做好財(cái)務(wù)管理,提高企業(yè)利潤(rùn)(2)
2、綜合性強(qiáng)?,F(xiàn)代企業(yè)制度下的企業(yè)管理是一個(gè)由生產(chǎn)管理、營(yíng)銷(xiāo)管理、質(zhì)量管理、技術(shù)管理、設(shè)備管理、人事管理、財(cái)務(wù)管理、物資管理等諸多子系統(tǒng)構(gòu)成的復(fù)雜系統(tǒng)。誠(chéng)然,其它管理都是從某一個(gè)方面并大多采用實(shí)物計(jì)量的方法,對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的某一個(gè)部分實(shí)施組織、協(xié)調(diào)、控制,所產(chǎn)生的管理效果只能對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的局部起到制約作用,不可能對(duì)整個(gè)企業(yè)的營(yíng)運(yùn)實(shí)施管理。財(cái)務(wù)管理則不同,作為一種價(jià)值管理,它包括籌資管理、投資管理、權(quán)益分配管理、成本管理等等,這是一項(xiàng)綜合性強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。正因?yàn)槭莾r(jià)值管理,所以財(cái)務(wù)管理通過(guò)資金的收付及流動(dòng)的價(jià)值形態(tài),可以及時(shí)全面地反映商品物資運(yùn)行狀況,并可以通過(guò)價(jià)值管理形態(tài)進(jìn)行商品管理。也就是說(shuō),財(cái)務(wù)管理滲透在全部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之中,涉及生產(chǎn)、供應(yīng)、銷(xiāo)售每個(gè)環(huán)節(jié)和人、財(cái)、物各個(gè)要素,所以抓企業(yè)內(nèi)部管理以財(cái)務(wù)管理為突破口,通過(guò)價(jià)值管理來(lái)協(xié)調(diào)、促進(jìn)、控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
3、靈敏度高。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)成為面向市場(chǎng)的獨(dú)立法人實(shí)體和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主體。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)為經(jīng)濟(jì)效益最大化,這是現(xiàn)代企業(yè)制度要求投入資本實(shí)現(xiàn)保值增值所決定的,也是社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的根本要求所決定的。因?yàn)?,企業(yè)要想生存,必須能以收抵支、到期償債。企業(yè)要發(fā)展,必須擴(kuò)大收入。收入增加意味著人、財(cái)、物相應(yīng)增加,都將以資金流動(dòng)的形式在企業(yè)財(cái)務(wù)上得到全面的反映,并對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的完成發(fā)生重大影響。因此,財(cái)務(wù)管理是一切管理的基礎(chǔ)、管理的中心。抓好財(cái)務(wù)管理就是抓住了企業(yè)管理的牛鼻子,管理也就落到了實(shí)處。
二、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,在企業(yè)推行全面預(yù)算管理
為提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益,將企業(yè)管理的職能化整合為企業(yè)管理的整體化,全面預(yù)算將聯(lián)合管理、聯(lián)合行動(dòng),大大提高了管理效率,從而增進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
全面預(yù)算實(shí)行自上而下、自下而上、上下結(jié)合的主與性編制方法。根據(jù)下達(dá)需要完成的年度利潤(rùn)指標(biāo),財(cái)務(wù)人員測(cè)算產(chǎn)品的銷(xiāo)售毛利(先計(jì)算單位產(chǎn)品的生產(chǎn)成本以及與銷(xiāo)售人員結(jié)合市場(chǎng)情況確定出銷(xiāo)售單價(jià)),以及年度費(fèi)用總體預(yù)算,從而測(cè)算出為完成利潤(rùn)指標(biāo)所要達(dá)到的最低目標(biāo)銷(xiāo)售任務(wù)。
有了年度目標(biāo)銷(xiāo)售任務(wù),結(jié)合庫(kù)存率控制,可以確定年度的生產(chǎn)任務(wù),確定企業(yè)下年度生產(chǎn)規(guī)模,所需采購(gòu)的原材料的種類(lèi)、數(shù)量等,進(jìn)行采購(gòu)和生產(chǎn)控制。
