助理工作總結(jié)和計劃
助理工作總結(jié)和計劃大全
總結(jié)是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導,快快來寫一份總結(jié)吧??偨Y(jié)一般是怎么寫的呢?下面是小編給大家分享的助理工作總結(jié)和計劃大全,希望對大家能有所幫助。
助理工作總結(jié)和計劃大全1
采購工作中根據(jù)公司需求做好了辦公物品和生活物資的購買,其中針對辦公物品的購買則主要是為了預防庫存資源不足的狀況,而且由于各個部門都存在的一定數(shù)量的需求自然要提前做好相應的安排,若是在辦公物品方面出現(xiàn)的短缺則明顯是相關(guān)采購工作做得不到位,另外則是針對公司生活物資的大量需求提前做好相應的采購工作,無論是清潔劑還是衛(wèi)生紙之類的物品都要有所準備才能讓員工享受到公司福利,否則若是連這點物品都不能給予保障的話又怎能讓員工感到安心呢?
根據(jù)物資的采購做好相應的票據(jù)記錄并交由財務部門進行報銷,除了在價格和數(shù)量方面進行詳細的描述以外還需要講明各種物資的相關(guān)用途,而且發(fā)票上面的信息不能出現(xiàn)任何的遺漏才能讓財務部門感到滿意,作為采購助理的話自然需要做好各個部門之間的交流才合乎公司的相關(guān)規(guī)定,另外采購清單也要交給后勤部門進行備份以防出現(xiàn)公司資金用途不明的狀況,而且為了在采購工作中獲得信任還需要在實際的購買中檢驗物品的質(zhì)量,根據(jù)多次對比找出性價比較好的商家并建立固定的合作是今年采購工作的成就之一。
根據(jù)后勤部門的反饋提前獲知需要采購的物品并做好財政申請,在實際的采購工作中除了根據(jù)公司需求以外還要與后勤部門的數(shù)據(jù)進行對照,從中了解到自己采購數(shù)量與價格相對于往年而言是否存在著進步的空間,而且在采購重要設備的時候還要做好價格方面的指導從而避免問題產(chǎn)生,而且由于財政申請并非那么簡單還需要獲得領(lǐng)導的同意才行,由于自己在這方面的采購工作中表現(xiàn)得還算不錯從而獲得了公司諸多員工的認可。
相對于正式的采購工作來說自己還是以協(xié)助與指導為主,協(xié)助處理好采購工作中的日常事務并指導員工應當如何去做才是自己的主要職責,因此在總結(jié)完今年的采購工作以后我發(fā)現(xiàn)自己在大局把控方面還存在著不足,即便在細節(jié)方面做得不錯也應當針對采購工作中存在的不足采取有效措施,這樣的話我便能在時間的積累中逐漸成為更為優(yōu)秀的采購助理。
助理工作總結(jié)和計劃大全2
我于_年_月_日入職公司助理一職,20天來,本人按照公司董事長的指示,圍繞公司的總體目標和工作重點,根據(jù)公司的安排,積極認真地開展了以下工作:
一、深入了解和掌握基本情況。通過參閱公司資料文件,與各部門管理人員溝通交流和深入一線現(xiàn)場等渠道和形式,對公司的基本情況、各部門人員的崗位職責和部門工作運行情況,公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況和各項管理制度、企業(yè)的發(fā)展目標與方向等有了基本的了解和掌握,為下步工作的開展奠定了相應基礎。
二、認真開展各項督促檢查工作。遵循董事長指示和按照會議決議,先后組織參與了安全、衛(wèi)生、紀律、店面情況檢查,公司的人員例會,同時加強了整改、落實、執(zhí)行情況的跟蹤督辦、溝通、協(xié)調(diào)和反饋,確保了各項工作得到了落實。
