固定資產(chǎn)的購置，原則上由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人同意后，可由各部門自行購置。固定資產(chǎn)的購置，應(yīng)本著“貨比三家，質(zhì)優(yōu)價廉”的原則，以最大限度地提高資金的使用效益。購置后，由經(jīng)辦人與專管人員共同填寫“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”，各有關(guān)人員應(yīng)在“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”中相應(yīng)欄目內(nèi)簽字。經(jīng)辦人憑“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”和有關(guān)發(fā)票到財會部辦理報銷事宜。固定資產(chǎn)驗(yàn)收完畢后，由專管人員同時填制“固定資產(chǎn)卡片”和“固定資產(chǎn)備查賬”并進(jìn)行分類管理。

固定資產(chǎn)的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作由使用部門負(fù)責(zé)，并定期進(jìn)行清查和盤點(diǎn)。年終總經(jīng)理辦公室應(yīng)會同財會部對各類固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查，并將清查結(jié)果列表、附說明報告報送主管領(lǐng)導(dǎo)。固定資產(chǎn)報廢應(yīng)由使用部門提出報告，經(jīng)有關(guān)部門共同鑒定后，由總經(jīng)理辦公室進(jìn)行審核并填制“固定資產(chǎn)報廢申請單”，有關(guān)人員應(yīng)在“固定資產(chǎn)報廢申請單”中相應(yīng)欄目內(nèi)簽字，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理注銷手續(xù)。

由于個人原因造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的，應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人賠償。固定資產(chǎn)報廢清理后，如有收入應(yīng)如數(shù)上繳財會部。員工在調(diào)離前，應(yīng)將個人領(lǐng)用、借用的各類固定資產(chǎn)退交總經(jīng)理辦公室并辦理退還手續(xù)，憑總經(jīng)理辦公室開具的通知書和其它證明文件到人力資源部辦理調(diào)離手續(xù)。

五、加強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)管理工作的建議

市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)經(jīng)營環(huán)境復(fù)雜多變，風(fēng)險越來越大，要確保企業(yè)處于不敗地位，就要確立財務(wù)管理在企業(yè)管理的核心地位，樹立以財務(wù)管理為中心的觀念，發(fā)揮財務(wù)管理的預(yù)測、決策、計劃、控制、考核等方面的作用，這也是財務(wù)管理工作的特點(diǎn)和性質(zhì)決定的。企業(yè)以財務(wù)管理為核心，控制了資金、成本和利潤，等于抓住了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面。

(一)強(qiáng)化資金管理

資金管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容，首先要合理籌集資金，確保資金占用和資金成本最低，另外還要考慮銀行貸款利率的變動趨勢，合理安排短期借款和長期借款的結(jié)構(gòu)，以確保資金占用和資金成本最低，同時要合理使用資金，加強(qiáng)資金使用過程中的控制這就要求一方面財務(wù)部門與生產(chǎn)、流通部門合理調(diào)撥，另一方面加強(qiáng)對日常現(xiàn)金流出的監(jiān)控，實(shí)行資金審批報賬制度，以節(jié)約使用資金。加強(qiáng)對應(yīng)收賬款和回籠款的管理，建立嚴(yán)格的考核制度，可以減少資金占用，提高資金使用效率。

