部門月工作總結
總結是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規(guī)律性的結論,它能夠給人努力工作的動力,為此要我們寫一份總結??偨Y怎么寫才是正確的呢?以下是小編為大家整理的部門月工作總結,希望能夠幫助到大家。
部門月工作總結 篇1
為規(guī)范潤豐物業(yè)的服務行為,讓您更加深入的了解物業(yè)日常工作內容,提高廣大住戶對物業(yè)服務工作的認知度,保障您在物業(yè)服務、管理活動中的知情、監(jiān)督權。現(xiàn)就將物業(yè)公司xx年12月份作總結進行公示,請各位領尚家人監(jiān)督、批評指正.
客服部
物業(yè)客服前臺12月累計接待保修855項。其中物業(yè)維修855項,完成855項。累計接待客戶來訪1459次。
鈴兒響叮當活動
圣誕節(jié)到了,物業(yè)客服部為了活躍園區(qū)圣誕節(jié)的氣氛,表達管理處對業(yè)主深切的問候,樓管管家穿著圣誕老人的服飾、帶著可愛紅色的小帽子,為我們園區(qū)可愛的小朋友送圣誕禮物,看著小盆友那一張張帶著微笑的臉龐,讓行走在冬天冷風中我們,心中也是暖暖的。
工程部
原有車庫應急照明隨著使用年限到達5年,蓄電池老化,雖然地下車庫停電是小概率事件,但保障緊急情況下業(yè)主安全為物業(yè)公司首先要保障的。本月地下車庫增加新型應急照明,比原有應急照明亮度更高,位置更合理。如果業(yè)主在地庫時,停電將不會讓大家感到驚慌。
業(yè)主家排水管道倒流,工程師傅緊急搶修疏通管道,只為還給業(yè)主一個舒適的居住環(huán)境。
疏通管道時發(fā)現(xiàn)堵塞物其實就是我們的襪子、塑料袋等生活垃圾,他們本不應出現(xiàn)在污水管道。所以敬請業(yè)主在使用時勿要把垃圾隨水一塊沖走,這樣會很容易造成堵塞,污水倒流回家中。所以這點一定要注意哦。
在20號樓供暖期間,有些新入住的租戶家暖氣遇到問題,工程師傅上門調試。對鍋爐房、供暖設施設備和供暖工作情況進行了檢查,更新鍋爐房標識,完善設施。確保業(yè)主度過一個安全又暖和的供暖季。
在這些整修工作外還進行了裝修管理、設備間運行、公共設施維護、單元門維護等一些日常維修工作。
在此對您給予工程師傅各項工作的理解與支持表示感謝。
部門月工作總結 篇2
一、工作概述
主要是根據(jù)上級部門或主管的指令對物流組裝進行組織、安排、管理,以達到按時、按點的完成相關的工作任務。
二、本月工作內容
保質保量的完成上級安排的組裝、發(fā)貨任務。
三、本月存在的問題
由于所轄的工作區(qū)域廣闊并不具備獨立性導致‘5s’管理困難。非本崗位職責的問題比較頭疼:smc各種板材的生產供應問題、smc模具保管生產問題、倉庫物資供應問題、smc框架設計問題等等搞得我管也不是,說也不是,真是左右為難。
四、本月工作心得
管理業(yè)務水平有待提高,要戒急戒燥,學會忍耐,不要得罪他人,做好自己的分內之事,學會眼不見心不煩,嘴不多,腳不閑,保持跟同事和睦相處。學會等待,時間不是我一個人的,是整個生產流程中各管理人員的客戶服務意識決定的。整個生產流程缺少信息整合和統(tǒng)籌安排,導致生產協(xié)調和生產環(huán)節(jié)嚴重脫離定單型的管理目標。求數(shù)量而沒有真正的控制生產環(huán)節(jié)的控制點,生產物流的控制也僅僅是盲目的流入最后的組裝工序——問題的沉積、返工、推遲發(fā)貨等。現(xiàn)場管理也僅僅體現(xiàn)于電話,組織的分工脫離于減少運輸?shù)目偞螖?shù)和總距離以及工序的時間間隔性。生產制造企業(yè)的生產產品的多樣性和單一性,分散性等決定現(xiàn)場管理計劃的變動性。管理人員的決斷性和果斷性,做人就不要做事,做事就不要做人。老板花錢清理來不是讓你來制造問題的而是來解決問題的。也不是整天將老板作為自己的當箭牌:“有什么意見就去找老總,這是老總下的指令。”結果上道工序的生產問題都沒有解決,而要下道工序完成生產任務,而且用“老總”來實現(xiàn)自己無能的“雄心”。沒有調查,就不要下指令。有本事將自己的生產和計劃搞好,不要讓我們做一些返工的工作。
五、本月建議
1、計劃的實施控制必須加強,生產產品與所需物料必須核實。生產管理和協(xié)調者加強對定單所需物料的正確認識,提高協(xié)調的針對性和可靠性。
2、注意減少不必要的加班和組織浪費。
3、生產協(xié)調不是看生產者表面的現(xiàn)象而是看生產工作的實際內容和效果,分清重要緊急,重要不緊急,次要緊急,不重要緊急、不重要不緊急的生產先后順序,成套性生產和生產計劃的靈活性以及現(xiàn)場管理的核實性。
4、熟悉工序管理的基本原則:生產的配套性和時間性,物資供應配送的時間性。
六、XX年1月份工作計劃
1、針對上月存在的問題加強自身的業(yè)務學習。努力提高自己的綜合素質。
2、按上級的工作指令盡職盡責的組織好物流組裝的工作事宜,保質保量的完成上級安排的工作任務。
3、按定單和生產計劃調整和組織其他臨時性工作。
4、努力做好“5s”的日常工作。
5、加強與同事之間的團結合作。
部門月工作總結 篇3
過去的十月對宣傳部來說是一段特殊的時期。在過去的一個月里,我們完成了招新,吸收了新鮮的血液,各種工作步入正軌等。部門內部部長、副部與4名新生干事都在這段時間內付出了很大的努力,讓部門的工作基本步入正軌。 現(xiàn)將此月工作總結如下:
在20xx年x月中,院學生會宣傳部主要進行的工作有:部門招新,部門例會,完成院會各活動的主要宣傳工作等。
一、常規(guī)工作
1、進行部門例會一次;
2、進行青年愛心志愿者協(xié)會“書香傳愛”活動海報的制作;
3、進行第六屆“SDAU希望之星”英語風采大賽宣傳海報的制作;
4、進行一次部門物品采購。
二、問題缺陷
1、部門內部及部門與部門之間溝通存在問題。出現(xiàn)了一些狀況,例如工作進度互不了解的情況。今后會加強部門內部和與其他部門之間的交流,讓我們的部門和諧,健康,方向統(tǒng)一地發(fā)展下去。
