采購(gòu)部個(gè)人總結(jié)報(bào)告2021年
又面臨一年尾,同時(shí)我們也需要做一個(gè)工作總結(jié)來(lái)對(duì)這一年的工作做出詳細(xì)的反饋,為今后的工作做更好的準(zhǔn)備。下面是小編為大家整理的關(guān)于采購(gòu)部個(gè)人總結(jié)報(bào)告2021年,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
采購(gòu)部個(gè)人總結(jié)報(bào)告2021年1
20--年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹(shù)立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采供和年初制定的。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在集團(tuán)采購(gòu)直接領(lǐng)導(dǎo)及分公司吳總的指導(dǎo)及支持以及其他同仁的配合下,按公司總進(jìn)度要求完成各項(xiàng)需求,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)。
現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、采購(gòu)工作計(jì)劃執(zhí)行情況:
在公司的領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)及相關(guān)部門配合下,配合完善施工總進(jìn)度計(jì)劃之采購(gòu)工作配合計(jì)劃,采購(gòu)工作按照需求配合時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成。
采購(gòu)計(jì)劃嚴(yán)格按照工程施工總進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施,采購(gòu)配合工作計(jì)劃亦較完善,各項(xiàng)采購(gòu)工作基本上均有提前采購(gòu)時(shí)間,滿足了公司對(duì)市場(chǎng)詢價(jià)對(duì)比的基本需要,對(duì)采購(gòu)成本做到了有效監(jiān)控和落實(shí)。
20--年完成的工作任務(wù)主要有:2、4、5#樓及地下室工程施工總承包、工程監(jiān)理、1#、3#樓鋁合金工程施工、樣板房裝飾設(shè)計(jì)、裝飾施工、首層商鋪外立面工程、智能化工程、小區(qū)市政工程、園建工程、1#、3#樓公共區(qū)域精裝修設(shè)計(jì)、施工、商鋪卷閘門工程、1#、3#樓防火門/入戶門及地下室防火卷簾工程、電梯設(shè)備、供水設(shè)備、電線電纜、電纜橋架、外墻磚、三箱、消防氣體滅火、城市進(jìn)化模擬立體模型及原有模型完美配套、園林造價(jià)咨詢、樓宇沉降觀測(cè)等多個(gè)項(xiàng)目的招標(biāo)及簽訂合同。各種甲供材料的修改跟進(jìn),及時(shí)按需求部門要求與廠家聯(lián)系修改,簽訂各種前期不明確或修改的補(bǔ)充協(xié)議。
20--年完成的工作任務(wù)主要:發(fā)電機(jī)組、綠化種植、高低壓設(shè)備、二期公共裝飾/入戶門/防火門、信息發(fā)布系統(tǒng)、屋頂消防水箱等項(xiàng)目的招標(biāo);跟進(jìn)施工現(xiàn)場(chǎng)各種簽證的市場(chǎng)價(jià)格咨詢,商務(wù)洽談;跟進(jìn)各種甲供材料進(jìn)場(chǎng)情況及施工單位進(jìn)場(chǎng)材料的質(zhì)量指標(biāo)、性能指標(biāo),避免讓施工單位以次充好。準(zhǔn)確了解市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng),確保采購(gòu)的產(chǎn)品是物美價(jià)廉產(chǎn)品。
二、采購(gòu)成本控制
主要體現(xiàn)在以下幾方面:
1、采購(gòu)成本控制:在吳總及采購(gòu)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)及支持下,采供部提前介入,以施工圖紙為基礎(chǔ),以項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)為根本,對(duì)分項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)化,降低采購(gòu)成本。既滿足工程進(jìn)度需要又確保了工程質(zhì)量(如園建工程、樣板房裝修工程、外立面工程、商鋪卷閘工程等),特別是園建工程,通過(guò)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)/成本部/工程部的良好配合,節(jié)約了近百萬(wàn)的采購(gòu)成本,為項(xiàng)目的成本控制樹(shù)立了典型。采購(gòu)部在進(jìn)行外立面施工在進(jìn)行招標(biāo)時(shí)提出在既不降低檔次效果的條件下,將干掛大理石優(yōu)化為文化石,將成本降低了2/3。在其他項(xiàng)目上都深入的了解市場(chǎng),選擇最合理優(yōu)秀的產(chǎn)品來(lái)進(jìn)行優(yōu)化,每項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程,增加采購(gòu)?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。讓各項(xiàng)項(xiàng)目都能夠?qū)で蟮胶侠淼蛢r(jià)誠(chéng)信的合作單位。對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)新增變更內(nèi)容進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,確定市場(chǎng)價(jià)格,與各施工單位進(jìn)行商務(wù)洽談,讓各施工單位以最優(yōu)惠的價(jià)格進(jìn)行施工,真正做到物美價(jià)廉、物有所值。