三、積極做好溝通協(xié)調(diào)工作。對照崗位職責,擺正自身位置,充當好助理角色,緊緊圍繞公司的總體目標和經(jīng)營重點,通過現(xiàn)場檢查、溝通談話、日常指導、查看資料等形式,及時了解和掌握各部門工作落實情況及工作中的困難與問題,及時把問題列入早會進行商討、溝通、協(xié)調(diào),尋找整改措施和解決方案,提出建議和意見,確保工作中的各種困難和問題得以妥善解決,促進和推動公司各部門凝聚力、合力的形成,促使大家“心往一處想、勁往一處使”,從而體現(xiàn)公司的團隊精神和更好更快地實現(xiàn)公司的總體目標。
四、強化企業(yè)管理制度的執(zhí)行和完善工作。一是認真熟悉和領(lǐng)悟公司的各項規(guī)章制度;二是認真監(jiān)督和督促各部門對公司各項管理制度、規(guī)章制度的執(zhí)行。三是及時指出和糾正在制度執(zhí)行方面的不足;四是周一早會制度的落實,較好地確保公司各項工作落實到位。
五、確保各項工作準備充分,積極穩(wěn)妥而有序地進行。20__年度,結(jié)合企業(yè)的實際情況和自身的崗位職責,本人將著重做好以下幾項工作:
1、根據(jù)總經(jīng)理的要求,結(jié)合企業(yè)20__年度工作狀況,擬定公司20__年度總體目標、工作思路和工作重點,同時督導各部門根據(jù)公司總目標分解制定部門年度工作計劃并予執(zhí)行落實。
2、切實做好安全管理工作。安全生產(chǎn)“責任重于泰山”,安全生產(chǎn)工作的好壞直接關(guān)系到企業(yè)和員工的生命財產(chǎn)安全,關(guān)系到企業(yè)的生存和持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展。要提高認識,明確目標,大力加強安全教育、宣傳和培訓工作,提高全員的安全意識和安全技能;要不斷完善安全生產(chǎn)規(guī)章制度,強化管理,認真落實安全生產(chǎn)責任制,經(jīng)常性地開展安全檢查,及時對安全隱患予以排除和整改,從而確保企業(yè)的安全發(fā)展。
3、做好人員的招聘工作,制定好招聘計劃,明確好崗位職責,將適合公司發(fā)展、愿意和公司共同進步的人才吸收進來。增補企業(yè)的新鮮血液。
4、加強培訓教育工作,全面提升員工素質(zhì)和企業(yè)整體實力?!熬?、高效、專業(yè)化”的員工隊伍是企業(yè)的財富,也是企業(yè)效益和產(chǎn)品質(zhì)量的保證。要推動企業(yè)加大培訓教育的投入,加強對培訓工作的重視,結(jié)合企業(yè)的實際情況,制訂切實可行的培訓計劃,拓寬培訓渠道,創(chuàng)新教育方式,提高培訓效果,使企業(yè)人員的能力和水平得以提高,全員的技能和素質(zhì)全面提升;同時要做好人員的招募、選撥、配置與儲備工作,做到人盡其才、才盡其用,從而滿足企業(yè)生產(chǎn)和競爭發(fā)展的需要。
5、進一步完善勞動關(guān)系的管理。通過建立勞動合同,提供和創(chuàng)造培訓發(fā)展機會,實行合同履約獎勵、工齡獎勵等激勵措施,改善企業(yè)內(nèi)外部軟硬環(huán)境,不斷完善勞動關(guān)系的管理,達到員工的穩(wěn)定與企業(yè)的和諧發(fā)展。
6、推進企業(yè)制度化建設和民主化管理進程。堅持從嚴治企與人性化管理相結(jié)合,制度化管理與民主監(jiān)督?jīng)Q策相結(jié)合的科學管理理念,不斷加強和完善考核獎懲制度、責任連帶制度、檢查監(jiān)督制度、民主決策制度,逐步將企業(yè)納入制度化、標準化、規(guī)范化、民主化的良性管理軌道,實現(xiàn)企業(yè)既穩(wěn)又好又快的發(fā)展。
7、做好開源節(jié)流和成本控制工作。大力拓展銷售渠道和市場,創(chuàng)新營銷模式,提高產(chǎn)品的市場占有率和知名度;改進生產(chǎn)工藝技術(shù),加大產(chǎn)品研制、開發(fā)和創(chuàng)新力度,提升產(chǎn)品質(zhì)量、品位、價格;加強成本控制,堵塞管理漏洞,做好開源節(jié)流工作,實現(xiàn)企業(yè)效益增長和利潤最佳化。
