公司檔案工作總結(jié)
總結(jié)是對(duì)取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等方面情況進(jìn)行評(píng)價(jià)與描述的一種書(shū)面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯(cuò)誤,提高工作效益,讓我們來(lái)為自己寫(xiě)一份總結(jié)吧。但是總結(jié)有什么要求呢?下面是小編為大家收集的公司檔案工作總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司檔案工作總結(jié)1
一年來(lái),公司檔案工作在局檔案部門(mén)的指導(dǎo)下,在公司相關(guān)業(yè)務(wù)科室部門(mén)的大力支持下,緊緊圍繞細(xì)要求,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,認(rèn)真的做好檔案歸檔的各項(xiàng)工作,并取得了較好效果。
1、全面完成20xx年文件材料歸檔工作。
年初,依據(jù)細(xì)則要求,結(jié)合公司各部室工作實(shí)際,制定了中心檔案材料歸檔范圍,經(jīng)各部室領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后下發(fā)執(zhí)行,并在歸檔過(guò)程中按要求檢查文件材料,對(duì)不符合要求的退回后重新整理。同時(shí),結(jié)合公司各單位的實(shí)際情況,制定了大隊(duì)級(jí)檔案材料歸檔范圍,用以指導(dǎo)大隊(duì)檔案的歸檔工作。
為加強(qiáng)歸檔工作,還制定了各部室歸檔時(shí)間計(jì)劃,對(duì)歸檔材料的質(zhì)量格式等都做了統(tǒng)一要求。歸檔過(guò)程中,中心檔案員深入到各相關(guān)部門(mén),檢查并及時(shí)指導(dǎo)歸檔工作對(duì)歸檔中存在的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)糾正,從而使全年檔案歸檔工作按計(jì)劃如期優(yōu)質(zhì)完成。
在加強(qiáng)中心檔案歸檔的同時(shí),中心檔案員還經(jīng)常深入到各大隊(duì)檔案室指導(dǎo)檢查歸檔工作,各大隊(duì)組長(zhǎng)檔案室歸檔完成后,我們于八月份進(jìn)行了全面統(tǒng)一檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以通報(bào)的形式反饋給各單位,責(zé)令其按期整改,整改期后,我們又進(jìn)行了復(fù)查。其中,由于工具分公司的檔案員是新?lián)Q的人選,業(yè)務(wù)水平有待提高,中心檔案室在加強(qiáng)指導(dǎo)的情況下,在檢查中仍發(fā)現(xiàn)的很多的問(wèn)題,中心領(lǐng)導(dǎo)就派公文、設(shè)備兩名檔案員多次進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),用了一周的時(shí)間把他們單位的檔案卷卷進(jìn)行了細(xì)查,同時(shí)對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題,有針對(duì)性地進(jìn)行講解,加深了檔案員理解,提高了業(yè)務(wù)水平,使其工作達(dá)到了細(xì)則要求。
全年,全公司檔案歸檔工作已經(jīng)全面完成,中心檔案室共歸各類(lèi)檔案689卷,其中文書(shū)檔案230卷,設(shè)備檔案8卷,會(huì)計(jì)檔案176卷,油勘檔案289卷。音像檔案整理錄注目錄共計(jì)265卷,榮譽(yù)實(shí)物檔案公司根據(jù)實(shí)際情況,將實(shí)物拍照進(jìn)行歸檔,共計(jì)存檔218份,照片檔案共計(jì)歸檔(326)張。
2、檔案信息化工作進(jìn)展順利
年初,根據(jù)局檔案部門(mén)要求,我們?cè)谑占堎|(zhì)檔案的同時(shí),對(duì)20xx年電子文極少數(shù)人也進(jìn)行了全面收集,基本上做到了每一份紙質(zhì)檔案都有相應(yīng)的電子文檔。
目前,九八年以后的室存公文、城建、設(shè)備、會(huì)計(jì)、科研、油勘各燈目錄已全部錄入計(jì)算機(jī),錄注到文件級(jí),九七年以前的檔室目錄在計(jì)算機(jī)室主任彌希慶同志的幫助下,已全部導(dǎo)入到中油信息管理系統(tǒng)2.0中,目前為止,我們中心檔案室的全部目錄已達(dá)到了數(shù)據(jù)化管理水平,電子文件的導(dǎo)入工作目前正在進(jìn)行中。
截止日前,中心檔案室共完成公文全引目錄九八年以后的共計(jì)24本,98年到03年四大類(lèi)目錄4本,城建、設(shè)備、科研、會(huì)計(jì)、油勘也分類(lèi)目錄管理也已完成。
3、編研工作有新進(jìn)展
為加強(qiáng)檔案利用效果,每年我們都在歸檔工作完成后,著手進(jìn)行編研工作。全年共完成編研工作項(xiàng)目有:二OO二財(cái)務(wù)成本分析;一九九七至二OO三年局級(jí)科研項(xiàng)目簡(jiǎn)介;二 OO三年礦建項(xiàng)目簡(jiǎn)介;二OO三年公司大事記;公司一九八二年到二OO三年組織機(jī)構(gòu)沿革;公司檔案全宗指南;公司二OO三年局級(jí)勞動(dòng)模范事跡簡(jiǎn)介等。全年共完成編研十本,共計(jì)二十八萬(wàn)多字。
4、檔案利用情況
二OO三年是檔案利用量較大的一年,一是由于編寫(xiě)公司志的需要,使檔案利用量大幅度增加,另一方面公司三月份固井資質(zhì)認(rèn)證,三是公司房屋面積核實(shí),四是編寫(xiě)檔案編研工作的真接利用,全年共查閱卷1246人次共計(jì)3249卷。
5、存在的問(wèn)題
由于計(jì)算機(jī)設(shè)備的陳舊,使得檔案的電子文件的引入工作變得十分的冗長(zhǎng),半天也完成不了一個(gè)文檔的引入,同時(shí)由于九八年以前目錄的引入時(shí)比較大,每打開(kāi)九八年以前的文檔目錄,都得等較長(zhǎng)的時(shí)間,機(jī)器急待更新。
公司檔案工作總結(jié)2
20xx年,公司緊密?chē)@糧食集團(tuán)“創(chuàng)新管理,服務(wù)市場(chǎng)”主題年活動(dòng),以“對(duì)歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實(shí)服務(wù),替未來(lái)著想”為指導(dǎo),認(rèn)真做好了檔案管理工作,通過(guò)認(rèn)真做好文件材料的收集,強(qiáng)化檔案工作的服務(wù)意識(shí),充分發(fā)揮檔案信息資源作用,使企業(yè)獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
一、 主要工作
按照檔案工作的要求和規(guī)定,積極主動(dòng)收集生產(chǎn)過(guò)程中形成有保存價(jià)值的文件材料、實(shí)物、照片等,對(duì)收集到的檔案資料全部做到認(rèn)真整理、裝訂入庫(kù)。保證了檔案資料的完整準(zhǔn)確、系統(tǒng)、及時(shí)。利用會(huì)議、訂閱資料等方式,加強(qiáng)保密、檔案管理規(guī)范知識(shí)的宣傳力度。
做好防火、防盜、防蟲(chóng)咬、防霉變等預(yù)防工作;增強(qiáng)檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值。由于領(lǐng)導(dǎo)重視,制度落實(shí),到目前為止暫沒(méi)有發(fā)現(xiàn)泄露公司秘密的事件。
按照年度┄┄保管期限立卷(以件為單位),20xx年的文書(shū)檔案已立卷239件(卷):其中:永久:53件(卷)、30年:151件(卷)、10年:35件(卷)。
二、 存在問(wèn)題
1、受場(chǎng)地限制,檔案資料的保存硬件設(shè)施不夠規(guī)范;
2、檔案管理人員后備力量不足;
三、20xx年檔案工作計(jì)劃
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使干部員工樹(shù)立“依法治檔”的意識(shí),把檔案管理的規(guī)范化和制度化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、做好檔案的開(kāi)發(fā)和利用,積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。
3、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級(jí)組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
公司檔案工作總結(jié)3
一、工作內(nèi)容概述
1. 完成了上半年度的檔案收集、整理與歸檔工作,確保各類(lèi)檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。
2. 對(duì)歷史檔案進(jìn)行了數(shù)字化處理,提高了檔案檢索和使用的便捷性。
3. 參與了檔案室的日常管理工作,包括環(huán)境維護(hù)、設(shè)備保養(yǎng)和安全隱患排查。
4. 完成了多次檔案借閱和歸還的登記工作,確保檔案流轉(zhuǎn)的安全和有序。
5. 協(xié)助其他部門(mén)完成了相關(guān)檔案資料的查詢(xún)和調(diào)閱工作。
二、重點(diǎn)成果
1. 成功完成了XX個(gè)項(xiàng)目的檔案歸檔工作,提高了項(xiàng)目管理的效率。
2. 數(shù)字化處理了XX份歷史檔案,實(shí)現(xiàn)了檔案的電子化存儲(chǔ)和快速檢索。
3. 檔案室環(huán)境得到了有效改善,提高了檔案保存的安全性和穩(wěn)定性。
4. 建立了完善的檔案借閱和歸還制度,確保了檔案流轉(zhuǎn)的規(guī)范性和安全性。
三、遇到的問(wèn)題與解決方案
1. 問(wèn)題:部分檔案存在缺失和損壞現(xiàn)象。
解決方案:加強(qiáng)檔案收集過(guò)程中的質(zhì)量控制,對(duì)缺失和損壞的檔案進(jìn)行及時(shí)修復(fù)和補(bǔ)充。
2. 問(wèn)題:數(shù)字化處理過(guò)程中存在數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)。
解決方案:加強(qiáng)數(shù)字化處理過(guò)程中的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制,確保數(shù)據(jù)安全。
3. 問(wèn)題:檔案借閱和歸還流程存在漏洞。
解決方案:完善檔案借閱和歸還制度,加強(qiáng)流程監(jiān)管和人員培訓(xùn)。
四、自我評(píng)估/反思
在上半年的工作中,我認(rèn)真履行了檔案管理員的職責(zé),取得了一定的成績(jī)。但我也意識(shí)到自己在工作中還存在一些不足,如對(duì)某些檔案資料的了解不夠深入,對(duì)數(shù)字化處理技術(shù)的掌握還不夠熟練等。今后我將加強(qiáng)學(xué)習(xí)和實(shí)踐,不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力和工作水平。
