公司行政后勤總結(jié)
作為行政實(shí)習(xí)人員,為了可以記錄自己的工作經(jīng)歷,應(yīng)該書寫一份詳細(xì)的工作總結(jié)。那么,怎樣寫工作總結(jié)才更能吸引眼球呢?以下是小編為大家整理的公司行政后勤總結(jié)5篇,歡迎閱讀與收藏。
公司行政后勤總結(jié)精選篇1
行政辦公室是礦井的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,是推動(dòng)礦井各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的服務(wù)中心?;仡?0__年,在礦領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和兄弟部門的大力支持下,行政辦公室全體人員牢記服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)科室、服務(wù)職工的工作職責(zé),強(qiáng)化服務(wù)、狠抓落實(shí),充分發(fā)揮工作積極性和主動(dòng)性,較好地完成了公文報(bào)刊信函收傳、文書打印復(fù)印、檔案管理、網(wǎng)絡(luò)信息化管理、辦公用品的購置與發(fā)放、來客接待和會(huì)務(wù)保障、通勤車輛管理等各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、主要工作完成情況
1、認(rèn)真做好礦井有關(guān)文件、通知、傳真、郵件的收發(fā)、登記、傳遞、文印工作。及時(shí)接收傳達(dá)上級(jí)管理機(jī)關(guān)及集團(tuán)公司的各類文件通知,做到文件的接收、匯報(bào)、傳遞、落實(shí)有記錄、有檔案,全力減少文件的漏報(bào)、漏傳現(xiàn)象。及時(shí)下發(fā)、傳達(dá)公司、礦井級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的的各類文件、通知,做到文件通知下發(fā)有記錄,可查詢。全年累計(jì)收傳上級(jí)文件、通知400余次,下發(fā)公司、礦文件、通知100余次。
2、完善各項(xiàng)打印、復(fù)印制度并認(rèn)真堅(jiān)持落實(shí)。制定了打字室工作制度,簽字打(復(fù))印制度等。提高文件輸入質(zhì)量,完善文件輸入校驗(yàn)流程,減少因文件輸入所造成的失誤。在復(fù)印工作中
仔細(xì)審查模板文件,提出合理的復(fù)印建議,厲行節(jié)約,力爭做到不浪費(fèi)一張紙、一滴墨。全年共完成打印50000余張、復(fù)印20萬余張。
3、完善檔案管理制度,做好各類文件的整理歸檔工作。完善各類檔案文件的電子版收儲(chǔ)程序。嚴(yán)格各類文件、證照的借閱、借用簽字程序,加強(qiáng)各類借閱、借用檔案借出后的監(jiān)督工作。
4、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息化管理,完善礦內(nèi)局域網(wǎng)連接。20__年“雙基”建設(shè)期間投資1.8萬元完成了礦內(nèi)局域網(wǎng)線路的優(yōu)化升級(jí),投資1.5萬元更換了地磅系統(tǒng)服務(wù)器、購置了數(shù)字地磅程序,投資3500元完成了各工區(qū)LED顯示屏、液晶電視、工作站電腦與礦內(nèi)局域網(wǎng)之間的連接工作。在完善軟硬件設(shè)施的同時(shí),加強(qiáng)制度管理,完善了礦內(nèi)信息化管理規(guī)定;在調(diào)度室的配合下完成了礦內(nèi)個(gè)安全生產(chǎn)系統(tǒng)的基礎(chǔ)資料摸底工作,并形成資料備案;重新合理分配了礦內(nèi)IP地址,解決了以往的IP管理混亂無規(guī)律局面。加強(qiáng)電子辦公設(shè)備的維修管理,每一臺(tái)設(shè)備的維修與維護(hù)都要有辦公室人員在場(chǎng),所有的維修記錄都要有使用單位與辦公室人員的同時(shí)簽字。
5、完善各類辦公用品的購置發(fā)放程序,做到購置有計(jì)劃、發(fā)放有單據(jù),嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品購置計(jì)劃、領(lǐng)料單據(jù)的簽字程序。對(duì)于辦公品的購置向領(lǐng)導(dǎo)提出合理建議。繼續(xù)做好辦公用品費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、傳遞工作,每月按時(shí)向企管科提供各單位的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)。做好辦公各類辦公設(shè)施的統(tǒng)計(jì)管理工作,面對(duì)在“雙基”建設(shè)中新購置辦公座椅較多,各單位的具體情況變化較大這個(gè)情況,利用年終盤點(diǎn)的的機(jī)會(huì)重新建立的辦公設(shè)施檔案,并交財(cái)務(wù)科做固定資產(chǎn)資料存檔。
6、提高服務(wù)意識(shí),提升服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),努力做好各級(jí)檢查領(lǐng)導(dǎo)的接待工作和各級(jí)會(huì)議的會(huì)議準(zhǔn)備工作。行政辦公室作為礦井的窗口單位,全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)各類社交禮儀,提高自己的服務(wù)技能,為接待工作練好基本功,同時(shí)做好各會(huì)議接待室的準(zhǔn)備工作,保證干凈整潔、簡明舒適。為客人來訪和會(huì)議接待提供一個(gè)良好的環(huán)境。