2、推動(dòng)招投標(biāo)采購(gòu)工作標(biāo)準(zhǔn)化程序運(yùn)作:先對(duì)方案、圖紙進(jìn)行會(huì)審、優(yōu)化,在確保滿足施工要求及效果及功能的前提下,進(jìn)行圖紙深化優(yōu)化和細(xì)化,起草招標(biāo)文件、合同,然后進(jìn)行招標(biāo),有效地降低了建造成本;如二期施工總承包工程、智能化工程、樣板房裝飾、鋁合金工程、防火門入戶門工程、發(fā)電機(jī)房工程、首層商鋪外立面施工工程、公共裝飾工程、小區(qū)市政園建工程等十幾項(xiàng)工程項(xiàng)目及各種甲供材料。每份招標(biāo)采購(gòu)工作均擬定了采購(gòu)招標(biāo)文件,不僅僅為投標(biāo)單位提供了技術(shù)、施工條件等統(tǒng)一平臺(tái),而且在擬定的招標(biāo)商務(wù)文件上,能做到縱橫對(duì)比,為談判提供了數(shù)據(jù)依據(jù)。
3、推動(dòng)合同標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作:各部門對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審,從技術(shù)、施工組織、過(guò)程管控、成本控制、工程款項(xiàng)支付、承包內(nèi)容細(xì)化、違約處理等方面;二期施工總承包工程、智能化工程、樣板房裝飾、鋁合金工程、防火門入戶門工程、發(fā)電機(jī)房工程、首層商鋪外立面施工工程、公共裝飾工程、小區(qū)市政園建工程及各種甲供材料等等,最大程度上規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)以及有效地控制了造價(jià)成本。
4、建立并逐步完善采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和完善,逐步使采購(gòu)工作有全方位市場(chǎng)詢價(jià)逐步轉(zhuǎn)入有針對(duì)性市場(chǎng)詢價(jià),有效的降低了采購(gòu)的管理成本,強(qiáng)化了采購(gòu)工作的方向性和針對(duì)性,使采購(gòu)工作和工程及營(yíng)銷等逐步做到緊密配合。
采購(gòu)部個(gè)人總結(jié)報(bào)告2021年2
按照衛(wèi)生部《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中招標(biāo)采購(gòu)工作規(guī)范》(衛(wèi)規(guī)財(cái)發(fā)20--64號(hào))和省衛(wèi)生廳《關(guān)于做好全省醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品網(wǎng)上采購(gòu)有關(guān)工作的通知》(冀衛(wèi)藥政[20--]2號(hào))、《河北省衛(wèi)生廳關(guān)于加強(qiáng)基本藥物集中采購(gòu)工作管理的通知》(冀衛(wèi)藥政[20--]5號(hào))、《關(guān)于規(guī)范醫(yī)療機(jī)構(gòu)使用非中標(biāo)藥品有關(guān)問(wèn)題的通知》(冀衛(wèi)藥政[20--]2號(hào))等文件要求,我院認(rèn)真做好藥品網(wǎng)上集中采購(gòu)工作,取得了一定的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)。
一、藥品采購(gòu)和使用制度建立以及執(zhí)行情況
1、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視網(wǎng)采工作,專門建立了藥事管理科,使其作為職能科室負(fù)責(zé)藥品準(zhǔn)入、采購(gòu)、使用、監(jiān)督和管理工作,建立了《----醫(yī)院全省藥品統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)遴選辦法》等管理制度。遵循“公開(kāi)、公平、公正”和滿足臨床需要,加強(qiáng)管理,確保國(guó)家基本藥物目錄藥品備藥率、省市醫(yī)保、農(nóng)合藥品優(yōu)先等原則,嚴(yán)格按照藥事管理科與藥物治療學(xué)委員會(huì)集體審定的程序,在省集中采購(gòu)中標(biāo)(入圍)藥品目錄范圍內(nèi),確定了我院“藥品采購(gòu)使用目錄”。該目錄明確了藥品的具體劑型、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)、配送企業(yè)等。藥劑科按照該采購(gòu)目錄,在藥事管理科和藥物治療學(xué)委員會(huì)及醫(yī)院監(jiān)察部門的監(jiān)督下,落實(shí)網(wǎng)上采購(gòu)各項(xiàng)工作,并將此項(xiàng)工作納入懲防體系建設(shè)內(nèi)容當(dāng)中。
