如何強化公司的財務管理(2)
進一步分析每個區(qū)域產(chǎn)品銷售特點，每個銷售區(qū)域分別哪種產(chǎn)品的銷售最好，哪種產(chǎn)品銷售最差，為管理層制定相應的銷售政策提供相應的數(shù)據(jù)。
分析同行哪個企業(yè)做的最好，并將它設(shè)定為目標，分析本公司與目標企業(yè)存在哪些差距，如何縮短這些差距，目標企業(yè)有哪些方面是值得我們借鑒的，分析本企業(yè)存在哪些優(yōu)勢，如何發(fā)揮這些優(yōu)勢，為管理層的經(jīng)營決策提供建議。
四、加強財務在企業(yè)中的內(nèi)控管理，為企業(yè)管理層當好參謀
內(nèi)控管理要在企業(yè)經(jīng)營過程中不斷的檢查，財務作為企業(yè)核算中心，有很多內(nèi)控管理與財務都息息相關(guān)，現(xiàn)代企業(yè)管理要求財務人員不應整天的坐在辦公室里處理帳務，更多的卻是如何走出去，參與到企業(yè)的經(jīng)營管理過程當中。
圍繞企業(yè)的事前檢查，過程監(jiān)控，事后審查，有很多企業(yè)的財務人員只做到了事后審查，而事后許多不合理的現(xiàn)象已經(jīng)發(fā)生，事后審查即使發(fā)現(xiàn)問題也不能為企業(yè)挽回損失，企業(yè)管理更多的是要做到事前和事中上去。下面對企業(yè)內(nèi)部控制的八大循環(huán)舉例做出討論。
(一)銷售收款循環(huán)。
在賒銷方式下.銷售與收款業(yè)務流程主要有：處理客戶訂單，批準賒銷信用，發(fā)送貨物，開具銷售發(fā)票，記錄銷售與收款業(yè)務，定期對賬和收回賬款，審批銷售退回與折讓，審批壞賬的注銷等。企業(yè)在收到客戶訂單之后。應立即編制銷貨單，列示客戶訂購的商品名稱、規(guī)格、數(shù)量等，以此作為處理訂貨的依據(jù)。在發(fā)出商品之前.按照賒銷政策調(diào)查客戶的信用狀況。經(jīng)過合法授權(quán)人員批準客戶的賒銷額度，額度內(nèi)才允許發(fā)貨，發(fā)貨單必須要簽字，向客戶開出賬單并登記銷貨業(yè)務。財務定期編制并向客戶寄送應收賬款對賬單，與客戶核對賬面記錄。還要編制應收賬款賬齡分析表.對已超過正常信用期限的客戶以各種方式催收貨款。并通知信用管理人員。
收取貨款并記錄現(xiàn)金、銀行存款收入處理貨款時最重要的是要保證全部收入都必須如數(shù)、及時地記人現(xiàn)金或銀行存款日記賬和有關(guān)明細賬。減少大額現(xiàn)金的收款，嚴格禁止非財務人員接觸貨款或?qū)⒇浛畲嫒雮€人銀行卡內(nèi)。
(二)采購付款循環(huán)。
財務應參與制訂規(guī)范的企業(yè)采購流程，并在過程中就檢查是否得到貫徹執(zhí)行，對請購單所要采購的材料是否根據(jù)生產(chǎn)計劃單編制，請購部門與采購部門是否做到了職權(quán)分離，詢價人與實際采購人是否為同一人，是否遵循了3家以上的比價政策，大型采購是否實行了招標方式等。
財務在采購過程中就需要監(jiān)督，甚至在大型采購中直接予以參與，避免給企業(yè)帶來損失，只有通過以上規(guī)范的流程，才允許采購材料入庫，采購發(fā)票入帳?？铐棻仨毻ㄟ^銀行直接付給供應商，不得由采購人員代付。
(三)生產(chǎn)與存貨循環(huán)。
現(xiàn)在市場經(jīng)濟是買方市場，決定企業(yè)也必須以銷定產(chǎn)，而非以產(chǎn)定銷，首先要檢查生產(chǎn)部門是否按照銷售部門下發(fā)的銷售訂單安排生產(chǎn)，生產(chǎn)通知單與銷售訂單進行相互對比，以免出現(xiàn)差異，造成庫存積壓，占用企業(yè)各項資源。
領(lǐng)料單是否根據(jù)生產(chǎn)通知單下發(fā)，各項材料配比是否為技術(shù)部門審批的配比額度以內(nèi)，與以前對比是否存在差異，人工費用是否根據(jù)產(chǎn)量和工時進行統(tǒng)計，在各產(chǎn)品間分配是否正確。