2、對新生干事的細節(jié)問題要求不夠,在日常工作中體現(xiàn)了一些問題,例如:平時的基本禮貌不夠注重,對工作的積極性不夠強等。在今后的工作中會加強對細節(jié)方面的重視,讓新生干事熟知東校區(qū)學生會的工作規(guī)范,嚴謹?shù)毓ぷ鳌?/p>
3、在對部門平時工作的安排上存在一些問題。例如有的任務不夠具體,作為部長也沒有及時的弄清楚情況。在今后的工作中會積累經驗,對現(xiàn)狀做出相應的解決方案。
在這個不平常的十月中,我們宣傳部從組建到步入正軌,各個方面都滲透著全體成員的汗水。這只是個開始,我們一定會按照統(tǒng)一的大方向將我們全新的宣傳部好好地發(fā)展起來。今后的工作我們會繼續(xù)加油。
學生會宣傳部
20xx年x月二十一日
部門月工作總結 篇4
一、X月份的主要工作
(一)檔案工作
1.做好檔案業(yè)務指導工作。X月5-8日,對澗溪鎮(zhèn)、明城辦、河道局、廣播電視臺等單位開展檔案業(yè)務指導工作。
2.開展檔案數(shù)字化二期工程。自今年年初啟動館藏檔案數(shù)字化二期項目,X月,著錄5890X條、實體卷拆分35890頁、目錄質檢40X12條、整理1X4XX9頁。
3.做好檔案調閱利用服務工作。本月調閱、利用檔案30余人次;做好對歷史檔案、革命歷史檔案進行裱糊工作;并做好政府辦、發(fā)改委檔案核查驗收工作。
4.做好重點建設項目檔案工作。X月中旬,我局聯(lián)合重點辦調研了我市省重點建設項目檔案管理工作情況,后于X月20日聯(lián)合市發(fā)展和改革委員會制定、印發(fā)《明光市重點建設項目檔案管理意見》。進一步規(guī)范我市重點建設項目檔案管理工作,更好地為我市經濟社會等各項建設事業(yè)服務。
(二)史志工作
5.編纂《明光年鑒》。《明光年鑒》(20xx卷)初稿已經完成,正在進行第一輪校核;同時開展《明光年鑒》(20xx卷)相關材料收集和編纂工作。
X.做好黨史二卷編纂工作。催要和收集有關單位黨史二卷專題資料;選題并打印1949-19X8年縣委文件匯編,已完成1949-19X1年的打印工作,目前正打印19X2、19X3年文件并做好19X4-19X8年文件選題工作;同時做好《嘉山縣志(1949—1990)》修訂工作。
X.參加紀念胡坦同志誕辰100周年座談會。我局于5月中下旬、X月上旬通過走訪的形式,征集關于胡壇同志的材料,編寫發(fā)言稿。X月13日,安徽省新四軍歷史研究會在合肥舉辦紀念胡坦同志誕辰100周年座談會。明光市委常委、辦公室主任朱智青及檔案史志局局長張衛(wèi)宏應邀參加,并受到全國政協(xié)委員、全國政協(xié)外事委員會副主任楊多良等領導同志接見。
8. 做好舊志整理和地情調研工作。督促中標單位,加快《民國嘉山縣志》影印本印刷工作;同時做好地情人文研究會日常工作,編撰《人文明光》第八期;完成市人大關于中華傳統(tǒng)文化繼承和發(fā)揚工作情況調研材料編寫工作。
(三)其他工作
9.到石壩鎮(zhèn)團結村開展扶貧走訪慰問。5月31日、X月2日、X月9日局領導班子三次深入石壩鎮(zhèn)團結村進行走訪慰問,與鎮(zhèn)、村干部一同完善“一戶一檔”資料,與所聯(lián)系4戶幫扶對象交談,詢問他們生活、生產和收入情況,與他們探討今年的扶貧措施、資金等情況,積極為他們出謀劃策,并為每戶送去食用油等慰問品。
10.開展招商引資工作。X月X日,上海御闞食品有限公司陸總一行X人,來明商討投資建廠事宜,招商局侯志新副局長、我局蔣克煜主任在檔案史志局會議室共同接待。上海御闞食品有限公司計劃在明建面粉廠、食品廠,兩位一體,原料加工成面粉后直接進入食品廠生產,預計投入基礎建設3個億,設備2個億。
二、X月份的工作計劃
一是做好省第五巡視組反饋問題整改工作;二是開展建黨9X周年紀念活動;三是做好重點建設項目檔案宣傳、指導工作;四是開展領導干部黨員教育日活動;五是繼續(xù)開展《明光年鑒》(20xx卷)版前校核,同時指導各單位做好《明光年鑒》(20xx卷)編纂工作;六是繼續(xù)做好檔案數(shù)字化二期工程;七是繼續(xù)督促中標單位加快《民國嘉山縣志》影印本印刷工作;八是聯(lián)系洽談招商引資工作;九是開展地情人文研究會日常工作,出版發(fā)行《人文明光》第八期。
部門月工作總結 篇5
時間過得如此飛速,匆匆忙忙的一個月工作生活又結束了,治保部本月的工作也即將畫上句號。本部門這個月的工作主要還是查房,督促同學們養(yǎng)成良好的作息,堅持做到不晚歸,不外宿。協(xié)助學院的日常管理。這個月,本部門的工作主要有:
(1) 進行查房。這個月我們部門為了配合迎評工作的進行,我們進行了三次查房工作,在查房過程中,大部分的同學積極的配合我們的工作,但也有些不了解我們工作性質的同學不太配合我們的工作。我們也認真的向他們宣傳本部門的工作,讓他們能夠理解我們,讓他們能更好的配合我們的工作。
(2) 協(xié)助體育部完成“迎新杯”籃球賽。我們對其場邊的秩序進行維護,努力在10級培養(yǎng)出至少一、兩個能夠記錄的記錄員。
(3) 協(xié)助文藝部進行“舞動青春,非常玩美”舞會。進行申請花草,申請桌椅,布置會場,參與舞會。做到分部不分工的“大家庭”里的一份子。
(4) 和其他系進行交流、溝通。我們互相學習、互相進步。一起合作完成上面布置下來的工作,我們不管在工作上,還是在生活中都是好朋友。
當然我們也出現(xiàn)了很多的問題,如;禮貌、形象都不太注意。在以后的工作中我們會更加的努力。把不好的都改正,好的繼續(xù)發(fā)揚。
部門月工作總結 篇6
一、辦公室:
1、各中心按計劃已進入管理分冊第二階段:服務規(guī)范,服務提供規(guī)范,質量控制規(guī)范的修改,并取得實質性進展;抽查幼教,彩印中心質量管理知識培訓落實情況,效果較好;對彩印中心和校園管理中心質量管理運行情況實施了檢查,質管辦針對上月檢查中出現(xiàn)的問題,再次復查了膳食中心,督促其整改;完成集團質量手冊的第一遍修改。