2、認(rèn)真執(zhí)行招標(biāo)采購(gòu)價(jià)格,隨時(shí)與網(wǎng)上價(jià)格比對(duì),從而保證不高于中標(biāo)價(jià)格采購(gòu)藥品。我院部分藥品根據(jù)“就低不就高”的原則,在執(zhí)行網(wǎng)采之前實(shí)際采購(gòu)價(jià)低于中標(biāo)價(jià)的,仍執(zhí)行實(shí)際采購(gòu)價(jià)。按實(shí)際采購(gòu)價(jià)購(gòu)進(jìn)的品種,以實(shí)際采購(gòu)價(jià)為基礎(chǔ),按照物價(jià)部門藥品加成的有關(guān)政策要求,確定零售價(jià)。
3、為及時(shí)準(zhǔn)確的做好網(wǎng)采工作,我院加強(qiáng)了網(wǎng)上采購(gòu)操作系統(tǒng)的建設(shè),明確專門工作機(jī)構(gòu)和專人負(fù)責(zé)網(wǎng)上采購(gòu),嚴(yán)格權(quán)限管理,配備專用計(jì)算機(jī),使之達(dá)到網(wǎng)上采購(gòu)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行條件。相關(guān)崗位人員認(rèn)真學(xué)習(xí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品采購(gòu)操作手冊(cè),嚴(yán)格密碼、口令管理,確保了采購(gòu)系統(tǒng)的正常運(yùn)行和網(wǎng)上采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。
4、我院在藥品集中采購(gòu)交易平臺(tái)認(rèn)真勾選藥品采購(gòu)目錄和配送企業(yè),嚴(yán)格按照《合同法》的規(guī)定與配送企業(yè)簽訂藥品購(gòu)銷合同,明確品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、回款時(shí)間、履約方式、違約責(zé)任等內(nèi)容,認(rèn)真履行合同約定義務(wù),禁止合同外采購(gòu)行為,合同采購(gòu)率在95%以上。
5、認(rèn)真做好藥品驗(yàn)收工作,及時(shí)登陸采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行入庫(kù)確認(rèn)。嚴(yán)把藥品質(zhì)量關(guān),拒絕接收與采購(gòu)使用目錄藥品的生產(chǎn)企業(yè)、規(guī)格、劑型等不符的藥品。嚴(yán)格審核藥品采購(gòu)發(fā)票和隨貨同行等票據(jù),防止標(biāo)外采購(gòu)、違價(jià)采購(gòu)或從非規(guī)定渠道采購(gòu)藥品。
6、按照藥品網(wǎng)上集中采購(gòu)工作的有關(guān)要求,采取藥品保管員及采購(gòu)負(fù)責(zé)人申報(bào),由藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)審批季度
采購(gòu)計(jì)劃,藥劑科負(fù)責(zé)人審核、藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)主任審批月采購(gòu)計(jì)劃等逐級(jí)申報(bào)措施,做好藥品網(wǎng)上采購(gòu)計(jì)劃、驗(yàn)收、付款、使用等各項(xiàng)工作,規(guī)范采購(gòu)行為。對(duì)采購(gòu)工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題及時(shí)咨詢上級(jí)主管部門并認(rèn)真分析、協(xié)調(diào)解決。
二、藥品網(wǎng)上集中采購(gòu)工作情況
按照省衛(wèi)生廳及市衛(wèi)生局關(guān)于基本藥物實(shí)行網(wǎng)上集中采購(gòu)的要求,我院于20--年10月起就啟動(dòng)了藥品網(wǎng)上集中采購(gòu)工作。至20--年10月份,除放射性藥品、草藥外全部藥品均依照省藥品集中采購(gòu)供應(yīng)目錄,執(zhí)行網(wǎng)上集中采購(gòu)。采購(gòu)金額及實(shí)際入庫(kù)率從開(kāi)始就領(lǐng)先于其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)。統(tǒng)計(jì)我院20--年01月01日至20--年11月20日藥品入庫(kù)金額情況顯示,我院網(wǎng)上采購(gòu)金額占實(shí)際采購(gòu)金額99.5%。(實(shí)際采購(gòu)金額為42571.82萬(wàn)元)。
三、國(guó)家基本藥物配備和使用情況