檢查倉庫存貨，客戶訂單是否已全部發(fā)出，造成大量庫存積壓的原因，不定期的對倉庫庫存進行突擊盤點，檢查是否帳實一致。清理倉庫庫存，對庫存貨品進行分類，哪些貨品是可以繼續(xù)銷售，哪些貨品是需要清理或要做報廢處理。
(四)固定資產(chǎn)循環(huán)。
企業(yè)固定資產(chǎn)管理應指定專人負責，但財務人員也要協(xié)助管理，固定資產(chǎn)的購置應由各部門向總經(jīng)理辦公室報送需求年度計劃，計劃中應說明需購置該固定資產(chǎn)的理由、價格、型號、數(shù)量、功能等;由總經(jīng)理辦公室向領(lǐng)導報送簽報，主管領(lǐng)導審批后按計劃進行購置。計劃外固定資產(chǎn)的購置，由需要購置的部門向總經(jīng)理辦公室提出申請，由總經(jīng)理辦公室向總經(jīng)理報送簽報，總經(jīng)理審批后進行購置。
固定資產(chǎn)的購置，原則上由總經(jīng)理辦公室負責，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責人同意后，可由各部門自行購置。固定資產(chǎn)的購置，應本著“貨比三家，質(zhì)優(yōu)價廉”的原則，以最大限度地提高資金的使用效益。購置后，由經(jīng)辦人與專管人員共同填寫“固定資產(chǎn)驗收單”，各有關(guān)人員應在“固定資產(chǎn)驗收單”中相應欄目內(nèi)簽字。經(jīng)辦人憑“固定資產(chǎn)驗收單”和有關(guān)發(fā)票到財會部辦理報銷事宜。固定資產(chǎn)驗收完畢后，由專管人員同時填制“固定資產(chǎn)卡片”和“固定資產(chǎn)備查賬”并進行分類管理。
固定資產(chǎn)的日常維護、保養(yǎng)工作由使用部門負責，并定期進行清查和盤點。年終總經(jīng)理辦公室應會同財會部對各類固定資產(chǎn)進行一次全面清查，并將清查結(jié)果列表、附說明報告報送主管領(lǐng)導。固定資產(chǎn)報廢應由使用部門提出報告，經(jīng)有關(guān)部門共同鑒定后，由總經(jīng)理辦公室進行審核并填制“固定資產(chǎn)報廢申請單”，有關(guān)人員應在“固定資產(chǎn)報廢申請單”中相應欄目內(nèi)簽字，經(jīng)主管領(lǐng)導審批后辦理注銷手續(xù)。
由于個人原因造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的，應由有關(guān)責任人賠償。固定資產(chǎn)報廢清理后，如有收入應如數(shù)上繳財會部。員工在調(diào)離前，應將個人領(lǐng)用、借用的各類固定資產(chǎn)退交總經(jīng)理辦公室并辦理退還手續(xù)，憑總經(jīng)理辦公室開具的通知書和其它證明文件到人力資源部辦理調(diào)離手續(xù)。
五、加強企業(yè)的財務管理工作的建議
市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)經(jīng)營環(huán)境復雜多變，風險越來越大，要確保企業(yè)處于不敗地位，就要確立財務管理在企業(yè)管理的核心地位，樹立以財務管理為中心的觀念，發(fā)揮財務管理的預測、決策、計劃、控制、考核等方面的作用，這也是財務管理工作的特點和性質(zhì)決定的。企業(yè)以財務管理為核心，控制了資金、成本和利潤，等于抓住了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面。
(一)強化資金管理