7、完善車輛管理制度,做好車輛的管理調(diào)度工作。嚴(yán)格車輛加油程序,完善車輛加油開單、簽字、結(jié)算程序。合理調(diào)度車輛,為職工上下班及公司、礦井提供良好的車輛保障服務(wù)。20__年全年共辦理通勤車月票800余人次,收乘車月票款7萬余元已按時(shí)足額上交財(cái)務(wù)科。年末針對(duì)通勤服務(wù)外包這一情況,會(huì)同東大煤礦行政辦公室積極調(diào)研乘車人員分布情況,合理調(diào)整通勤車運(yùn)行路線。
二、存在的不足及努力方向。
20__年行政辦公室雖然較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),但還是存在失誤,有些工作的工作方式方法不夠科學(xué)、完善。具體表現(xiàn)為:
1、報(bào)紙、雜志不能及時(shí)、完整發(fā)放,存在延誤、漏發(fā)的現(xiàn)象。
2、在各類文件、通知的收傳、發(fā)放過程中,工作不細(xì)心、缺乏對(duì)工作重要性的認(rèn)識(shí),存在延誤、漏傳的現(xiàn)象。
3、部分計(jì)算機(jī)因機(jī)器本身配置較低無法安裝高版本殺毒軟件,存在安全隱患。
4、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管不全面,個(gè)別單位的同志利用計(jì)算機(jī)上網(wǎng)玩游戲、打牌、看電影,影響正常工作。
在新的一年里,我們將在20__年的工作基礎(chǔ)上,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改正缺點(diǎn),奮勇拼搏,認(rèn)真貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)指示,做領(lǐng)導(dǎo)的好幫手,繼續(xù)認(rèn)真做好行政辦公室的各項(xiàng)工作,為礦井的安全生產(chǎn)貢獻(xiàn)本科室的力量。
公司行政后勤總結(jié)精選篇2
我從進(jìn)入公司接管行政、人事事務(wù)、辦公室事務(wù)、總務(wù)后勤工作,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、領(lǐng)導(dǎo)下以及各部門的配合按照公司方針政策,行政人事部的工作特點(diǎn):做好常規(guī)工作,進(jìn)一步提高工作效率、確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲(chǔ)備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動(dòng)力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。在__年的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,適時(shí)調(diào)整招聘、用工管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭?,才能令到公司的發(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。其總結(jié)報(bào)告
一、人事管理方面
1、建立、建全、規(guī)范不事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級(jí))管理:
(1)、重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全。
(2)、對(duì)各部門、人員進(jìn)行分組編號(hào)建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理。
(3)、辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對(duì)離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員名單到財(cái)務(wù)。
(4)、實(shí)行各部負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每周進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作周報(bào)表統(tǒng)計(jì)并與人事部進(jìn)行核對(duì),方便了部門、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。
(5)、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、招聘:
(1)、部門傳人員增補(bǔ)單。
(2)、根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對(duì)性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:
(1)、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對(duì)宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,進(jìn)行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號(hào),以及在每個(gè)房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。
(2)、合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時(shí)工各1間。