我院認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家基本藥物制度。為落實(shí)醫(yī)改政策和滿足醫(yī)保、農(nóng)合病人的需求,基本藥物的配備與宣傳工作得到了院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。制定了基本藥物遴選使用制度,編寫了醫(yī)院基本藥物處方集,鼓勵(lì)和指導(dǎo)臨床醫(yī)師合理使用國(guó)家基本藥物。我院基本藥物品種配備率達(dá)76.5%,基本藥物采購(gòu)、銷售金額占醫(yī)院全部藥品采購(gòu)、銷售金額的23%。
四、網(wǎng)上藥品集中采購(gòu)過(guò)程中存在的主要問(wèn)題
雖然我院藥品網(wǎng)上采購(gòu)工作取得了一定的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),但仍然存在一些具體問(wèn)題。
備案采購(gòu)工作落實(shí)情況還不到位,①有部分藥品未列入集中采購(gòu)網(wǎng)有效采購(gòu)藥品目錄中,基本屬于臨床必備常用藥品,用于臨床的搶救、治療及診斷疾病用藥,如貝美格、去乙酰毛花苷、碘化油注射液、利血平注射液、硫酸鎂粉、黃銨嘧啶銀粉、乳酸依沙丫啶注射液、醋酸甲萘氫醌片、血液保存液(Ⅰ)、乙烯雌酚等,②還有一些網(wǎng)上不明原因消失的品種、生產(chǎn)企業(yè)和配送商均無(wú)法按中標(biāo)價(jià)格配送的藥品、市場(chǎng)緊缺中標(biāo)企業(yè)不能及時(shí)配送的藥品,如慶大霉素、復(fù)方甘草片、尿激酶、魚(yú)精蛋白注射液重酒石酸去甲腎上腺素、維生素B6片等,以上這些情況應(yīng)在備案后方能采購(gòu),但我們沒(méi)有完全落實(shí)到位。
60天還款沒(méi)有落實(shí)到位。盡管我們能按時(shí)還款,但還款期超過(guò)了60天。
在今后的藥品網(wǎng)采中,我們將嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)管理規(guī)定,繼續(xù)規(guī)范藥品采購(gòu)行為,切實(shí)加強(qiáng)藥品集中采購(gòu)管理,完成好各項(xiàng)網(wǎng)采工作。
采購(gòu)部個(gè)人總結(jié)報(bào)告2021年3
采購(gòu)工作總結(jié)20--年,房地產(chǎn)市場(chǎng)整體形勢(shì)仍不容樂(lè)觀,開(kāi)發(fā)商的日子已經(jīng)變得比較艱難,我們公司目前情況雖說(shuō)還好,但在這個(gè)大形勢(shì)下,也已受到一定的影響。資金壓力加劇,材料、設(shè)備的采購(gòu)又是直接關(guān)系到企業(yè)的資金運(yùn)作,所以就顯的尤為主要。20--上半年度,總體來(lái)說(shuō),采購(gòu)工作遇到了一定的困難和挑戰(zhàn),但在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指引和支持及公司其他同仁的配合下,較圓滿的完成了項(xiàng)目的采購(gòu)任務(wù),做到了成本控制有力,供應(yīng)渠道暢通,沒(méi)有出現(xiàn)因材料質(zhì)量問(wèn)題而造成工程返工的情況,保證了公司項(xiàng)目順利實(shí)施?,F(xiàn)將我的工作詳細(xì)匯報(bào)如下:
一、主要工作成績(jī):
1、各項(xiàng)工作取得了圓滿成功
2、銷售量比去年整體提高了50%
二、需改進(jìn)的地方:
1、技術(shù)水平還可以提高,尤其是對(duì)產(chǎn)品的具體配置和關(guān)鍵性能指標(biāo)的理解還要提高,目前,產(chǎn)品的品種越來(lái)越豐富,分類也越來(lái)越細(xì),所以提高基本技術(shù)能力,對(duì)今后的工作具有十分重要的意義。
2、個(gè)別工作做的不夠完善,工作做的還不到位,可以進(jìn)一步提高。比如可以多途徑的了解供貨商的質(zhì)保能力、生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)工藝水平及社會(huì)信息等信息,對(duì)其生產(chǎn)、技術(shù)能力和資信度進(jìn)行更為正確評(píng)價(jià)。
3、加強(qiáng)與公司各部門的溝通,進(jìn)一步提高采購(gòu)效率。
三、20--年下半年工作計(jì)劃
1、根據(jù)工程進(jìn)展,及時(shí)保質(zhì)保量完成項(xiàng)目的裝修、土建材料的調(diào)查、考察、詢價(jià)、篩選等工作,為工程項(xiàng)目的及時(shí)竣工和項(xiàng)目效益,而提供了有效的保障。
2、配合相關(guān)部門完成對(duì)設(shè)備品牌及設(shè)備廠家的調(diào)研和招標(biāo)工作。
3、從材料、設(shè)備配置建議表入手,建立一套較為完善的材料采購(gòu)制度。把好材料采購(gòu)關(guān),增加材料管理的嚴(yán)肅性和透明度。在采購(gòu)過(guò)程中,不僅僅考慮價(jià)格因素,更要最大限度的節(jié)約成本、做到貨比三家。比質(zhì)量、比價(jià)格、比運(yùn)距,堅(jiān)持“質(zhì)量擇優(yōu)而選、價(jià)格擇廉而買,路途擇近而運(yùn)”原則,只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),都認(rèn)真研究、商討辦法,出謀劃策,千萬(wàn)百計(jì)去降低成本。
4、進(jìn)一步熟悉市場(chǎng)行情,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。同時(shí)不斷拓寬采購(gòu)渠道,征詢采購(gòu)信息和最新設(shè)備信息。