結(jié)合實(shí)際情況和往年數(shù)據(jù),企業(yè)將年度目標(biāo)銷(xiāo)售任務(wù)和費(fèi)用進(jìn)一步分解到各銷(xiāo)售單位和管理部門(mén),下屬單位結(jié)合自身情況提出修改建議,企業(yè)根據(jù)建議對(duì)各單位和管理部門(mén)間將經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)相互再次調(diào)配,最終確定相關(guān)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。
對(duì)全面預(yù)算實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,任何一個(gè)好的制度都必須要有好的執(zhí)行力,在全面預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,對(duì)完全執(zhí)行全面預(yù)算管理并取得很好效果的企業(yè)經(jīng)營(yíng)單位或部門(mén)給與一定的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未按照全面預(yù)算執(zhí)行的企業(yè)經(jīng)營(yíng)單位或部門(mén)給與部門(mén)長(zhǎng)一定經(jīng)濟(jì)處罰或降職處分。
三、進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有無(wú)差異和異常,為管理層經(jīng)營(yíng)決策提供參考
財(cái)務(wù)掌握企業(yè)所有的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),如何利用這些數(shù)據(jù),讓這些數(shù)據(jù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生價(jià)值,為企業(yè)管理層的經(jīng)營(yíng)決策提供參考,會(huì)計(jì)電算化和office等辦公軟件為我們快捷方便的數(shù)據(jù)分析提供了可能,我們認(rèn)為作為一個(gè)財(cái)務(wù)管理者,至少每季度都要為企業(yè)高層出具一份經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)分析報(bào)告。
(一)在采購(gòu)中進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。
所有的采購(gòu)信息最終都要到財(cái)務(wù)匯總集中,財(cái)務(wù)可以通過(guò)整理這些數(shù)據(jù)排出采購(gòu)量較多的或總金額較大的采購(gòu),使用情況與往年數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,檢查是否存在浪費(fèi),或有大量的庫(kù)存,造成資金積壓嚴(yán)重,采購(gòu)是否根據(jù)需求采購(gòu)。
采購(gòu)單價(jià)與往年數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,是否有明顯上升或下降,分析上升的原因,價(jià)格上升是否與市場(chǎng)有關(guān)聯(lián),對(duì)成本和公司利潤(rùn)的影響有多大,是否要對(duì)我們銷(xiāo)售單價(jià)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,以提高我們的銷(xiāo)售毛利,價(jià)格上升是否有相對(duì)應(yīng)的可替代產(chǎn)品,以降低企業(yè)的產(chǎn)品成本;分析采購(gòu)單價(jià)下降的原因,采購(gòu)物品質(zhì)量是否下降,對(duì)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量或自用是否有影響等。
在企業(yè)資金較緊張的情況下,合理安排對(duì)供應(yīng)商的付款,既能保證供應(yīng)商能按時(shí)供貨,又能保證企業(yè)資金不斷鏈。
(二)對(duì)產(chǎn)品成本進(jìn)行分析。
成本是構(gòu)成企業(yè)利潤(rùn)的關(guān)鍵指標(biāo),成本的大小直接影響企業(yè)未來(lái)得經(jīng)營(yíng)決策及戰(zhàn)略方針的制定,企業(yè)根據(jù)成本制定相應(yīng)的銷(xiāo)售單價(jià),進(jìn)而影響產(chǎn)品在同類(lèi)行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力。