(二)財務(wù)管理人員必須樹立現(xiàn)代財務(wù)管理新理念

現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，不僅賦予企業(yè)自主理財?shù)臋?quán)利，同時也將現(xiàn)在企業(yè)理財置于瞬息萬變、高度風(fēng)險性的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，這對企業(yè)財務(wù)管理人員提出了更高的要求，財務(wù)人員必須建立新的現(xiàn)在財務(wù)管理理念。一是要強(qiáng)化信息觀念，一方面，財務(wù)人員通過迅速、準(zhǔn)確、全面的收集信息，為企業(yè)籌資、投資決策提供依據(jù)，另一方面，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況分析所提供的資料，成為企業(yè)改善經(jīng)營管理的依據(jù)，對企業(yè)管理戰(zhàn)略產(chǎn)生重大影響，客觀上為企業(yè)創(chuàng)造價值。所以在復(fù)雜的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，財務(wù)人員必須強(qiáng)化信息觀念，關(guān)注企業(yè)一切相關(guān)因素的發(fā)展變化。二是強(qiáng)化發(fā)展觀念。企業(yè)應(yīng)該追求長期持續(xù)健康的發(fā)展，企業(yè)財務(wù)管理必須充分考慮理財行為對企業(yè)的長期影響。市場經(jīng)濟(jì)條件下，風(fēng)險與報酬共存，企業(yè)在追求利潤的同時，必須兩者之間有個正確的度量，資金運(yùn)動中必須合理安排財務(wù)結(jié)構(gòu)，客服企業(yè)財務(wù)決策的短期傾向性，立足于企業(yè)的長期發(fā)展。三是增強(qiáng)風(fēng)險觀念。企業(yè)的理財活動環(huán)境復(fù)雜多變，企業(yè)不可避免的產(chǎn)生一定的風(fēng)險。如籌資過程中籌資渠道穩(wěn)定性風(fēng)險，籌資過程中匯率、利率風(fēng)險，經(jīng)營過程中資本結(jié)構(gòu)風(fēng)險，投資中的立項(xiàng)風(fēng)險等，財務(wù)人員必須建立科學(xué)的預(yù)測體系，防范和化解風(fēng)險，將可能發(fā)生的風(fēng)險降低到最低程度。

(三)加強(qiáng)成本管理

1、成本的節(jié)約，直接體現(xiàn)為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)在收入在保持不變或降低的情況下，由于成本的有效控制可以抵頂經(jīng)濟(jì)效益下滑的風(fēng)險，或者說可以減少下滑的速度，給企業(yè)的戰(zhàn)略策略調(diào)整贏得時間與空間。

2成本有效控制，可以增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力。成本問題一直以來都是企業(yè)比較關(guān)注的問題，低成本策略反映了企業(yè)精細(xì)化管理的程度，在危機(jī)環(huán)境下更能顯示出低成本策略的威力。

3成本管理的精細(xì)程度，這綜合反映了一個企業(yè)內(nèi)部的管理水平。企業(yè)只有加強(qiáng)成本管理的細(xì)化、深化，才能更好地應(yīng)對各種潛在的危機(jī)。

4、培養(yǎng)員工成本節(jié)約意識，加強(qiáng)上至企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層下至基層員工對成本節(jié)約的高度重視，形成一種良好成本控制意識。

(四)完善內(nèi)部監(jiān)督體系

在建設(shè)單位內(nèi)部設(shè)立完整的內(nèi)部監(jiān)督體系，并行使以下職責(zé)：參加建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)會議，自始至終對基建項(xiàng)目投資實(shí)行全過程監(jiān)督;對建設(shè)單位負(fù)責(zé)人和財會人員在項(xiàng)目建設(shè)過程中執(zhí)行政策、基本建設(shè)管理制度、財經(jīng)紀(jì)律和法規(guī)情況進(jìn)行監(jiān)督;對建設(shè)項(xiàng)目財務(wù)會計資料的合理性、合法性進(jìn)行審核和監(jiān)督;監(jiān)督引起建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算變動的設(shè)計變更;監(jiān)督建設(shè)項(xiàng)目的標(biāo)底制定和招投標(biāo)執(zhí)行;監(jiān)督建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)工程合同有關(guān)撥款、結(jié)算等財務(wù)條款的擬訂和執(zhí)行;監(jiān)督建設(shè)項(xiàng)目的概算、預(yù)算執(zhí)行情況，對工程結(jié)算或竣工決算的初步審核;監(jiān)督建設(shè)項(xiàng)目資金使用情況等等。