20--年已經(jīng)過(guò)去了半年,下半年的任務(wù)依然繁重,我相信,這既是挑戰(zhàn),又是機(jī)遇,我將在認(rèn)真總結(jié)過(guò)去經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,創(chuàng)造出新的更大的成績(jī)。
采購(gòu)部個(gè)人總結(jié)報(bào)告2021年4
采購(gòu)部在酒店領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,順利圓滿地完成了公司賦予的各項(xiàng)任務(wù)。采購(gòu)部是酒店的后勤保障部門,嚴(yán)把采購(gòu)原料質(zhì)量關(guān),降低采購(gòu)成本,增強(qiáng)效益,是本部門的工作重心。由于采購(gòu)品種繁多,價(jià)格變動(dòng)頻繁,市場(chǎng)價(jià)格靈活性強(qiáng),操作難度大,是當(dāng)前的實(shí)際情況。為把好價(jià)格、品種質(zhì)量關(guān),控制原材料成本,提高本年度的經(jīng)濟(jì)效益,我們采取了一系列措施。控制采購(gòu)成本,嚴(yán)格執(zhí)行物品采購(gòu)的申購(gòu)、簽批、詢價(jià)、采購(gòu)、驗(yàn)收程序,加強(qiáng)采購(gòu)監(jiān)督,控制質(zhì)、價(jià)、數(shù),確保購(gòu)進(jìn)貨物質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,為更進(jìn)一步促進(jìn)20--年的工作,現(xiàn)在將--年工作總結(jié)如下:
一、采購(gòu)部實(shí)行兩條線制度,即一條線為餐飲服務(wù),一條線為其他部門日常消耗服務(wù),專人負(fù)責(zé),專人購(gòu)買,在采購(gòu)上嚴(yán)格做到貨比三家,競(jìng)質(zhì)競(jìng)價(jià)。特別是今年夏季各類物品及原材料價(jià)格都不同程度上漲,部門根據(jù)各類原材料價(jià)格的浮動(dòng),及時(shí)與使用部門出品部和倉(cāng)庫(kù)溝通,在保證質(zhì)量的前提下用相同的其他品牌的原材料替代品牌原材料,為酒店降低了成本費(fèi)用。有部分東西在合川市場(chǎng)能批發(fā)采購(gòu)到的東西,我們都自己去盤龍市場(chǎng)采購(gòu),不由供貨商送,為酒店節(jié)約成本費(fèi)用??头康秃钠吩陂_(kāi)業(yè)之前所購(gòu)進(jìn)的和開(kāi)業(yè)以后市場(chǎng)購(gòu)買的進(jìn)行了對(duì)比在質(zhì)量相同的前提下選擇價(jià)低的購(gòu)買,為酒店節(jié)約成本。(比如開(kāi)業(yè)之前購(gòu)買的餐廳用的方巾紙3。3元/包兩百克,到后期市場(chǎng)購(gòu)買的6元/斤)。在工程部維修工具方面,嚴(yán)格按照他們的要求,和工程部的師傅一起市場(chǎng)選樣,
然后和網(wǎng)上的價(jià)格進(jìn)行對(duì)比,在同質(zhì)量的前提下和商家進(jìn)行砍價(jià)購(gòu)置,對(duì)于價(jià)格懸殊比較大的,會(huì)在網(wǎng)上購(gòu)置部分,比如客房的迷你TP無(wú)限路由器就是網(wǎng)上購(gòu)置,網(wǎng)上價(jià)格一個(gè)相對(duì)比市場(chǎng)便宜30幾元/個(gè)。在采購(gòu)過(guò)程中接受酒店各部門的監(jiān)督,嚴(yán)格遵守采購(gòu)規(guī)章制度,熟悉工作流程,掌握業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)的完成,保障各部門所需。教育并監(jiān)督采購(gòu)人員,熟悉各部所需原材料規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格等,熟悉市場(chǎng)行情,摸清市場(chǎng)變化因素,從源頭上把好關(guān),把質(zhì)量和價(jià)格作為工作的重心,一切圍繞經(jīng)營(yíng)開(kāi)展工作。
1、把工作重心集中在重點(diǎn)區(qū)域原材料上采購(gòu)的品種中,有些是每日都要大量使用的,有些則是小量偶然使用的,使用率高量大的,采購(gòu)的間隔時(shí)間就短,使用率低量小的間隔時(shí)間就長(zhǎng),我們把每個(gè)部門分成若干個(gè)區(qū)域,根據(jù)原材料使用率,量的高低,劃分區(qū)域重點(diǎn),通過(guò)這樣的劃分將工作重心向高度重視的品種傾斜,嚴(yán)格控制價(jià),密切注意市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)掌握行情,確保物美價(jià)廉,保障所需部門供給。
2、針對(duì)月結(jié)算的供貨商加強(qiáng)質(zhì)量、價(jià)格的監(jiān)督,每一個(gè)供貨商供應(yīng)的品種,從一種到幾種都有,將每一個(gè)供貨商作為一點(diǎn),其供應(yīng)的品種就連成一個(gè)面。根據(jù)供貨商月結(jié)算量的大小,要求供貨商把質(zhì)量做好,價(jià)格降低,把不合格供貨商堅(jiān)決清除,減少中間環(huán)節(jié)。