(3)、對(duì)宿舍的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記整理建檔。
(4)、對(duì)宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生、紀(jì)律進(jìn)行整頓、通告、檢查、管理,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。
(5)、每月對(duì)宿舍水、電進(jìn)行檢查、統(tǒng)計(jì),并對(duì)水、電費(fèi)的扣款明細(xì)核算并張貼通知,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。
(6)、與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作。
4、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律:
(1)、加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度。
(2)、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。
(3)、加強(qiáng)請(qǐng)假制度、放行條管理,對(duì)不履行請(qǐng)假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
5、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、升級(jí)和其它的核定審查工作;對(duì)廠牌、考勤卡的補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。
6、人事周報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。每周對(duì)公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對(duì)新進(jìn)、離廠、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注匯報(bào)。
7、 收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲(chǔ)備,提高辦公效率。
8、宣傳和培訓(xùn)工作
二、建議
行政人事工作對(duì)一個(gè)不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。
20__年公司是緊張忙碌的,行政部工作責(zé)任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項(xiàng)工作任責(zé)。當(dāng)然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進(jìn)和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進(jìn)行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻(xiàn)。
公司行政后勤總結(jié)精選篇3
時(shí)光荏苒,x年即將過去,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千……時(shí)間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個(gè)年度之坎?;厥淄?,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。對(duì)于我們每一個(gè)追求提高的人來說,免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自我進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也算是對(duì)自我的一種鞭策。
行政人事部是公司的關(guān)鍵部門之一,對(duì)內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對(duì)外要應(yīng)對(duì)稅務(wù)、工商、藥監(jiān)、社保等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查。行政人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項(xiàng)工作順利完成。經(jīng)過一年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合本事相比x年又邁進(jìn)了一步。
回顧年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標(biāo)上,緊緊圍繞重點(diǎn)展開工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署。在管理方面盡到了應(yīng)盡的職責(zé)。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將x年的工作做如下簡要回顧和總結(jié)。
年行政人事部工作大體上可分為以下三個(gè)方面:
一、人事管理方面
根據(jù)部門人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。
配合采購和財(cái)務(wù)部門,嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn)、出關(guān)。