2、完成對幼教中心,浦口集團辦公室,財務中心,xx物業(yè),接待中心,集團辦公室,工貿公司,教材中心,xx旅行社,監(jiān)理公司,彩印中心,校園管理中心,運輸中心,xx監(jiān)理的固定資產檢查。
3、出版了4月份《后勤集團簡報》。
4、初步完成集團主頁的修改,繼續(xù)充實主頁內容。本月累計收到各中心投稿19篇。
5、學生食堂的監(jiān)督共建活動開始實施。
6、檢查校園巡視制度執(zhí)行的情況,記錄齊全。
7、進行"五一"長假前的安全大檢查。
二、人力資源部:
1、對集團職工集體宿舍進行檢查,對個別管理存在問題的單位要求制定或修改管理辦法。
2、與200多名非正式用工簽訂《勞務協(xié)議》。
3、完成勞動與社會保障的年審及社?;鶖?shù)的審報工作。
4、按計劃實施中層干部系列培訓2次。
5、印制完成《南京大學后勤服務集團常用服務禮貌用語》手冊。
6、完成20xx年度工人技師審報工作。
7、根據(jù)學校要求,完成部門經理及相關人員以上審報科級崗位的確認工作。
8、完成中心主任績效考核方法討論稿。
三、財務中心:
1、完成各中心20xx年目標責任書的簽訂工作。
2、完成了對會計基礎工作的檢查。
3、就加強會計人員考核與管理,會計人員待遇,會計核算的準確性與及時性進行了研討。
4、開展個人所得稅法規(guī)及扣繳等問題的培訓與宣傳。
四、動力中心:
1、認真貫徹落實iso9000質量體系要求,對部門經理以上人員進行質量分目標的績效考核培訓,初步完成三級作業(yè)指導書的編制,進一步完善文件的可操作性和適宜性。
2、完成對全校各開閉所和各分變電所配電設備的春季安全大檢查,確保供電設備安全運行。
3、完成了xx省高層論壇,211工程驗收等四次重要活動的保電保水工作。完成了mba大樓變電所投運前各項準備工作,并順利送電。
4、完成第六組團新裝開水爐和原有開水爐用能數(shù)據(jù)的調查,進行實測用能數(shù)據(jù)對比并做出分析報告;檢查星湖漏水情況,做出分析報告。
5、查抄全校水電表,催繳1季度水電費10萬余元。
6、根據(jù)集團要求,編制動力中心校園巡查制度,進一步加強了零修部的內部管理,全面提高了職工的綜合素質和職業(yè)技能。
7、按時完成了西苑,海外,中美一期的電纜的第一次改接工程,以及臨時配電房拆除工程;完成了圖書館書庫電表的安裝和新教樓進水管水表的安裝,并修復漏水點。
五、xx監(jiān)理:
1、順利通過本年度"aaa"資信等級評估工作。
2、召開總監(jiān)例會,對近期竣工項目較多的局面提出具體的工作指導,要求項目監(jiān)理人員切實加強事前控制,做好收尾工程的預驗收和整改工作。
3、4月21日,公司總工辦,工程部組織各項目總監(jiān),專業(yè)監(jiān)理工程師在南大國際學術大廈工地進行現(xiàn)場觀摩。對該項目建設過程中的運用的新材料及新工藝以及具體的控制心得開展現(xiàn)場說明,解答,為其他項目部起到工作指導的作用。
4、結合xx省建設廳正式開展的國家注冊監(jiān)理工程師再教育辦法,公司總工辦人員參加了首次《建設工程監(jiān)理安全責任》的培訓。預計全體注冊人員將分6期完成本年度繼續(xù)教育課程。
5、積極配合xx市建委,XX市質監(jiān)站在我公司監(jiān)理的銀城東苑8萬㎡住宅區(qū)進行《XX市住宅工程質量分戶驗收管理辦法》試點工作。同時,為本公司今后監(jiān)理的其他住宅項目提供成功的實踐經驗。
6、承接微結構實驗室樁基工程及浦口校區(qū)隧道護坡,六組團配電房,鼓樓校區(qū)危險品倉庫等零星工程監(jiān)理任務。公司工程部及時調配人員進場開展現(xiàn)場監(jiān)理工作。
7、對公司所屬各部門以及項目監(jiān)理現(xiàn)場"五一"前的安全生產,防火,防盜和人員值班等情況進行了檢查。
六、xx物業(yè):
1、3月29日,在南苑報告廳順利召開公司首屆職工代表大會,標志著xx物業(yè)公司的民主管理進入了一個嶄新的階段。來自公司各部門的49名代表,代表公司500多名職工參會行使民主管理的職權。會議審議通過了《xx物業(yè)公司首屆職工代表大會條例》,《xx物業(yè)公司職工獎懲辦法》,《xx物業(yè)公司工資管理辦法》,《xx物業(yè)公司部分崗位工作時間調整方案》等文件。
2、根據(jù)職代會的精神,結合公司現(xiàn)狀,采取多種途徑對安保,公寓管理員的工作時間進行了調整,基本做到了符合國家相關法律,法規(guī)的要求;同時為保潔承包人員購買了集體商業(yè)保險,解決了保潔人員的后顧之憂。
3、通過召開專題研討會和征集部門意見等形式,完善和修訂了一二級文件,使其更加貼近公司實際情況,易于操作。
4、針對本月份學校會議較多,接待任務較重的特點,有針對性了開展了禮儀禮貌培訓,樹立窗口形象,認真做好各項接待工作的后勤服務保障。本月鼓樓公用房成功接待教育部周濟部長來訪及科技一期"部長論壇","新聞出版總署南京大學出版人才培養(yǎng)基地揭牌","XX文藝,名家講話"等會議40余場。
5、積極貫徹落實消防安全工作,注重培養(yǎng)員工的安全防范意識和實際操作能力,對安全工作做到常抓不懈。4月14日邀請校保衛(wèi)處對員工進行了消防安全知識培訓,并進行了現(xiàn)場滅火演練,達到了理論與實際相結合的目的。
6、按照集團對外圍巡查工作的要求,切實采取有效措施,制定巡查路線,明確職責,組織人員進行定期檢查,確保周邊地區(qū)無重大安全隱患。
7、針對每年四,五月份學生宿舍盜竊率較高的特點,采用"認照片,闖樓幢"等多種形式在學生公寓開展"業(yè)務技能認人考核月"活動,做好防盜工作的宣傳與防預,保障學生公寓的安全。