3、在酒店領(lǐng)導(dǎo)的要求下,對(duì)各類原材料進(jìn)行每月市場(chǎng)調(diào)查,定期不定期共同上市場(chǎng)對(duì)所有原材料進(jìn)行質(zhì)量對(duì)比、價(jià)格對(duì)比,并將市場(chǎng)訊價(jià)制度扎實(shí)落實(shí)好。
4、了解各部門物資需求及各種物資的市場(chǎng)供應(yīng)情況,掌握各種物資采購(gòu)的成本及采購(gòu)資金控制的要求,熟悉各種物資采購(gòu)計(jì)劃。
5、各部門急用的物資優(yōu)先采購(gòu),急事急辦,做到采購(gòu)按計(jì)劃,根據(jù)倉(cāng)庫(kù)存貨情況,和部門申購(gòu)單,對(duì)常用物資按庫(kù)存規(guī)定辦理,經(jīng)常與倉(cāng)管溝通,以防物資積壓。
6、采購(gòu)各類原材料時(shí)做到貨經(jīng)三家,物美價(jià)廉。時(shí)鮮性、季節(jié)性物品原材料及時(shí)提供樣板樣品,供所需部門參考使用。
7、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)水準(zhǔn),與來(lái)訪人員及供貨單位建立良好的信譽(yù)關(guān)系,不進(jìn)人情貨,選擇有供應(yīng)能力的供貨商,選擇重合同、守信譽(yù)的客戶,在確保質(zhì)量?jī)r(jià)格的前提下,在供應(yīng)商中開(kāi)展良性競(jìng)爭(zhēng),教育采購(gòu)人員公心為重,不為因小利而忘大義,多深入市場(chǎng)、遵紀(jì)守法,外出采購(gòu)時(shí)時(shí)刻刻維護(hù)酒店利益及形象,不謀私利。
8、認(rèn)真學(xué)習(xí)《員工手冊(cè)》,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的分配,加強(qiáng)與部門之間的協(xié)調(diào)溝通,做好后勤保障。
二、采購(gòu)部全力配合使用部門做好各類原材料的招標(biāo)、考察、合同簽訂等工作。切實(shí)做到貨經(jīng)三家,為酒店的經(jīng)營(yíng)做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
三、發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,增強(qiáng)凝聚力,倡導(dǎo)理解、溝通、信任,提高員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度,尊重員工的個(gè)人愿望,為其創(chuàng)造良好的發(fā)展空間,急員工之所急,想員工之所想,及時(shí)宣傳酒店的各項(xiàng)福利待遇,征詢員工的合理化建議,提高酒店的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
四、抓規(guī)章制度,抓計(jì)劃落實(shí),學(xué)習(xí)酒店下民發(fā)的規(guī)章制度,提高員工的綜合素質(zhì),做好內(nèi)部安全管理,積極參加酒店舉行的各類知識(shí)培訓(xùn),加強(qiáng)安全防火工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,消除隱患堵塞漏洞,熟悉消防器材的位置、性能及使用方法,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)部全年無(wú)事故。
五、在抓管理、抓工作的同時(shí)也存在不足之處。有時(shí)候不能及時(shí)的采購(gòu)回部門所需的物品,有單就買造成過(guò)量采購(gòu)等。通過(guò)多次的市場(chǎng)調(diào)查和與出品部溝通,采購(gòu)原材料的質(zhì)量有很大的提高,凈菜率得到提升,因?yàn)閮舨说膬r(jià)格才是真正的價(jià)格,降本增效將任重道遠(yuǎn)。
六、在工作中也應(yīng)看到我們的不足之處,由于采購(gòu)人員業(yè)務(wù)繁忙工作處于高度緊張之中,他們的業(yè)余文化生活沒(méi)得到豐富,在酒店組織的各類活動(dòng)中采購(gòu)人員都不能積極參加,今后我們一定想設(shè)法抽時(shí)間,讓員工們?nèi)ュ憻?、在緊張的工作之余,豐富一下業(yè)余文化生活。個(gè)別員工不能認(rèn)真執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律,違章違紀(jì)事件進(jìn)有發(fā)生,這些都是在今后工作中需要認(rèn)真整改的。
在新的一年中要深入細(xì)致的做好思想工作,并制定周密的工作計(jì)劃,督導(dǎo)檢查制度落實(shí)情況。寬嚴(yán)結(jié)合,嚴(yán)中有情,謙虛謹(jǐn)慎,忠于職守,加強(qiáng)責(zé)任心,勇于承擔(dān)責(zé)任,敢于接受挑戰(zhàn),把成功當(dāng)激勵(lì),把困難當(dāng)考驗(yàn),扎實(shí)有效地完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。