五、未來(lái)計(jì)劃
1. 繼續(xù)加強(qiáng)檔案的收集、整理與歸檔工作,確保各類(lèi)檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。
2. 深入推進(jìn)檔案的數(shù)字化處理工作,提高檔案檢索和使用的便捷性。
3. 加強(qiáng)檔案室的環(huán)境維護(hù)和設(shè)備保養(yǎng)工作,確保檔案保存的安全性和穩(wěn)定性。
4. 完善檔案借閱和歸還制度,加強(qiáng)流程監(jiān)管和人員培訓(xùn)。
5. 積極參與相關(guān)培訓(xùn)和交流活動(dòng),提高自己的業(yè)務(wù)能力和工作水平。
公司檔案工作總結(jié)4
時(shí)光荏苒,xx年上半年已經(jīng)悄然離我們而去,回首過(guò)去的半年,內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千。半年來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫忙下,我嚴(yán)格要求自己,按照公司及車(chē)間的要求,較好地完成了自己的本職工作,并且經(jīng)過(guò)努力,使自己在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改善?,F(xiàn)將xx年上半年的工作情景總結(jié)如下:
一、主要完成的工作
1、班組的建設(shè)與管理得到加強(qiáng)。
沖壓車(chē)間成立的時(shí)間不長(zhǎng),因其前身“xx公司”的管理比較混亂,故在班組中存在著許多亟待解決問(wèn)題。為了解決這些問(wèn)題我采取了規(guī)范執(zhí)行正激勵(lì)制度的措施。對(duì)于班組表現(xiàn)較好的員工給予加考核分,而對(duì)于表現(xiàn)較差的員工則堅(jiān)決扣除必須的考核分。由于采取了這種獎(jiǎng)懲分明,公平公正的考核辦法,班組員工的執(zhí)行力得到了很大的提高并且提高了班組的凝聚力。
2、狠抓安全管理。
沖壓車(chē)間相對(duì)于公司其他車(chē)間來(lái)說(shuō)安全隱患較多,比較容易出事故,在過(guò)去的xxx年里也發(fā)生了幾起重大的工傷事故,這些事故給公司和車(chē)間帶來(lái)的損失是巨大的?!坝拚哂悯r血換取教訓(xùn),智者用教訓(xùn)避免事故”。身為一班之長(zhǎng),雖然所擁有的權(quán)力不是很大,但肩負(fù)著全班十幾名員工的生命安全的重任。所以,對(duì)于安全工作我從未放松過(guò),月月講,天天講。
3、保證產(chǎn)品質(zhì)量。
隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大和品牌知名度的日益提升,消費(fèi)者對(duì)xx汽車(chē)的質(zhì)量要求也越來(lái)越高,所以,公司高層對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的重視程度也被提到了一個(gè)前所未有的高度。作為整車(chē)產(chǎn)業(yè)的龍頭工藝,沖壓車(chē)間所肩負(fù)的職責(zé)也越來(lái)越大。我深知作為車(chē)間班組長(zhǎng),自己的工作直接影響車(chē)間的工作質(zhì)量。出于對(duì)公司的負(fù)職責(zé),我在質(zhì)量控制方面一向不敢有所松懈,積極與檢驗(yàn)班的同事及時(shí)進(jìn)行信息的溝通與交流,對(duì)于生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題件,缺陷件從不輕易放過(guò)。同時(shí)加強(qiáng)員工對(duì)質(zhì)量的重要性的認(rèn)識(shí),要求大家認(rèn)真做好自檢互檢工作,確保不讓一個(gè)問(wèn)題件從本班組流入下一道工序。
4、積極參與車(chē)間改善活動(dòng)。
沖壓車(chē)間就像一個(gè)大家庭,我每一天生活工作在這個(gè)溫暖的大家庭里,作為這個(gè)大家庭中的一員我覺(jué)得我有義務(wù)和職責(zé)將她建設(shè)的更加完美和諧。所以,半年來(lái),我積極參與車(chē)間的改善活動(dòng),并調(diào)動(dòng)班組員工的積極性,利用團(tuán)體的智慧對(duì)車(chē)間提出了許多有價(jià)值的改善。
5、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、本事和閱歷與一名優(yōu)秀稱(chēng)職的班組長(zhǎng)都有必須的距離,所以總不敢掉以輕心,一向在學(xué)習(xí),向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),努力提高工作效率和工作質(zhì)量,爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性。經(jīng)過(guò)這半年的努力感覺(jué)自己還是有了必須的提高,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理本事、綜合分析本事、協(xié)調(diào)辦事本事和文字言語(yǔ)表達(dá)本事等方面都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)心,職責(zé)心。
二、工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方法
半年來(lái),我敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表此刻以下幾點(diǎn):
1、安全生產(chǎn)方面
安全管理沒(méi)有做到位,力度不夠;安全培訓(xùn)不到位;檢查不到位。很多時(shí)候,由于員工的勞動(dòng)強(qiáng)度較大,體力消耗較多,所以在完成當(dāng)天的產(chǎn)量,做整理現(xiàn)場(chǎng)的工作中出現(xiàn)忽視安全的現(xiàn)象,更是有在勞保用品沒(méi)有穿戴整齊的情景下進(jìn)行操作的現(xiàn)象從而導(dǎo)致x月x月連續(xù)兩次發(fā)生劃傷事故。此刻想來(lái)這兩起事故的發(fā)生,我有著不可推卸的職責(zé)。
首先:在組織班組日常安全培訓(xùn)的過(guò)程中沒(méi)有真正做到讓每一個(gè)員工時(shí)刻將安全生產(chǎn)牢記于心;其次:在安全檢查方面沒(méi)有做到全程跟蹤全程檢查;最終:在發(fā)生一次事故后沒(méi)有及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),避免類(lèi)似的事件再次的發(fā)生。使我的員工遭受痛苦,使車(chē)間的榮譽(yù)及利益受到損傷我很是自責(zé)。
為此,我決定在今后的工作中加強(qiáng)安全培訓(xùn)的力度并改善相關(guān)培訓(xùn)的形式并強(qiáng)化班組安全員的職責(zé)感,使班組每位員工都認(rèn)識(shí)到安全生產(chǎn)的重要性,從而構(gòu)成“人人重視安全生產(chǎn),人人參與安全生產(chǎn)”的良好氛圍。
2、質(zhì)量控制方面
質(zhì)量是生產(chǎn)出來(lái)的,而不是檢查出來(lái)的,就是說(shuō)要講全面質(zhì)量管理,要按照目標(biāo)要求認(rèn)真抓好每一個(gè)環(huán)節(jié),每一道工序。同時(shí)質(zhì)量檢查又十分重要,異常是在生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量檢查能夠有效地避免發(fā)生質(zhì)量事故和質(zhì)量問(wèn)題,變事后處理為事前預(yù)防和事中控制,變被動(dòng)為主動(dòng)。雖然目前公司從上至下都開(kāi)始重視質(zhì)量,但在實(shí)際操作過(guò)程中還是存在許多問(wèn)題,尤其是班組之間的配合,例如在板料的運(yùn)輸和成品的裝卸過(guò)程中還有許多有待改善的地方。
要解決這些問(wèn)題不是某一個(gè)班組努力就能夠做好的,這需要幾個(gè)相關(guān)班組的通力合作,我認(rèn)為要想做好質(zhì)量工作,必須把握“嚴(yán)、細(xì)、實(shí)”的原則,要嚴(yán)格管理,認(rèn)真細(xì)致,狠抓落實(shí)。
3、班組管理方面
雖然在過(guò)去的半年中班組的管理水平有了必須的提高但還是存在一些問(wèn)題,如:?jiǎn)T工的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)情景有待改善,員工的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平有待提高,員工的工作積極性還沒(méi)有被充分的調(diào)動(dòng)起來(lái)等。
我深知:沒(méi)有高水平的管理,就沒(méi)有高素質(zhì)的員工,就沒(méi)有高質(zhì)量的產(chǎn)品。所以,我會(huì)在以后的工作中著重解決提高班組員工綜合素質(zhì)的問(wèn)題,充分利用業(yè)余時(shí)間,多安排一些有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)以及沖壓專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn),爭(zhēng)取在較短的時(shí)間內(nèi)讓員工的綜合素質(zhì)有較大的提升。
三、今后努力方向
新的下半年意味著新的起點(diǎn),新的機(jī)遇,新的挑戰(zhàn)。我會(huì)再接再厲,認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司和車(chē)間發(fā)展,貢獻(xiàn)自己的力量。
我決心在接下來(lái)的下半年中努力做到以下幾點(diǎn):
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)沖壓專(zhuān)業(yè)知識(shí)和相關(guān)管理知識(shí)。
2、本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
3、加強(qiáng)與車(chē)間兄弟班組的溝通合作,向先進(jìn)班組學(xué)習(xí),加強(qiáng)管理,努力使班組構(gòu)成團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作的良好氛圍。
4、全面完成車(chē)間交給的各項(xiàng)任務(wù),為車(chē)間帶出一個(gè)能打硬仗,吃苦耐勞的xxx班組。
最終,期望各位領(lǐng)導(dǎo)能在以后的工作中一如既往的支持我,我將以更加優(yōu)秀的工作業(yè)績(jī)回報(bào)各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與厚愛(ài),因?yàn)槲視?huì)一向努力!