有步驟的完善培訓(xùn)機(jī)制,不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求知名公司來培訓(xùn)員工,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。
二、行政工作方面
⒈辦理好各門店的證照并如期進(jìn)行年審工作。
⒉和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對(duì)外工作更為通暢。
⒊聯(lián)系報(bào)刊、電視臺(tái)等媒體做好對(duì)外的宣傳工作。
⒋對(duì)內(nèi)做好辦公用品的采購,嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)儉降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
三、公司管理運(yùn)作方面
⒈順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門、門店密切溝通、聯(lián)系,適時(shí)對(duì)各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見。
⒉逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話說得好:員工不會(huì)做你要求做的事情,只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個(gè)原因,本年度加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。
⒊加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個(gè)管理者,對(duì)下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作進(jìn)取性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。
⒋充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)職責(zé)。以前公司各職能部門職責(zé)不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動(dòng)承擔(dān)職責(zé)。
作為行政人事部負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識(shí)到自我既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情景下,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。
新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。隨著大參林、北京同仁堂的進(jìn)駐,對(duì)我們來說,既是壓力也是動(dòng)力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。x年行政人事部將從以下幾個(gè)方面著手工作:
一、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。所以,建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度便迫在眉節(jié),為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,年工作將以此為中心。
二、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。
企業(yè)的競(jìng)爭,最終歸于人才的競(jìng)爭。目前公司各門店及部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是各店長及部門負(fù)責(zé)人,他們身肩重責(zé)。需根據(jù)實(shí)際情景制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為他們帶來幫忙。另外完成新員工入店手冊(cè)。
三、協(xié)助部門工作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)提議。
繼續(xù)配合各門店及部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。年是百姓拓展并壯大的一年,擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)是為其發(fā)展的保障。所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)提議也是年行政人事部工作的重心。
公司行政后勤總結(jié)精選篇4
忙碌而充實(shí)20__年已經(jīng)過去,在20__年__月我正式加入了__物業(yè),從事行政人事管理工作。一年多來我圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)經(jīng)營目標(biāo)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將20__年度工作情況匯報(bào)如下:
一、重點(diǎn)工作的完成情況及取得的業(yè)績
1、公司各類證照的辦理及年檢,與外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和溝通
20__年我與相關(guān)部門合作,順利按時(shí)完成了公司證照的年檢,辦理公司三級(jí)資質(zhì)的升級(jí)工作以及辦理員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的鑒證工作,與區(qū)工商局、房產(chǎn)管理局、社保局等部門保持了良好的關(guān)系。