新的競(jìng)爭(zhēng),新的考驗(yàn)在等著我們,我們堅(jiān)信酒店在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在酒店全體員工共同努力下,我們的明天將更加燦爛輝煌,勝利永遠(yuǎn)屬于樂(lè)于奉獻(xiàn)、開(kāi)拓進(jìn)取的我們。
采購(gòu)部個(gè)人總結(jié)報(bào)告2021年5
從到公司上班以來(lái),我首先翻閱了公司的一些文檔及供應(yīng)商資料,了解工作流程和工作職責(zé).熟悉了公司的質(zhì)量方針和環(huán)保目標(biāo)及實(shí)施手段,走訪了公司的相關(guān)部門.并與工廠同事出差,協(xié)助參與了-06,歐風(fēng),R35等新車型的采購(gòu)配套和新舊供應(yīng)商考察,開(kāi)發(fā)工作。
個(gè)人認(rèn)為,在現(xiàn)今全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)的情況下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)空前激烈,而現(xiàn)在的普遍現(xiàn)象是利潤(rùn)空間基本不大,許多廠家已經(jīng)不能僅僅通過(guò)擴(kuò)大銷售量來(lái)增長(zhǎng)利潤(rùn);另一方面,廠家現(xiàn)今追求的是企業(yè)利潤(rùn)最大化并非企業(yè)產(chǎn)量最大化,更不是庫(kù)存?zhèn)涞迷蕉嘣胶茫少?gòu)部門做為采構(gòu)執(zhí)行機(jī)構(gòu),如果還在沿用初期制定的規(guī)章制度,和結(jié)合當(dāng)時(shí)條件制定的辦法,有的方面己經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)在多變采購(gòu)機(jī)能需要。我認(rèn)為應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)和完善采購(gòu)管理細(xì)則,要求從計(jì)劃的下達(dá),一直到合同的履行,每一個(gè)環(huán)節(jié),由該誰(shuí)負(fù)責(zé),都要形成制度和程序。并需要裝訂成冊(cè),與廠部各相關(guān)部門形成層次分明、上下銜接、綜合配套的采購(gòu)部制度體系。使采購(gòu)活動(dòng)逐步走向正規(guī)、有序。整體提高采購(gòu)部對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)速度、增加采購(gòu)專業(yè)性、加強(qiáng)成本控制,從而使企業(yè)從容應(yīng)對(duì)更加激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,進(jìn)而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
以下是我的分析和完善的一些建議:
一.加強(qiáng)采購(gòu)部?jī)?nèi)部程序文件完善和合同,技術(shù)文件規(guī)范化。
1。我在熟悉公司的有關(guān)文件,和現(xiàn)有程序的基礎(chǔ)上逐步制定和完善《采購(gòu)工作制度》、《采購(gòu)業(yè)務(wù)流程》《供應(yīng)商管理程序》、《采購(gòu)部?jī)r(jià)格管理程序》、《采購(gòu)操作程序》、《采購(gòu)部考核辦法》等。
2.報(bào)價(jià)文件歸類:材料報(bào)價(jià)統(tǒng)一存檔:分為發(fā)動(dòng)機(jī)及配件,傳動(dòng)系統(tǒng)零件,行走系統(tǒng)零件,操縱系統(tǒng)零件,電器與儀表,通用件,機(jī)械及周邊設(shè)備,輔助工具,辦公及勞保用品,包裝報(bào)價(jià)分類存檔并在文件夾上寫明供應(yīng)商的名稱,便于隨時(shí)經(jīng)常的查閱,在接收到的正式報(bào)價(jià)單上要求簽字并寫明日期,以示已閱讀。
3.合同管理:回傳的訂購(gòu)合同,應(yīng)根據(jù)以上分類方式,分類歸檔.并將本單的合同報(bào)價(jià)附在合同后面存檔(價(jià)格沒(méi)有變動(dòng)的常規(guī)類產(chǎn)品報(bào)價(jià)除外).重點(diǎn)材料合同,應(yīng)單獨(dú)建立供應(yīng)商合同夾。
4.整理各類車型最新材料清單(BOM表),技術(shù)資料,成本核算等單獨(dú)建立車型合同夾
二.加強(qiáng)現(xiàn)有供應(yīng)商管理,建立供應(yīng)商檔案。
1.加強(qiáng)供應(yīng)商管理,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的整合與優(yōu)化。定期考核供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量、供貨情況、應(yīng)變能力、財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)能力、價(jià)格等項(xiàng)目,擇優(yōu)汰劣。在公司和供應(yīng)商之間實(shí)現(xiàn)良好的交流和溝通,建立起長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
2.建立供應(yīng)商檔案,基本資料,評(píng)審表,考核表,報(bào)價(jià)單等文件并存儲(chǔ)在相應(yīng)的供應(yīng)商文件中.