8、當好參謀和助手,為領(lǐng)導決策出謀劃策。要努力加強學習,提高自身素質(zhì)和水平,增強輔助能力;要廣泛聽取員工意見,了解和掌握一線情況,積極建言獻策,為領(lǐng)導決策提供最佳信息和服務;要積極做好溝通協(xié)調(diào)、上傳下達工作,打造優(yōu)秀的管理團隊;要做好與政府各部門的聯(lián)絡協(xié)調(diào)工作,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;要加大執(zhí)行力度,始終不折不扣地做好執(zhí)行工作;要認真履行工作職責,完成公司及總經(jīng)理交付的各項工作任務,竭力為領(lǐng)導分憂解難,真正當好副手,扮演好助手角色。
9、存在的不足之處:
1、店面管理能力較弱,首次接觸、盡快融入和改進,做好監(jiān)督、檢查、落實、整改。
2、公司制度還需要完善和修改,制定出適合企業(yè)發(fā)展的相關(guān)制度,體現(xiàn)正規(guī)化、人性化管理。
3、不足之處請給予批評指正,有助于成長和發(fā)展。
助理工作總結(jié)和計劃大全3
一、上半年工作總結(jié)
____你上半年民政辦在黨委、政府及上級主管部門的正確領(lǐng)導下,牢記以民為本、為民解困、為民服務的根本宗旨,充分發(fā)揮基層民政部門的職能作用,上為政府排 憂,下為百姓解難,認真落實黨的各項惠民政策,把黨和政府的關(guān)懷送進千家萬戶,為促進我鎮(zhèn)社會穩(wěn)定、人心安定作出了積極的貢獻。
1、農(nóng)村 低保:根據(jù)《霍山縣農(nóng)村居民最低生活保障工作實施意見》精神,年初對我鎮(zhèn)20__年度農(nóng)村低保家庭進行重新評議審核,并重點保障已喪失勞動能力的孤寡老 人、孤兒及重病重殘家庭,通過村級評議,最終評出農(nóng)村低保對象498戶1265人。農(nóng)村低保資金實行一卡式發(fā)放,16月份共發(fā)放農(nóng)村低保金 355718元。
2、五保供養(yǎng):一是加大我鎮(zhèn)第一、第二敬老院基礎設施建設投入,上半年二院共投入維修資金25000余元,完善集中供養(yǎng) 五保老人生活設施,確保入住老人的身心健康;二是加強基層五保工作規(guī)范化建設,健全基層五保工作網(wǎng)絡,努力使分散供養(yǎng)五保老人的生活有人管、有人 問,____年初,我鎮(zhèn)對331戶五保老戶進行了重新審核,并建立了五保戶個人檔案,按時發(fā)放五保戶供養(yǎng)資金,上半年共發(fā)放五保戶供養(yǎng)資金198600 元。
3、城鄉(xiāng)醫(yī)療救助:____年民政部門為農(nóng)村五保戶代繳參合資金9930元,農(nóng)村優(yōu)撫對象代繳參合資金7800元,同時堅持醫(yī)前、醫(yī)中與醫(yī)后救助相結(jié)合。16月份,共救助大病患者50人次,發(fā)放救助資金73170元。并對農(nóng)村五保戶實行零起付,全額救助。
4、優(yōu)撫工作:____年16月共發(fā)放各類優(yōu)撫定補資金423327元,積極落實雙擁政策,城鄉(xiāng)義務兵實行統(tǒng)一優(yōu)待,____年上報優(yōu)撫對象54名,優(yōu)撫金將在八一建軍節(jié)前統(tǒng)一打卡發(fā)放。
二、下半年工作思路
1、農(nóng)村低保:以人人享有基本生活保障為目標,確保農(nóng)村特困群眾基本生活保障。切實做好農(nóng)村低保分類施保,動態(tài)管理做到有進有退,程序公正、公平、公開,堅決杜絕人情保、關(guān)系保的現(xiàn)像發(fā)生,確保低保資金用在最需保障的弱勢群體中。