2、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部,購進(jìn)、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,目前倉庫物品做到堆放整齊、分類清淅,日常嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況,做好物品領(lǐng)用登記,合理地申購辦公用品,做到入庫、出庫相符。
3、公司印章、檔案及合同的管理
20__年行政部根據(jù)公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規(guī)范了公章使用登記流程,并對(duì)公司檔案和合同進(jìn)行了全面整理,進(jìn)一步理順了工作程序,規(guī)范了管理工作。
4、公司員工薪酬福利與績效考核管理
在過去的一年里,行政部按時(shí)完成了每月的工資核算,協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)外部市場(chǎng)行情及公司實(shí)際情況制訂了薪酬管理制度與績效考核管理制度,對(duì)員工月度工資及社保基數(shù)進(jìn)行了調(diào)整,在保證了員工權(quán)益的同時(shí),使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化。
5、日常人事工作及員工關(guān)系管理
20__年,行政部對(duì)所有員工入離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、檔案管理等工作都能按時(shí)按質(zhì)完成,以完成以上基礎(chǔ)工作的同時(shí),日常工作中積極傾聽員工心聲,及時(shí)解答員工疑問,增強(qiáng)了員工對(duì)公司認(rèn)同感與歸屬感。
6、協(xié)助公司品質(zhì)管理部、項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部等部門完成相關(guān)工作
行政部作為公司的樞紐部門,20__年積極協(xié)助品質(zhì)管理部進(jìn)行了體系文件修訂等工作,并在日常協(xié)助各項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部等部門完成了資料的準(zhǔn)備與報(bào)送工作,保證了公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順暢運(yùn)作。
二、取得的進(jìn)步
1、通過日常工作和與部門間的合作,了解各部門及各項(xiàng)目整體運(yùn)作流程,感染和學(xué)習(xí)到了公司的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
2、通過處理行政人事各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,不斷提升了自己的綜合工作能力。
三、工作的反思
因個(gè)人所負(fù)責(zé)的工作較繁雜,有時(shí)會(huì)存在工作的輕重主次沒有很好掌握,以致有些工作計(jì)劃進(jìn)展情況未如理想,20__年我將加強(qiáng)個(gè)人時(shí)間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作。
四、20__年本崗位工作的思路計(jì)劃及具體措施
1、繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,保持與外部機(jī)構(gòu)的良好溝通;
2、做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化采購工作流程;
3、加強(qiáng)對(duì)公司檔案和合同的管理,在不影響效率的前提下逐步細(xì)化流程和記錄;
4、按計(jì)劃執(zhí)行薪酬福利預(yù)算,推行并不斷完善績效考核管理制度;
5、建立員工溝通平臺(tái),通過招聘、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗等手段培養(yǎng)公司后備人才;
6、協(xié)助品質(zhì)部修訂和完善公司管理體系,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率。
公司行政后勤總結(jié)精選篇5
行政工作是一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下基本完成了各項(xiàng)工作,在工作不斷地向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己實(shí)踐摸索,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想覺悟上有了更進(jìn)一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),在管理方面也盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將20__年度的工作做如下總結(jié)。
一、20__年年度工作總結(jié)
1、 協(xié)助上級(jí)做好了各部門的協(xié)調(diào)工作,與各部門建立了的良好關(guān)系不定期交流,其目的是為使公司各部門能夠相互協(xié)調(diào)的工作,配合公司整體發(fā)展的需要。
2、辦公用品的管理
