化、科技、教育、衛(wèi)生和宗教等社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中所形成的各種原始信息，其內(nèi)容如實(shí)地反映了社會(huì)歷史發(fā)展與國(guó)家建設(shè)各個(gè)領(lǐng)域的真實(shí)狀況，是國(guó)家信息資源最原始、最核心的構(gòu)成部分，在維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌方面發(fā)揮了重要作用。

2.形式憑證作用。檔案形式的原始性是檔案憑證作用的重要構(gòu)成因素。從檔案文件的產(chǎn)生來(lái)看，各種檔案在形成過(guò)程中，除內(nèi)容是形成者當(dāng)時(shí)思想和行為的原始記錄外，還保留著原始的文件格式與歷史標(biāo)記，如公務(wù)文書有具體的公文格式、機(jī)關(guān)印信、領(lǐng)導(dǎo)簽署、發(fā)文日期和文件密級(jí)等；私人文書有當(dāng)事人的字跡和親筆簽字等；聲像檔案所載錄的則是當(dāng)事人的真實(shí)形象和原聲錄音。少數(shù)民族檔案信息則以豐富的載體形式而傳承，主要有石刻檔案、摩崖檔案、器物檔案、竹木檔案、布帛檔案、羊皮檔案、獸骨檔案、陶片檔案、貝葉檔案和紙質(zhì)擋案等多種類型，以載體材料獨(dú)特、年代久遠(yuǎn)和原始性強(qiáng)堪稱歷史檔案中的珍品，對(duì)研究少數(shù)民族，乃至中華民族社會(huì)歷史發(fā)展情況有寶貴的憑證查考價(jià)值。