(五)增強(qiáng)企業(yè)的抗風(fēng)險能力

在市場競爭環(huán)境下，市場帶來發(fā)展機(jī)遇的同時也帶來了許多不可預(yù)知的風(fēng)險，這就要求企業(yè)通過財務(wù)管理再造提高對環(huán)境的適應(yīng)能力，增強(qiáng)其應(yīng)變能力和抗風(fēng)險能力。企業(yè)應(yīng)成立財務(wù)環(huán)境研究中心對未來財務(wù)環(huán)境的變化做出預(yù)測，并制定相應(yīng)的財務(wù)對策，同時企業(yè)應(yīng)重視人力資源的開發(fā)、投資、激勵和保護(hù);企業(yè)要提高產(chǎn)品的技術(shù)含量，重視無形資產(chǎn)的投資和保護(hù)，重視技術(shù)開發(fā)、設(shè)備更新、新產(chǎn)品試制，以獲得超額利潤。但需要注意的是，在做出決策之前最好提前針對不同風(fēng)險制定一系列防范、保全和補(bǔ)償措施，對可能發(fā)生的損失事先考慮清楚，做好足夠的心理準(zhǔn)備，使企業(yè)在風(fēng)險降臨時不致驚慌失措，束手無策。

(六)建立和完善財務(wù)風(fēng)險預(yù)警體系

1、設(shè)定財務(wù)預(yù)警指標(biāo)。不同的企業(yè)所處的行業(yè)不同，財務(wù)結(jié)構(gòu)、資本結(jié)構(gòu)也不盡相同。根據(jù)建筑企業(yè)所處的行業(yè)、規(guī)模和經(jīng)營情況以及面臨的主要財務(wù)風(fēng)險，財務(wù)風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)應(yīng)以償債能力指標(biāo)和盈利能力指標(biāo)為基礎(chǔ)，營運(yùn)能力和發(fā)展能力指標(biāo)為補(bǔ)充，同時重點(diǎn)突出現(xiàn)金流量指標(biāo)。

2、選擇預(yù)警指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)值。根據(jù)國資委每年度發(fā)布的房屋和土木工程建筑業(yè)主要財務(wù)指標(biāo)的優(yōu)秀值、良好值、平均值、較低值、較差值輔之企業(yè)的償債能力、營運(yùn)能力、盈利能力、發(fā)展能力以及現(xiàn)金流量等信息設(shè)置合理的預(yù)警指標(biāo)與“預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)值”。

3、編制財務(wù)預(yù)警分析報告。根據(jù)財務(wù)預(yù)警指標(biāo)分析.結(jié)合企業(yè)其他相關(guān)部門收集的相關(guān)信息，由企業(yè)財務(wù)管理部門撰寫財務(wù)預(yù)警分析報告.提交企業(yè)經(jīng)營管理層，為其提供決策依據(jù)。

(七)通過加強(qiáng)自身素質(zhì)提高業(yè)務(wù)水平

目前，不少企業(yè)財務(wù)管理存在問題，究其原因，主要有：會計人員素質(zhì)不高，又受制于領(lǐng)導(dǎo)，無法行使自己的監(jiān)督權(quán);企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的法制觀念淡薄，忽視財務(wù)制度、財經(jīng)紀(jì)律的嚴(yán)肅性和強(qiáng)制性。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，更加符合國際會計體系制度的不斷完善，對會計人員的知識結(jié)構(gòu)要求不斷加強(qiáng)，因此，要加強(qiáng)財會隊(duì)伍建設(shè)，提高企業(yè)全員的管理素質(zhì)。企業(yè)的財會人員要加強(qiáng)職業(yè)道德教育，學(xué)習(xí)《會計法》、《會計準(zhǔn)則》、《會計制度》，增強(qiáng)財會人員的監(jiān)督意識，要求會計人員持證上崗;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要不斷提高自身的法律意識，增強(qiáng)法制觀念。只有通過企業(yè)所有人員的共同努力，才能改善企業(yè)財務(wù)管理狀況。