財(cái)務(wù)應(yīng)對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行縱向或橫向的對(duì)比,縱向?qū)Ρ绕髽I(yè)至少連續(xù)三年成本變化,根據(jù)構(gòu)成成本因素具體分析變化的原因,是否為材料、人工成本或制造費(fèi)用的增長(zhǎng),如材料成本增長(zhǎng)分析具體何種材料增長(zhǎng);如人工成本增長(zhǎng)是否可以通過(guò)優(yōu)化生產(chǎn)流程,以降低人工成本;如為制造費(fèi)用增長(zhǎng),分析該年投入用于生產(chǎn)的資產(chǎn)是否必需,有無(wú)相應(yīng)的生產(chǎn)設(shè)備閑置以及如何對(duì)其進(jìn)行處置以降低成本。
將本企業(yè)的生產(chǎn)成本與同行業(yè)進(jìn)行對(duì)比,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中是否存在優(yōu)勢(shì),是否需調(diào)整以后產(chǎn)品的銷(xiāo)售結(jié)構(gòu)或日后的經(jīng)營(yíng)方向。
(三)在銷(xiāo)售中進(jìn)行分析。
財(cái)務(wù)根據(jù)企業(yè)每個(gè)銷(xiāo)售區(qū)域數(shù)據(jù)與往年數(shù)據(jù)進(jìn)行相互縱向?qū)Ρ?,分析每個(gè)區(qū)域增長(zhǎng)下降趨勢(shì),同時(shí)將每個(gè)銷(xiāo)售區(qū)域的銷(xiāo)售相互間進(jìn)行對(duì)比,具體分析下降或上升的主觀和客觀原因,提議管理人員要求銷(xiāo)售較好區(qū)域團(tuán)隊(duì)介紹相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn);還可以將每個(gè)區(qū)域銷(xiāo)售結(jié)合當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)狀況人口等,分析哪些區(qū)域仍具有銷(xiāo)售潛力。
進(jìn)一步分析每個(gè)區(qū)域產(chǎn)品銷(xiāo)售特點(diǎn),每個(gè)銷(xiāo)售區(qū)域分別哪種產(chǎn)品的銷(xiāo)售最好,哪種產(chǎn)品銷(xiāo)售最差,為管理層制定相應(yīng)的銷(xiāo)售政策提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)。
分析同行哪個(gè)企業(yè)做的最好,并將它設(shè)定為目標(biāo),分析本公司與目標(biāo)企業(yè)存在哪些差距,如何縮短這些差距,目標(biāo)企業(yè)有哪些方面是值得我們借鑒的,分析本企業(yè)存在哪些優(yōu)勢(shì),如何發(fā)揮這些優(yōu)勢(shì),為管理層的經(jīng)營(yíng)決策提供建議。
四、加強(qiáng)財(cái)務(wù)在企業(yè)中的內(nèi)控管理,為企業(yè)管理層當(dāng)好參謀
內(nèi)控管理要在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不斷的檢查,財(cái)務(wù)作為企業(yè)核算中心,有很多內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)都息息相關(guān),現(xiàn)代企業(yè)管理要求財(cái)務(wù)人員不應(yīng)整天的坐在辦公室里處理帳務(wù),更多的卻是如何走出去,參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程當(dāng)中。
圍繞企業(yè)的事前檢查,過(guò)程監(jiān)控,事后審查,有很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員只做到了事后審查,而事后許多不合理的現(xiàn)象已經(jīng)發(fā)生,事后審查即使發(fā)現(xiàn)問(wèn)題也不能為企業(yè)挽回?fù)p失,企業(yè)管理更多的是要做到事前和事中上去。下面對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的八大循環(huán)舉例做出討論。
(一)銷(xiāo)售收款循環(huán)。
在賒銷(xiāo)方式下.銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)流程主要有:處理客戶訂單,批準(zhǔn)賒銷(xiāo)信用,發(fā)送貨物,開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票,記錄銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù),定期對(duì)賬和收回賬款,審批銷(xiāo)售退回與折讓?zhuān)瑢徟鷫馁~的注銷(xiāo)等。企業(yè)在收到客戶訂單之后。應(yīng)立即編制銷(xiāo)貨單,列示客戶訂購(gòu)的商品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等,以此作為處理訂貨的依據(jù)。在發(fā)出商品之前.按照賒銷(xiāo)政策調(diào)查客戶的信用狀況。經(jīng)過(guò)合法授權(quán)人員批準(zhǔn)客戶的賒銷(xiāo)額度,額度內(nèi)才允許發(fā)貨,發(fā)貨單必須要簽字,向客戶開(kāi)出賬單并登記銷(xiāo)貨業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)定期編制并向客戶寄送應(yīng)收賬款對(duì)賬單,與客戶核對(duì)賬面記錄。還要編制應(yīng)收賬款賬齡分析表.對(duì)已超過(guò)正常信用期限的客戶以各種方式催收貨款。并通知信用管理人員。