公司檔案工作總結(jié)5
一、總則
1、為了規(guī)范房地產(chǎn)公司檔案管理,特制定本制度。
2、本制度適用于本公司及所屬各單位檔案管理。
3、本制度最終解釋權(quán)歸開(kāi)發(fā)部,開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)本制度的修訂完善。
二、檔案管理架構(gòu)
1、管理部門(mén)
房地產(chǎn)公司設(shè)立檔案室,隸屬于開(kāi)發(fā)部,負(fù)責(zé)人為xxx,主管為xxx,檔案管理員為xxx。檔案管理員負(fù)責(zé)檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。公司制定明確的檔案管理員崗位職責(zé),檔案管理員必須嚴(yán)格履行職責(zé)。
2、各部門(mén)資料管理
公司所屬各部門(mén)必須設(shè)兼職的資料管理員,規(guī)范部門(mén)檔案管理,實(shí)行部門(mén)檔案與公司檔案統(tǒng)一管理。各部門(mén)根據(jù)部門(mén)資料性質(zhì)結(jié)合公司級(jí)檔案管理辦法,實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)管理,定期向公司檔案室移交保管。
三、公司檔案范圍公司建檔范圍確定為:
1、公司成立、變更、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料;
2、公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)理會(huì)形成的文件材料;
3、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其經(jīng)營(yíng)管理方面的文件材料;
4、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)證件原件及其復(fù)印件的文件材料;
5、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程所產(chǎn)生的文件材料;
6、政府批文、信息、情報(bào)方面的文件材料;
7、各地塊、建筑工程相關(guān)圖紙的文件材料;
8、各類(lèi)刻錄、拷貝地形圖碟片的文件材料。
四、檔案管理工作
1、檔案材料的收集
(1)建立、健全立卷歸檔制度,確立歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限;
(2)對(duì)遺缺不全的檔案,采取不同措施,積極收集齊全;
(3)及時(shí)催辦理完畢的文件上交回收,定期檢查齊全后整理立卷歸檔。
2、檔案的歸檔、立檔與管理
(1)確定立檔單位,依據(jù)檔案來(lái)源、時(shí)間、題目、內(nèi)容順序分成若干層次和類(lèi)別。歸檔前將資料分類(lèi),分組放置在待辦檔案盒內(nèi)。檔案封面應(yīng)逐項(xiàng)按照規(guī)定寫(xiě)清文件題名,而且題名應(yīng)能準(zhǔn)確反映出卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。檔案盒內(nèi)文件沒(méi)有題名的,由檔案人員根據(jù)內(nèi)容擬定題名。
(2)檔案文件材料按照永久、長(zhǎng)期、短期分別組卷,卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請(qǐng)示和批復(fù)放在一起,編制案卷目錄和案內(nèi)目錄,并復(fù)印出四至五份備用。檔案文件材料按照批復(fù)在前,請(qǐng)示在后,正件在前,附件在后,印件在前,定稿在后,重要法規(guī)性文件的歷次稿件排列在定稿之后。檔案文件資料按時(shí)間順序排列,收交時(shí)公文處理用紙?jiān)谇埃瘴脑诤?;?nèi)部制發(fā)文件,發(fā)文正稿在前,依次為公文處理用紙,發(fā)文底稿。
(3)檔案分類(lèi)各級(jí)名稱(chēng)經(jīng)確定后,應(yīng)編制《檔案登記目錄表》和電子目錄,將所有分類(lèi)各級(jí)名稱(chēng)及其代表數(shù)字編號(hào),用一定順序依次排列,以便查閱。公司檔案員負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)文件材料的收集、整理,按照《檔案登記目錄表》條款“對(duì)號(hào)入座”,各部門(mén)要積極配合公司檔案管理工作,并且定期對(duì)檔案進(jìn)行整理。
五、檔案日常管理
(一)借閱
1、借閱手續(xù):
(1)各部門(mén)經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要借閱檔案時(shí),應(yīng)由其部門(mén)負(fù)責(zé)人出示書(shū)面借閱條向檔案員借閱,經(jīng)辦人必須在公司借閱登記表上簽字。
(2)檔案員接到借閱條,經(jīng)核查后,取出該項(xiàng)檔案,并在借閱登記表上注明借出日期和歸還日期,以備及時(shí)催還。
(3)檔案歸還時(shí),經(jīng)檔案員核查無(wú)異后,檔案即歸入檔夾,填寫(xiě)歸還日期,取消借閱記錄。
2、借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案,不得在文件上圈點(diǎn)、畫(huà)線(xiàn)和涂改,未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印和摘抄檔案。
3、借閱人確因工作原因需要復(fù)印文件或摘抄文件,需借閱部門(mén)負(fù)責(zé)人書(shū)面請(qǐng)示,經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
4、借閱人應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還。如有其他人借閱同一檔案時(shí),應(yīng)變更借閱登記,不得私自授受。
(二)銷(xiāo)毀
1、每年保管期限已滿(mǎn)的檔案由檔案員編制紙質(zhì)和電子的《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》,報(bào)公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn),并指定其監(jiān)銷(xiāo)人后方可進(jìn)行銷(xiāo)毀?!稒n案銷(xiāo)毀清冊(cè)》需注明:銷(xiāo)毀檔案目錄、公司負(fù)責(zé)人意見(jiàn)、檔案人簽章、監(jiān)銷(xiāo)人簽章、銷(xiāo)毀時(shí)間。
2、銷(xiāo)前,按照清冊(cè)清點(diǎn);銷(xiāo)后,在清冊(cè)上簽名蓋章,并將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人?!稒n案銷(xiāo)毀清冊(cè)》需永久保管。
3、保管期限已滿(mǎn)但仍不能銷(xiāo)毀的檔案有下列四種:未結(jié)清的債權(quán)債務(wù);未了事項(xiàng);正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位、經(jīng)核定仍有保存參考價(jià)值者。應(yīng)單獨(dú)抽出立卷,直到事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。
(三)移交
1、需要進(jìn)行移交的檔案,需由檔案員編制《檔案移交登記表》,報(bào)公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)并指定其監(jiān)交人后,方可進(jìn)行移交?!稒n案移交登記表》需注明:移交檔案目錄、公司負(fù)責(zé)人意見(jiàn)、移交方簽章、監(jiān)交人簽章、接收方簽章、移交時(shí)間、移交原因。
2、移交前,按照清冊(cè)清點(diǎn);移交后,在清冊(cè)上簽字,《檔案移交登記表》一式兩份,移交方和接收方各一份并永久保管。
(四)保密
1、檔案室的任務(wù)是集中統(tǒng)一管理公司已形成的全部文件資料檔案,維護(hù)檔案的完整和安全,主動(dòng)做好檔案的提供利用工作。任何無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。
2、檔案員應(yīng)忠于職守,遵守紀(jì)律,保守秘密,樹(shù)立全心全意為公司各項(xiàng)工作服務(wù)的思想,主動(dòng),準(zhǔn)確,迅速地為利用者提供檔案資料。
3、愛(ài)護(hù)檔案室的一切設(shè)施設(shè)備,任何人未經(jīng)許可不得使用及隨意翻動(dòng)。六、附則
(一)在本制度框架下,公司各部門(mén)可根據(jù)實(shí)際狀況制訂更為具體的實(shí)施細(xì)則,但不得與本制度發(fā)生沖突,經(jīng)報(bào)行政部備案后,與本制度具有同等效力。
(二)本制度自印發(fā)試行之日起執(zhí)行。
附表
檔案員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、整理、立卷、鑒定、保管公司檔案;積極開(kāi)展檔案的提供利用工作;
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)規(guī)定、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí),掌握歸檔的基本方法,保證檔案質(zhì)量。
3、定期擦拭檔案架,保持檔案清潔,以防蟲(chóng)蛀腐朽,如有破損或褪色的資料,應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制,裝訂部分過(guò)窄或有字跡的資料,要用紙加以襯邊。紙面過(guò)大的書(shū)寫(xiě)材料,要按宗卷大小折疊整齊,對(duì)字跡難以辨認(rèn)的資料,應(yīng)當(dāng)附上抄件。
4、歸檔要注意整潔,歸檔前要先對(duì)文件資料進(jìn)行分類(lèi),再把文件資料按類(lèi)別分組后分別裝入卷宗,以便歸檔時(shí)所有資料都能隨手而得,避免盲目查找。
5、做好保密工作,并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等措施。
6、每年進(jìn)行一次檔案清理,編制或更新《檔案保管手冊(cè)》做好文件索引,以便查找。
檔案庫(kù)房管理工作人員崗位責(zé)任制
一、熱愛(ài)本職工作,全面了解和掌握檔案室情況。
二、對(duì)本單位檔案室保管的檔案科學(xué)分類(lèi)、排列、編號(hào),要排列整齊,與存放索引相一致。
三、定期檢查和核對(duì)檔案內(nèi)容和數(shù)量,以及存放的順序和位置,做到心中有數(shù)。
四、搞好檔案室的清潔衛(wèi)生,室內(nèi)要適時(shí)投放和更換防蟲(chóng)藥物,嚴(yán)禁蟲(chóng)、鼠害發(fā)生。
五、室內(nèi)嚴(yán)禁煙火和存放易燃、易爆、易腐等物品,設(shè)置防火器材,定期檢查防火、防水、防盜等安全設(shè)施,使設(shè)施保持完好狀態(tài)。
六、根據(jù)季節(jié)變化,及時(shí)掌握檔案室溫濕度,堅(jiān)持測(cè)定溫濕度和填寫(xiě)測(cè)試記錄表
七、及時(shí)采取防光、防塵等措施,以減少對(duì)檔案的損害,定時(shí)期抽查檔案保管情況,及時(shí)掌握檔案的破損、褪變程度和數(shù)量及其原因。
八、嚴(yán)格遵守機(jī)要保密制度,非檔案室人員未經(jīng)許可不準(zhǔn)入室,進(jìn)入時(shí)須由管理人員陪同。
九、嚴(yán)格各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)持檔案收進(jìn)、移出登記,統(tǒng)計(jì)制度,堅(jiān)持調(diào)卷、歸卷的登記、查點(diǎn)、注銷(xiāo)手續(xù)。
公司檔案工作總結(jié)6
時(shí)光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,回顧4個(gè)多月以來(lái)的工作歷程,我歷歷在目。而人事檔案其資料及分類(lèi)繁多,每一類(lèi)都由歷史的,全面的反映干部職工情景的材料構(gòu)成,僅有細(xì)心、再細(xì)心的基礎(chǔ)上才能完成檔案的整理工作。檔案整理工作雖然不顯山露水,默默無(wú)聞,但其中的重要性和特殊性,讓我們所有人感到無(wú)比光榮與自豪。
