節(jié)省出來的浪費有多大？

　　而接下來的事情卻事與愿違，為了配合軟件對考勤改革，公司廢止考勤簽到制度，花費11萬元在企業(yè)所有部門和工廠引進門禁系統(tǒng)，因為，按照軟件廠商的計算，目前每年因為考勤不利，造成的人力損失和管理支出超過六萬五千元，而改革以后，不到兩年就可以收回投入，并且能達到對所有員工精確到半分鐘的行蹤控制。

　　同時，為了能夠配合人力資源的考核系統(tǒng)，企業(yè)花費35萬元聘請專業(yè)的管理顧問公司制定全員考核標(biāo)準(zhǔn)，并購買了相應(yīng)的培訓(xùn)和考試制度，因為，按照軟件的要求所有的薪資和提成都要根據(jù)考評結(jié)果來確定級別和數(shù)額。軟件公司解釋說：這樣將可以更有效地優(yōu)化人才使用，并全面提升做業(yè)能力，對企業(yè)的貢獻將是難以估量的。

　　2004年9月，企業(yè)更新所有15個分公司、分廠的電腦系統(tǒng)，這樣一來就可以實現(xiàn)所有分支機構(gòu)每天的運營狀況在總部的實時匯報，雖然付出巨大的硬件成本，但管理層認(rèn)為這樣將實現(xiàn)對所有機構(gòu)的更有效控制。

　　直到2004年底，整個軟件在企業(yè)內(nèi)全面癱瘓，管理層才認(rèn)識到，這套1元錢買來的軟件對企業(yè)造成的傷害有多大。

　　為什么打卡鐘不會639自我推銷？

　　錢學(xué)麗說：“看似節(jié)省的投資，往往具有更隱蔽的危害。”這家企業(yè)一共有1200名員工，大部分是生產(chǎn)線上的工人，生產(chǎn)分工本身就具備了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目记谀芰?，只要采取打卡鐘這類的設(shè)施，就可以解決考勤時間前后20分鐘的“遲到認(rèn)定”問題，并且，企業(yè)目前的工作性質(zhì)根本沒有必要精確到了解半分鐘內(nèi)員工的工作情況，這個重要的功能，事實上也從來沒有發(fā)揮過作用。

　　而在人力資源角度，為了應(yīng)對頻繁的考試和培訓(xùn)，企業(yè)上上下下陷入了混亂，經(jīng)過考核，大部分的員工用考試的方式獲得了進級的機會，而企業(yè)如果在這種狀態(tài)下實現(xiàn)承諾，則要付出近千萬的提薪成本，而原有的工資水平，已經(jīng)完全可以達到大部分員工的期望。

　　以前全國的分支機構(gòu)每天都會把工作內(nèi)容形成傳真發(fā)到總公司，而這個制作過程還有另一個意義，就是以“節(jié)點”的方式，讓分公司把所有的工作進行“重要性評價”，而應(yīng)用了管理軟件以后，軟件自動按照預(yù)先設(shè)置的事件類別進行重要性排列，例如：“申請增加進貨”是系統(tǒng)中的重要事件，但是實際情況卻是“盡快批復(fù)公關(guān)費用”，是目前這個分公司是頭等大事。