8、浦口學生公寓圓滿完成01—03和22幢學生近1300多人搬遷和接收工作。為了做好這項工作,物管處成立了搬遷工作小組,制定了詳細的搬遷方案,分工到人。3月25,26日,全體人員放棄了正常的休息,全部投入到搬遷工作中,確保了搬遷和接收任務的順利完成,整個程中未發(fā)生一起安全事件。
9、積極做好春季預防傳染病宣傳及防范工作,組織保潔承包人對辦公大樓,學生宿舍樓的邊角,樓梯扶手,煙灰桶等進行了集中清潔,消毒。
10、根據(jù)集團的要求,本月對公司的所有固定資產進行了清查,核實。
11、游泳館舉辦了國際芭蕾舞大師俄羅斯瓦吉姆·比薩列夫親自授課的芭蕾舞演示,南京多家新聞媒體進行了現(xiàn)場采訪。
12、為接管中美中心做好準備。
13、組織開展籃球比賽。
七、集團浦口辦:
1、完成了中央大道,教學樓周邊30盞路燈,電纜線的市場調研,招標,并且完成了安裝調試,正式投入使用,反映較好。
2、完成了1——3幢學生宿舍維修計劃工程量的統(tǒng)計測算工作,為下一步維修工作做好準備。
3、根據(jù)推土機,挖掘機的使用情況,在維保單位的協(xié)助下,完成推土機,挖掘機的維護保養(yǎng)工作。
4、根據(jù)春季綠化的需要,工程機械組積極配合校園管理中心進行平整土地,挖樹等工作。
5、邀請xx市高新公安分局消防大隊的領導同志來校區(qū)從消防安全的角度,對新建學生食堂架空層為校區(qū)經營場所進行了布局和規(guī)劃。
6、邀請校區(qū)保衛(wèi)辦負責消防的同志給全體員工上了一堂消防安全知識課,并組織了考試。
7、完成了招待所5,6樓11個涼臺的封閉,對1—4樓8個房間的下水進行了疏通,并更換了排風扇24臺。
八、校管中心:
1、繼續(xù)認真抓好了iso9000質量體系貫標工作,按計劃進行了人員培訓,完成了各項安全工作,確保當月安全生產無事故。
2、完成了校園內及有關住宅小區(qū)危樹的處理工作,杜絕安全隱患。
3、繼續(xù)加強了對基地原植苗木養(yǎng)護承包方養(yǎng)護工作的監(jiān)督,指導,考核等,特別是近期的除雜草,防治病蟲害等養(yǎng)護管理工作,以保證原植苗木的正常生長。
4、加強對基地新植苗木,自產苗木的養(yǎng)護管理,自產苗木經濟效益有所增加。
5、加強了港龍園小區(qū)綠化工程完工后的養(yǎng)護管理工作,特別是近期降雨過程中的排水處理,現(xiàn)小區(qū)各類苗木生長正常。
6、繼續(xù)狠抓了兩校區(qū)的各類植物的養(yǎng)護管理,特別是雜草的清除,病蟲害的防治等,使得各類植物,特別是草坪生長情況良好。
7、進一步完成了鼓樓校區(qū)古樹名木的管理和登記建檔工作。
8、完成了集團校園巡視工作制度的落實與檢查,嚴格執(zhí)行日巡查記錄和月巡視情況統(tǒng)計匯總,保證了巡視的措施得到真正的落實。
9、重點加強了對西山竹園,名人園小竹園種植后的管養(yǎng)工作,強化了對新建竹園雜樹,草,排水溝的清理工作。
10、進一步加強了基地自繁小苗的扦插力度以及校園綠化建設后使用自產苗木的補充工作等,不斷擴大基地苗木的使用后的經濟效益。
11、完成了迎接學校"211"工程檢查等有關突擊性活動的環(huán)衛(wèi)保潔,插彩旗,擺放花卉植物等各項任務。
12、完成了"五·一"勞動節(jié)兩校區(qū)花卉植物擺放的用花統(tǒng)計,采購等工作,同時完成了環(huán)境衛(wèi)生保潔,掛彩燈,插彩旗,掛橫幅等任務。
13、完成了650大道少部份生長不好的行道樹的更換,六組團前因施工未種植行道樹的種植,運動場北側,金陵學院——六組團間,名人園部份區(qū)域等區(qū)域綠化施工,調整等任務。
九、工貿公司:
1、召開企業(yè)負責人會議,加強安全工作特別是食品衛(wèi)生安全的質量管理,并在巡視中加強對食品保質期和商品明碼標價情況的檢查。
2、在后勤質管辦的具體指導下,完成三級文件"管理分冊"部分的修改,同時對服務規(guī)范,服務指導規(guī)范,質量控制規(guī)范進行修訂和完善。
3、認真落實員工培訓計劃,加強了iso9000標準,使用規(guī)范服務用語的宣傳,教育,組織職工學習《食品衛(wèi)生法》并進行書面測試,參培率,合格率均為100%。
4、為滿足不同學生的購物需要,為學生辦實事,浦口超市開設了小商品自助式銷售服務。
5、在消費水平普遍上升的情況下,為降低經營成本讓利于顧客,積極進行市場調研,現(xiàn)已有部分小商品采取自購方式,有效控制了商品價格的上漲。
6、冷凍部,洗滌部積極開拓市場,爭取業(yè)務,經濟效益比去年有所上升。
十、教材供應中心:
1、催收新老學生所欠教材費的工作。
2、將多余賣不掉的剩余教材清倉核庫并打印清單,通知書商或出版社退書(目前,已將南大出版社教材全部退回,退書率達70%)。
3、對20xx級新生滯后貸款的學生逐系進行核對,以進行結算或退費工作。
4、到各個院系落實征訂20xx年秋季教材計劃。
十一、接待中心:
1、4月份經營狀況較好,各部門營業(yè)額總計152萬元,其中南苑賓館30萬元,招待所15萬元,南苑餐廳營業(yè)額48萬元,南芳園餐廳近28萬元。
2、進一步做好三級文件的編訂工作。根據(jù)集團iso9000辦公室的安排,將中心三級文件的編寫工作分配到各部門,力求使文件符合中心各部門的實際情況。
3、加強對員工的培訓,中心本月外聘專家對中心服務人員進行了培訓。
4、南苑餐廳四月份在繼續(xù)推廣"江鮮美食節(jié)"的同時,加強對廚師的培訓,餐廳派出廚師到向陽漁港考察學習,激發(fā)了廣大廚師的創(chuàng)新熱情,持續(xù)做好菜肴的創(chuàng)新工作。南芳園餐廳本月開始舉辦"第三屆龍蝦美食節(jié)",取得了較好經濟效益。
5、客房部本月工作重點是做好會議接待,抓好營銷工作,南苑賓館和招待所滿房率分別達到80%及90%以上。
6、經過一段時期的調研,中心于本月正式與三個餐廳簽訂了目標管理及分配制度改革的相關協(xié)議。
7、中心黨支部組織黨員及部分積極分子到xx根據(jù)地進行學習,考察,進一步鞏固保先教育的成果。