幾個(gè)月以來(lái),在xx領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在xx、xx、xx和各個(gè)兄弟姐妹的關(guān)心幫忙下,認(rèn)真完成了領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù)。我們共收集有關(guān)信息材料x(chóng)x于份,經(jīng)過(guò)近四個(gè)月時(shí)間的辛苦工作,共整理出在職干部檔案xx份,聘用干部xx份,工人xx份,退休xx份等。在工作期間,使我學(xué)到很多關(guān)于檔案整理工作的知識(shí),也使我對(duì)檔案工作有了新的認(rèn)識(shí),同時(shí),也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍。首先,是檔案收集工作,為了更好的把工作做好,必須檔案合理規(guī)范分類(lèi),貼合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號(hào)、并存入計(jì)算機(jī),便于檔案的管理和查閱。其次,檔案的管理工作和安全措施也是檔案室的重中之重,必須做到“十防”(防水、防火、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀)等項(xiàng)工作。
檔案整理是一項(xiàng)極其繁瑣、極需要細(xì)心和耐心的工作。剛進(jìn)檔案室的時(shí)候,給我的第一感覺(jué)就是“亂”、一片狼藉,地上都是散落的人事檔案材料,使我都無(wú)法下腳,腦子里一片空白都不明白該如何整理,一點(diǎn)頭緒都沒(méi)有,咳......頭疼啊!!!!該怎樣辦.......,我還記得禹股長(zhǎng)說(shuō)了一句話(huà):“整理檔案必須要細(xì)心啊!”,那個(gè)時(shí)候,我做在板凳上我什么也沒(méi)有干,在想無(wú)論做什么工作都是
有“方法”的,找到正確的方法就是效率。第一,必須把地上的人事檔案材料按百家姓整理出來(lái);第二,再分出個(gè)人的人事檔案;第三,按名字對(duì)照電腦進(jìn)行編號(hào);第四,把整理好的材料放到個(gè)人的人事檔案袋里;第五,按照檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行分類(lèi)整理;第六,把分類(lèi)整理好的檔案打孔、裝訂、編號(hào)、裝盒、對(duì)照電腦是否同步,并存入檔案柜。
而我們嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》中的要求對(duì)逐份材料進(jìn)行鑒別、歸檔,做到準(zhǔn)確、清晰、有序,對(duì)不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料進(jìn)行加工,大于規(guī)定尺寸的折皺的材料進(jìn)行裱糊壓平,對(duì)過(guò)窄的材料或左邊打洞不規(guī)一的進(jìn)行加邊,對(duì)檔案材料上的金屬物進(jìn)行拆除等,保證質(zhì)量,按照類(lèi)別年份排列排序,逐份手寫(xiě)目錄表,做到材料與目錄表無(wú)誤。這些工作不僅僅量大、各類(lèi)審核表繁多,每一天應(yīng)對(duì)這些材料,難免會(huì)出現(xiàn)眼花手亂,心煩氣躁,而我們必須保證每個(gè)環(huán)節(jié)都不能疏忽大意,不細(xì)心出了錯(cuò),所有這些環(huán)節(jié)就必須又得從頭來(lái)過(guò)。整理過(guò)程其實(shí)是很枯燥泛味的,在此期間我們有過(guò)辛苦,有過(guò)開(kāi)心;有的時(shí)候想想做好一項(xiàng)工作,必須擺正自我的態(tài)度,清楚自我身上的職責(zé)和職責(zé)。我和我的兄弟姐妹們一向再堅(jiān)持,我相信我們必須不會(huì)辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們的期望,實(shí)事求是把工作圓滿(mǎn)完成,才能得到辛勤的果實(shí)。經(jīng)過(guò)這次檔案管理,把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理,使遺留的所有問(wèn)題得到了全面解決,從中找到了存在的問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)!
公司檔案工作總結(jié)7
時(shí)間匆忙,轉(zhuǎn)瞬我已經(jīng)在xx公司渡過(guò)了四個(gè)多月的時(shí)間。這是我
人生中第一份正式的工作,對(duì)我來(lái)說(shuō)意義特殊。在這四個(gè)多月的學(xué)習(xí)中,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體成員的協(xié)助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改良工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、20xx年度主要工作
(一)遵照檔案管理要求,定期整理清掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的愛(ài)護(hù)工作
(二)與各部門(mén)溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;
(三)做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理,維護(hù)和利用好文書(shū)檔案管理系統(tǒng),努力做到收一份文,剛好存錄一份文件;
(四)遵照檔案管理制度,對(duì)單位檔案室進(jìn)展常態(tài)化管理,專(zhuān)人管理,遵照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)已入庫(kù)檔案進(jìn)展保存,做好檔案的保藏和x。
(五)嚴(yán)格遵照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在檔案閱覽室運(yùn)用,并進(jìn)展登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù),借閱者要謹(jǐn)慎填寫(xiě)《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁(yè)、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與平安。
(六)耐性細(xì)致,搞好檔案工作。檔案效勞工作的內(nèi)容比擬繁瑣,面對(duì)大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿(mǎn)、妥當(dāng)?shù)剞k理好,為檔案室工作的正常開(kāi)展供應(yīng)了有效保證。
二、20xx年度主要問(wèn)題及緣由分析
(一)在工作初期,對(duì)工作相識(shí)不夠深刻,操作中缺乏全局觀(guān)念,對(duì)公司檔案管理缺少相識(shí)和分析,沒(méi)有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來(lái)。通過(guò)這一段時(shí)間腳踏實(shí)地的工作,我相識(shí)到每個(gè)崗位都是特別重要的環(huán)節(jié),作為整個(gè)工作鏈條的一局部,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),對(duì)公司成長(zhǎng)過(guò)程的一種忠實(shí)反映和記載,干脆影響到公司最終檔案管理年度工作總結(jié)的經(jīng)濟(jì)效益。基于以上的相識(shí),奠定了我工作的信念!
(二)檔案管理中,我發(fā)覺(jué)有的檔案整理不夠標(biāo)準(zhǔn)到位,給檔案的備查工作造成了必須的隱患,檔案填寫(xiě)中還存在著比擬大的隨意性。我相識(shí)到這些問(wèn)題的存在會(huì)給公司的風(fēng)險(xiǎn)管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是特別須要耐性和細(xì)致作為保障的工作,不打無(wú)打算的仗,耐性細(xì)致的心理狀態(tài)必需是首要的。在自己實(shí)力的前提下,努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力氣解決存在的問(wèn)題,形成一個(gè)廣泛而有力的體系來(lái)努力保障工作的標(biāo)準(zhǔn)性和有序性,減小工作的難度,使工作更簡(jiǎn)單勝利。
三、20xx年度工作目標(biāo)、實(shí)施打算及改善措施
(一)精益求精抓信息。要接著擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對(duì)全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來(lái),剛好進(jìn)展勾通反應(yīng)上報(bào)。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報(bào)喜與報(bào)憂(yōu)相結(jié)合,力爭(zhēng)在各級(jí)評(píng)比中取得更多的嘉獎(jiǎng)。
(二)盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的剛好收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善運(yùn)用
登記制度,制止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,遵照各項(xiàng)制度辦事,做到收管有標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)用有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。
(三)接著抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管學(xué)問(wèn),自覺(jué)抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢(shì)下保管工作的須要,樹(shù)立檔案室良好形象。
(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂(yōu)。
四、合理化建議
(一)檔案借閱通過(guò)OA申請(qǐng),能更好的標(biāo)準(zhǔn)管理檔案的借閱狀況。
(二)借閱完畢剛好歸還,以免造成遺失、損壞等問(wèn)題。
公司檔案工作總結(jié)8
轉(zhuǎn)眼間20xx年已經(jīng)過(guò)去一半,回顧半年來(lái)的工作,檔案室在房管中心領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)、在住建局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和大力支持下,以全面規(guī)范各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),按照年初制定的目標(biāo)任務(wù),全體同志高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,求真務(wù)實(shí),真抓實(shí)干,充分發(fā)揮婦女“半邊天”的作用,不斷健全完善制度,創(chuàng)新服務(wù)形式,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大轉(zhuǎn)變,并且較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),使檔案室的各項(xiàng)工作上一個(gè)新臺(tái)階,為下半年度工作的順利開(kāi)展打下了基礎(chǔ)。
一、依法管理,健全檔案管理制度
檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅(jiān)持認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》及檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求,不斷建立和完善檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。通過(guò)建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學(xué)管理機(jī)制,有效保證了各類(lèi)檔案資料的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化;通過(guò)建立檔案保密和責(zé)任追究制度,切實(shí)做好檔案數(shù)據(jù),資料的保護(hù)工作;通過(guò)建立和完善檔案安全保管責(zé)任制,進(jìn)一步強(qiáng)化了檔案安全意識(shí);通過(guò)完善檔案調(diào)閱和使用權(quán)限等工作制度,健全了檔案日常管理工作。這些制度措施,不僅增強(qiáng)了檔案管理人員的檔案意識(shí),也使檔案的保護(hù)環(huán)境,庫(kù)房管理及檔案利用等都得到了極大的改善,形成了良好的檔案工作氛圍,為檔案工作實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、認(rèn)真做好了各類(lèi)檔案的接收、建檔、入庫(kù)工作
在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態(tài)、高漲的工作熱情認(rèn)真做好了各類(lèi)檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業(yè)務(wù)交易中心、大王房管所、開(kāi)發(fā)區(qū)房管所、轉(zhuǎn)交各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案xx起,其中轉(zhuǎn)移登記xx起,抵押xx起,初始登記xx起,變更登記xx起,按揭抵押登記xx起,商品房預(yù)售xx起,租賃登記1起,開(kāi)發(fā)項(xiàng)目登記1起。接收整理產(chǎn)權(quán)股轉(zhuǎn)交鄉(xiāng)鎮(zhèn)私房確權(quán)檔案xx起。接收整理拆遷辦轉(zhuǎn)交20xx年度xx路拆遷檔案xx起。辦理房屋抵押注銷(xiāo)登記xx起,產(chǎn)權(quán)注銷(xiāo)登記xx起,修改產(chǎn)權(quán)檔案xx起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案xx件,拍攝圖象xx張。協(xié)助開(kāi)發(fā)股進(jìn)行廉租住房補(bǔ)貼住房查詢(xún)工作xx戶(hù)。
三、加強(qiáng)檔案利用,提高檔案服務(wù)水平
1-5月份,檔案室在不斷加強(qiáng)檔案工作自身建設(shè)的同時(shí),積極發(fā)揮檔案利用服務(wù)工作,取得了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。一是及時(shí)準(zhǔn)確地為房產(chǎn)交易中心、大王房管所、開(kāi)發(fā)區(qū)房管所等業(yè)務(wù)職能科室提供了近xx起相關(guān)的檔案利用服務(wù),為開(kāi)展房地產(chǎn)各項(xiàng)活動(dòng)的奠定了基礎(chǔ)。二、針對(duì)個(gè)人及單位在房產(chǎn)檔案方面的利用需求,我們積極為社會(huì)提供了良好
檔案利用服務(wù)。檔案室共接待查檔近1000多人次、利用檔案共xx余卷,出具房產(chǎn)證明xx,收取查檔費(fèi)共xx元,占總經(jīng)濟(jì)任務(wù)的xx%,優(yōu)質(zhì)服務(wù)受到廣泛好評(píng)。
五、房屋統(tǒng)計(jì)工作
檔案室對(duì)待統(tǒng)計(jì)工作切實(shí)提高思想認(rèn)識(shí),全面、認(rèn)真地做好了各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)高水平、高質(zhì)量。截止目前檔案室定期完成了20xx年1-5份月報(bào)及季報(bào),共統(tǒng)計(jì)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表、房地產(chǎn)中介機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、行政事業(yè)性收費(fèi)完成情況表統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作等各類(lèi)房屋報(bào)表15起,向市房管局統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)7起。
六、其他及臨時(shí)性工作
1、抽掉2人積極參加我縣城市建設(shè)拆遷改造工作,先后參與了xx路立交橋片區(qū)拆遷及xx街道xx村拆遷工作。
2、抽掉1人參加省城鄉(xiāng)建設(shè)檢查材料準(zhǔn)備工作。
下半年工作計(jì)劃:
下半年檔案室在繼續(xù)做好各類(lèi)檔案的接收、整理、歸檔工作同時(shí)完成以下工作。
1、完成xx年度局文書(shū)檔案的接收整理、目錄微機(jī)錄入工作。
2、積極做好各類(lèi)房屋的統(tǒng)計(jì)工作
3、積極配合中心各股室開(kāi)展好各項(xiàng)工作。
4、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
公司檔案工作總結(jié)9
xxxx年我公司的檔案工作在糧食集團(tuán)職能部門(mén)的指導(dǎo)下,結(jié)合企業(yè)的工作實(shí)際,認(rèn)真貫徹《檔案法》,加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)檔案工作的責(zé)任制,落實(shí)企業(yè)各類(lèi)檔案的收集整理和利用工作,使之更好地為企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。
一、xxxx年綜合檔案室主要工作情況
1、完成公司xxxx年文書(shū)檔案立卷工作。本年度文書(shū)立卷按照國(guó)家檔案局發(fā)布中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《歸檔文件整理規(guī)則》。實(shí)行文件整理,裝訂以“件”為單位,以年度-保管期限——機(jī)構(gòu)組卷,歸檔文件直接裝盒保管。今年共立卷7卷。其中:永久3卷;長(zhǎng)期1卷;短期3卷。
2、根據(jù)企業(yè)的實(shí)際,整理各類(lèi)合同,按照分類(lèi)進(jìn)行收集、立卷。對(duì)公司重要的證件,如:房地產(chǎn)證、稅收、銀行證件等妥善保管。
3、公司11月份搬遷辦公地點(diǎn),為了做好公司的檔案(庫(kù)房)的保管工作,對(duì)檔案進(jìn)行了重新的整理歸類(lèi),查閱起來(lái)更方便。
二、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員、制度建設(shè)主要情況
公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作十分重視。檔案組織機(jī)構(gòu)健全。公司成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組及檔案價(jià)值鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng)由公司黨總支書(shū)記、總經(jīng)理胡永祥同志擔(dān)任,副組長(zhǎng)由公司黨總支副書(shū)記高保臣同志擔(dān)任,各部門(mén)的負(fù)責(zé)人任檔案小組成員。檔案工作由公司辦公室負(fù)責(zé)具體,公司設(shè)綜合檔案室,設(shè)檔案(兼職人員)1人。
三、綜合檔案開(kāi)發(fā)利用的情況
提供東方廠(chǎng)退休職人員辦理一次性計(jì)生獎(jiǎng)勵(lì)金;前期離職人員辦理補(bǔ)交社保工齡證明等文書(shū)檔案共計(jì)7次,公司租賃協(xié)議等參閱利用22次,公司文書(shū)檔案利用38次。
四、檔案建設(shè)工作存在的不足與解決方法
因?yàn)閳?chǎng)地問(wèn)題,公司檔案的保管工作存在著環(huán)境不好,特別是要分兩個(gè)地方進(jìn)行保管,而設(shè)在后樓的檔案庫(kù)房受酒樓的經(jīng)營(yíng)環(huán)境影響,潮濕,有油煙,通風(fēng)系統(tǒng)不夠好等等。為使檔案保管工作做的更好,下一步,公司將加大資金投入,做好隔離,加裝空調(diào)、抽濕機(jī)、定期通風(fēng)透氣,勤搞衛(wèi)生,放殺蟲(chóng)藥等減少檔案的受損程度。
20xx年檔案工作計(jì)劃:
1、繼續(xù)做好綜合檔案的基礎(chǔ)工作。力爭(zhēng)在明年6月底前把上年度的文件、資料、合同等重要材料收集齊全,整理好后歸檔、立卷。以便檔案的查閱。
2、對(duì)重要的企業(yè)證件等進(jìn)行妥善保管,方便各部室的利用。做好檔案的總結(jié)工作和開(kāi)發(fā)利用工作。
3、積極參加檔案班的學(xué)習(xí),提高理論及管理水平。
4、根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,對(duì)公司的檔案制度進(jìn)行修改和完善,對(duì)檔案能提出好的建議,在原有的制度基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)出現(xiàn)的新問(wèn)題及時(shí)補(bǔ)充修改,以完善的規(guī)章制度更好地為企業(yè)服務(wù)。
公司檔案工作總結(jié)10
六月是收獲的季節(jié),同時(shí)也是播種的季節(jié)!在這個(gè)季節(jié),我收獲了知識(shí),播種了希望!
六月火紅的太陽(yáng)照在田野上,麥田里的麥子笑彎了腰背,預(yù)示收獲的季節(jié)即將來(lái)臨,來(lái)大印公司上班轉(zhuǎn)眼間已二年半,工作當(dāng)中我親身經(jīng)歷了公司發(fā)展的每一步、經(jīng)歷了和同事間的歡聲笑語(yǔ)、野外拓展訓(xùn)練、為同事慶祝生日的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。在二年半當(dāng)中XX公司見(jiàn)證了我的學(xué)習(xí)、生活、因此它已完全融入我的生命,不可分割!
在工作當(dāng)中我具體負(fù)責(zé)檔案管理工作、催款、打款、聯(lián)系出資客戶(hù)和貸款客戶(hù),保持和客戶(hù)的客情,使工作在不違反公司利益與規(guī)定的前提下能夠順利開(kāi)展,進(jìn)一步提升工作效率和產(chǎn)能。當(dāng)然在完成好自己工作的同時(shí)也會(huì)盡自己最大的努力幫扶同事解決棘手問(wèn)題,帶動(dòng)新同事的工作積極性,幫助他們盡快熟悉業(yè)務(wù),使工作走上正常軌道,通過(guò)自己的微薄之力使其快速成長(zhǎng),從而一定程度上使公司人員生產(chǎn)力效益最大化,為公司的發(fā)展做出自己應(yīng)有的最大貢獻(xiàn)!
六月同時(shí)也是玉米播種的最佳季節(jié),在這個(gè)季節(jié)我播種了希望,為公司和自己的發(fā)展充滿(mǎn)希望,飽含勝利的信心!
XX公司現(xiàn)在的輝煌是在X董事長(zhǎng)和X總經(jīng)理兩位大家長(zhǎng)的英明帶領(lǐng)下,各位同事的積極配合下才得之發(fā)展的如此順利,大家都付出了很多,收獲了感恩!今年的XX公司客戶(hù)感恩晚會(huì),就是大印人不斷感恩與渴望發(fā)展的最好見(jiàn)證!作為我來(lái)講一直以來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和同事們的精心指導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí),努力工作,協(xié)助大家助推公司向前發(fā)展,同時(shí)我個(gè)人也成長(zhǎng)了許多。貴公司是一個(gè)充滿(mǎn)希望的企業(yè),企業(yè)的文化和工作氛圍讓我感受到優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的氣氛,尤其是公司倡導(dǎo)的"孝"文化,深深感染了我。能夠在這樣的企業(yè)工作讓我感到很幸運(yùn)。作為一名擔(dān)保公司員工,在以后的工作中我會(huì)更加努力,改正自己的不足,用正確的方法高效率的做好工作,不斷地提高工作能力和與人相處、合作的技巧,為XX的發(fā)展盡最大的努力。以實(shí)際行動(dòng)來(lái)報(bào)答一直關(guān)懷和支持我的領(lǐng)導(dǎo)、同事和朋友們。我堅(jiān)信公司的明天在大家的共同努力與奮斗下,將度過(guò)一切困難,排除一切險(xiǎn)阻,預(yù)期在新的監(jiān)管框架與新的市場(chǎng)機(jī)遇面前,公司將會(huì)得到更加輝煌的發(fā)展,擔(dān)保行業(yè)的明天會(huì)發(fā)展更順利!
