管好你的供應(yīng)商(2)
新的業(yè)務(wù)模式
從某種意義上說,SaaS服務(wù)是一種新的業(yè)務(wù)模式。對下游企業(yè)來說,可以“零投入”享受頂級供應(yīng)鏈系統(tǒng);對供應(yīng)商來說,可以像用水用電一樣用IT.具體說來,它有如下幾個特點:
第一,SaaS可以促使企業(yè)使用標準化的業(yè)務(wù)流程。SaaS算得上是外包模式的延伸。傳統(tǒng)的外包多半是基于合同,針對特定需求的開發(fā)或服務(wù),SaaS外包的標的是標準化的產(chǎn)品。其中的區(qū)別,有點像在餐館用餐和去快餐店。前者能夠有更多的個性化要求,后者是較低價格下的標準化產(chǎn)品。很多公司過分夸大他們流程的獨特性,過分強調(diào)定制服務(wù)。但實際上沒人會關(guān)心你用什么軟件來管理工資支付和網(wǎng)絡(luò)會議。而且,大部分SaaS軟件都提供相當大的配置靈活性,從而滿足企業(yè)流程的差異化需求。
第二,可以實現(xiàn)廠商和供應(yīng)商間的信息共享和協(xié)同經(jīng)營。SaaS供應(yīng)鏈管理體系通過完全透明的信息發(fā)布、訂單應(yīng)答、比價訂貨、發(fā)貨結(jié)算,規(guī)范化運作全部流程,供應(yīng)商們可以更加快速、靈活和公平地獲取商機??s短流通路線,使增加銷量、降低庫存、提高效益成為可能。同時,自動化、信息化的結(jié)算體系也加速了資金回籠,使供應(yīng)商們獲得了更多的流動資金和投資機會。通過整合供應(yīng)鏈,供應(yīng)商可以根據(jù)系統(tǒng)提供的當前數(shù)據(jù)及時準確決策,做好預(yù)先控制和事中控制。
在協(xié)同經(jīng)營的過程中,通過優(yōu)化流程,在全流程透明可視的狀態(tài)下,零售商和供應(yīng)商通過對核心業(yè)務(wù)的直觀協(xié)同控制,避免缺貨或者盲目訂貨導(dǎo)致的積壓,隨時掌控結(jié)付款狀況,從而建立需求驅(qū)動的供應(yīng)鏈。
以北京王府井百貨為例:過去,應(yīng)用傳統(tǒng)的“進銷存”軟件來管理供應(yīng)商,“我們也需要和供應(yīng)商進行聯(lián)系,但這種聯(lián)系就是建立在電話、傳真、溝通、郵件基礎(chǔ)上的聯(lián)系。比如:廠家要訂貨,發(fā)出訂單之后,供應(yīng)商并沒有那么多的貨,價格也發(fā)生了變動。而ERP系統(tǒng)又要求所下的訂單和入庫單價格一定是嚴格一致的,不一致則必須修正。這樣的事情如果頻繁發(fā)生,就產(chǎn)生了信息不對稱或信息滯后等問題,直接影響到管理效果。而此類的問題通過SaaS平臺則很容易解決。”北京王府井百貨(集團)股份有限公司信息總監(jiān)劉長鑫介紹說。
SaaS帶來的挑戰(zhàn)
SaaS應(yīng)用給企業(yè)和供應(yīng)商帶來了收益,也同樣帶來一定的挑戰(zhàn):數(shù)據(jù)安全性、SaaS系統(tǒng)的穩(wěn)定性、服務(wù)連續(xù)性等等。
比如:最開始部署SaaS時,企業(yè)管理者共同擔心的問題就是數(shù)據(jù)安全性。產(chǎn)品、客戶、雇員、供應(yīng)商、交易等數(shù)據(jù)是商業(yè)運營中最重要的資產(chǎn)。如何保障這些數(shù)據(jù)存放在SaaS供應(yīng)商那里不被盜用或出賣?有人將這個問題比作“將錢放在家里安全還是放在銀行安全?”但畢竟銀行已具備完善的安全措施及運營管理體制。目前,要想讓企業(yè)找到將數(shù)據(jù)放在SaaS供應(yīng)商那里就像將錢存在銀行一樣安全的感覺,還有待觀念的轉(zhuǎn)變、應(yīng)用的深入及相關(guān)規(guī)則的進一步規(guī)范。
此外,SaaS服務(wù)的穩(wěn)定性問題、連續(xù)性問題等都是客戶(無論是大型企業(yè)還是中小型企業(yè))都比較關(guān)心的一些問題。
不過,盡管SaaS提供商本身可能存在這樣那樣的缺點,但還是值得投資購買對方的服務(wù),如果這意味著自己可以避免經(jīng)歷成長的麻煩,更是如此。