十二、膳食中心:
1、抓好飲食衛(wèi)生安全工作。中心根據(jù)xx號文,26日對衛(wèi)生專管人員,食堂廚師長進行預防食物中毒發(fā)生與應急處理,集體用餐配送規(guī)范培訓。采供部加強驗貨力度,組織人員到鹽城,泰州,棲霞等地查看大米,為5月份招標工作做好了準備。
2、做好供貨商的交流。25日,采供部召開供貨商會議,有17家廠商參加。中心要求他們及時更新資質證書;送貨及時,保質保量,不得把變質食品,三無產品流入食堂;經常通報市場行情,相互溝通交流原料價格。
3、完成了《管理分冊》第二階段的修訂。發(fā)動全員對《服務規(guī)范》,《服務提供規(guī)范》,《質量控制規(guī)范》逐條逐句修改,主要修改了各崗位職責,工作標準,增加了面點師,收銀員崗位職責,工作標準,使之更加清晰,規(guī)范。
4、加強員工培訓。中心辦公室對新員工進行職業(yè)道德,服務七要素培訓,并轉發(fā)了集團《立足本職崗位,服務師生員工,永做合格黨員,爭創(chuàng)滿意后勤》的報告;分管主任對廚師長進行了如何創(chuàng)新菜肴,怎樣豐富供應品種的培訓。
5、完成了中心整體顧客滿意率調查,做好了分析總結工作。對浦口校區(qū)食堂發(fā)放了顧客滿意調查表,學生普遍反映食堂就餐擁擠,個別學生反映食堂的品種單調。經過分析統(tǒng)計,中心滿意率85%,達到了集團的要求。同時根據(jù)學生的意見,要求食堂在品種,口味上多動腦,多創(chuàng)新。
6、初步完成浦口校區(qū)新食堂的供應布局工作。10日召開經理會議,確定了新食堂的名稱為:學生第五食堂,第六食堂,浦苑餐廳,清真餐廳,學生第五食堂分8個隔間,即鹵菜,川菜,維揚菜,粵菜,西北風味,大娘水餃,另兩個隔間確定了主要經營金陵小吃,鐵板,砂鍋,明爐等,同時各館的具體策劃明確到人。完成了不銹鋼水池的招標工作,其他廚具的招標將在5月份完成。
7、加強臨時工宿舍管理。設立總值班制,總值班由各房間舍長輪流擔任,負責監(jiān)督公共衛(wèi)生,及時匯報漏水漏電等工作;重新帶領員工學習臨時工住宿管理規(guī)定,并張貼到每個房間。
8、加強通訊信息工作。根據(jù)集團信息工作考核辦法,制定了中心考核辦法,并下發(fā)到各部門;分校區(qū)召集部門信息員會議,講述了通訊稿的要求及寫法。本月中心總共收到10篇稿子,提交集團5篇。收集了部分飲食資料,為豐富中心網(wǎng)頁做了準備。
十三、彩印中心:
1、本月完成產值20萬元。
2、對iso9000質量體系文件修改。針對iso9000質量體系第二階段修訂任務,本月對服務規(guī)范,服務提供規(guī)范等進行修訂,與集團同步,盡快完成第二階段的修訂工作。
3、對新員工進行相關培訓。四月份對機器操作工人,小膠印機器工人的進行iso9000質量體系培訓,與之進行思想交流,使之符合本廠人力資源方面的要求。
4、裝訂車間實行獨立核算。從4月1日開始實行,與相關獨立核算責任人簽訂核算協(xié)議,經過半個多月的運作,基本情況良好,但一些具體生產過程還有不少工作需要進一步磨合,協(xié)調和提高。
十四、幼教中心:
1、行政后勤工作方面:
①繼續(xù)落實基礎設施的維修項目,進行了2,3號樓樓頂補漏,墻面粉刷,欄桿油漆等施工工作,改造工作基本完成。
②組織專門人員進行安全檢查,確保各項工作的順利開展。
③邀請專家來園指導資料工作,對照省級示范園驗收標準進行了自查。
④利用大量業(yè)余時間,對本中心的三級文件進行修改。
⑤完成了門禁系統(tǒng)的線路改造,為新入園的孩子辦理新卡。
⑥組織相關人員召開伙委會,從不同角度了解伙食狀況,根據(jù)建議及時調整。⑦根據(jù)班級及驗收需要,配備相應的教具,玩具,電教等物品,保障各種活動的順利開展。
2、教育教學方面:
①成功地開展了xx區(qū)"實施新綱要,展示新成果"活動。我園三位20xx年工作的年輕教師向全區(qū)53所幼兒園的園長,骨干教師展示了本園教科研中期研究成果。三節(jié)教學活動得到了專家,園長們的一致肯定,年輕教師們在此活動中也得到了鍛煉。
②帶領老師到其他幼兒園學習培訓后,召開了全體教師會議,各班匯報自己班級的整改方案,并在日常工作中加以落實,園部進行了檢查。
③繼續(xù)對各班進行半日活動,教學活動的檢查了解,對出現(xiàn)的問題及時進行指導和糾正。
④對省級示范園驗收的所有教學活動,半日活動計劃進行了多次試教,修改。
⑤各教研組按計劃認真進行課題研究,觀摩研討和反思,接受了南師大幼教專家的觀摩指導。
⑥針對我園的薄弱環(huán)節(jié),邀請XX區(qū)教研員劉萍老師來園指導游戲活動,不斷提高各班游戲水平。
⑦托班組教師在年級組長的帶領下,開展了組內半日活動觀摩。
⑧組織了中大班幼兒到山田牛奶文化園,小班托班幼兒到玄武湖公園進行春游活動。
⑨配合xx區(qū)開展的"我的教育故事"征文活動,組織全體教師進行了征文比賽。
3、衛(wèi)生保健方面:
①繼續(xù)按照省級示范園的驗收標準,整理保健資料并歸檔。②開展了保育員工作經驗介紹活動,并由保健室整理投稿于《南大幼兒報》,真正做到保教結合。③觀摩了班級餐前餐后管理,不足之處及時提出并整改。④組織全體幼兒進行了"六一"體檢,并做了詳細評價,向家長發(fā)放了疾病矯治單。⑤配合市兒保所口腔科給患齲齒的幼兒進行補牙工作,受到了家長的歡迎。⑥發(fā)放四歲幼兒預防接種證,指導家長做好幼兒疫苗的接種工作。
十五、運輸中心:
1、在集團iso9000質管辦的工作指導下,對中心服務規(guī)范等條款組織人員進行修改。
2、完成學校"211工程"驗收,西藏大學的交流,發(fā)展辦外事接待以及化院600人的重點實驗室會議的用車。
3、為盡快地建立網(wǎng)頁調度系統(tǒng),咨詢蘇州成信軟件公司及有關高校的使用情況,目前調研工作的思路已初步形成。
4、落實中心相關節(jié)約措施,努力降低成本支出,改革創(chuàng)新節(jié)油操作辦法,檢查核實節(jié)約項目到位的情況。