收取貨款并記錄現(xiàn)金、銀行存款收入處理貨款時(shí)最重要的是要保證全部收入都必須如數(shù)、及時(shí)地記人現(xiàn)金或銀行存款日記賬和有關(guān)明細(xì)賬。減少大額現(xiàn)金的收款,嚴(yán)格禁止非財(cái)務(wù)人員接觸貨款或?qū)⒇浛畲嫒雮€(gè)人銀行卡內(nèi)。
(二)采購(gòu)付款循環(huán)。
財(cái)務(wù)應(yīng)參與制訂規(guī)范的企業(yè)采購(gòu)流程,并在過(guò)程中就檢查是否得到貫徹執(zhí)行,對(duì)請(qǐng)購(gòu)單所要采購(gòu)的材料是否根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃單編制,請(qǐng)購(gòu)部門(mén)與采購(gòu)部門(mén)是否做到了職權(quán)分離,詢價(jià)人與實(shí)際采購(gòu)人是否為同一人,是否遵循了3家以上的比價(jià)政策,大型采購(gòu)是否實(shí)行了招標(biāo)方式等。
財(cái)務(wù)在采購(gòu)過(guò)程中就需要監(jiān)督,甚至在大型采購(gòu)中直接予以參與,避免給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失,只有通過(guò)以上規(guī)范的流程,才允許采購(gòu)材料入庫(kù),采購(gòu)發(fā)票入帳??铐?xiàng)必須通過(guò)銀行直接付給供應(yīng)商,不得由采購(gòu)人員代付。
(三)生產(chǎn)與存貨循環(huán)。
現(xiàn)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是買(mǎi)方市場(chǎng),決定企業(yè)也必須以銷(xiāo)定產(chǎn),而非以產(chǎn)定銷(xiāo),首先要檢查生產(chǎn)部門(mén)是否按照銷(xiāo)售部門(mén)下發(fā)的銷(xiāo)售訂單安排生產(chǎn),生產(chǎn)通知單與銷(xiāo)售訂單進(jìn)行相互對(duì)比,以免出現(xiàn)差異,造成庫(kù)存積壓,占用企業(yè)各項(xiàng)資源。
領(lǐng)料單是否根據(jù)生產(chǎn)通知單下發(fā),各項(xiàng)材料配比是否為技術(shù)部門(mén)審批的配比額度以內(nèi),與以前對(duì)比是否存在差異,人工費(fèi)用是否根據(jù)產(chǎn)量和工時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),在各產(chǎn)品間分配是否正確。
檢查倉(cāng)庫(kù)存貨,客戶訂單是否已全部發(fā)出,造成大量庫(kù)存積壓的原因,不定期的對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存進(jìn)行突擊盤(pán)點(diǎn),檢查是否帳實(shí)一致。清理倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,對(duì)庫(kù)存貨品進(jìn)行分類(lèi),哪些貨品是可以繼續(xù)銷(xiāo)售,哪些貨品是需要清理或要做報(bào)廢處理。
(四)固定資產(chǎn)循環(huán)。
企業(yè)固定資產(chǎn)管理應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),但財(cái)務(wù)人員也要協(xié)助管理,固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)由各部門(mén)向總經(jīng)理辦公室報(bào)送需求年度計(jì)劃,計(jì)劃中應(yīng)說(shuō)明需購(gòu)置該固定資產(chǎn)的理由、價(jià)格、型號(hào)、數(shù)量、功能等;由總經(jīng)理辦公室向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送簽報(bào),主管領(lǐng)導(dǎo)審批后按計(jì)劃進(jìn)行購(gòu)置。計(jì)劃外固定資產(chǎn)的購(gòu)置,由需要購(gòu)置的部門(mén)向總經(jīng)理辦公室提出申請(qǐng),由總經(jīng)理辦公室向總經(jīng)理報(bào)送簽報(bào),總經(jīng)理審批后進(jìn)行購(gòu)置。