完成了對(duì)20__年辦公用品每月計(jì)劃性采購,計(jì)劃性采購滿能足每月全體員工所需合理節(jié)約辦公成本;對(duì)辦公用品出入庫的詳細(xì)登記,并每月對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)。
3、辦公設(shè)備的管理
辦公室辦公設(shè)備每月盤點(diǎn)并對(duì)于設(shè)備故障的及時(shí)報(bào)修以保證員工順利辦公。
4、會(huì)務(wù)管理
參加公司每周例會(huì), 提前準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)資料并做好會(huì)議用PPT及將會(huì)議議題發(fā)至參會(huì)人員郵箱,做好會(huì)前安排和簽到,會(huì)議過程中
對(duì)每件需做出處理的事情均要求將具體的負(fù)責(zé)人或部門、協(xié)助人或部門、要求完成的時(shí)間、要求完成的質(zhì)量等明確,會(huì)后兩個(gè)工作日內(nèi)作出詳細(xì)的會(huì)議紀(jì)要,并發(fā)至各參會(huì)人員郵箱。
5、人事檔案管理
完成了對(duì)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職的相關(guān)資料的審簽流程的跟蹤,員工入職、轉(zhuǎn)正、離職的相關(guān)資料的整理歸檔,對(duì)員工檔案電子文檔的每月更新。
6、集團(tuán)話務(wù)的管理
公司通訊錄的每月更新,每月集團(tuán)號(hào)話費(fèi)清單的打印及報(bào)銷,內(nèi)部固定電話的轉(zhuǎn)接以及傳真的收發(fā)和登記。
7、公司資料的管理(工商、資質(zhì)、安全生產(chǎn)、勞動(dòng)年檢)
對(duì)于原件的使用必須經(jīng)過部門經(jīng)理以上人員簽字。對(duì)于復(fù)印件,使用人須簽字領(lǐng)取。用于項(xiàng)目使用的須進(jìn)行詳細(xì)項(xiàng)目登記。外用資料(原件和復(fù)印件),一律須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),針對(duì)原件則必須有公司指派人員攜帶。完成了四川鑫永臻輝建筑工程有限公司、四川永臻輝建筑安裝工程有限公司、成都永輝精誠制冷設(shè)備安裝工程有限公司營業(yè)執(zhí)照及勞動(dòng)年檢,對(duì)現(xiàn)有資料使用登記明細(xì),保證公司證件使用安全。
8、合同管理
新增合同的詳細(xì)交接記錄。合同實(shí)行備案建檔編號(hào)管理。借閱合同的詳細(xì)登記,對(duì)于借閱時(shí)間超過三天的,進(jìn)行跟蹤催還。
9、車輛管理
車輛的使用:對(duì)行政用車進(jìn)行的調(diào)度和行程的監(jiān)督以及里程的匯總和上報(bào);車輛的年檢:每月進(jìn)行一次公司車輛年審時(shí)間的核查并上
報(bào);車輛的保險(xiǎn):每月進(jìn)行一次公司車輛投保時(shí)間的核查并上報(bào);駕駛員管理:每月對(duì)駕駛員的出勤、行車的安全性、違章進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和考核。
10、辦公室內(nèi)部管理
接待工作:對(duì)外來人員的接待以及陌生來訪人員的記錄和引導(dǎo);環(huán)境衛(wèi)生:監(jiān)督辦公室衛(wèi)生的打掃;辦公紀(jì)律:監(jiān)督執(zhí)行辦公室管理規(guī)定。
11、辦公備忘
每月定期完成上月辦公室出勤、考核等相關(guān)備忘的制作。
12、招聘:根據(jù)公司招聘網(wǎng)站的情況,不定時(shí)瀏覽簡歷投遞情況以及其他招聘形式的參與。
18、集體活動(dòng)開展:集體活動(dòng)的策劃、準(zhǔn)備以及開展。
18、領(lǐng)導(dǎo)布置的其他各項(xiàng)任務(wù):對(duì)于非常規(guī)性事務(wù)或臨時(shí)工作,我都積極主動(dòng)地完成。
二、工作中存在的問題
1、 執(zhí)行力不佳,反饋不及時(shí)
在工作過程中,對(duì)各項(xiàng)事務(wù)都能積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性,熱情熱心的去做好每一項(xiàng)事務(wù),然而,美中不足的是常常因?yàn)楣ぷ鞑粔蚣?xì)致,使的事情不能完美落幕。在進(jìn)行過程中,亦偶爾忘記及時(shí)向部門主管及事務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展,造成信息斷層。
2、工作缺乏整體思路,系統(tǒng)性、規(guī)劃性執(zhí)行力需加強(qiáng)
3、原則性不強(qiáng),不能堅(jiān)持自我
在工作過程中,服務(wù)意識(shí)太過,造成其他部門的心理依賴,并易于妥協(xié),使得公司規(guī)章、流程或某些事務(wù)不能堅(jiān)決的執(zhí)行。
三、20__年工作計(jì)劃
1、協(xié)助招聘
為滿足各部門人力資源規(guī)劃,引進(jìn)高層次人才,在淘汰低績效員工的同時(shí),做好招聘工作即加強(qiáng)對(duì)招聘網(wǎng)站簡歷的瀏覽及時(shí)了解投遞情況。
2、年檢及申報(bào)
完成營業(yè)執(zhí)照等證書年檢工作。
3、學(xué)習(xí)《勞動(dòng)合同》管理、合同管理
學(xué)習(xí)《勞動(dòng)合同》管理,規(guī)范各項(xiàng)人事手續(xù)如入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗手續(xù)的辦理流程。 完善各種手續(xù)辦理的流程,以提升工作效率。
4、認(rèn)真完成好其它日常辦公工作。
