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通用檔案工作自查自糾報告

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檔案工作自查自糾報告到底應(yīng)如何撰寫?檔案是傳承歷史、文化的可靠憑借,是人類文明承前啟后連續(xù)發(fā)展的橋梁。下面是小編為大家整理的關(guān)于最新檔案工作自查自糾報告,歡迎大家來閱讀。

通用檔案工作自查自糾報告

通用檔案工作自查自糾報告(精選篇1)

根據(jù)《關(guān)于深入開展全縣檔案安全風險排查整治工作的通知》精神和要求,我社由分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室人員組成排查和整治小組,對全社檔案管理情況進行了排查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

一、文件類檔案管理自查情況

我社文件類檔案,一是本單位收到的上級和各部門發(fā)送的文件;二是我社自產(chǎn)文件。此類文件我社分門別類,分年度(1990-20__年)、分部門裝訂成冊,共564本,原由辦公室檔案室保管,20__年4月15日和5月10日分兩次已移交縣檔案館管保存。

二、重要會議記錄檔案管理自查情況

我社重要會議記錄主要分為:黨委會議記錄、縣供銷社主任辦公會議記錄、機關(guān)工作人員會議記錄,由辦公室負責人保管。20__年5月21日,經(jīng)縣供銷社決定,已將1999年12月31日起至20__年1月15日期間的縣供銷社黨委會議記錄;1999年11月9日至20__年1月25日期間的縣供銷社主任辦公會會議記錄;1982年11月14日至20__年1月25日期間的會議記錄,共36本移交給縣檔案館。現(xiàn)辦公室保管的重要會議記錄本共4本,經(jīng)自查無丟失。

二、人事檔案管理自查情況

1.機關(guān)人事檔案。由辦公室負責人事工作人員管理,按每人人事資料一個檔案保管辦法,歸檔存放,經(jīng)自查,檔案資料齊全,無丟失。

2.下屬企業(yè)人事檔案。目前全系統(tǒng)在職職工都已建立檔案,由辦公室負責人事工作人員保管。供銷社改制以前的職工人事檔案存在不全的情況。

三、重要合同等檔案的自查情況

因工作需要與其他單位和個人簽訂的合同及協(xié)議等檔案資料,由辦公室負責人保管,已裝冊保管,無丟失。

基建項目檔案資料由項目單位保管。

四、財務(wù)檔案資料的自查情況

財務(wù)會計憑證、報表等資料,由財務(wù)審計股保管,已分或分年裝訂成冊保管,存放在我社財務(wù)資料保管室內(nèi)。經(jīng)自查無丟失。

五、相關(guān)產(chǎn)權(quán)憑證的自查情況

全系統(tǒng)此類檔案資料保管,一部分產(chǎn)權(quán)憑證由我社資產(chǎn)管理中心保管;一部分產(chǎn)權(quán)憑證由各下屬單位保管,經(jīng)自查沒有發(fā)現(xiàn)丟失的情況。

六、其他檔案資料的自查情況

由于供銷社系統(tǒng),成立時間較長,又多次經(jīng)歷與商業(yè)局、鄉(xiāng)鎮(zhèn)分合,尤其是下屬企業(yè)改制,存在歷史檔案、人事資料、資產(chǎn)協(xié)議遺失情況,給我社目前一些工作造成了困擾。

通用檔案工作自查自糾報告(精選篇2)

按照《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈國家檔案局關(guān)于開展檔案安全專項檢查的緊急通知〉的通知》(筑檔通〔20__〕16號)要求,我局高度重視,迅速安排部署,對照通知要求開展檔案安全隱患排查工作,并對檔案室鑰匙多人管理等安全隱患進行了整改?,F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:

一、檔案安全管理情況

(一)加強領(lǐng)導(dǎo)、落實責任。一是我局高度重視檔案管理工作,多年來始終將其作為重要工作與局其他業(yè)務(wù)工作同安排、同部署、同落實、同檢查。二是成立了以主要領(lǐng)導(dǎo)任組長、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長、各處(室)負責人任成員的局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并根據(jù)職責分工及時進行調(diào)整充實,切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。三是明確了責任處(室)和專職檔案管理員,具體負責局機關(guān)檔案管理工作,形成了“一級抓一級、層層抓落實”的工作格局。