2、五保供養(yǎng):加大《農(nóng)村五保供養(yǎng)條例》的貫徹落實力度,切實做到應保盡保,按標施保,動態(tài)管理。結(jié)合新農(nóng)村建設,進一步加強敬老院基礎建設,改善五保戶老人的居住條件。
3、殯改工作:堅定不移地堅持殯改方針,創(chuàng)新殯改工作管理模式,確保殯改工作管理模式,確保殯改工作走上正軌。
4、 雙擁工作:深入開展雙擁宣傳教育,進一步增強國防意識,深入開展關(guān)愛功臣兩節(jié)慰問走訪活動,鞏固和發(fā)展軍政民團結(jié)。切實幫助老復員軍人、老烈 屬、老傷殘軍人解決生活難、住房難、看病難的問題。貫徹落實各項雙擁工作,為我縣爭創(chuàng)全省雙擁模范縣作出貢獻。民政工作存在的不足
一、基本情況
嵩 縣位于河南省西南部,伏牛山北麓熊爾山、外方山之間,版土面積3008平方公里,56萬人,縣城距洛陽90公里,距省會鄭州200公里,屬國家級貧困縣。 由于版土面積大,人口多,且地處山區(qū),社會經(jīng)濟發(fā)展比較滯后,貧困人口也相對較多。目前,我縣共有各類民政對象31937人,其中:城市低保7100人、 農(nóng)村低保20338人、五保對象2833人、優(yōu)撫對象及建國前老黨員1666人。
二、當前基層民政工作存在的困難和問題
近 年來,黨和國家對民政工作越來越加重視,隨著民政部門業(yè)務領(lǐng)域的不斷拓展,工作量不斷加大,民政部門的職能作用也越來越顯得重要。尤其是基層民政部門在以 民生為重點的社會建設實踐中作了大量工作,取得了可喜的成績,但是面對新的形勢和任務,基層民政工作中存在的困難和問題也顯現(xiàn)出來。我認為突出有以下幾個 方面:
一是民政工作領(lǐng)域拓寬、任務加大與民政人員少、編制增長滯后的矛盾亟待解決。民政工作已由傳統(tǒng)的十余項職責增加到30多項,但是國 家未出臺相應的增加民政機構(gòu)設置和人員編制政策,使工作多、人手少的反差越來越大,特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層民政部門處于嚴重超負荷狀態(tài)。就嵩縣而言,全縣16個鄉(xiāng) 鎮(zhèn),大的鄉(xiāng)鎮(zhèn)配備2個民政助理員,小鄉(xiāng)鎮(zhèn)只有一個人從事民政工作,根本無精力做好日益繁重的本職工作。
二是在____年各地鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合配套 改革中,所有民政辦公室被撤銷并入鄉(xiāng)鎮(zhèn)社會事務辦公室,鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政工作機構(gòu)無帽子,門口無牌子,辦公無章子,辦事無票子,這種狀況嚴重影響了民政職能的 實施。鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政辦公室作為民政工作的最基層,是掌握民情、傾聽民聲、反饋民-意的前沿陣地,是把黨和政府溫暖送給廣大困難群眾的第一站,工作神圣而光 榮。而目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)的計劃生育、林業(yè)、水利、司法等七所八站均有單獨的機構(gòu)、編制和辦公場所,唯獨民政是合署辦公。無單獨辦公場地、辦公設施落后,辦公條件 差,這種機制嚴重制約著民政事業(yè)的發(fā)展。
三是從工作職能看,鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政在本來工作任務就重的情況下還存在兼職現(xiàn)象,鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政工作人員絕大多 數(shù)同時承擔著鄉(xiāng)鎮(zhèn)安排的駐點包村、計劃生育、綜合治理、招商引資以及突擊性工作任務,而這些工作的難度和壓力遠大于民政工作,民政工作只能擠時間去完成, 處于被動應付狀態(tài),致使政策措施執(zhí)行走樣或流于形式。