三.建立現(xiàn)有合格供應(yīng)商價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系,合理降低采購(gòu)成本,控制庫(kù)存。
1采購(gòu)人員必須積極了解材料市場(chǎng)行情及價(jià)格波動(dòng),定期收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)格資訊,來(lái)分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平,并對(duì)歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。
2.加強(qiáng)價(jià)格管理,對(duì)不同供應(yīng)商的同類產(chǎn)品報(bào)價(jià),建立產(chǎn)品報(bào)價(jià)對(duì)比匯總,對(duì)用量大,占總體成本大比率金額的物料重點(diǎn)跟進(jìn),(如車架,塑料件,減震,鋁輪,儀表等),對(duì)價(jià)格反常的物料要了解原因,加強(qiáng)價(jià)格控制和加強(qiáng)監(jiān)控管理。
3.增加采購(gòu)部與其它部門的溝通,了解每個(gè)部門的物料計(jì)劃及生產(chǎn)部門的損耗等情況,控制庫(kù)存,起到監(jiān)控作用。
4.制訂并爭(zhēng)取達(dá)成每半年降低2—5%的采購(gòu)成本計(jì)劃(市場(chǎng)行情升降除外),根據(jù)此物料的真實(shí)市場(chǎng)行情、新供應(yīng)商的報(bào)價(jià)資料,根據(jù)目前實(shí)際購(gòu)買量,客戶的配合度,根據(jù)目前供應(yīng)商的公司規(guī)模、與我公司合作的時(shí)間,此類物料的緊缺程度、公司的付款等綜合因素來(lái)分類操作。具體操作手段如下:
1)對(duì)于長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商,直接商談降價(jià)。
2)對(duì)于不愿意降價(jià)的供應(yīng)商,建議采取降低采購(gòu)數(shù)量的方式變相施加壓力,達(dá)成降價(jià)目的。
3)對(duì)于以前訂購(gòu)小的合格供應(yīng)商,提出增加訂購(gòu)量的降價(jià)幅度。
4)對(duì)于沒(méi)有合作的合格供應(yīng)商,利用他們急于想與我司合作的心態(tài),達(dá)成理想價(jià)格的合作。
四:新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā),資料收集。
1:加強(qiáng)對(duì)新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā),儲(chǔ)備,報(bào)價(jià),評(píng)審資料收集的工作,以備隨時(shí)選擇或者更換。
2.采購(gòu)人員必須加強(qiáng)對(duì)新,舊供應(yīng)商交流與溝通,隨時(shí)了解摩托市場(chǎng)動(dòng)態(tài),積極配合相關(guān)部門對(duì)新款車型的材料引進(jìn)和信息反饋。
五:提高工作效率
1.利用工廠內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)讓每個(gè)部門及時(shí)了解到自己要解決的問(wèn)題,并落實(shí)簽字,節(jié)約大量的跑動(dòng)時(shí)間及能節(jié)約更多的辦公費(fèi)用。
2.根據(jù)現(xiàn)存的市場(chǎng)情況,行業(yè)的特殊性,對(duì)下單的供應(yīng)商做好前期的考察和交期預(yù)測(cè),按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)。
3.養(yǎng)成高效率的工作習(xí)慣能使采購(gòu)管理更加進(jìn)入程序化,合理化和科學(xué)化。
五:對(duì)物流公司發(fā)送貨的管理:因大部分供應(yīng)商都依靠物流公司送貨,工廠也是依靠物流公司退貨,采購(gòu)要好進(jìn)出數(shù)量統(tǒng)計(jì),單據(jù)匯總。涉及現(xiàn)金付款的供應(yīng)商選擇扣出20%—30%的產(chǎn)品質(zhì)保金。
六:建議加強(qiáng)公司企業(yè)文化建設(shè),如選擇適當(dāng)?shù)墓?jié)假日,組織集體機(jī)會(huì)或者組織一些有互動(dòng)性,互助性的集體活動(dòng),讓中高層之間加強(qiáng)了解溝通,加強(qiáng)互助與溝通,使大家真正能融為一體。產(chǎn)生強(qiáng)大的凝聚力
本人不足需要加強(qiáng)的地方:
1)增強(qiáng)對(duì)本地方言的熟悉和溝通,多了解當(dāng)?shù)毓?yīng)商企業(yè)文化,提高采購(gòu)談判能力。
2)增強(qiáng)對(duì)摩托產(chǎn)品型號(hào),材料熟悉,自覺(jué)加強(qiáng)理論,專業(yè)知識(shí),向身邊的同事看齊,逐步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力。
總結(jié):
因本人進(jìn)入行業(yè)時(shí)間尚短,經(jīng)驗(yàn)尚淺,提出建議不足之處,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指正。
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