5、根據(jù)季節(jié)性的變化,對大客車輛空調系統(tǒng)進行使用前的機械維護,做好使用前的準備工作。
6、本月經營狀況,預計產值達50萬元,與去年同期相比提高12%左右。1—4月份產值增加25萬元,利潤增加13萬元左右。
十六、xx旅行社:
1、本月實現(xiàn)毛利45000余元。
2、社會保障年審工作順利結束。
3、對業(yè)務組進行工作調整,專人負責前臺散客接待,票務工作。
4、承接老干部處,法學院150余名離退休教師出行并受到好評,有利于下步公司對退休市場的開發(fā)。
部門月工作總結 篇7
如果在一個月前你問我:你喜不喜歡做業(yè)務?我的答案絕對是否定的!業(yè)務以往是我最厭惡的一個職位,也是我避之不及的職位??墒墙袢漳闳绻麊栁遥鹤屇闳プ鑫穆毠ぷ鳎憧蠁??那我的答案肯定也是否定的!因為在一年的打滾里我已適應了業(yè)務生涯,溶入到了這個主角之中。
沒錯,沒做業(yè)務之前我以為自我這一輩子應當就是在文職這個崗位呆下去的,不會有什么波浪,也不會有大的收獲。在那個時候,心智仍然停留在大多數(shù)女孩的意識里,平平穩(wěn)穩(wěn)的工作,這就是女孩子應做的事。走上業(yè)務這一塊并不是我自愿的,因為工作需要,也是有點私心,總覺得自我不能碌碌無為的過一生,必須想辦法的提升一下自身素質!如何提升?那應當要從業(yè)務做起!有句話是這樣說的:從一個公司的每個部門、每個工作都嘗試過,那么當自我擁有事業(yè)的時候那就事半功倍!當我都嘗試了這些工作之后(老總及財務還沒嘗試),從一個角度來看,我是辛苦的,從另一角度來看,我是幸運的,一路中國給了我施展才華的平臺,而我回報以我的努力及熱情。滴水之恩涌泉相報,這就是我的個性!
從剛開始接觸業(yè)務的時候,心態(tài)確實不那么端正。反反復復的,總是覺得自我不適合這種工作,還是去找份安穩(wěn)的工作吧,周而復始的延續(xù)那種日子吧,但這時也會有另一種聲音出現(xiàn):不行,你不能就這樣貌,要明白你是最棒的,做那些工作只能浪費了你的青春!兩種聲音交替,每一天很累,最累的卻可是是心靈的承受本事。公司是做網(wǎng)絡通訊產品的,非傳統(tǒng)行業(yè)可比,經過電話與網(wǎng)絡招商,對客戶在另一頭的情緒變化無從得知,只能從電話里頭靠自我的本事來辨別,因為沒經驗,剛開始兩個月基本上沒出個單,靠公司養(yǎng)活,雖有慚愧,但亦不足以令我倒下。老總是個具有寬廣胸懷的人,對于員工的培訓方面花費了很多的精力,對我更是嚴格要求,不出單只能代表我的經驗不足,沒找對方向,沒找到技巧,老總手把手的教我做業(yè)務,供給了許多的機會,慢慢的,我漸漸溶入這個職位之中,一個單,二個單,都來了,我最終也松了口氣。
技巧,對于做業(yè)務的人來說是個很重要的環(huán)節(jié),其次是產品知識,熟透了產品那客戶半夜打電話來咨詢也能隨口拈來、對答如流;心態(tài)是很重要的,每一個人都有惰性,這時候要有旁人的指引的,更多的靠自覺,凡事要旁人教,那一輩子也不會成長!
一個月來,我最終找到了方向,雖說不上得心應手,卻也略有成績,最大的收獲在于令自我成長了不少,業(yè)務,是一個很好的煉油缸!
部門月工作總結 篇8
20xx年6月,我們部門的工作告一段落,生活部的工作也告一段落。從新年開始,在團委的支持和指導下,該部門的運作和員工的工作能力逐漸進入成熟階段,以在現(xiàn)有基礎上尋求創(chuàng)新和提高。本學年,我們把工作重點放在開拓進取、大膽創(chuàng)新、創(chuàng)新院系運行和檢查形式、進一步提高院系工作人員的工作能力等方面。進一步擴大了院系的影響力,實現(xiàn)了院系效益和學生效益的雙豐收。結合本系特點,我院學生會生活部成功開展了一系列工作??偟膩碚f,成績是值得肯定的,存在的不足會在以后的工作中改進。
工作總結如下:
1、宿舍衛(wèi)生檢查:
我系高度重視學生日常宿舍消防安全,預防學生不安全行為,提高宿舍安全系數(shù)。為了提高宿舍的整潔度和學生的個人內務處理能力,為學生創(chuàng)造良好的學習環(huán)境和生活環(huán)境。本著“每周查床一次,每周檢查一次,每月總結一次”的原則,現(xiàn)在每天的工作分為以下兩部分:
2.每周三晚上檢查宿舍衛(wèi)生和大功率用電情況。2.每周四晚上檢查宿舍衛(wèi)生。
3.物流活動
在工作中,生活部全體成員根據(jù)上級領導的有關精神,結合本部門的中心工作和發(fā)展實際,盡力構建豐富的校園生活,發(fā)揮其橋梁作用。現(xiàn)在日常工作分為以下兩部分:
1.設計制作“設計之星”海報和宣傳冊,并于20xx年開始舉辦評選“設計之星”的宣傳活動。
2.設計制作全新的20xx聘書和榮譽證書。
3.參與并協(xié)助展廳其他部門的工作。
總之,在這一學期里,我們系的工作效率和質量都得到了顯著的提高;在活動和工作過程中,實現(xiàn)了新的工作方法和管理方法。但是,我們也發(fā)現(xiàn)工作中還存在一些不足。但可以保證的是,在下一階段,我們部門會積極與學生會其他部門溝通,聽取他們的方案,向他們介紹我們的工作,加強相互了解。爭取自己的成績。
已經一個學期了,很多人和我聊了很多次生活部的美好時光。我一聽就心里有數(shù),充滿了很多感觸。
很多時候,很多場合,部門成員都喜歡說這樣一句話,“我們的生活部門要從小事做起”。現(xiàn)在我覺得這不符合我們部門對學生社團的責任,也低估了我們自己的工作能力。有時候,我總在想,生活部是否需要轉型,未來的發(fā)展是否需要重新定義。
我系以“服務學生,為老師分憂”為工作宗旨,以“實事求是創(chuàng)新,立足服務”的態(tài)度迎接新的挑戰(zhàn)。其主要工作是讓所有學生的班級、食堂、宿舍、學院衛(wèi)生、生活井然有序,讓學生的生活學習環(huán)境充滿溫馨舒適,讓學生的大學生活更加豐富多彩!