在新的一年里,將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!
有些資料因?yàn)殡娔X更新或重裝系統(tǒng)后丟失。目前已全面檢查每臺(tái)電腦里留存的文件,把有效信息及文檔全盤刻錄成光盤存檔。吃一塹長一智,現(xiàn)在把電子檔資料每月刻錄。辦公室人員指導(dǎo)、督促財(cái)務(wù)部門檔案文件的建立工作。
4、人事招聘工作。按公司對(duì)各部門人員實(shí)際需要,合理招聘員工。但一直都處于被動(dòng)性招聘,未能清楚公司業(yè)務(wù)承接情況,對(duì)增崗人員沒有預(yù)見性,倉促之下招員,導(dǎo)致為了招人而招人,而放松是否各方面都符合企業(yè)用人要求。
5、部門主管訪談及員工溝通工作。及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài),及工作動(dòng)態(tài),客觀評(píng)價(jià),做為員工轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、調(diào)薪的有效依據(jù)。
6、設(shè)計(jì)部日常指導(dǎo)性工作。結(jié)合公司目前管理及精力投放有限,設(shè)計(jì)部門團(tuán)隊(duì)一直處于輔助性工作。全年也有主動(dòng)去接觸業(yè)務(wù)單,但均以方案設(shè)計(jì)不具備太強(qiáng)的競(jìng)爭力沒有被業(yè)主方看中。只完成項(xiàng)目部輔助性工作(竣工圖繪制、改圖)、老板個(gè)人關(guān)系內(nèi)部業(yè)務(wù)(通山興林小區(qū)方案設(shè)計(jì)、曼福特方案修改)、公司各類宣傳平面設(shè)計(jì)工作。
7、全面優(yōu)化企業(yè)網(wǎng)站。主要工作二個(gè)方面,其一:新增、補(bǔ)充及完善網(wǎng)站內(nèi)容,上傳文字、圖片編輯格式的統(tǒng)一調(diào)整,達(dá)到視覺上的美化。其二:為了達(dá)到企業(yè)域名在網(wǎng)站搜索引擎的自然排名提升,重新調(diào)整企業(yè)網(wǎng)站里的全部文字,把網(wǎng)站標(biāo)題、關(guān)鍵詞、描述信息優(yōu)化,即在上傳網(wǎng)站信息里,不論是行業(yè)資訊、
企業(yè)新聞、業(yè)務(wù)案例等信息時(shí),在描述時(shí)盡量把高頻的關(guān)鍵詞匹配進(jìn)去,這樣就可以提高企業(yè)網(wǎng)址鏈接在搜索引擎里的展現(xiàn)量。
8、組織、協(xié)調(diào)、督促年終往來單位的對(duì)帳工作。
9、保持與公司法律顧問的聯(lián)系,對(duì)公司各類合同的條款審核把關(guān)。
10、開源節(jié)流,加強(qiáng)日常行政固定費(fèi)用管理,如,控制電的使用,20__年度較20__年度所用電降低了25%(20__年用電18951度,20__年用電11856度);對(duì)辦公設(shè)備使用及辦公耗材使用加強(qiáng)了管理,使得在辦公設(shè)備維修、耗材更換及辦公用品固定費(fèi)用上面20__年比20__年費(fèi)用降低了40%(20__年6432元,20__年2626元)。
(二)工作不足需來年改進(jìn)的地方:
1、人力資源配置不到位、招聘宣傳、員工心態(tài)安撫等,未能充分發(fā)揮出人事部功能。
2、新進(jìn)員工的入職培訓(xùn)(了解企業(yè)發(fā)展歷程及概況、組織架構(gòu)、企業(yè)文化、管理制度)、老員工的崗位技能、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)沒跟上。
3、員工心態(tài)動(dòng)向溝通深入性不夠,特別是駐外項(xiàng)目,基本上都是在電話里溝通、了解,沒有多下到各項(xiàng)目真正通過自己的眼睛去觀察,去發(fā)現(xiàn)的,所以有很多細(xì)節(jié)管理不到位。
4、人員不穩(wěn)定,人員流動(dòng)率過大,截止20__年12月25日人員流動(dòng)率達(dá)67%(正常發(fā)展中企業(yè)員工流動(dòng)率最高應(yīng)該不高過19%),做為人事部門應(yīng)該做出離職原因分析,作為企業(yè)用人決策調(diào)整的依據(jù)。
5、組織員工凝聚力活動(dòng)做得太少,與員工溝通工作缺乏了耐心,明顯與大家的親密度降低,也就聽不到,看不到很多問題。
6、企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)效率有待提高,應(yīng)充分了解每個(gè)員工的優(yōu)缺點(diǎn),發(fā)揮他們的長處,揚(yáng)長避短。
7、多數(shù)人員知識(shí)技能和經(jīng)驗(yàn)不足,在工作中屬于被動(dòng)型,不能有效的提高工作效率。公司目前學(xué)習(xí)性的員工偏多(工作資歷淺),本身專業(yè)知識(shí)薄弱,若崗位或工作內(nèi)容變換頻繁,就容易造成什么都懂一點(diǎn),但什么都不精專的狀況。雜而不專,在應(yīng)對(duì)簡單工作任務(wù)的時(shí)候可能有優(yōu)勢(shì),但面對(duì)復(fù)雜或大型工作任務(wù)時(shí)就相形見絀了。企業(yè)的競(jìng)爭就是人員的競(jìng)爭,人員優(yōu)劣的差異性體現(xiàn)在精專上。明年的團(tuán)隊(duì)建設(shè)上,職場(chǎng)熟手和新手的搭配比例還需調(diào)整。
8、因?yàn)榫τ邢?,?duì)于采購部工作指導(dǎo)不夠,采購部材料采購業(yè)務(wù)知識(shí)不豐富,對(duì)材料品種了解的涵蓋面還較窄,出現(xiàn)材料購買與施工需求不能有效銜接的現(xiàn)象。