四是基層民政經(jīng)費嚴重不足。近年來,上級撥付地方民政部門的專項資金數(shù)目甚大,但基 層民政工作經(jīng)費異常緊缺。低保、五保、優(yōu)撫對象、救災救濟資金的發(fā)放、下鄉(xiāng)調(diào)研、各種表冊印制等都需要大量的工作經(jīng)費,然而,上級下?lián)艿拿裾ぷ鹘?jīng)費均為 專項資金,使用途徑和范圍受限,而列入本級財政預算的民政工作經(jīng)費過少,對千頭萬緒的民政業(yè)務來說只能是勉為其難,杯水車薪。民政部門承受著嚴格落實政 策、工作經(jīng)費緊缺的雙重壓力,嚴重影響了民生政策的執(zhí)行和落實力度。
五是民政對象需求呈不斷擴增之勢,給民政工作帶來了新的壓力。隨著經(jīng) 濟發(fā)展和社會轉(zhuǎn)型加快,各種利益關(guān)系更加復雜,一些深層次矛盾逐漸匯集迸發(fā),各種新情況新問題不斷凸顯涌現(xiàn),特別是民政工作對象的需求不斷增長,且呈現(xiàn)出 多元化趨勢,各種合理、不合理的訴求交織,給民政工作帶來諸多困難和矛盾。在工作業(yè)務上,社會救助體系日益完善,濟弱助困力度不斷增加,但隨著改革的不斷 深入和利益格局的不斷調(diào)整,部分群眾未能共享改革的成果,要求救助的呼聲越來越高;部分群眾不符合救助條件,看他人受益而眼紅,出現(xiàn)拿著手機、戴著項鏈 也想吃低保的現(xiàn)象,致使救助額度相對于需求額度差距越來越大。在政策體制上,相關(guān)政策特別是優(yōu)撫政策含金量不斷提高,且政策出臺不平衡,誘發(fā)了涉軍 人員的心理不平衡,符合條件的互相比享受的級別和等次,部分不符合享受條件的想趁機撈一份、并堅持認定自己有權(quán)享受,導致涉軍人員上訪問題越來越突出,成 為民政維護穩(wěn)定的一大難題。
助理工作總結(jié)和計劃大全4
目的在于吸取教訓,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。下面我對今年的工作進行簡要的總結(jié)。
1、我是____年2月份到公司的,____年4月份,我調(diào)到了____部當助理,在沒有負責市場部工作以前,我是沒有經(jīng)驗的,僅憑對工作的熱情,而缺乏行業(yè)經(jīng)驗和行業(yè)知識。為了迅速融入到這個行業(yè)中來,到____部之后,一切從零開始,一邊學習產(chǎn)品知識,一邊盡我本職,擔任期間,我學到了許多產(chǎn)品知識,從接單到發(fā)完貨,認真監(jiān)督檢驗貨物。確保貨物數(shù)量正確,不受損!但我也有做得不好的地方,比如在與客戶的溝通中,我不能很快的回復客戶的問題,不過請教了經(jīng)理跟同事后,后來慢慢的我可以清楚、流利的應對客戶所提到的各種問題,準確的把握客戶的需要,良好的與客戶溝通,因此逐漸取得了客戶的信任。在不斷的學習產(chǎn)品知識和積累經(jīng)驗的同時,自己的能力都比以前有了一個較大幅度的提高!
2、自____年5月份月底到現(xiàn)在,承蒙公司上級領(lǐng)導的厚愛,我調(diào)動到了____辦事處擔任后勤!這幾個月我完成的情況大概如下:
1)財務方面,我天天都做好日記賬,將天天的每一筆進出帳具體做好記錄!上交總公司。應收賬款,我把好關(guān)。督促銷售員及時收回賬款!財務方面,因為之前沒接觸過。還是有很多地方不懂。但是我會虛心討教,把工作做得更出色!
2)至于倉庫的治理,天天認真登記出庫情況,鋪貨登記!庫存方面一般都是最低庫存訂貨,但有時因為疏忽,零庫存訂貨。造成斷貨的現(xiàn)象,這點我會細心。避免再有零庫存訂貨的發(fā)生!