資金管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容，首先要合理籌集資金，確保資金占用和資金成本最低，另外還要考慮銀行貸款利率的變動趨勢，合理安排短期借款和長期借款的結(jié)構(gòu)，以確保資金占用和資金成本最低，同時要合理使用資金，加強資金使用過程中的控制這就要求一方面財務部門與生產(chǎn)、流通部門合理調(diào)撥，另一方面加強對日常現(xiàn)金流出的監(jiān)控，實行資金審批報賬制度，以節(jié)約使用資金。加強對應收賬款和回籠款的管理，建立嚴格的考核制度，可以減少資金占用，提高資金使用效率。
(二)財務管理人員必須樹立現(xiàn)代財務管理新理念
現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，不僅賦予企業(yè)自主理財?shù)臋?quán)利，同時也將現(xiàn)在企業(yè)理財置于瞬息萬變、高度風險性的市場經(jīng)濟環(huán)境中，這對企業(yè)財務管理人員提出了更高的要求，財務人員必須建立新的現(xiàn)在財務管理理念。一是要強化信息觀念，一方面，財務人員通過迅速、準確、全面的收集信息，為企業(yè)籌資、投資決策提供依據(jù)，另一方面，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況分析所提供的資料，成為企業(yè)改善經(jīng)營管理的依據(jù)，對企業(yè)管理戰(zhàn)略產(chǎn)生重大影響，客觀上為企業(yè)創(chuàng)造價值。所以在復雜的市場經(jīng)濟環(huán)境中，財務人員必須強化信息觀念，關(guān)注企業(yè)一切相關(guān)因素的發(fā)展變化。二是強化發(fā)展觀念。企業(yè)應該追求長期持續(xù)健康的發(fā)展，企業(yè)財務管理必須充分考慮理財行為對企業(yè)的長期影響。市場經(jīng)濟條件下，風險與報酬共存，企業(yè)在追求利潤的同時，必須兩者之間有個正確的度量，資金運動中必須合理安排財務結(jié)構(gòu)，客服企業(yè)財務決策的短期傾向性，立足于企業(yè)的長期發(fā)展。三是增強風險觀念。企業(yè)的理財活動環(huán)境復雜多變，企業(yè)不可避免的產(chǎn)生一定的風險。如籌資過程中籌資渠道穩(wěn)定性風險，籌資過程中匯率、利率風險，經(jīng)營過程中資本結(jié)構(gòu)風險，投資中的立項風險等，財務人員必須建立科學的預測體系，防范和化解風險，將可能發(fā)生的風險降低到最低程度。
(三)加強成本管理
1、成本的節(jié)約，直接體現(xiàn)為企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)在收入在保持不變或降低的情況下，由于成本的有效控制可以抵頂經(jīng)濟效益下滑的風險，或者說可以減少下滑的速度，給企業(yè)的戰(zhàn)略策略調(diào)整贏得時間與空間。
2成本有效控制，可以增強企業(yè)的競爭能力。成本問題一直以來都是企業(yè)比較關(guān)注的問題，低成本策略反映了企業(yè)精細化管理的程度，在危機環(huán)境下更能顯示出低成本策略的威力。
3成本管理的精細程度，這綜合反映了一個企業(yè)內(nèi)部的管理水平。企業(yè)只有加強成本管理的細化、深化，才能更好地應對各種潛在的危機。
4、培養(yǎng)員工成本節(jié)約意識，加強上至企業(yè)領(lǐng)導層下至基層員工對成本節(jié)約的高度重視，形成一種良好成本控制意識。
(四)完善內(nèi)部監(jiān)督體系