(二)建章立制、嚴格管理。一是為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,結(jié)合我局工作實際,制定出臺了《檔案管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案查(借)閱利用制度》、《立卷歸檔制度》等一整套檔案管理制度,制定了《檔案管理應(yīng)急預(yù)案》,確保了檔案安全萬無一失。二是克服辦公場所緊張等困難,專門設(shè)置檔案室1個,并配備了檔案柜、除濕器、電腦等必要的設(shè)施設(shè)備,實現(xiàn)了檔案的集中管理、安全存放。三是以防火、防水、防盜、防蟲為重點,定期不定期對檔案管理中存在的安全隱患進行檢查,有效預(yù)防了安全事故的發(fā)生。

(三)強化宣傳、增強意識。一是通過召開會議、傳閱文件等多種方式,積極宣傳檔案管理的相關(guān)政策法規(guī),切實增強了廣大干部職工檔案安全意識。二是積極派員參加市檔案局安排的各類培訓(xùn),有力提高了檔案管理人員業(yè)務(wù)能力。

二、存在問題及下步打算

從自查的情況看,也還存在一些問題和不足。比如,少數(shù)干部職工對檔案管理工作認識不到位,存在松懈和麻痹思想。比如,雖然制定了應(yīng)急預(yù)案,但組織演練不夠,應(yīng)急經(jīng)驗不足和處置能力不強。

下步工作中,我局進一步加強檔案管理工作,健全人防、物防、技防體系,確保檔案安全萬無一失。一是進一步牢固樹立主體責任意識,嚴格落實檔案安全責任制,形成檔案安全管理倒逼氛圍;二是采取多種形式加強宣傳教育,切實增強干部職工檔案安全紅線意識;三是結(jié)合實際不斷修訂完善并嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度,將檔案安全貫穿于檔案管理各項環(huán)節(jié);四是定期開展安全隱患排查和應(yīng)急演練,切實提高應(yīng)急處置能力。

通用檔案工作自查自糾報告(精選篇3)

我會根據(jù)《關(guān)于開展檔案安全風險隱患治理情況專項督查的通知》(x檔辦函【20__】3號)文件有關(guān)要求,為切實加強檔案安全工作,防范各類風險,確保我會檔案安全,我會對檔案室進行了全面的自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

一、加強領(lǐng)導(dǎo),落實責任

檔案安全是檔案工作的重中之重,我會加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),實行檔案安全一把手負責制。牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,認真貫徹執(zhí)行檔案各項規(guī)章制度,加強檔案風險防范管理,確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來。對檔案庫房、內(nèi)部設(shè)施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查,重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。二是領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,實行了一把手總負責、分管領(lǐng)導(dǎo)負直接責任的管理體制,建立健全了安全保密制度和工作機構(gòu)。三是加強教育,在干部職工中牢固樹立了“安全第一,預(yù)防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進作用。

二、完善制度,加強管理

為了做好檔案安全管理工作,我會建立了完善的規(guī)章制度,并按照各項制度的要求認真抓好落實。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項工作制度。二是為建立健全應(yīng)對突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機制,提高檔案室的安全保障和救災(zāi)能力,最大限度地減少災(zāi)害損失。

三、強化措施,消除隱患

在日常管理中,堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非本會工作人員,不準進人庫房。經(jīng)過近段時間的大檢查,我會檔案室墻體堅固,無開裂及漏滲水現(xiàn)象,檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線、消防栓等相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實行專人負責,認真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點催還歸位,做到帳、表、檔、數(shù)據(jù)相符。認真做好檢查工作記錄,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。

四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓(xùn)工作

進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術(shù)操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關(guān)系,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴格遵守國家有關(guān)檔案開放的規(guī)定,嚴禁擅自擴大開放利用范圍。

通過此次自查,我會增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。

通用檔案工作自查自糾報告(精選篇4)

20__年以來,我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下,認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《__公司檔案管理辦法(試行)》,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學(xué)化為目標,狠抓檔案管理質(zhì)量,不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實做到檔案的完整和安全?,F(xiàn)將我司檔案管理自查狀況報告如下:

一、加強組織領(lǐng)導(dǎo),檔案管理體制更加健全。

近年來,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ),以規(guī)范管理為核心,進一步完善了檔案管理工作機制,先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長,各部室負責人為成員的檔案管理工作小組,實現(xiàn)了檔案目標管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,構(gòu)成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網(wǎng)絡(luò),使我司的檔案管理工作邁上新臺階。