日復一日,年復一年,這學期就要結束了,我們的成功終將成為歷史。只有前車之鑒,才能為以后的工作打好基礎,爭取下學期生活部舉辦一次活動。總之,經過幾個月的努力,我們部門取得了進步。每個人都很自信,充滿活力。因此,生活部將在今后的工作中盡職盡責,求新求變,完善科室,更好地為全院師生服務。
部門月工作總結 篇9
月份財務科在礦領導的具體領導和各部門的密切配合下,主要完成了以下工作任務:
1、認真做好了8月份礦井財務記賬憑證和財務核算的內部審核工作,共編制記賬憑證xx余張,并做好了原始憑證的審核記賬工作,確保了資金安全,起到了較好的監(jiān)督和指導作用。
2、及時核對銀行存款、現(xiàn)金日記帳的發(fā)生額和余額,及時與往來對象核對往來款的發(fā)生額和余額,每月按時審核并發(fā)放了員工的工資。
3、繼續(xù)與供應科、辦公室等部門配合做好了存貨物資的"盤點工作,根據(jù)盤點結果寫出盤點并報送有關領導。
4、加強合同管理,建立合同臺賬,參與合同談判與市場調查,配合相關部門做好工程驗收、工程結算工作,及時做好對采購合同、到貨入庫驗收單、物資出庫單、付款原始單據(jù)和往來帳款的審核和記賬工作。
5、做好原煤發(fā)運臺賬,配合銷售科做好銷售結算開票工作,并幫助銷售、供應等部門做好業(yè)務單位往來賬對賬工作。
6、及時抓好了日常物資原始憑證的傳遞和和出入庫單據(jù)的審核,盡量做到向標準化、規(guī)范化和及時性、準確性的程度邁進。
7、完成月度資金預算的編制,報領導批準使用,合理組織并安排資金支付。
8、做好財務核算
9、完成各種財務報表的編制及上報工作。
10、完善減免稅上報所需材料。
11、建立區(qū)域瓦斯治理臺賬。
12、完成食堂帳的憑證編制、審核記賬、貨款支付等業(yè)務。
13、完成了會計檔案的交接工作。
14、組織有關財務人員對安全知識、營業(yè)稅、房產稅、增值稅、個人所得稅等有關財務、稅收方面的資料進行,從而加強業(yè)務知識,提高業(yè)務技能。
15、認真負責并做好了財務科的日常和礦領導交辦的其他臨時工作任務。
部門月工作總結 篇10
每月的月初末是每個會計最忙的時候,每月的工作結果都要在這幾天歸集,編制報表,進行分析,每天都在和時間賽跑,充實著自己的工作生活,做好公司的增收節(jié)支,從而謀取利潤最大化,也是我們盛唐華液商貿有限公司所人員工的共同目標,為了使財務工作進一步提高,月工作作以下簡要回顧和總結:
一、會計基礎工作
(1)做好基礎工作,根據(jù)本月發(fā)生的業(yè)務歸集,編制記賬憑證,編制報表。
(2)月末核對賬目是必做的一項工作,從中找出漏洞,有錯誤的,更要把賬目核對清楚。
(3)處理財務有關往來問題,并嚴格對審批單進行復核把關,對不合理的報賬發(fā)票即時提出。
(4)做好產品進銷存報表,并分析產品的暢銷品與滯銷品,雖然現(xiàn)在是淡季但也要做好這一關,為銷售旺季打下良好的基礎。
二、加強工作水平
(1)認真執(zhí)行《會計法》,進一步加強對自己財務基礎工作的水平,規(guī)范記賬憑證的編制,嚴格對原始憑證的合理性進行審批,強化會計檔案的管理。
(2)要正確合理的避稅,及時發(fā)現(xiàn)違背稅務法規(guī)的問題,并予以改正,保持與稅務部門的溝通與聯(lián)系,取得他們的支持與指導。
(3)勤于學習,不斷提高自己的職業(yè)素養(yǎng)與技能,認真學習財經方面的各項規(guī)定,自覺按照國家的財經政策和程序辦事。
(4)不斷學習,改變自己,更新知識,轉變觀念,完善自我,跟上時代發(fā)展的步伐。
最后,我對公司的發(fā)展和今后的工作充滿了信心和希望,為了能夠制定更好的目標,取得更好的成績,在今后的工作中,我也會盡我所能,不遺余力做好自己每一項工作。
部門月工作總結 篇11
時間一晃而過,彈指之間,新的學期已經過去一個多月。在這一個多月里,我部繼續(xù)秉承“科學創(chuàng)新積極進取”的原則,通過集體的努力,對改進后的制度進行了進一步的落實與完善,在工作上取得了一定的成果。為使我們科創(chuàng)部的工作更加順利地進行,特做工作如下:
1、我部在本月新開創(chuàng)了一個特色欄目,題為“科技@生活”,定期以展板的形式向大家展示各方面有關科技的前沿信息。并在本月末制作了一個以“筆記本導購”為主要內容的展板,旨在使大一新生對筆記本有進一步的了解。
2、完善了部內的例會制度,每周的周二晚上開一次例會。會上大家總結上一周工作,并做出下一步的計劃。各部員之間及時進行交流、溝通,確保了工作的效率與質量。
3、進行了干事培訓工作,由于實行了副部分帶干事的方法,使干事們在較短的時間里完成了有普通同學到學生干部的蛻變,讓他們初步掌握了我們部一些特色活動的處理方法,明白了學生會工作的一些具體流程。
4、協(xié)助學生會文藝部,將我系迎新晚會辦得有聲有色,使新生感受到了教育技術系家一樣的溫暖。
部門月工作總結 篇12
這個月我們辦公室在開學初重新明確了每個人的工作任務,即落實任務到人。對上學期工作認真、積極的干事進行了表揚,同時對工作不認真態(tài)度消極的干事分別進行了私下的交流與溝通。充分的調動了大家對這學期工作的積極性。我們大家開會都各自發(fā)表了對上學期工作上的看法,并互相交流了在工作上的一些工作技巧,分享了經驗。最后各自表達了自己對這學期工作的態(tài)度與決心。
首先新學期開始由于各學院輔導員的變動,我們重新發(fā)布核查寢室的任務,寢室分布圖上有很大的變動,我們經過修改并調整把我們九個舍的分布圖上班級輔導員變動都一一用紅色的字體現(xiàn)了出來。這樣使得各部門工作檢查變得簡單起來,核查起來一目了然。其次我們部門對每次積極工作的部門的人員工作都進行了記錄,這樣到月底我們工作起來變得準確且有效率。由于我們大學生宿舍管理服務委員會的換屆變動,我們把老干部的聘書電子版都分別做好了。而且我們對第十一屆干部人員做了一個表格分別把他們的工作落實到個人。