在建設(shè)單位內(nèi)部設(shè)立完整的內(nèi)部監(jiān)督體系，并行使以下職責：參加建設(shè)項目有關(guān)會議，自始至終對基建項目投資實行全過程監(jiān)督;對建設(shè)單位負責人和財會人員在項目建設(shè)過程中執(zhí)行政策、基本建設(shè)管理制度、財經(jīng)紀律和法規(guī)情況進行監(jiān)督;對建設(shè)項目財務會計資料的合理性、合法性進行審核和監(jiān)督;監(jiān)督引起建設(shè)項目預算變動的設(shè)計變更;監(jiān)督建設(shè)項目的標底制定和招投標執(zhí)行;監(jiān)督建設(shè)項目建設(shè)工程合同有關(guān)撥款、結(jié)算等財務條款的擬訂和執(zhí)行;監(jiān)督建設(shè)項目的概算、預算執(zhí)行情況，對工程結(jié)算或竣工決算的初步審核;監(jiān)督建設(shè)項目資金使用情況等等。
(五)增強企業(yè)的抗風險能力
在市場競爭環(huán)境下，市場帶來發(fā)展機遇的同時也帶來了許多不可預知的風險，這就要求企業(yè)通過財務管理再造提高對環(huán)境的適應能力，增強其應變能力和抗風險能力。企業(yè)應成立財務環(huán)境研究中心對未來財務環(huán)境的變化做出預測，并制定相應的財務對策，同時企業(yè)應重視人力資源的開發(fā)、投資、激勵和保護;企業(yè)要提高產(chǎn)品的技術(shù)含量，重視無形資產(chǎn)的投資和保護，重視技術(shù)開發(fā)、設(shè)備更新、新產(chǎn)品試制，以獲得超額利潤。但需要注意的是，在做出決策之前最好提前針對不同風險制定一系列防范、保全和補償措施，對可能發(fā)生的損失事先考慮清楚，做好足夠的心理準備，使企業(yè)在風險降臨時不致驚慌失措，束手無策。
(六)建立和完善財務風險預警體系
1、設(shè)定財務預警指標。不同的企業(yè)所處的行業(yè)不同，財務結(jié)構(gòu)、資本結(jié)構(gòu)也不盡相同。根據(jù)建筑企業(yè)所處的行業(yè)、規(guī)模和經(jīng)營情況以及面臨的主要財務風險，財務風險預警指標應以償債能力指標和盈利能力指標為基礎(chǔ)，營運能力和發(fā)展能力指標為補充，同時重點突出現(xiàn)金流量指標。
2、選擇預警指標標準值。根據(jù)國資委每年度發(fā)布的房屋和土木工程建筑業(yè)主要財務指標的優(yōu)秀值、良好值、平均值、較低值、較差值輔之企業(yè)的償債能力、營運能力、盈利能力、發(fā)展能力以及現(xiàn)金流量等信息設(shè)置合理的預警指標與“預警標準值”。
3、編制財務預警分析報告。根據(jù)財務預警指標分析.結(jié)合企業(yè)其他相關(guān)部門收集的相關(guān)信息，由企業(yè)財務管理部門撰寫財務預警分析報告.提交企業(yè)經(jīng)營管理層，為其提供決策依據(jù)。
(七)通過加強自身素質(zhì)提高業(yè)務水平
目前，不少企業(yè)財務管理存在問題，究其原因，主要有：會計人員素質(zhì)不高，又受制于領(lǐng)導，無法行使自己的監(jiān)督權(quán);企業(yè)領(lǐng)導的法制觀念淡薄，忽視財務制度、財經(jīng)紀律的嚴肅性和強制性。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，更加符合國際會計體系制度的不斷完善，對會計人員的知識結(jié)構(gòu)要求不斷加強，因此，要加強財會隊伍建設(shè)，提高企業(yè)全員的管理素質(zhì)。企業(yè)的財會人員要加強職業(yè)道德教育，學習《會計法》、《會計準則》、《會計制度》，增強財會人員的監(jiān)督意識，要求會計人員持證上崗;企業(yè)領(lǐng)導要不斷提高自身的法律意識，增強法制觀念。只有通過企業(yè)所有人員的共同努力，才能改善企業(yè)財務管理狀況。
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