3)幫銷售員分擔一些銷售上的問題,銷售員不在的時候,跟客戶洽談。接下訂單!(當然。價格方面是咨詢過銷售員的!)這方面主要表現(xiàn)在電話,還有qq上!因為之前在____部擔任助理時。與客戶的溝通得到了鍛煉。現(xiàn)在跟客戶交流已經(jīng)不成問題了!不過前幾天因為我粗心??蛻粢洠彝浉N售員說。導致送貨不及時??蛻舨粷M足!接下來的日子。我會盡量避免此類事情的發(fā)生。
4)認真負責自己的本職工作,協(xié)助上司交代完成的工作!
3、以下是存在的問題
1)總公司倉庫希望能把嚴點,。自辦事處開辦以來,那邊發(fā)貨頻頻出現(xiàn)差錯。已經(jīng)提議多次了。后來稍微了有了好轉(zhuǎn)。但是這幾次又出現(xiàn)了以前同樣的錯誤,產(chǎn)品經(jīng)常發(fā)錯型號!
2)返修貨不及時。給客戶留下不好的印象。感覺我們的售后服務做得不到位!
客觀上的一些因素雖然存在,在工作中其他的一些做法也有很大的問題,主要表現(xiàn)在銷售工作最基本的客戶訪問量太少。____辦事處是今年六月份開始工作的,在開始工作倒現(xiàn)在有記載的客戶訪問記錄有105個,加上沒有記錄的概括為20個,6個月的時間,總體計算三個銷售人員一天拜訪的客戶量20個。從上面的數(shù)字上看我們基本的訪問客戶工作沒有做好。以上是我的總結(jié)。有不對之處,還望上級領(lǐng)導指點!
助理工作總結(jié)和計劃大全5
一、員工的考勤管理
我公司的考勤管理,現(xiàn)在的基本情況如下:
①經(jīng)理直接管理人員的請假、調(diào)班、加班等工作。
②前臺、業(yè)務部、督導、__在平時的工作中對專賣店人員的工作情況和考勤狀況進行監(jiān)督并反饋。
③平時由我不定期地采用電話和視頻監(jiān)控抽查各專賣店店長以及店員的出勤情況,并給予登記。
④到每個月底由各專賣店店長上報該店的考勤,我用表格的形式進行統(tǒng)計,此工作過去由前臺來完成。在日常的考勤抽查中,主要存在以下問題:
1、店長在沒有上報公司的情況下任意調(diào)整上班時間,如:把早班換成中班。
2、有的店長利用正常上班時間來總公司辦理事物(停休除外)。
3、個別店長有遲到、早退的現(xiàn)象。
4、店長在沒有請假的情況下外出辦理私事。
5、個別店長在接近下班的時候到銀行辦理業(yè)務。
由于我公司專賣店日益增多,規(guī)模不斷擴大,專賣店分布廣,每個專賣店只有2—6人,因此,在人員管理上存在較大的困難;另外,公司從__年至今已經(jīng)成功地在上海開了_家專賣店,將來還要繼續(xù)擴大門店的數(shù)目,為給以后門店的擴張打下良好的基礎,對員工進行有效地日常管理已經(jīng)成為不容忽視的問題,而其中店長的管理尤為重要,做為專賣店的店長,他是直接連接公司與各店的橋梁,如果店長不能以身作則,將會直接影響整個專賣店的人員管理,針對目前的情況,現(xiàn)提出以下方案:
方案一:進一步完善公司的考勤制度,獎懲分明,并與薪酬掛鉤。
⑴每個月全勤者(沒有請病假、事假、遲到、早退)拿全額獎金。
⑵非全勤者拿本月80%的獎金,并且有事假、病假、遲到、早退的按小時累計扣除工資。
⑶事假、病假、遲到、早退沒有提前向公司人事部請假的按小時累計雙倍扣除工資。
⑷店長來公司對帳或辦理公事,原則上不能用上班日,如必須用上班時間來公司辦理業(yè)務,則須到公司人事部簽到,公司按正常上班出勤對待。