二、強化制度管理,檔案管理工作更加規(guī)范。

為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎(chǔ)上,加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實加強文件的收、發(fā)工作,嚴格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。在檔案材料x工作方面,我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,實行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,我司根據(jù)資金的實際狀況,配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。

透過一系列手段和措施,我司進一步提高了檔案工作的管理水平,做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”,公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。

三、明確工作目標,檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。

根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定,我司結(jié)合自身實際,制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等,對構(gòu)成的文書、會計、業(yè)務(wù)等檔案資料分門別類按規(guī)定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%,完整率為100%。截至目前,共構(gòu)成檔案總數(shù)2914件,其中:文書檔案2408件(永久1020件,長期346件,短期1__2件),會計檔案382件(永久17件,長期365件),業(yè)務(wù)檔案__4件。

透過自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了必須的成績,但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有必須差距,主要表此刻:一是各部室的檔案職責意識方面有待加強;二是在開發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強;四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進一步完善。

針對以上問題,我們制定了整改計劃:

(1)檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理;

(2)加大宣傳力度,進一步組織學(xué)習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性;

(3)加強監(jiān)管工作,檔案管理人員要定期對公司的文件資料進行保密檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把隱患消滅在萌芽狀態(tài);

(4)進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;

(5)進一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全。

在今后的工作中,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,加強措施,加大力度,努力改善檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。

通用檔案工作自查自糾報告(精選篇5)

根據(jù)上級文件工作要求,我鎮(zhèn)已對檔案室進行安全隱患的檢查?,F(xiàn)將自查情況匯報如下:

一、加強組織領(lǐng)導(dǎo),明確責任

檔案安全是檔案工作中的重中之重,我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作,加強了對檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負責制,辦公室工作人員為成員的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負責本單位檔案安全管理工作,保障了檔案安全工作的順利開展。

二、認真開展排查,消除隱患

鎮(zhèn)深入開展檔案安全風險隱患排查整治工作,鎮(zhèn)黨政辦聯(lián)合鎮(zhèn)安監(jiān)辦對檔案室及辦公場所的防火、防盜、防水、防爆、防泄密設(shè)備的安全情況進行了一次全面的檢查,排查各類火災(zāi)隱患和防盜死角,檢查維護電氣線路、機電設(shè)備的安全運作,檢查保障消防設(shè)施、監(jiān)控系統(tǒng)的工作運轉(zhuǎn)。

三、健全安全制度,制定措施

加強各部門工作人員的崗位職責,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強部門各個工作人員的檔案意識。一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我鎮(zhèn)每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。我鎮(zhèn)安排了一名兼職人員負責檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,對違反檔案法的行為進行嚴肅批評教育。

四、下一步工作計劃

一、進一步組織學(xué)習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。

二、檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。

三、加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。

四、建立長效機制。提高檔案安全意識,定期開展庫房安全檢查,守住檔案安全底線。

通過此次自檢自查,我鎮(zhèn)各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,確保檔案的安全和完整。

通用檔案工作自查自糾報告(精選篇6)

檔案是黨和國家的寶貴財富,是不可再生資源,檔案安全是檔案工作的重中之重。保管檔案是檔案館重要的職能之一,維護檔案的完整與安全既是檔案工作的基本要求,更是檔案工作者的天職。多年來,我們始終牢記“為國家管檔、為地方守史”的使命,堅持“安全第一,預(yù)防為主”的原則,爭創(chuàng)條件,努力構(gòu)筑人防物防技防的防控體系。為進一步推進檔案安全體系建設(shè),切實加強檔案安全工作,現(xiàn)就我縣檔案館庫房建設(shè)和周邊環(huán)境的安全情況匯報如下:

一、基本情況

(一)檔案館。__縣檔案館位于__縣城__鎮(zhèn)人民北路生態(tài)

街,是縣級國家綜合檔案館,是永久保存全縣檔案的基地。1998年由地方財政資金開工建設(shè),由于資金不到位等原因,大樓建設(shè)從1999年停工至20__年。20__年下半年又從縣地財撥款續(xù)建,20__年8月竣工交付使用??偯娣e1214.2M2,其中庫房面積300M2。存放15000多卷檔案。原大樓整體為辦公樓(室)四層,庫房三層,未達到國家市縣三級檔案館要求。

20__年11月,根據(jù)國家發(fā)改委、國家檔案局《關(guān)于編制中西部地區(qū)縣級綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃的通知》和我們向省檔案局