公司檔案工作總結(jié)11
檔案是人類(lèi)活動(dòng)的記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀(guān)規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,能夠更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在、預(yù)見(jiàn)未來(lái)??梢哉f(shuō)檔案工作是既有極其縱深的歷史,又有無(wú)限廣闊的發(fā)展空間,是一項(xiàng)充滿(mǎn)旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中檔案是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,滿(mǎn)洲里光明熱電公司在檔案管理中以“對(duì)歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實(shí)服務(wù),替未來(lái)著想”的精神,認(rèn)真做好了檔案管理工作,幾年來(lái)我們通過(guò)認(rèn)真做好文件材料的收集,提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),強(qiáng)化檔案工作的服務(wù)意識(shí),充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時(shí)也使企業(yè)獲得了最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
一、基本情況介紹:
(一)、單位的基本情況:光明熱電有限責(zé)任公司坐落于滿(mǎn)洲里市經(jīng)濟(jì)合作區(qū)西端,是呼倫貝爾電力公司于20xx年9月依法在原滿(mǎn)洲里市熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上出資572。6萬(wàn)元以發(fā)起方式設(shè)立的一家控股公司。
公司成立之初,根據(jù)滿(mǎn)洲里市城市建設(shè)總體規(guī)劃,確定了發(fā)展熱電聯(lián)產(chǎn)、為國(guó)際貿(mào)易旅游城營(yíng)造碧水藍(lán)天的發(fā)展目標(biāo),四年來(lái)公司先后投入610萬(wàn)元對(duì)原有的三臺(tái)14兆瓦鏈條鍋爐進(jìn)行恢復(fù)性大修,投入資金7000萬(wàn)元新建了3臺(tái)29兆瓦循環(huán)流化床靜電除塵鍋爐,取締了市區(qū)34座鍋爐房、43臺(tái)小鍋爐。20xx年公司本著為滿(mǎn)洲里市營(yíng)造出良好的生態(tài)旅游環(huán)境、還城市一片碧水藍(lán)天的發(fā)展工作目標(biāo),開(kāi)工了2×12MW+3×75T/H鍋爐的熱電聯(lián)產(chǎn)工程建設(shè),該工程建成后可新增加供熱面積150平方米,年可發(fā)電1。2億千瓦時(shí)。
目前光明熱電公司有員工320人,供熱面積由34萬(wàn)平方米增加到現(xiàn)在的200萬(wàn)平方米,供熱管網(wǎng)已環(huán)繞到城市的邊緣,幾年來(lái)公司通過(guò)全方位的設(shè)備技術(shù)改造,極大的提高了供熱質(zhì)量和供熱的可靠性,為下一步熱電聯(lián)產(chǎn)投產(chǎn),拆除全市所有的小鍋爐,實(shí)現(xiàn)全市集中供熱提供了基礎(chǔ)保證。
(二)、檔案工作的重要性
滿(mǎn)洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上新組建的一家股份制企業(yè),它的檔案來(lái)源復(fù)雜、內(nèi)容廣泛,因此對(duì)檔案工作所產(chǎn)生的安全效益和經(jīng)濟(jì)效益要求較高,公司組建成立以來(lái)利用檔案的信息資源,在修編年鑒、組織沿革、大事記、制定生產(chǎn)管理制度匯編和在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、生產(chǎn)事故分析、供熱管網(wǎng)效益分析及生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)改造等項(xiàng)工作中充分利用檔案的翔實(shí)資料指導(dǎo)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和各項(xiàng)管理工作,取得了顯著成效。在企業(yè)破產(chǎn)重組、資產(chǎn)量化和土地產(chǎn)權(quán)界定,供暖用戶(hù)住房面積核實(shí)及取暖費(fèi)的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護(hù)了企業(yè)和用戶(hù)的合法權(quán)益。在編制基建工程招投標(biāo)書(shū)和生產(chǎn)設(shè)備、生活設(shè)施由于質(zhì)量、自然災(zāi)害引發(fā)的事故索賠中發(fā)揮出了巨大的作用、避免了企業(yè)的損失。
(三)、檔案工作的基本情況
為了促進(jìn)公司的正規(guī)化建設(shè)、提高公司的檔案管理水平,使檔案更好、更有效地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及外網(wǎng)營(yíng)銷(xiāo)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等項(xiàng)工作服務(wù),自20xx年公司組建成立以來(lái)就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中,給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經(jīng)理負(fù)責(zé),辦公室主抓,建立了檔案室,實(shí)現(xiàn)了文書(shū)、會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)檔案綜合管理,形成了以檔案室為中心,各部室資料管理人員分工負(fù)責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。四年來(lái),光明熱電公司檔案管理工作一年一個(gè)臺(tái)階,繼20xx年月公司通過(guò)滿(mǎn)洲里市檔案級(jí)驗(yàn)收后又由20xx年00月通過(guò)了自治區(qū)00級(jí)驗(yàn)收。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作是關(guān)鍵
(一)、成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、配備人員
為了切實(shí)做好檔案管理工作,公司成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了公司孫明山經(jīng)理為檔案管理工作的第一責(zé)任人,具體工作由綜合班主任負(fù)責(zé),同時(shí)按照電力系統(tǒng)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn),在滿(mǎn)洲里檔案局的大力支持和幫助下,設(shè)立了專(zhuān)門(mén)的檔案室,對(duì)原熱力公司的生產(chǎn)技術(shù)檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項(xiàng)、逐冊(cè)進(jìn)行了整理,做到了檔案集中統(tǒng)一管理。
在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業(yè)務(wù)精、文化高、政治素質(zhì)好、保密意識(shí)強(qiáng),熱愛(ài)檔案事業(yè)的女同志擔(dān)任了專(zhuān)職檔案管理員和基建、生產(chǎn)兼職檔案管理員。同時(shí)為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我們派出檔案管理人員到檔案管理先進(jìn)單位參觀(guān)學(xué)習(xí)并在每年的自治區(qū)和市區(qū)舉辦的檔案學(xué)習(xí)班我們都派出專(zhuān)人參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),通過(guò)學(xué)習(xí)提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和的政治思想覺(jué)
在檔案管理制度建設(shè)中公司按照滿(mǎn)洲里市檔案局的規(guī)定結(jié)合自身情況實(shí)際情況,分別制定了《檔案員職責(zé)》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》和《黨政工團(tuán)文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實(shí)物歸檔制度》等規(guī)章制度。同時(shí)還制定了各門(mén)類(lèi)檔案的分類(lèi)方案和保管期限表,使公司檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
(二)、加大投入,解決突出問(wèn)題
公司組建成立之初,沒(méi)有固定檔案室,檔案資料也比較分散,為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程,20xx年公司在辦公場(chǎng)地較為緊張的情況下,設(shè)置了獨(dú)立的綜合檔案室和檔案人員辦公室,安裝了鐵門(mén)、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器使檔案室達(dá)到了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲(chóng)的“八放”要求,在檔案管理的硬件建設(shè)上我們還先后投入3萬(wàn)元按照檔案管理工作的要求配置了30平方米的檔案密集柜,購(gòu)買(mǎi)了檔案專(zhuān)用電腦、激光打印機(jī)、激光復(fù)印機(jī)、電腦傳真機(jī)和攝錄一體機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等先進(jìn)儀器設(shè)備,
三、加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,是做好利用工作的前提
(一)、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)
為了提高檔案管理的工作效率,我們按照滿(mǎn)洲里市檔案局的要求和規(guī)定來(lái)完成檔案的收集、整理、鑒定及統(tǒng)計(jì)工作,在檔案收集管理中我們按照規(guī)定將公司基建資料、供熱管網(wǎng)資料、上級(jí)下發(fā)文件、公司上報(bào)文件及各部室、車(chē)間的有留存價(jià)值的檔案資料進(jìn)行了積極主動(dòng)的收集和征集,對(duì)收集到的檔案資料全部作到認(rèn)真整理、裝訂入庫(kù)。保證了檔案資料的完整準(zhǔn)確、系統(tǒng)及時(shí)。