⑸此外,店長在上班時間需外出辦理業(yè)務的,不能占用上、下班時間。若有特殊原因不能按上述辦法辦理事物的,必須事先向公司人事部說明原由,公司根據(jù)其實際情況按全勤對待;若理由不充分或沒有事先向公司人事部說明原因,則按上述第⑵條辦法辦理。
⑹店長不得隨意更改上班時間以及班次,若需要調(diào)整的必須事先向公司人事部說明情況。
⑺此辦法從20__年2月3日開始執(zhí)行。
方案二:每個區(qū)域選一個自律性強、表現(xiàn)優(yōu)秀的店長做為區(qū)域組長(兼職),專門負責管理和指導所在區(qū)域?qū)Yu店店長及店員的日常管理。包括:店員及店長的考勤、服裝、個人衛(wèi)生、微笑服務、勞動紀律等。
二、員工招聘、甄選、錄用、考核、離職管理工作
1、員工的招聘
從我公司人員錄用和離職情況來看,20__年_月_日至8月23日,新錄用人數(shù)為44人,期間辦理離職人數(shù)為22人,離職率相對而言比較高,分析其原因主要表現(xiàn)為:錄用人員在試用期不符合公司用人要求、員工違反勞動紀律、上班地點離家遠、員工晉升機會小等,到8月份出現(xiàn)招聘淡季,應聘人員明顯減少,針對此情況,公司的解決辦法是在招聘高峰期錄用大批新員工做為備用人才,由此解決月餅銷售高峰期人員不足問題,除此之外,公司還可以拓寬招聘渠道,如校園招聘、職業(yè)介紹所、網(wǎng)上招聘等,招聘對象除本地人,外地人也可適當聘用,因為外地人也有自身的優(yōu)勢:
①辦理綜合保險比辦理小城鎮(zhèn)保險費用低。
②外地人對社保的期望不高,如果是上海本地人,則有的人會希望找一家能辦理城保的公司。
以上僅僅從招聘成本來進行比較,當然外地人也有明顯的不足之處,比如語言不通,這就需要在招聘的時候?qū)φZ言交流能力進行嚴格把關(guān)。
2、試用期員工的考核
我公司目前對試用期人員的考核,主要是由店長直接把意見反饋給人事部或由人事部打電話到門店聽取店長的意見,從這三個月的考核情況來看,主要有以下情況:
①、店長對試用期人員的考核缺少主動性,不能主動地、及時地反映情況,如_店就發(fā)生過試用期人員在快滿三個月時,因不符合公司用人要求被辭退,員工對此不滿,從而發(fā)生一些糾紛。
②、有的店長對從哪幾個方面來考核員工不太清楚,對人員的評價僅僅只限于“還可以”。
針對以上情況,建立系統(tǒng)的考核制度和流程,加強公司和各店長的溝通和聯(lián)系成為必要。
方案:建立系統(tǒng)的考核制度和流程。
1)試用期員工進入專賣店一周后,由店長直接對其進行考核,考核項目包括:商品條形碼的熟記程度、對商品成分性質(zhì)的了解情況、工作態(tài)度、勞動紀律等,考核結(jié)果由店長直接向人事部反映,對于不合格者給予交流指導、警告或直接辭退。
2)試用期員工進入專賣店一個月后,由店長直接對其進行考核,考核項目包括:收銀情況、進貨、退貨、輸單子、對帳、盤貨能力、勞動衛(wèi)生、服務、工作態(tài)度、人際關(guān)系、勞動紀律等,考核結(jié)果由店長直接向人事部匯報,人事部可根據(jù)店長的意見多渠道地了解員工情況,對于不合格者給予交流指導、警告或直接辭退。
3)試用期接近三個月時,提前10天對員工進行考核,考核項目包括:員工的自我評價、店長評價意見,然后由人事部決定是否給予錄用。
以上每一個步驟,人事部都必須同各店長進行有效的溝通,讓他們熟知自己在人員考核方面的工作內(nèi)容、工作流程及工作責任。
三、員工培訓
在試用期三個月里,員工培訓工作我還沒有接觸過,從這幾個月的觀察中,對于公司的員工培訓,我也有一些個人的看法:
1)無論什么培訓都必須有需求,否則就沒有做培訓的必要,因此培訓需求分析是整個培訓工作的核心。我公司現(xiàn)階段需要做什么培訓,可以結(jié)合市場需要、給員工發(fā)放培訓需求統(tǒng)計表、員工的日常管理工作這三種途徑來獲得。
從市場需求來看,我公司的營業(yè)員主要還是要提高服務質(zhì)量,舉個簡單的例子,我們到麥當勞或肯德基去消費時,都會有一種感覺:無論是到他們的任何一家專賣店,他們的服務都很好,服務模式都是一樣的??梢哉f他們的員工培訓工作是做得相當好的,有句話說得很好:沒有服務的商品是冰冷的。
為了提高我們自身的競爭力,員工的培訓工作勢在必行,員工在工作時的語言、手勢、面部表情、眼神都非常重要,而目前公司的營業(yè)員在這方面的表現(xiàn),差距還是很大的,包括一些店長也不能達到這一要求,如果店長不能做好這一點,他所培養(yǎng)出的新員工,同樣也是不合格的。另外,盡管公司是百年老店,我們就是閉上眼睛也會有人來買我們的月餅,但是,我們始終要牢記自己的規(guī)劃藍圖和夢想,為了實現(xiàn)過去所有的夢想,就要把每一個細節(jié)做好,一點一點去實現(xiàn)它。
給員工發(fā)放培訓需求統(tǒng)計表是采用問卷調(diào)查的方式進一步了解員工的培訓需求,我公司的基層管理人員也可以從優(yōu)秀的營業(yè)員當中通過選拔、培訓來獲得。當然這種途徑有利有弊,有利的一面是此類員工忠誠度高、熟悉公司的業(yè)務,而且對其它員工具有激勵的作用;不利的一面是此類員工缺少創(chuàng)造性,易造成近親繁殖,從而阻礙公司的發(fā)展,而且還存在員工之間公平競爭的問題。企業(yè)采用這種用人途徑,需要結(jié)合實際情況,是需要穩(wěn)定發(fā)展還是變革,找好公司用人要求的真正目的。
從員工的日常管理來看,員工違反公司規(guī)章制度的現(xiàn)象比較多,因此公司的規(guī)章制度同樣需要進行培訓,無論老員工還是新員工。
2)制定企業(yè)培訓目標,包括長期目標、中期目標、短期目標、在職員工培訓以及新員工的上崗培訓,讓公司的培訓工作有步驟、有目的地進行。
3)為員工制定職業(yè)規(guī)劃。有的人會問:營業(yè)員需要什么職業(yè)規(guī)劃呀?職業(yè)規(guī)劃本身也是近年來流行的新鮮名詞,各個企業(yè)為趕時髦,都紛紛效仿,趕時髦不完全都是壞事情,關(guān)鍵是對員工有沒有幫助,現(xiàn)在企業(yè)的競爭就是人才之間的競爭,企業(yè)以人為本,關(guān)心員工的未來,這樣才能吸引更多的人才來我公司應聘。
就算不能幫助他們實現(xiàn)職業(yè)目標,但畫餅充饑也算是一種精神食糧,尤其對校園招聘是非常有幫助的,剛畢業(yè)的學生可塑性很強,可以給他們做職業(yè)規(guī)劃:從營業(yè)員到帶班、從帶班到店長、從店長到公司基層管理人員,從基層管理人員到中層管理、從中層管理到自己做老板。前途是光明的,道路是曲折的。
4)做培訓還有一個不得不考慮的問題就是培訓時間必須避開公司的業(yè)務高峰期,同時還要采納員工的意見。
人力資源是一項復雜的工作,如何更好的開展工作,還必須得結(jié)合企業(yè)的具體情況和發(fā)展戰(zhàn)略目標,逐步完善公司的組織規(guī)劃、招聘與錄用、培訓與開發(fā)、薪酬福利、績效考核、勞動關(guān)系,從而增強市場競爭力,讓_公司與時俱進,蒸蒸日上。