我們按照主席的要求評選了上學期的優(yōu)秀學生干部人員,我們對他們分別一一進行了審查。每周各部門由于工作都要請晚自習假,我們分別對各學院學習部打出了假條,方便我們各部門的工作。其次由于我們工作上的每周早上檢查宿舍,分別給我們各學院的學生干部進行了這一學期早操假的請示。我們每次的干部例會都對干部的出勤進行了檢查,對每周各部門上交電子通報情況都會列入部門考核評比。
對老師下達的工作都及時的發(fā)布和落實下去。積極與各學院學生會進行及時的溝通。我們把我們的辦公室的環(huán)境每周都進行掃除和垃圾的清理。干凈的工作環(huán)境對于我們也是十分必要的。由于我們各學院輔導員的變動,我們重新制作了新的電子版的衛(wèi)生檢查表,并讓我們各樓管部分別與他們學院輔導員溝通和生活部女生部確認。最后我們辦公室對表進行最后的檢查與確認以及對格式文字的修改發(fā)給通報編輯部。通報編輯部以及各樓管部在工作中出現(xiàn)的情況我們部積極配合并進行確認。在值班方面我們及時做了安排,對每天晚上209的值班工作及時的進行通知和檢查。辦公室及時發(fā)布并安排清明節(jié)干部的值班的安排。并及時對值班工作進行檢查記錄最后對值班情況匯總例如部門及個人考核中來。
我們辦公室會在下個月的工作中工作態(tài)度更加積極熱情。及時積極的與老師進行溝通,對部門的干事進行進一步的培訓讓他們工作能力得到進一步的提高,在保證準確的情況下把工作效率進一步提升。
部門月工作總結 篇13
本人20xx年在xx分公司綜合管理部擔任行后勤崗的工作,現(xiàn)八月份已經過去了,根據(jù)總公司行管理的相關策精神,結合分公司的實際,我積極、認真地完成了本職崗位的各項工作,現(xiàn)對今年八月份的整體工作總結如下:
一、行后勤
(一)職場管理方面
1、指導、協(xié)助5家下屬三、四級機構更換新職場各項材料的準備工作;根據(jù)實際工作需要,向總公司申請增加分公司本部財務單證房、良慶、江南的辦公職場面積。
2、及時與機構對裝修問題進行溝通,并審核玉林、興寧等7家機構職場裝修預算。
3、欽州、河池等五家機構制作廣告牌、指路牌費用的審核工作。
4、配合總公司建立全系統(tǒng)職場信息系統(tǒng),每月按時上報《分公司職場管理信息統(tǒng)計表》,將全區(qū)(租賃職場)房屋租賃合同,(自有產權物業(yè))房屋產權證、購房合同、土地證等資料掃描件上傳至FTP。
5、分公司本部職場情況:根據(jù)各部門職能的調整,人員的調配,對部分辦公室進行調整并重新布局,合理利用空間;組織學習消防知識,提高員工的安全防火意識;更換職場窗簾、租賃綠色植物,美化辦公環(huán)境;職場的安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等方面的管理。
(二)會務接待方面
1、完成了第四五屆職工運動會、xx年中期工作會議、《新保險法》培訓會、兩核財務專題培訓會、經營分析會等大中小型會議費用預算、食宿安排等會務后勤及接待工作20余次。
2、與各星級標準的酒店建立了良好的合作關系,并簽訂了消費優(yōu)惠協(xié)議,為公司員工差旅住宿提供了便利和保障。
(三)行費用預算和開支管理
1、在20xx年行費用支出過程中,本著費用從緊、實際工作需要等原則,嚴格把控20xx年分公司本部和各機構的行費用支出,尤其嚴格把控固定成本投入,通過以需申購、調配利用閑設備等措施節(jié)約費用開支。
2、根據(jù)總公司20xx年預算編制的各項要求,結合分公司20xx年的實際及20xx年的發(fā)展規(guī)劃,及時完成了職場費用、固定資產支出等預算的編制工作。
(四)通訊方面
1、及時完成了全年各部門提出的新裝電話、移機、電話故障處理、電話維修等工作。
2、與移動公司交涉,追回移動公司在xx年雙重收取集團彩鈴費用xx元,將這筆費用及時返還員工個人手機;與電信公司交涉,追回電信公司在xx年至xx年三年未按合約履行違規(guī)收取的通訊費用xx元。
(六)證照方面
在相關主管部門規(guī)定的年檢時間內,按時完成了分公司本部20xx年度《營業(yè)執(zhí)照》、《組織機構代碼證》、《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作,保證了公司經營的合法性。
(七)其它后勤工作
1、根據(jù)各部門及同城門店的需求,及時供應辦公耗材、五金耗材、清潔用品,并適量進行管控,每月或季度定期結算,保障各部門及同城門店辦公設備的正常運作。
2、審核分公司本部物業(yè)管理、水電、停車等費用,按時辦理費用結算,及時與物業(yè)管理公司溝通,處理各項物業(yè)管理問題。
3、每月按時上報電話、耗材、招待等各類行費用公示表。
二、物資管控
1、完成了本部固定資產和低值易耗品包括申購、購、入庫登記、調撥、維修、報廢、盤點等日常管理工作。
2、根據(jù)各機構提出的申請及時審核配及實際需要,并在分公司審批完畢后跟蹤、落實和反饋總公司批復結果;按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機構、各機構之間的資產調撥手續(xù)。
3、根據(jù)總公司對門店閑資產的處理意見,以內部調配為主要原則,根據(jù)各部門及機構實際需求,合理調配處閑資產。
4、每月按時上報《固定資產月報表》。
三、存在的問題
1、對機構行管理工作的管控力度不夠,部分機構對總分公司要求上報材料、物資管控等工作執(zhí)行力有待加強。
2、審核職場裝修方面預算經驗不足。
3、由于崗位的性質,工作面廣、雜、瑣碎,導致部分工作邂逅,未能及時辦理。
四、20xx年工作計劃
1、加強與總公司各相關崗位的聯(lián)系,力爭得到總公司更多的指導和支持,更有利于本部和機構的工作。加強與機構的交流和管控,更有力地執(zhí)行總分公司的相關制度,更好地為機構服務。
2、加強自身職場裝修方面知識的學習,吸取更多他人的經驗,提高工作效率。
3、重點處理門店閑資產,根據(jù)內部需求,合理安排及時辦理相關調撥手續(xù)。
4、聯(lián)合信息崗與電信公司在通話、網(wǎng)絡資費問題上進行協(xié)商,爭取更優(yōu)惠的策。