在檔案的整理工作中我們按照規(guī)定對(duì)檔案立卷要求進(jìn)行了組卷和編目,建立了檔案管理統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,對(duì)檔案室內(nèi)的設(shè)備,各類(lèi)檔案數(shù)量,檔案利用情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記,通過(guò)認(rèn)真作好檔案管理的基礎(chǔ)性工作提高了檔案管理的工作效率的同時(shí)也提高了檔案管理的質(zhì)量。
在檔案鑒定、統(tǒng)計(jì)中我們按照規(guī)定對(duì)所有檔案資料按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了重新鑒定,目前公司檔案室以收集到有保存價(jià)值的檔案資料文書(shū)檔案000份,其中永久檔案00份、長(zhǎng)期檔案000份、短期檔案00份。
(二)、編制檢索工具
(三)、開(kāi)展微機(jī)檔案
為了適應(yīng)適應(yīng)辦公自動(dòng)化的需求,我們還按照微機(jī)檔案管理的要求對(duì)公司檔案進(jìn)行了基礎(chǔ)資料的及檢索目錄的微機(jī)錄用,實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化處理,規(guī)范了檔案管理的同時(shí)也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。
四、檔案工作為企業(yè)做好服務(wù)
(一)、開(kāi)展檔案晉級(jí)達(dá)標(biāo)為企業(yè)晉升為(星際)企業(yè)服務(wù)
(二)、利用檔案為企業(yè)聯(lián)絡(luò)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益
幾年來(lái)我們通過(guò)認(rèn)真開(kāi)展檔案規(guī)范化管理,方便了公司各部門(mén)的檔案調(diào)閱的同時(shí)也充分利用檔案的信息資源為公司取得了一定的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。
20xx年公司組建成立之初,由于供熱鍋爐和供熱管網(wǎng)老化,事故頻出,公司生產(chǎn)技術(shù)人員通過(guò)查閱設(shè)備檔案,對(duì)公司三臺(tái)14兆瓦鍋爐和所有的環(huán)熱站進(jìn)行了恢復(fù)性大修,提高了設(shè)備出力保證了安全生產(chǎn)。當(dāng)年12月在市區(qū)五道街有一處供熱管網(wǎng)因多年腐蝕滲漏,公司生產(chǎn)技術(shù)人員通過(guò)調(diào)閱技術(shù)檔案,在最短的時(shí)間內(nèi)查找出故障點(diǎn),進(jìn)行了及時(shí)的修復(fù),避免了一次大范圍的生產(chǎn)事故。
20xx年在公司的生產(chǎn)運(yùn)行中,三臺(tái)原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在50%以上,大量的燃煤沒(méi)有經(jīng)過(guò)充分的燃燒就白白的浪費(fèi)掉,給公司的經(jīng)濟(jì)效益造成了一定的損失,問(wèn)題的原因是由于當(dāng)時(shí)輸煤系統(tǒng)使用的顎式碎煤機(jī)出煤顆粒過(guò)大造成鍋爐燃燒不充分所致,為此公司生產(chǎn)人員通過(guò)調(diào)閱檔案,認(rèn)真分析研究,決定將顎式碎煤機(jī)改為錘式碎煤機(jī),改造后鍋爐灰渣中的可燃物下降到20%,一個(gè)取暖期可節(jié)約燃煤近5000噸。
20xx年公司擴(kuò)建2臺(tái)29兆瓦熱水鍋爐,該鍋爐設(shè)計(jì)沒(méi)有風(fēng)機(jī)循環(huán)水泵,所有轉(zhuǎn)動(dòng)機(jī)械的軸瓦冷卻水全部排棄,造成廠(chǎng)用電、水的極大浪費(fèi),為此公司成立了科技攻關(guān)小組,通過(guò)查閱該鍋爐的技術(shù)檔案,制定出了加裝循環(huán)冷卻水循環(huán)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了循環(huán)水的閉式循環(huán),使公司廢水達(dá)到了的零排放,即為環(huán)保做出了供獻(xiàn),也使公司每年減少了幾十萬(wàn)元的排污費(fèi)同時(shí)每年還可以節(jié)約水資源24萬(wàn)噸。
20xx年隨著滿(mǎn)洲里市城市擴(kuò)建規(guī)模的擴(kuò)大,公司5臺(tái)供暖鍋爐已經(jīng)滿(mǎn)足不了城市的供熱需求,為此公司準(zhǔn)備在20xx年擴(kuò)建2臺(tái)29兆瓦鍋爐的基礎(chǔ)上繼續(xù)擴(kuò)建一臺(tái)29兆瓦鍋爐,在鍋爐的建設(shè)中公司充分利用保留完好的前2臺(tái)29兆瓦鍋爐的技術(shù)檔案,在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下僅用了五個(gè)月的時(shí)間就完成了鍋爐擴(kuò)建任務(wù),通過(guò)檔案資料的運(yùn)用即節(jié)約了時(shí)間又節(jié)約了大量的設(shè)計(jì)費(fèi)用。
(三)主動(dòng)服務(wù),編制參考資料為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)
(四)、建立信用檔案為企業(yè)服務(wù)
在加強(qiáng)基礎(chǔ)工作檔案管理的同時(shí)我們還為公司供熱范圍內(nèi)的1萬(wàn)3千家熱用戶(hù)建立供熱基礎(chǔ)檔案,(基礎(chǔ)檔案包括用戶(hù)的申請(qǐng)用熱手續(xù)、簽訂的入網(wǎng)協(xié)議、工程驗(yàn)收手續(xù)、及住房面積圖紙及熱費(fèi)繳費(fèi)情況)并實(shí)現(xiàn)了微機(jī)化管理,方便了熱用戶(hù)的熱費(fèi)繳納的同時(shí)也為公司的營(yíng)銷(xiāo)管理創(chuàng)造了便利的條件。
公司作為一家社會(huì)公益服務(wù)性的企業(yè),提供優(yōu)質(zhì)的熱能做到讓客戶(hù)滿(mǎn)意是公司宗旨目標(biāo),為此公司把保證安全生產(chǎn)、提高供質(zhì)量作為首要任務(wù),我們連續(xù)幾個(gè)夏天對(duì)供熱范圍內(nèi)的不熱用戶(hù)進(jìn)行了供熱系統(tǒng)集中改造,這其中檔案資料發(fā)揮出了巨大的作用。
公司成立以來(lái)針對(duì)市區(qū)內(nèi)興華小區(qū)住宅樓、外運(yùn)集裝箱住宅樓、9111號(hào)綜合樓、市政小區(qū)2號(hào)樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統(tǒng)和集中供熱供暖系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、安裝要求不一樣,致使供熱溫度質(zhì)量不高的情況、公司組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員通過(guò)查閱圖紙、制定出切實(shí)可行的改造方案,組織人員進(jìn)行集中改造,提高了這些樓房的供熱溫度的同時(shí)也增加了公司的營(yíng)業(yè)收入。
幾年來(lái),在滿(mǎn)洲里檔案局的大力支持和幫助下,公司檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,通過(guò)檔案規(guī)范化管理和在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮出的巨大作用也使公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作給予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞企業(yè)中心工作,加大對(duì)檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作力度,提高公司全體員工的檔案管理意識(shí),使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項(xiàng)工作服務(wù)。
公司檔案工作總結(jié)12
為了進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)檢察干警執(zhí)法行為,有效增加干警依法辦案的自覺(jué)性和執(zhí)法責(zé)任意識(shí),從根本上預(yù)防和解決干警在執(zhí)法過(guò)程中存在的各類(lèi)問(wèn)題,近年來(lái)我院深入開(kāi)展了執(zhí)法廉政檔案建立工作,并依據(jù)檢察工作需要不斷完善和改良,取得了良好的實(shí)際成效,現(xiàn)將有關(guān)狀況作年終工作總結(jié)如下:
一、根本狀況
院黨組對(duì)執(zhí)法廉政檔案工作高度重視,將建立執(zhí)法檔案作為促進(jìn)廣闊檢察干警標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)法行為、提高執(zhí)法質(zhì)量的一個(gè)重要舉措,作為衡量檢察機(jī)關(guān)執(zhí)法水平、執(zhí)法力量的一把客觀(guān)標(biāo)尺,作為推動(dòng)檢務(wù)公開(kāi)、加強(qiáng)內(nèi)外監(jiān)視的一項(xiàng)根底性工作。我院根據(jù)真實(shí)客觀(guān)、簡(jiǎn)便易行、準(zhǔn)時(shí)有效的原則,在執(zhí)法檔案工作中切實(shí)做到三個(gè)涵蓋:即涵蓋全部執(zhí)法職能、涵蓋全部執(zhí)法過(guò)程、涵蓋全部執(zhí)法人員,推動(dòng)執(zhí)法檔案工作不斷深入開(kāi)展。
二、主要做法
(一)強(qiáng)化案中過(guò)程監(jiān)視。建立了《檢察干警廉政信用檔案實(shí)施方法》、《內(nèi)部執(zhí)法監(jiān)視工作實(shí)施細(xì)則》、《干警個(gè)人及家庭重大事項(xiàng)報(bào)告制度》等一系列制度措施,為每一名干警分別設(shè)立特地的廉政檔案,在辦案部門(mén)推行“四卡”制度(即刑檢部門(mén)和民行部門(mén)《辦案紀(jì)律檢查卡》和《辦案紀(jì)律監(jiān)視卡》,自偵部門(mén)《廉潔自律卡》和《執(zhí)法監(jiān)視卡》),實(shí)行“一案一登記、一案一測(cè)評(píng)”。要求辦案人員在案件辦結(jié)10日內(nèi)填寫(xiě)《辦案紀(jì)律檢查卡》或《廉潔自律卡》,照實(shí)反映本人在辦案過(guò)程中遵守和執(zhí)行法律、法規(guī)和辦案紀(jì)律的狀況,處理說(shuō)情、送禮、請(qǐng)吃等狀況,并交由部門(mén)負(fù)責(zé)人審簽;同時(shí),由辦案部門(mén)兼職紀(jì)檢監(jiān)察員準(zhǔn)時(shí)填寫(xiě)《辦案紀(jì)律監(jiān)視卡》或《執(zhí)法監(jiān)視卡》,寄送有關(guān)單位和人員,征詢(xún)意見(jiàn)建議,承受外部監(jiān)視。