上報了《關(guān)于呈報檔案館改擴建項目申報材料的請示》,省發(fā)改委批準把__縣檔案館改擴建項目列為“十二五”中央支持項目。20__年9月經(jīng)省發(fā)改委批復(fù)初步設(shè)計和概算,__縣檔案館改擴建總投資439.03萬元,其中中央投資337萬元,其余由__縣配套108萬解決。20__年12月開始動工興建,20__年9月主體工程通過驗收,檔案館雖已交付使用,但尚未通過審計結(jié)算。

__縣檔案館改擴建后總建筑面積20__.26 M2,其中庫房604 M2,辦公用房118 M2,業(yè)務(wù)和技術(shù)用房606.86 M2,對外服務(wù)用房404 M2,附屬用房287.4 M2。目前,庫房已安裝消防、低溫消毒、恒溫恒濕等安全設(shè)備已安裝完畢。

二、存在問題及安全隱患

我們盡管在檔案安全設(shè)施配備、檔案保護技術(shù)、檔案安全制度的落實和人員管理等方面做了大量的工作,檔案館安全管理的軟硬環(huán)境得到了明顯的改善。隨著社會發(fā)展和變遷,檔案科技的不斷創(chuàng)新,安全隱患進一步凸現(xiàn),集中表現(xiàn)在以下幾方面:

(一)館舍面積偏小和不足。檔案館改擴建工程完成后,我縣檔案館庫容量可達到15萬卷,基本可以滿足我縣30年來的館藏量。但由于我館保存的檔案大多是上世紀九十年代以前的檔案,各單位的檔案還在本單位檔案室存放。當前,一些重點建設(shè)項目落戶我縣,一個又一個惠民、惠農(nóng)政策頻頻出臺,一批民生民心工程正在落實和實施,公共服務(wù)設(shè)施不斷增多和普及,公共服務(wù)覆蓋率不斷擴大,大量的民生檔案不斷產(chǎn)生。

20__年上半年,我們修訂完善檔案館接收進館實施細則,引進社會力量指導(dǎo)、督促各單位做好20__年以前的檔案歸檔、移交進館工作。隨著檔案進館工作的逐步開展,館藏庫容量很快就出現(xiàn)“爆棚”,大批檔案將無法及時、安全入館。20__年1月22日下午,國家發(fā)改委稽查組對我縣檔案館改擴建項目進行稽查,指出改擴建項目效果不明顯,選址規(guī)劃、館舍結(jié)構(gòu)不夠合理,檔案庫房面積不足,公房利用率不高等存在問題。

(二)存在極大的安全隱患??h檔案館西臨街面(人民北路),北與縣司法局大樓相連,南與__交通規(guī)費征稽所辦公樓、宿舍樓僅一墻之隔,東面與司法局宿舍樓相連,緊靠檔案局宿舍樓。檔案局宿舍樓有12戶,住戶在檔案館樓下停泊車輛,節(jié)慶日也有燃放鞭炮行為。辦公區(qū)、庫房和居民只有一個5米寬的出入口,消防通道和人員疏散受到限制。縣司法大樓一樓由一家餐館租用營業(yè),餐館的廚房油煙整天飄飛,污染周圍環(huán)境。司法局、檔案局、征稽所住戶居民和餐館的生活用電用火,如果不慎發(fā)生重大火災(zāi),必將導(dǎo)致爆炸或其他安全事件,勢必危及檔案館,危及館內(nèi)檔案資料的安全。

近年來,各地常有居民住宅樓發(fā)生爆炸、火災(zāi)等安全事故。這類事件的消息見諸報端和網(wǎng)絡(luò),傳播迅速。1998年選址建設(shè)時,生態(tài)街還未開發(fā),周邊沒有辦公樓和居民樓。隨著城鎮(zhèn)化的大力推進,縣檔案館周邊建成了辦公樓、居民樓。處于居民住宅樓包圍中的縣檔案館,也存在著巨大的安全隱患,誰也難以保證不可預(yù)見的意外事件不會出現(xiàn)。我們居安思危,防患于未然,時時保持高度警惕。

三、整改建議

針對縣檔案館存在的問題和安全隱患,我局召開班子會議,認真研究,特提出如下整改建議:

(一)規(guī)劃建設(shè)“多館合一”文化綜合體項目,搬遷縣檔

案館。學(xué)習借鑒鄭州金水區(qū)、安徽阜陽、山東章丘、青島等地經(jīng)驗和做法,為助力旅游業(yè)發(fā)展,提升__的城市品位,規(guī)劃建設(shè)圖書館、文化館、博物館、檔案館、美術(shù)展覽館、體育館、科技館等檔次更高、功能更完善的“多館合一”文化綜合體項目,作為我縣文化地標性建筑和文化功能區(qū)域,展示__文化歷史和魅力。集中系列文化設(shè)施,搞好公共文化服務(wù)、滿足群眾文化需求,將檔案館建成充分展示__歷史文化、發(fā)展成就、風土人情、精神風貌的重要窗口,建設(shè)科普、廉政文化等基地,進一步把檔案館建成愛國主義教育基地和中小學(xué)檔案教育社會實踐基地,不斷提升檔案文化建設(shè)整體水平。

(二)現(xiàn)有檔案館處置問題

1.將原館作為其他單位的辦公用房使用。建設(shè)新館,原則上不能浪費國家財產(chǎn),采用臵換的方式,把原館作為其他單位的辦公樓,縣檔案館則搬遷到新的辦公樓。

2.將原館進行拍賣。建設(shè)新館后,也可以采取拍賣的方式,把原館連同用地一起進行拍賣,拍賣所得資金存入縣財政金庫。

通用檔案工作自查自糾報告(精選篇7)

為認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《四川省<中華人民共和國檔案法>實施辦法》等法律法規(guī),切實加強全委依法治檔,推動我委檔案工作科學(xué)創(chuàng)新發(fā)展,根據(jù)__市檔案局、《關(guān)于開展20__年檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(__檔發(fā)〔20__〕24號)要求,__認真對照有關(guān)檢查內(nèi)容,積極開展自查,對存在的問題及時進行整改,現(xiàn)將自查情況報告如下:

一、檔案管理制度建立和執(zhí)行情況

建立健全各項檔案管理制度,使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程序的開展。在原有規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,不斷完善、細化全單位檔案管理的各項要求,規(guī)范、充實了《檔案管理制度》的內(nèi)容,加強了檔案收集、整理、移交、鑒定、統(tǒng)計、保管等各個環(huán)節(jié)管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序,無當年積存零散文件。文件歸檔做到歸檔范圍明確、保管期限準確、檔案完整安全。文書檔案在每年的12月底基本完成歸檔工作,其他檔案按照有關(guān)規(guī)定及時歸檔。不斷加強檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計工作,檔案保管安全,從沒有出現(xiàn)過檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現(xiàn)象。在現(xiàn)代化管理上,我委結(jié)合“檔案管理軟件”,實現(xiàn)了便捷、高效、安全的計算機檢索與查詢,較好地發(fā)揮了檔案現(xiàn)代化管理工具的作用,提高了檔案利用效率和效果。

二、檔案收集整理的情況

按照檔案管理規(guī)范化、精細化、專業(yè)化的工作要求,結(jié)合我委檔案工作實際,進一步完善了檔案管理工作的規(guī)章制度,充實了檔案管理機構(gòu)工作人員,加強了檔案集中統(tǒng)一管理,強化了檔案工作的基本業(yè)務(wù)建設(shè)?,F(xiàn)存室藏20__年檔案共余件(卷),其中:文書檔案余件(永久件、30年存檔期限件、10年存檔期限件);會計檔案件;建筑檔案件。同時建立人事檔案個專檔、資料匯編冊等。

三、檔案保管情況

始終堅持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,牢固樹立“隱患險于明火,防范勝于救災(zāi),責任重于泰山”的安全責任意識,完善有效應(yīng)對突發(fā)事件的'檔案安全預(yù)案,健全制度,規(guī)范管理檔案,構(gòu)筑人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防范體系。對重要電子檔案實行備份保管,確保檔案實體絕對安全。目前,我委現(xiàn)有專職檔案員1名,兼職檔案員3名,檔案室現(xiàn)有設(shè)備:計算機、多功能打印機、空調(diào)機、鐵柜、保險柜、防盜門、干粉滅火器、檔案管理軟件1套。今年,我委在工作經(jīng)費非常緊張的情況下,克服困難,加大資金投入檔案管理工作,對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。

四、檔案移交情況

按照《檔案法》、《檔案法實施辦法》以及相關(guān)制度規(guī)定,我委于20__年6月底前已將上個年度的.檔案資料整理完畢。根據(jù)《__主要職責、內(nèi)設(shè)機構(gòu)和人員編制規(guī)定》(__發(fā)〔20__〕32號)文件精神,我委成立未滿10年,沒有向有關(guān)的檔案館移交到期文書檔案和重大活動檔案。