(二)、強(qiáng)化案后績(jī)效考評(píng)。成立了以檢察長(zhǎng)為組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人為執(zhí)法檔案工作的第一責(zé)任人。院政治處、紀(jì)檢組、內(nèi)督組將對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)執(zhí)行執(zhí)法檔案狀況進(jìn)展不定期檢查,年末集中匯總存檔。將執(zhí)法檔案執(zhí)行狀況與季度崗位目標(biāo)治理考核相掛鉤,對(duì)沒(méi)有根據(jù)規(guī)定要求填寫(xiě)的,提出訂正建議,情節(jié)嚴(yán)峻的扣本部門(mén)當(dāng)季崗位目標(biāo)考核分。
(三)、強(qiáng)化錯(cuò)案責(zé)任追究。對(duì)檢察人員在辦理案件中有意或過(guò)失辦錯(cuò)案的,堅(jiān)持實(shí)事求是、有錯(cuò)必糾的原則,根據(jù)我院《錯(cuò)案責(zé)任追究方法》追究法律或紀(jì)律責(zé)任。檢察長(zhǎng)是追究錯(cuò)案責(zé)任工作的主要責(zé)任人,檢察委員會(huì)行使錯(cuò)案確認(rèn)的審定權(quán),內(nèi)督室是追究錯(cuò)案責(zé)任的主管部門(mén),實(shí)行責(zé)任倒查,層層進(jìn)展責(zé)任追究。
三、初步成效、存在問(wèn)題及今后準(zhǔn)備
執(zhí)法檔案工作開(kāi)展以來(lái),經(jīng)過(guò)不斷完善創(chuàng)新,由于程序標(biāo)準(zhǔn)、流程合理、監(jiān)視有力,取得了良好的實(shí)際成效,主要是:通過(guò)內(nèi)外監(jiān)視記錄每個(gè)案件的執(zhí)法過(guò)程,逐步從根本上轉(zhuǎn)變了重結(jié)果、輕過(guò)程、業(yè)務(wù)監(jiān)視不力等問(wèn)題,不斷增加干警依法辦案的自覺(jué)性,全面推動(dòng)案件質(zhì)量的穩(wěn)步提高;通過(guò)提高執(zhí)法工作的透亮度,有效遏制執(zhí)法行為的隨便性,使廉政工作由事后補(bǔ)漏變?yōu)槭虑邦A(yù)防,逐步轉(zhuǎn)變廉政建立“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”的被動(dòng)局面,保證隊(duì)伍治理高效有序,促進(jìn)檢察干警潔凈干事。
在開(kāi)展執(zhí)法檔案工作中,也存在一些問(wèn)題,主要是有些執(zhí)法檔案還不夠標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)致,辦案部門(mén)供應(yīng)的主動(dòng)性有待加強(qiáng),職能部門(mén)對(duì)辦案狀況不能直接把握有時(shí)也影響了督查的效果。
我們要在今后的工作中,進(jìn)一步引導(dǎo)干警樹(shù)立正確的社會(huì)主義法治理念,完善健全執(zhí)法檔案工作制度并狠抓落實(shí),緊緊抓住執(zhí)法質(zhì)量這個(gè)檢察工作的生命線(xiàn),著力提高法律監(jiān)視力量建立,推動(dòng)檢察工作持續(xù)深入安康進(jìn)展。
公司檔案工作總結(jié)13
時(shí)間一晃而過(guò),轉(zhuǎn)瞬三個(gè)月的試用期完畢了,在三個(gè)月的工作和學(xué)習(xí)中,公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們賜予了我很多的關(guān)懷和幫忙,讓我充分感受到了重工這個(gè)大家庭的暖和,而我也將懷著飽滿(mǎn)的熱忱,投入到工作當(dāng)中。
一、檔案治理培訓(xùn)
試用期的前兩個(gè)月,我被公司安排到中冶南方信息網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)展檔案治理培訓(xùn),培訓(xùn)包括理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐學(xué)習(xí)兩個(gè)方面,主要內(nèi)容有:檔案治理根本學(xué)問(wèn)、文書(shū)檔案治理、人事檔案治理、前臺(tái)驗(yàn)收學(xué)問(wèn)、工程資料治理、藍(lán)圖整理及借閱、底圖整理及庫(kù)房治理。兩個(gè)月的培訓(xùn)工作,讓我對(duì)檔案治理有了更深層次的了解,讓我明白了,在今后的工作中,我需要加倍的細(xì)心,并且將所學(xué)學(xué)問(wèn)舉一反三,依據(jù)公司的詳細(xì)狀況去治理檔案。
二、日常工作
培訓(xùn)工作完畢后,我開(kāi)頭著手公司的檔案資料治理工作,首先,我在編輯《重工檔案資料治理制度》,在工作中,也在不斷的查找適合于公司的檔案治理方法,待制度正式確立后,我將嚴(yán)格根據(jù)檔案治理制度來(lái)執(zhí)行,也會(huì)連續(xù)尋求創(chuàng)新,將公司的檔案治理的更好。其次,我將目前手上有的檔案資料,根據(jù)工程分類(lèi)編號(hào)保存,并對(duì)文件進(jìn)展電子版歸檔,確保每個(gè)文件都有紙質(zhì)版和電子版兩版對(duì)應(yīng),對(duì)需要發(fā)放的文件,做到明確文件去向,并保證文件的保密性。
三、存在的問(wèn)題和今后努力的方向
三個(gè)月的工作和學(xué)習(xí)中,我能敬業(yè)愛(ài)崗,取得了一些成績(jī),但是也存在一些問(wèn)題和缺乏,主要表現(xiàn)在:第一,很多工作我都是邊干邊摸索,以至于工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步的提高;其次,對(duì)公司內(nèi)部的工作環(huán)節(jié)了解后,需要提升自己的檔案工作理論水平,結(jié)合公司的詳細(xì)狀況去治理檔案。
在今后的工作中,我決心仔細(xì)提高自己的工作水平,為公司的進(jìn)展,奉獻(xiàn)自己的力氣。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬學(xué)問(wèn)面。努力學(xué)習(xí)機(jī)械方面學(xué)問(wèn),以便于更好的治理公司的圖紙檔案;其次,履行責(zé)任,盡心盡力。堅(jiān)持履行工作上的職責(zé),堅(jiān)持做好領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的每一項(xiàng)工作;第三,遵章守紀(jì),自我約束。堅(jiān)持遵守公司的規(guī)章制度,敬重公司的一切安排,和同事搞好關(guān)系。
員工:
日期:
公司檔案工作總結(jié)14
20xx年6月9日是第xx個(gè)“國(guó)際檔案日”,近日,中心結(jié)合“新中國(guó)的記憶”宣傳主題開(kāi)展了形式多樣的宣傳活動(dòng),進(jìn)一步加深員工對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)和了解。
制作專(zhuān)題宣傳片。新中國(guó)成立以來(lái),國(guó)家發(fā)生了翻天覆地變化,中心成立一年來(lái),也正以嶄新的面貌呈現(xiàn)在油田廣大員工家屬面前。中心通過(guò)查閱基礎(chǔ)檔案資料,從中心的發(fā)展歷程、油田開(kāi)發(fā)建設(shè)以來(lái)哈密、鄯善基地基礎(chǔ)建設(shè)、環(huán)境面貌發(fā)生的變化以及在圍繞員工吃住行康樂(lè)教等方面實(shí)施的便民措施,制作了專(zhuān)題宣傳片。
張貼宣傳掛圖。在機(jī)關(guān)辦公樓張貼20xx年國(guó)際檔案日宣傳掛圖,組織人員觀(guān)覽、學(xué)習(xí),了解檔案相關(guān)知識(shí)和重要性,營(yíng)造濃厚的活動(dòng)氛圍。
開(kāi)展主題征文。通過(guò)下發(fā)專(zhuān)項(xiàng)通知、分解任務(wù),提高廣大員工的參與率。征文要求圍繞“新中國(guó)的記憶”這一主題,從檔案角度講述新中國(guó)的發(fā)展歷程和輝煌成就,講述黨領(lǐng)導(dǎo)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)發(fā)展的豐功偉績(jī),講述檔案工作的獨(dú)特作用,講述檔案工作者的使命擔(dān)當(dāng)。
通過(guò)一系列檔案宣傳活動(dòng),讓員工認(rèn)識(shí)檔案、保護(hù)檔案、重視檔案,為檔案管理工作順利全面開(kāi)展提供良好的人文環(huán)境。
公司檔案工作總結(jié)15
在xx在集團(tuán)公司和檔案館的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,公司實(shí)施了集團(tuán)公司檔案工作的相關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)了檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),提高了檔案管理水平,優(yōu)化了檔案服務(wù)質(zhì)量。公司投資相當(dāng)大,檔案管理工作不斷改進(jìn)。20xx年上半年檔案工作報(bào)告如下:
一是加強(qiáng)管理,高度重視
公司配備專(zhuān)職檔案人員,負(fù)責(zé)日常檔案工作。配備復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、彩色激光打印機(jī)等設(shè)備,使檔案管理與公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)同步發(fā)展。完善基礎(chǔ)設(shè)施,確保檔案工作順利進(jìn)行。
二、完善業(yè)務(wù)流程
嚴(yán)格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)和實(shí)施檔案歸檔范圍,加強(qiáng)檔案臺(tái)賬管理。為保證檔案收集的完整性和規(guī)范性,增強(qiáng)歸檔意識(shí)。及時(shí)登記文件,監(jiān)控文件處理進(jìn)度,及時(shí)整理歸檔。嚴(yán)格按照檔案接收、整理、保管程序進(jìn)行管理,對(duì)檔案進(jìn)行排列編碼,同時(shí)也保證了檔案保管的順序和緊密性。公司上半年歸檔190份,并及時(shí)收回借閱文件。根據(jù)上半年檔案工作情況,公司對(duì)下半年工作進(jìn)行了相關(guān)調(diào)整和規(guī)劃。
三、繼續(xù)強(qiáng)化歸檔意識(shí),規(guī)范立卷歸檔程序
在收集、整理、歸檔積累數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方法,明確數(shù)據(jù)歸檔范圍,充分發(fā)揮檔案信息的最大效率。
四、深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范,加強(qiáng)溝通
在開(kāi)展工作的基礎(chǔ)上,積極參與集團(tuán)組織的檔案理論知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn),與做好檔案工作的同志溝通,參觀(guān)學(xué)習(xí),努力提高檔案管理的專(zhuān)業(yè)性和規(guī)范性。
在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,檔案管理工作穩(wěn)步完善。公司檔案工作努力在下半年取得新的進(jìn)步,努力將檔案管理質(zhì)量和工作水平提升到一個(gè)新的高度。