五、監(jiān)督指導(dǎo)所屬機構(gòu)檔案工作的情況

檔案室專職檔案管理人員,統(tǒng)一管理全委文書、會計、聲像、實物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開發(fā)利用,指導(dǎo)和監(jiān)督各科室檔案管理工作,各科室負責人為本科室檔案管理第一責任人,安排一名同志擔任兼職檔案員,負責收集、整理本科室已形成的文件材料,按規(guī)定時間向檔案室移交應(yīng)歸檔的文件材料,協(xié)助檔案室做好有關(guān)檔案整理工作。

六、下步工作打算

一是在宣傳形式上要突破思維,轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新載體,加大普及性宣傳學(xué)習和教育,進一步增強社會檔案意識和檔案法制觀念,為依法治檔工作創(chuàng)造良好的工作氛圍;

二是加大對檔案工作經(jīng)費和設(shè)備配備的投入,檔案設(shè)施設(shè)備不斷完善;

三是進一步加強培訓(xùn),不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平。

在今后的工作中,我們將認真貫徹落實中央、省、市檔案工作會議精神,不斷分析研究新形式下檔案事業(yè)發(fā)展的新情況、新問題,全面提高檔案工作質(zhì)量,突出工作重點、改進工作方法,推進全委檔案事業(yè)再上新臺階。

通用檔案工作自查自糾報告(精選篇8)

根據(jù)縣檔案局《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》文件精神,我局高度重視,精心組織,落實工作責任,開展自查自糾?,F(xiàn)將此項工作開展情況匯報如下:

一、基本情況

(一)統(tǒng)一思想認識,細化明確責任。切實做到三落實:

一是責任落實到人,要求分管領(lǐng)導(dǎo)切實履行檢查職責,完善工作方案,提升檔案管理工作水平;

二是任務(wù)落實到人,要求專職檔案人員按照通知,逐條自查,及時查漏補缺;

三是制度落實到人,要求領(lǐng)導(dǎo)干部以身作則,嚴格遵守檔案工作管理制度,配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作。

(二)健全管理制度,強化檔案管理。為更好地開展各項工作,我局制定了《檔案人員崗位職責》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查(借)閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等制度,城建檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。

(三)加強開發(fā)利用,發(fā)揮檔案作用。為充分發(fā)揮檔案的作用,更好地為住建局各項工作服務(wù),我們將檔案的開發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點,特別是編研工作,隨著室藏檔案規(guī)模的不斷擴大,檔案管理工作的逐步規(guī)范,我局把編研工作作為主題和難題來突破。

(四)加強工作對接,按時完成任務(wù)。

一是根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好20__年文件材料立卷歸檔工作的通知》(檔〔20__〕14號)文件精神,20__年1月22日我局行政辦公會研究決定:聘請檔案整理公司專業(yè)技術(shù)人員對我局20__年形成的檔案資料進行整理、歸檔及錄入。局屬各股室迅速辦理檔案移交,已于20__年4月底全面完成檔案整理工作。

二是根據(jù)縣檔案局《關(guān)于做好檔案移交進館工作的通知》(檔〔20__〕28號)文件精神,已于9月底完成20__年度形成的各類永久、長期檔案移交進館工作。

二、存在的問題

一是在歸檔工作中,重視文書檔案的歸檔,對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。

二是部分同志檔案工作意識有待加強,為了自身工作的便利性,將文書材料交由股室自己管理。

三是檔案信息化建設(shè)有待進一步加強,檢索體系、目錄不夠完善。

四是辦公場地分散,辦公條件有限,城建檔案數(shù)量較多,暫借縣檔案館庫房安裝檔案密集架,部分業(yè)務(wù)檔案存于縣檔案館六樓,給檔案管理和查閱利用工作帶來不便。

三、整改措施

一是加強檔案安全意識、檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作。

二是認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。

三是加強工作崗位職責建設(shè),完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。

四是繼續(xù)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視,做好歸檔工作,不斷豐富庫藏。

五是積極協(xié)調(diào)檔案庫房及辦公場地。

針對此次檔案行政檢查自查自糾中發(fā)現(xiàn)的問題,我局將嚴格按照制定的整改措施,扎實推進整改,推動城建檔案工作再上新臺階。

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